Politique d Accessibilité & Plan d Accessibilité Pluriannuel ConAgra Foods Canada

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1 2015 Politique d Accessibilité & Plan d Accessibilité Pluriannuel ConAgra Foods Canada Pour demander un format alternatif contacter : tanja.fratangeli au Plan d Accessibilité Pluriannuel de ConAgra Foods Canada: Mise à jour décembre

2 Introduction: 2015 Politique et Plan d Accessibilité Pluriannuel de ConAgra Foods Canada En 2005, le gouvernement de l Ontario a voté la loi sur l accessibilité pour les personnes handicapées de l Ontario (LAPHO). L objectif de la loi LAPHO est de retirer les obstacles et de faire de l Ontario un endroit accueillant et accessible pour les personnes handicapées. Dans le cadre de cette législation, ConAgra Foods Canada doit créer un plan d accessibilité pluriannuel afin de nous aider à rencontrer nos objectifs d accessibilité. Ce plan d accessibilité décrit les politiques et actions que ConAgra Foods Canada mettra en place pour améliorer les opportunités pour les personnes handicapées et pour assurer la planification qui nous permettra de se conformer à la loi LAPHO. Énoncé d Engagement ConAgra Foods Canada s engage à traiter toute personne de manière à lui permettre de maintenir sa dignité et son indépendance. Nous croyons à l intégration et à l égalité en emploi. Nous nous engageons à rencontrer les besoins des personnes handicapées dans un délai raisonnable; et nous le ferons en prévoyant et en supprimant les obstacles à l accessibilité et en rencontrant les exigences de la Loi sur l accessibilité pour les personnes handicapées de l Ontario (LAPHO). Notre Objectif est d Élaborer des normes d accessibilité afin d Obtenir la Conformité Prendre connaissance des exigences de la Loi sur l accessibilité pour les personnes handicapées de l Ontario Créer un plan pour se conformer à la loi LAPHO avant les dates butoirs indiquées Identifier les obstacles à l accessibilité et les incorporer dans notre planification pour supprimer les obstacles Accroître la Sensibilisation à l accessibilité et la loi LAPHO par un plan de communication adressé aux employés Information Urgente et Accessibilité ConAgra Foods Canada s engage à fournir aux acheteurs et clients l information urgence disponible publiquement en format accessible sur demande. Nous fournirons également aux employés handicapés des informations individualisés sur les mesures d urgence lorsque nécessaire. Plan d Accessibilité Pluriannuel de ConAgra Foods Canada: Mise à jour décembre

3 Formation ConAgra Foods Canada offrira une formation aux employés, bénévoles et autres membres du personnel sur les lois d accessibilité de l Ontario et sur les Droits de l Homme relativement aux personnes handicapées. La formation sera fournie pour répondre aux divers besoins, selon les responsabilités des employés, bénévoles ou autres membres du personnel. ConAgra: Offrira une formation aux employés, bénévoles, et à tous ceux qui participent au développement des politiques de l organisation Inclura une formation pour tous les autres qui offrent des biens et services pour le compte de l organisation lorsque applicable. La formation couvrira les exigences de la loi LAPHO, et les Droits de l Homme relativement aux personnes handicapées Information et communications ConAgra Foods Canada s engage à rencontrer les besoins en communication des personnes handicapées. Nous consulteront les personnes handicapées pour déterminer les besoins d information et de communication. ConAgra: Consultera les développeurs du contenu des sites internet pour obtenir la conformité quant aux exigences d accessibilité Fournira l information et communiquera de manière accessible concernant les biens, services ou installations avec les personnes présentant un handicap, sur demande L information doit être fournie dans un délai raisonnable et à un coût qui n est pas supérieur au prix régulier. ConAgra Foods Canada prendra les mesures suivantes pour s assurer que les procédés de feedback existants sont accessibles aux personnes handicapées sur demande et: Créera un procédé pour recevoir et répondre au feedback, en s assurant que les procédés sont accessibles aux personnes handicapées à l aide de formats et moyen de communication accessibles, sur demande Emploi ConAgra Foods Canada s engage à employer des pratiques d emploi justes et accessibles. Recrutement: Nous prendrons les mesures suivantes pour aviser le public et les employés que, lorsqu une demande est faite, ConAgra Foods Canada accommodera les personnes présentant un handicap pendant les procédés de recrutement et d évaluation, et lorsque ces personnes sont embauchées: Plan d Accessibilité Pluriannuel de ConAgra Foods Canada: Mise à jour décembre

