La Baule Événements, Passez en mode plein écran!

Transcription

1 La Baule Événements, Passez en mode plein écran! novembre 2015

2 La Baule et Le Palais des Congrès Atlantia sont ravis de vous annoncer la sortie de leur nouveau site internet. Entreprises, organisateurs de congrès, professionnels de l évènementiel, journalistes, habitants de la Région, ce site vous est dédié! 2 3

3 La destination Le palais des congrès, Atlantia-La Baule A tlantia, le palais des congrès de La Baule joue un rôle majeur sur l attractivité événementielle de la destination. Totalement rénové en 2014, Atlantia est l un des palais des congrès les plus modernes d Europe. En complément, cet outil de rayonnement et d animation de la destination profite aux habitants en proposant toute l année une très riche programmation de rendez-vous culturels : Concerts, Opéras, Pièces de théâtre, Situé au milieu des pins et à quelques pas du bord de mer, les visiteurs profitent d un bâtiment au design épuré, de salles fonctionnelles et baignées de lumière naturelle, d un confort sans égal, d équipements ultra modernes et d un réseau informatique très haut débit. Rencontres littéraires, Festivals Plus encore, Atlantia contribue à la politique événementielle de la station en soutenant la création d événements de dimension internationale. Les organisateurs d évènements y travaillent en collaboration avec une équipe de professionnels non seulement expérimentés mais totalement passionnés par leur métier, soucieux d offrir à leurs «invités» un séjour à la saveur particulière. Dès 2014, deux festivals ont été créés Films and companies et le festival du cinéma et musique de films. M embre du prestigieux Club des plus belles baies du monde entre la baie d Hạ Long et celle de San Francisco, La Baule est une station mondialement réputée pour l accueil et l organisation d évènements de grande envergure depuis plus d un siècle. Naviguer sur internet avec un smartphone ou une tablette est une évidence à La Baule! Au-delà de ces nouveautés, le plus remarquable est sans conteste la chaleur et la gentillesse avec lesquelles les habitants accueillent nos visiteurs. La ville de La Baule a engagé tous ses investissements afin de conforter sa réputation d excellence entre tradition et innovation. Saviez-vous que depuis 1987, Atlantia a accueilli plus de évènements! Depuis mai 2014, date de la réouverture du palais des congrès, ce ne sont pas moins d une centaine de congrès et conventions et 48 évènements culturels qui ont été organisés à Atlantia. Présidé par Xavier Couture. Présidé par Christophe Barratier. Toute personne qui se rend à La Baule vous dira que la ville est chic et élégante, qu elle dispose d un patrimoine naturel et culturel d une grande diversité, qu il y est facile de se divertir et de pratiquer une infinie variété de sports maritimes et terrestres. Les pouvoirs publics multiplient les initiatives pour fédérer les acteurs de la filière du Tourisme d Affaires autour du hub Atlantia, palais des congrès Si la qualité des hébergements n est plus à vanter, la diversité de ses capacités d accueil reste une bonne surprise! Bien que la ville ait préservé une réelle authenticité, elle a su avancer avec son époque et s équiper d infrastructures modernes. Saviez-vous par exemple que le territoire est couvert par la 4G! 4 5

4 Le site labaule-evenements.com Pourquoi La Baule Événements? Parce qu il était important d offrir à tous nos visiteurs un outil performant (et à l image de la Destination) qui permette de découvrir toute l étendue et la qualité des offres de la destination. Notre ambition Offrir un site en parfaite osmose avec le territoire et le palais des congrès Atlantia, qui donne envie de venir et revenir. (30% des organisateurs de 2014 ont reconduit leurs manifestations en 2015 et 2016) Nos objectifs PROFESSIONNELS DE L ÉVÈNEMENTIEL HABITANTS DE LA RÉGION Promouvoir la destination auprès des professionnels et organisations. Valoriser les avantages spécifiques de la destination et de nos offres. Informer sur les innombrables possibilités d organiser des évènements impactants et innovants. Donner envie à tous nos visiteurs professionnels d organiser leurs prochains séjours personnels à La Baule. Servir de vitrine aux événements référencés dans le planning de la destination Informer les habitants de la Région sur la richesse de la programmation culturelle et grand-public. Leur apporter tous les renseignements nécessaires à la réservation. Leur donner envie de venir, revenir et s abonner. 6 7

