Fenêtre d accueil de GdsAgora

Transcription

1 GDSAGORA PACK 10 Vous recherchez une solution pour gérer l'ensemble de votre association, de la saisie de vos adhérents au bilan comptable. GdsAgora Pack réunit trois logiciels GdsAgora, GdsCompta CS (comptabilité simplifiée) et GdsCompta CG (comptabilité générale) Installés sur un même poste ou sur des postes distants, GdsAgora et GdsCompta CS ou CG, par un ensemble d'outils, gère votre gestion complète et la comptabilité de votre association. GdsAgora Pack gère un nombre illimité d'adhérents et d activités. Il assure les inscriptions et les cotisations induites des adhérents aux activités, le suivi de leur compte et toutes les éditions qui en découlent. Il gère vos contacts ou sympathisants, leurs dons et les éditions qui s'y rapportent. GdsAgora Pack comprend les deux méthodes de comptabilité, simplifiée (dépenses/recettes) et comptabilité en partie double dite générale. A vous de choisir la méthode de comptabilité dont vous avez besoin. GdsAgora Pack gère prend en charge les prêts de matériels de votre association et leur inventaire. Fenêtre d accueil de GdsAgora Le bureau affiche dix-huit boutons. Ce sont les raccourcis des fonctions les plus courantes, présentés par catégories : Données Traitements - Outils Applications. Le tableau de bord présente (sur cinq onglets) les graphiques et chiffres clés de votre dossier, et l agenda avec vos RDV et tâches à effectuer.

2 Les points forts de GdsAgora Pack Logiciel sous Windows Fonctionne sous Windows XP, Vista, 7 et 8 Gestion des utilisateurs Assistants de création de dossier, d'activité, d'évènement, d'adhérent, de sympathisant... Importation de vos adhérents sur 28 champs: Procédure simplifiée qui s'adapte à vos fichiers d'import. Personnalisation de vos activités par la définition par vos soins de dix rubriques. Transfert automatique des écritures dans le module Comptabilité (avec la version Pack ou Ventes) Gestion distincte des adhérents et des sympathisants de votre association Gestion des reçus fiscaux Gestion des dons Gestion des cotisations, des bons d'achats... Relances classiques ou par courriel Nombreuses éditions avec multiples sélections, états, étiquettes, cartes, trombinoscope Editions administratives: Convocation, pouvoir, feuille de présence... Gestion complète des prêts de vos matériels et multi-dépôt. Comptabilité simplifiée ou générale selon votre choix Multidevise Statistiques Agenda Sauvegarde intégrée Quelques exemples de fenêtres. N hésitez pas à télécharger nos logiciels en version d évaluation. Pour plus de détail, allez sur

3 Présentation de la gestion des adhérents Etat civil de l'adhérent Compte de l'adhérent Les éditions

4 Editions par sélection Editions administratives

5 Génération et édition des reçus fiscaux La comptabilité Selon le secteur d'activité de votre association et son statut fiscal, vous devrez tenir une comptabilité simplifiée de trésorerie ou une comptabilité générale dite en partie double. Les deux méthodes de comptabilité sont comprises dans le pack. Le choix de la méthode de comptabilité se fait dans l assistant de création de votre dossier. Ce choix n est pas irréversible. Il peut être revu dans les Préférences de votre dossier. Comptabilité simplifiée : Elle est basée sur la distinction des recettes et des dépenses et la détermination d'un solde entre le total des dépenses et le total des recettes telles qu'elles apparaissent dans le journal de banque et le journal de caisse. Les cotisations non réglées et les dépenses engagées (mais non payées) ne sont pas prises en compte et donc non enregistrées. Voir fiche de présentation de la comptabilité simplifiée. Comptabilité en partie double dite comptabilité générale : La comptabilité générale en partie double repose sur la technique comptable consistant à enregistrer chaque écriture en contrepartie dans un autre compte: Votre facture d achat sera enregistrée sur le compte 401 au crédit dans le journal d achat. Une fois la facture payée, elle sera enregistrée sur le compta 401 au débit dans le journal de banque. Le compte 401 sera soldé. Voir fiche de présentation de la comptabilité générale.