4 Évaluera les procédés et outils de recrutement (Applicant Tracking System) et s assurer qu ils sont conformes aux exigences d accessibilité de la loi LAPHO Recherchera des options alternatives de recherche de candidats dans le procédés de recrutement afin d être le plus inclusif possible Inclura dans les affichages de poste et publications d offres d emploi un énoncé indiquant aux candidats potentiels que, s ils en font la demande, des accommodements seront disponibles pour les aider dans leur demande d emploi et pendant l entrevue et le procédé d évaluation Si un candidat retenu fait une demande d accommodement, la Compagnie consultera le candidat afin d offrir un accommodement adéquat, prenant en considération les besoins d accessibilité du candidate dus à son handicap Au moment de l offre d emploi la Compagnie avisera le candidat de ses politiques pour l accommodement des employés handicapés Offrira une formation à quiconque est impliqué dans le recrutement sur la gestion de ConAgra pour les demandes d accommodement pendant les procédés de recrutement et de sélection Plans d Accommodement et politiques de Retour au travail: ConAgra Foods Canada prendra les mesures suivantes pour développer et mettre en place un procédé pour développer des plans d accommodement individuel et des politiques de retour au travail pour les employés qui se sont absentés pour invalidité. ConAgra: Développera un procédé écrit et l implantera pour le développement de plans d accommodement individuel documentés pour les employés handicapés Consultera des fournisseurs d avantages sociaux pour créer un programme détaillé de retour au travail pour aider les employés retournant au travail après un congé dû à une invalidité Informera les employés actuels des plans et politiques utilises pour aider les employés handicapés par une variété de moyens Informer les nouveaux employés des plans et politiques le plus tôt possible après l embauche Fournir des informations à jour aux employés lorsqu il y a des changements aux politiques en place pour les accommodements d emploi Si requis par un employé présentant un handicap, la Compagnie doit consulter l employé pour déterminer les formats et moyens de communication accessibles requis Gestion de Carrière et de la Performance: Nous prendrons les mesures suivantes pour s assurer que les besoins d accessibilité des employés présentant des handicaps sont pris en considération si ConAgra Foods Canada utilise les procédés de gestion de la performance, de développement de carrière et de redéploiement. ConAgra: S assurera que les obstacles sont identifiés et que la suppression des obstacles est planifiée et implantée Révisera et considérera les plans d accommodement individuel ou les besoins d accessibilité dans la gestion de performance d un employé Plan d Accessibilité Pluriannuel de ConAgra Foods Canada: Mise à jour décembre

5 Déterminera si le format et le lieu prévu pour la rencontre de gestion de la performance sont accessibles S assurera que les gestionnaires revoient les plans d accommodement d un employé avant les rencontres de gestion de la performance, pour s assurer que tous les accommodements pertinents sont implantés et pris en considération dans l évaluation et la discussion de la performance Prendra en considération les besoins d accessibilités des employés présentant un handicap et les plans d accommodement individuel en fournissant le développement de carrière et l avancement pour les employés handicapés Prendra en considération les besoins d accommodement des employés présentant des handicaps en redéployant les employés à d autres départements ou postes dans l organisation S assurera que la gestion de tout employé déplacé à un nouveau poste dû au redéploiement est au courant des plans d accommodement individuel Animaux de service & Accompagnateurs ConAgra Foods Canada s engage à offrir l accessibilité à nos biens et services à nos clients. Nous prendrons les mesures nécessaires pour assurer les accommodements suivants. Permettre l accès à nos installations à une personne accompagnée d un animal de service Permettre l accès à nos installations publiques ou accessibles aux tierces parties à une personne nécessitant un accompagnateur pour sa protection au niveau santé ou sécurité Fournir un avis préalable de tout frais ou montant payable par rapport à la présence de l accompagnateur sur les lieux Autres Obstacles ConAgra Foods Canada prendra les mesures suivantes pour prévenir et supprimer les obstacles à l accessibilité lorsqu ils sont identifiés: Le feedback formel et informel sera récolté par le Comité Santé Sécurité et les membres de la direction; nous utiliserons ce feedback pour déterminer les priorités pour les plans pluriannuels d accessibilité. Aménagement des Espaces Publics ConAgra Foods Canada rencontre les Normes d Accessibilité pour l Aménagement des Espaces Publics lors de la construction ou des modifications majeures d espaces publics. Les espaces publics incluent: Espaces extérieurs tells qu aires de piquenique ou zones construites pour les pauses et repas Plan d Accessibilité Pluriannuel de ConAgra Foods Canada: Mise à jour décembre

