COMPTE-RENDU DE LA REUNION du Mercredi 18 décembre 2013 à Toulon

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1 POLE DEVELOPPEMENT INTITULE DE L OPERATION : OFFRE, FILIERE, TERRITOIRE Commission Nature de Var Tourisme Sabine ROUBAUDI Responsable animation offre/filières Tél COMPTE-RENDU DE LA REUNION du Mercredi 18 décembre 2013 à Toulon Initiateur de la réunion : Sabine ROUBAUDI, Var Tourisme Participants : - Jérôme BREMOND, Direction de l Environnement du CG 83 - Sébastien BRET, Direction de l Environnement du CG 83 - Georges DELI, Président de la Commission Nature de Var Tourisme, Vice-Président du CDOS, - Florence LANTENOIS, Direction de l Environnement du CG 83 - Elisabeth LOFFREDA, ADT Var Tourisme, - Sabine ROUBAUDI, ADT Var Tourisme, - Delphine THIBAULT, Direction de l Environnement du CG 83 Excusés : - Bruno BEZON, ADT Var Tourisme, Ordre du jour : Communication départementale sur les sentiers de randonnée 1. Affichage des politiques environnementales et touristiques 2. Identification des offres départementales à valoriser 3. Qui fait quoi pour valoriser cette offre départementale 4. Positionnement des sorties nature gratuites organisées par le CG 83 sur ses ENS au regard de l opération Balades Nature Commentées 1 / 7

2 Point n 1 : affichage de la politique environnementale et touristique ADT : Objectif : Afin de mener à bien sa mission de valorisation de l offre touristique liée aux itinéraires de randonnée (hébergements, professionnels..) l ADT Var Tourisme souhaiterait connaître la stratégie de communication départementale envisagée par le Conseil Général du Var sur les sentiers. Contexte de travail :. Rédaction dans le cadre de la Commission Nature de Var Tourisme de critères minimum à respecter pour qu un itinéraire (pédestre, équestre, VTT) puisse remonter dans les outils de promotion et de communication de Var Tourisme.. Consultation en cours des territoires du Var pour faire remonter les itinéraires «conventionnés» et pouvoir proposer une offre de sentiers accessibles à tous.. Besoin de s appuyer sur un réseau d itinéraires «officiels» pour déployer des chartes activités auprès des hébergeurs du Var. Direction de l Environnement : Objectif : Afin de mener à bien sa mission de valorisation de l offre l environnementale sur les ENS et les itinéraires, la Direction de l Environnement souhaite se rapprocher des territoires du Var. Une réflexion est engagée pour affiner la stratégie de communication départementale en ce sens. Contexte de travail :. Création prochaine de Comités techniques sur chacun des territoires du Var.. Définition et communication auprès des territoires sur des outils officiels à utiliser : - Fiches type randonnée imprimables - Carte départementale des sentiers avec éventuellement un zoom par territoire. - Topos officiels FFRP (volet qui peut être financé) Point n 2 : identification des offres départementales à valoriser : Les participants s entendent sur la liste des offres départementales à valoriser dans les outils de Var Tourisme : A savoir :. Itinéraires de Siou Blanc. Itinéraires du Plateau Lambert. Itinéraires du canton de Comps. Sentiers Varois de Qualité. Sites et Itinéraires inscrits au PDESI A noter : préalable à une inscription au PDESI : définir le niveau de pratique. Une demande a été faite au Comité Départemental de VTT afin que celui-ci puisse évaluer les sentiers départementaux. Contact : Monsieur FORZANI.. Sorties Nature organisées par le CG 83 2 / 7