5 Une nouvelle expérience P our satisfaire nos objectifs et notre ambition, nous avons voulu offrir à nos visiteurs une navigation aisée, intuitive, agréable. Un site fait pour vous Une page d accueil Une arborescence claire Nous avons donc pris un soin tout particulier pour concevoir un site internet simple d utilisation, disposant d une information complète, structurée, accessible, agréable à consulter et doté d outils aussi efficaces qu utiles. Accessibilité de l information, lisibilité des offres, démonstration des savoir-faire, valorisation de la destination et des qualités du nouveau palais au design contemporain ont constitué le fil rouge de nos réflexions. R 10 V 24 B 67 # 0a1843 R 127 V 152 B 173 # 7f98ad R 189 V 176 B 153 # bdb099 Première page du site, elle en porte ses ambitions. Le premier visuel plonge instantanément nos visiteurs au cœur de la station. L organisation de l information en plusieurs strates permet de délivrer les messages clés. La mosaïque des évènements met en avant le dynamisme des activités évènementielles et culturelles du Palais des Congrès et plus largement de la Destination. Structurée autour de 6 thèmes clés, l information, très facilement accessible, permet une navigation simplifiée et intuitive. A chacune correspond une catégorie de visiteurs. Les infrastructures, les moyens techniques, les plus belles idées ne seraient rien sans le talent, l engagement et le dévouement des équipes. Aussi, une rubrique dédiée présente individuellement tous les membres de l équipe. Portraits réalisés par un photographe professionnel, bio et coordonnées permettent une première prise de contact rassurante. Par ailleurs, un astucieux système de bloc d information judicieusement positionné dans différentes pages du site labaule-evenements. com facilite la mise en relation entre nos visiteurs et leur interlocuteur dédié. Enfin, le design global du site, notion définit par l environnement graphique et artistique, mais plus largement par l ensemble de la conception, de l organisation de l information, des outils mis à la disposition des utilisateurs, la large utilisation de visuels de grande qualité, ont fait l objet de toutes les attentions. Ainsi, la tonalité du bleu océan, le beige sable ou encore le blanc ne doivent rien au hasard. Les illustrations, fines et élégantes, font clairement écho au style de la Ville mais aussi au design du nouveau bâtiment. En effet, nous voulions immerger nos visiteurs dans un environnement visuel et graphique qui soit en parfaite harmonie avec le Palais des Congrès Atlantia et de La Baule. Plus encore, nous souhaitions que le site labaule-evenements.com reflète l identité, l ambiance, le dynamisme, les valeurs du Territoire et du Palais des Congrès d Atlantia. Nous rêvions finalement d offrir à nos visiteurs une première expérience, mieux encore, une première «sensation» de leur futur séjour. Après consultation, nous nous sommes appuyés sur les compétences des professionnels de l agence de Design Regliss.com, afin de nous accompagner pour la conception et la réalisation de ce projet important. 8 9

6 Des rubriques dédiées aux entreprises, organisateurs de congrès et de spectacles Des rubriques dédiées aux habitants de la Région DÉCOUVREZ LA DESTINATION ORGANISEZ VOTRE ÉVÉNEMENT NOTRE AGENDA CHOISISSEZ ATLANTIA LA BAULE Nous y trouvons l information liée à l attractivité de la destination, à la qualité des offres et services du palais des congrès Atlantia, à l expertise de ses équipes, grâce à une rubrique dédiée et particulièrement soignée. Cette rubrique est totalement consacrée aux principales prestations recherchées pour l organisation d un évènement : les salles, l hébergement et les activités. Un moteur de recherche, simple d accès, permet d effectuer une recherche de salles, par type d évènements, capacités et activités. La présentation des salles correspondant à la recherche s affiche sous forme de vignettes, présentant un visuel clair et les principales caractéristiques de la salle. Un clic suffit à ouvrir une fenêtre présentant la salle dans le détail et à donner accès non seulement à une galerie de visuels, mais de surcroît à une visite virtuelle! Ainsi, nos visiteurs peuvent se promener et visiter sans se déplacer! Se renseigner sur la programmation et réserver un billet sont un jeu d enfant grâce à la rubrique Notre agenda! L ensemble des évènements culturels présentés peuvent aisément être réservé. (redirection vers les différents sites marchands dédiés). Un astucieux système de filtres permet de choisir d afficher les évènements selon ses goûts (ou par période). Les spectacles sont affichés sous forme de vignettes qui présentent les principales informations : visuel de l affiche, dates, prix, résumé. Un simple clic déclenche l affichage de toutes les informations complémentaires. Enfin, les habitants de la Région ont un accès direct à tous les avantages de la Carte Privilège. Pour les journalistes ESPACE PRESSE ESPACE CLIENT MÉDIATHÈQUE Besoin de trouver un CP? Rendez-vous dans l espace presse! Vous y trouverez tous les communiqués et dossiers de presse. Pour une utilisation simplifiée, un système de filtres vous permettra de sélectionner le type de contenu qui vous intéresse. L organisation d un congrès nécessite de longs travaux préparatoires. L échange et l archivage de documents volumineux sont souvent longs et fastidieux. Grâce au site labaule-evenements.com, les organisateurs de congrès bénéficient non seulement des conseils d experts mais en plus d un espace dédié aux organisateurs de Congrès dans lequel seront archivés tous les documents nécessaires à la préparation de l évènement

7 Des fonctionnalités pratiques Contactez-nous Responsive Design Notre site est consultable sur votre tablette et votre smartphone. Quelque soit le terminal, le contenu s adapte automatiquement pour une meilleure expérience. Service communication Raphaël Bergier Chargé de communication & Community Manager LD : Visites virtuelles Grâce à nos visites virtuelles, vous pouvez vous promener en trois dimensions et naturellement au sein du palais des congrès. communication@labaule-evenements.com Service commercial Appel automatique Cliquez sur l un des numéros de téléphone et celui-ci se compose automatiquement sans avoir besoin de le saisir! Des coordonnées accessibles Les numéros de nos différents services sont visibles à chaque étape de votre consultation et de votre recherche. Emily de Blignières & Sylvie Lequerré Chargées d affaires LD : LD : commercial@labaule-evenements.com Système de grille La présentation sous forme de grille permet de comparer plus aisément nos différents packages d offres et nos formules Club Privilèges. Des pictogrammes clairs Visualisez en un coup d œil grâce aux pictogrammes, les services inclus et proposés pour chacun de nos espaces. Météo à disposition A La Baule, il fait toujours beau mais si vous en doutiez nous vous informons de la météo en temps réel! Scroll infini La consultation des rubriques vos espaces, votre hébergement, actualités, ou bien encore notre agenda, utilise le scroll infini pour une expérience utilisateur fluide et agréable notamment sur les supports tactiles. Service culturel Patricia Avenard Responsable billetterie LD : culturel@labaule-evenements.com 12 13

8 Conception :