6 Sentiers extérieures de déplacement, tels que trottoirs, rampes, escaliers, rampes d accès et aires de repos. Stationnement accessible désigné Salles d attente Interruptions de service: ConAgra Foods Canada mettra en place les procédures pour prévenir les interruptions de service dans les parties accessibles des espaces publics. Dans l éventualité d une interruption de service, nous aviserons le public de l interruption et des alternatives disponibles. Pour plus d information Pour plus d information sur ce plan d accessibilité, veuillez contacter Tanja Fratangeli: Téléphone: Courriel: tanja.fratangeli@conagrafoods.com Des formats accessibles de ce document sont disponibles gratuitement sur demande Échéancier du Plan Pluriannuel d Accessibilité Item Détails Responsable Date butoir Statut Rapports de Conformité Analyse de manquements/ Évaluation de l État Énoncé Plan Enregistrer le rapport de conformité à l accessibilité au gouvernement de l Ontario Déterminer les points sur lesquels nous devons avoir un plan afin de devenir conforme Plan et Politique avec énoncé de l engagement à afficher sur le site intranet. Confirmer comment l organisation se conformera à la loi, aviser les employés du plan et de la politique. Envoi du Tom Gunter. Plan pluriannuel de conformité à réviser et mettre à jour aux 5 ans RH 2 RH 31 Communication Partager le plan et la politique RH and Président Plan d Accessibilité Pluriannuel de ConAgra Foods Canada: Mise à jour décembre

7 d accessibilité avec les employés. Annoncer à l aide d un memo du leadership senior ou pendant une rencontre de personnel Item Détails Responsable Date butoir Statut Énoncé Site Internet Conformité d Emploi: Plan et Politique avec énoncé d engagement à afficher sur le site internet externe. Affichage lors du lancement du nouveau site canadien en janvier. Travailler en collaboration avec les développeurs de ConAgra pour assurer la conformité aux Directives du «World Wide Web Consortium Web Content Accessibility Guidelines» (WCAG) Tous les nouveaux sites internet et leur contenu doivent être conformes au WCAG 2.0, Niveau A si créés après le 1 er janvier Recrutement, entrevue, évaluation et avis aux candidats. Développement des Politiques et Procédures. Mise à jour de la Politique actuelle. Communications de formation formats accessibles et communication pour aider les employés aux prises avec des difficultés Procédures de mesures d urgence et information Accommodement et politique de retour au travail (travailler avec les fournisseurs d avantages sociaux). Besoin de plans et procédés d accommodement individuels documentés pour les personnes retournant au travail. Besoin d une une procédure écrite d accommodement individuel et d un plan pour chaque employé handicapé et ou un besoin d accommodement. Besoin d un programme détail de retour au HR RH et développeurs su site internet de ConAgra Janvier Continu Plan d Accessibilité Pluriannuel de ConAgra Foods Canada: Mise à jour décembre

8 Formation travail, et le publier. Gestion de la Performance Développement de Carrière et Avancement Redéploiement Former tous les employés sur les normes d intégration & les droits de l homme. Se concentrer sur l Information et les Communications. Un suivi doit être fait pour démontrer la conformité. Vérifier les politiques de recrutement, politiques d accommodement, etc. Formation à l embauche pour les normes d intégration et les droits de l homme Continu 2015 et plus Item Détails Responsable Date butoir Statut Sensibilisation LAPHO Conformité Internet Sensibilisation à la loi LAPHO et à l accessibilité. Revoir les procédés pour offrir des formats alternatifs de communication et information. Travailler avec les développeurs de ConAgra pour assurer la conformité aux directives du World Wide Web Consortium Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) Tous les sites internet et leur contenu doivent être conformes aux normes WCAG 2.0, Niveau AA avant le 1er Janvier 2021 RH et Développeurs du site internet de ConAgra De la planification à l Action: Tous les membres de ConAgra Food Canada ont un rôle à jouer pour améliorer l accessibilité à notre environnement de travail. Une partie de notre engagement à bâtir une culture d accessibilité, est le focus additionnel de Comité Santé Sécurité pour sensibiliser et créer une culture concernant l accessibilité. Le Comité aura pour mandat de travailler avec tous les départements et divers parties prenantes pour faciliter la suppression des obstacles et l implantation de solutions innovatrices. Plan d Accessibilité Pluriannuel de ConAgra Foods Canada: Mise à jour décembre

9 Ce plan sera révisé annuellement en consultation avec les Ressources humaines et l équipe exécutive. Communication: Ce programme sera disponible sur le site intranet Canada WorkPerks et l information sur la disponibilité sera communiquée par un membre de l équipe exécutive. Un lien vers cette politique sera inclus dans bulletin The Scoop; toutes les mises à jour futures seront places dans The Scoop. Des formats et méthodes alternatives de communication de cette politique sont disponibles sur demande. Pour plus d information sur ce programme est les rapports s y rattachant contactez Jackie Wheeler, ou réviser le programme et la politique sur le site Canada WorkPerks. Ce programme et cette politique sera affichés sur le site externe canadien lors du lancement en janvier. Plan d Accessibilité Pluriannuel de ConAgra Foods Canada: Mise à jour décembre