Formation sur 2 ou 3 jours. Votre contact : Tanguy MARY

Transcription

1 Trouver des sponsors et des partenaires pour financer ou rendre plus impactant vos événements, vos actions de communication ou vos projets de développement Formation sur 2 ou 3 jours Votre contact : Tanguy MARY Fondateur du cabinet deuxième chapitre Consultant en organisation et communication Executive Coach HEC Coach expert en leadership Formateur en prise de parole tanguy.mary@gmail.com 1

2 LES GRANDES ORIENTATIONS Philosophie générale : Chère madame, cher monsieur, Comment démultiplier les effets de sa communication, trouver des niches de communication, des angles de développement inédits? La communication partenariale devient une solution incontournable pour atteindre tout ou partie de ses cibles, entretenir des relations dans la durée, répondre à des objectifs de communication d image ou de business. Par ailleurs, elle peut aussi être un levier fondamental pour financer ou donner naissance à une action d envergure. Quelque soit le statut de votre structure, privé, public ou associatif, cette formation vous permettra de maîtriser les étapes clés de la recherche de sponsors et de partenaires, en cohérence avec votre stratégie de communication. Objectifs : > DEVELOPPER UNE POLITIQUE DE PARTENARIATS PERFORMANTE > IDENTIFIER SES PARTENAIRES POTENTIELS ET BATIR UN DISCOURS ADAPTE POUR CHACUN D EUX > NEGOCIER DES PARTENARIATS FINANCIERS, INSTITUTIONNELS OU ECHANGES MARCHANDISES > CREER, CULTIVER ET FIDELISER SON RESEAU DE PARTENAIRES Cibles : SECTEURS PRIVE, PUBLIC, ASSOCIATIF ET MEDIA : Responsable marketing Responsable communication Responsable partenariat Responsable communication évènementielle Chargé de communication ou de projet Les «+» de la formation : - Une application aux secteurs privés, publics, associatifs et medias - Un socle théorique pour cerner toutes les opportunités de partenariat - Des nombreux exemples et cas pratiques - Basé sur la problématique des participants avec conseils individualisés SUIVI COACHING APRES FORMATION Bénéficiez d un suivi personnalisé avec le formateur 2

3 LE PROGRAMME DETAILLE SUR 2 ou 3 JOURS JOUR 1/ MATIN : BATIR UNE STRATEGIE DE PARTENARIAT PERTINENTE Analyser et optimiser les différents types de partenariats potentiels - Etablir la distinction entre les différents types de partenariat : mécénat culturel, sponsoring sportif, partenariat humanitaire - Le sponsoring : de notoriété, d'image, de crédibilité - Les différents partenariats non financiers : de visibilité, de contenu, institutionnel - Appréhender le réseau de ses partenaires à la manière d une blogosphère - Faire un focus sur les 7 apports possibles d un partenaire, financiers et autres Comprendre les enjeux de vos futurs partenaires - Détecter les motivations, les objectifs et les risques de vos partenaires - Définir votre cible, l importance des valeurs et de l émotionnel - Définir les objectifs propres à chacun de vos partenaires - La différence entre les objectifs IMAGE et BUSINESS - Développer un argumentaire à géométrie variable selon la nature et les objectifs de vos partenaires Poser clairement les différentes contreparties partenariales envisageables - Les partenariats de visibilité, de notoriété - Les partenariats de promotion, de trafic - Les partenariats RP, de Networking - Les partenariats de contenu, de services Cas pratique : analyse de différents types de partenariats dans le secteur public et privé Validation des acquis : avoir identifié vos futurs partenaires, savoir ce qu ils peuvent vous apporter et ce que vous pouvez leur apporter, en étant capable d orienter votre discours selon chacun. APRES-MIDI : CONVAINCRE SES PARTENAIRES ET NEGOCIER EFFICACEMENT LES CONDITIONS DU CONTRAT Améliorer le résultat de votre approche partenaires et sponsors - Les quatre types d actions possibles : * actions de publicité ou de promotion * actions de relations publiques * actions de relations presse * actions de communication interne - Veille stratégique : savoir détecter les opportunités de partenariats - Prospecter les entreprises ou organismes les plus pertinents : méthodes et étapes - Les différentes listes à établir selon les enjeux IMAGE ou BUSINESS - Les méthodes de valorisation : forfaits, paliers, exemples de tarification - Le recours à des prestataires éventuels Travail en sous-groupe Identifier les partenaires susceptibles de s associer à un projet. Se mettre à leur place pour lever les freins éventuels et agir sur les motivations en vue de convaincre chacun selon son profil et ses besoins. 3

4 Négocier avec aisance et efficacité avec ses partenaires - Closing et dead line : comment présenter les obligations et droits à ses sponsors et partenaires? - Comment négocier les meilleurs prix et contreparties contractuelles? - Conditions générales de vente : s engager sur les moyens mis en œuvre et non sur les résultats - Présentation de modèles de contrat par type de partenariats JOUR 2/ MATIN : DEMULTIPLIER L IMPACT DE VOTRE OFFRE PARTENARIALE Créer un dossier d offre sponsoring et partenariat attractif on et off line - Les règles essentielles d un dossier partenariat impactant - Définir ses différents types d offres et les intégrer à une communication - Comment rendre votre dossier attractif? Mise en avant des avantages de communication, statistiques cibles... - Créer un argumentaire de vente à destination des prospects - Comment communiquer sur son offre? Comment démultiplier sa communication on-line? - Envisager tous les cas de diffusion : on line, édition, one to one, one to many, - Les différents outils et moyens de fidélisation de ses partenaires - Exemples de dossiers de partenariat Comment nouer des partenariats avec les médias : magazines, PQR, PQN... - Qu est-ce qu un partenariat média? Quel prix d entrée? - Déterminer les différents types de partenariats media possibles - Analyser l évolution des medias off et on line, l adéquation cible média et événement - Les apports possibles mutuels entre le média et votre événement, les limites d un partenariat média - Appréhender les enjeux selon les medias concernés : ticket d entrée, moyens logistiques, - Transformer un partenariat media en levier pour attirer des partenariats financiers APRES-MIDI : SUIVRE ET FIDELISER SES PARTENAIRES A COURT, MOYEN ET LONG TERMES Gérer la relation avec ses sponsors et partenaires - Rester l organisateur de l événement et faire respecter les règles à vos partenaires : comment positionner les rôles de chacun? - Surveiller l évolution des partenariats et s assurer que les résultats sont conformes aux prévisions - Préparer les rencontres, le retro planning des actions, la promotion de l événement Développer des collaborations durables et de qualité - Réaliser un bilan de l opération : les outils de pilotage - Comment assurer un suivi efficace de ses relations de partenariat? - Comment faire évoluer et renforcer les partenariats existants? Animer son réseau de partenaires Cas pratique : mettre en place une politique de partenariat 4

5 Travail individuel personnalisé Elaborer une offre partenariale impactante et identifier les partenaires privés ou publics possibles autour de son événement, de son action de communication ou de son projet de développement Validation des acquis : Etre autonome dans la construction et la gestion de votre offre partenariale JOUR 3 (en option)/ TRAINING ET TECHNIQUES POUR VENDRE VOTRE PROJET MATIN : «VENDRE» A L ECRIT SA DEMARCHE PARTENARIALE Construire un argumentaire écrit complet - Trouver le bon équilibre entre les différents aspects du partenariat - Trouver les bonnes accroches, les bons angles d attaque, la bonne formulation - Etre à l aise dans l expression écrite de tous les avantages offerts - Savoir combiner les éléments objectifs et les éléments subjectifs Atelier écrit Mettre en scène son offre partenariale par écrit à partir d un chemin de fer fourni. Les participants disposeront de PC pour formaliser et restituer leur présentation, qui sera débriefée selon une grille d analyse. APRES-MIDI : «VENDRE» A L ORAL SA DEMARCHE PARTENARIALE Porter son offre partenariale avec conviction - Savoir capter l attention de son auditoire dès le début de l entretien - Apprendre à développer un argumentaire captivant - Savoir persuader en se mettant à la place de son auditoire - Détecter les éléments verbaux, non verbaux parasitant son intervention - maîtriser l entretien et acquérir les bases d une négociation réussie Training individuel avec restitution vidéo Développer ses talents oratoires pour optimiser l adhésion de ses interlocuteurs 5

6 ANIME PAR Tanguy MARY Gérant cabinet DEUXIEME CHAPITRE Donnons une suite à votre histoire Conseil en communication coaching formation Diplômé de d Ecole supérieure de commerce de Rouen et doté d une licence de lettres modernes, Tanguy Mary possède plus de 25 ans d expérience managériale au plus haut niveau en communication événementielle et hors-média. En parallèle de cette expérience, Il a acquis une expertise forte de la communication partenariale pour donner plus d impact à des événements et/ou des actions de communication d envergure locale, nationale et internationale. Tanguy Mary a tout d abord passé 10 ans au sein du Public Système en exerçant tour à tour les fonctions de concepteur-rédacteur, directeur de création, directeur du pôle événements corporate et directeur du marketing développement. Il a créé chez DDB Live le pôle Grand Public où il a été ensuite directeur du planning stratégique. Il crée en 2011 le cabinet DEUXIEME CHAPITRE «Donnons une suite à votre histoire» avec 3 activités : - conseil en organisation communication - coaching d individus et d organisations - formation en communication et développement personnel. Il possède des références dans tous les domaines d activité. ENTRE AUTRES, CHEZ ALCATEL, PEUGEOT, L OREAL, CARTIER, PROCTER & GAMBLE, LE FOND NATIONAL DE PROMOTION ET DE COMMUNICATION DE L ARTISANAT, SNCF, EDF, LA FEDERATION FRANÇAISE DE RUGBY, L OFFICE DE TOURISME DE PARIS, PHILLIPS, D&O, INPES, ACTION CONTRE LA FAIM, L ASSOCIATION DES PARALYSES DE FRANCE, LA FONDATION DE FRANCE, LA PRINCIPAUTE DE MONACO. 6