3 Point n 3 : qui fait quoi?. Direction de l Environnement :.1. Préparation de fiches techniques PDF pour chaque type d offre et envoi à l ADT : Itinéraires : Remise d une fiche PDF (de type topoguide) pour chaque itinéraire (Pédestre, équestre, VTT). Ligne rédactionnelle à évoquer avec le service Communication du Conseil Général du Var. Sites : Remise d une fiche PDF de présentation du site et de toutes les disciplines que l on peut y pratiquer. Attention, la communication des sites inscrits au PDESI sera affinée par la Direction de l Environnement au regard des pratiques spécifiques : le CG83 souhaite rester maître de la communication spécifique à mettre en place. Sorties Nature : Utilisation de la fiche technique de l opération «Balades Nature Commentées» (à transmettre par l ADT). Type de sorties différentes : une quinzaine Nombre de dates différentes : moins de 100 dates.. Remise d un exemple de fiche remplie : janvier 2014 => Direction de l Environnement. Programmation d une petite formation pour montrer comment mettre à jour une date dans ACVS : janvier 2014 => ADT Var Tourisme. Remise de toutes les fiches remplies : février 2014 => Direction de l Environnement. 2. Transmission à l ADT de visuels libres de droits (4 au minimum par fiche) en y joignant une attestation de cession des droits mentionnant le nom des fichiers informatique des visuels transmis. A noter : la prochaine PDESI sera organisée en septembre ADT Var Tourisme : 1. Traduction des fiches PDF remises par la Direction de l Environnement en fiche Web communicables au grand public (gabarits de saisie) : Objectif : avoir un seul gabarit de saisie pour l ensemble des offres identifiées (itinéraires, sites, sorties nature) A cette fin, l ADT rédigera : Un gabarit de saisie web «Itinéraires» Un gabarit de saisie web «Sites» Un gabarit de saisie web «Sorties nature» Ces gabarits de saisie seront communiqués aux Offices du Tourisme du Var afin que ceux-ci saisissent leur offre de manière homogène. Restructuration et synthétisation des textes descriptifs. Condition : vérifier les conditions d utilisation des fonds IGN par l ADT. 2. Saisie dans la base départementale ACVS : La saisie se fera par l ADT Var Tourisme en appui sur les fiches PDF précises remises par la Direction de l Environnement pour chaque type d offre. Traduction des fiches PDF en fiches WEB communicables au grand public 3 / 7

4 3. Mission de conseil : L ADT aura un rôle de conseil pour inviter les communes à faire inscrire leurs sentiers au PDIPR et au PDESI. Rappel des procédures : PDIPR : la commune doit délibérer pour demander l inscription de ses sentiers en associant une cartographie. La Direction de l Environnement peut les accompagner dans la mise en place de cette cartographie. PDESI : Fiche de demande d inscription à demander au CG 83. Point n 4 : positionnement des sorties nature gratuites proposées par le CG83 sur ses ENS au regard des Balades Natures Commentées Constat : L ADT informe la Direction de l Environnement sur le fait que les Offices du Tourisme organisateurs de Balades Nature Commentées ont fait part de leur difficulté à vendre les Balades Nature Commentées payantes, notamment lorsqu il existe sur un même territoire des sorties nature gratuites, également commentées par des naturalistes (cf sorties nature du CG83 sur les Espaces Naturels Sensibles de la Maison des Mayons, de la maison des 4 frères...). Il semblerait que les intervenants eux-mêmes disposent d un cadre de travail plus rentable lorsqu il s agit de l animation des sorties gratuites pour le client final car ils savent qu ils seront rémunérés quel que soit le nombre de personnes inscrites. En revanche les membres du groupe de travail BNC et notamment l ONF ont souligné l importance de conserver le cadre de travail de la charte des «Balades Nature Commentées», qui apporte des garanties de sécurité et ont invité l ADT à remettre la charte à la direction de l'environnement afin que celle-ci réfléchisse à l'intégrer dans les conditions du marché public ouvert par le CG83. Décision : Stratégie et organisation : Ne plus proposer de Balades Nature Commentées sur les territoires sur lesquels il existe déjà une offre gratuite de sorties nature. A cette fin :. La Direction de l Environnement transmettra à l ADT toutes les fiches techniques des sorties organisées par le CG 83 (février 2014).. L ADT présentera ces fiches sorties au Comité technique BNC en vue d une organisation 2015 (Mars 2014). Intitulé des sorties du CG83 : Proposition initiale du CG83 : «sorties nature». Décision prise s agissant de l intitulé à retenir dans les outils de Var Tourisme : «sorties nature départementales». Point n 5 : autres points abordés : Création de récifs artificiels pour délester les sites actuels : Sujet à creuser avec Jean-Louis LOEUILLARD. 4 / 7

5 Point n 6 : planning et répartition des tâches : 3 réunions sont à programmer : Réunion ADT/Jean-Louis LOEUILLARD Organisateur : ADT Ordre du jour : présentation de la cartographie des fonds sous-marins et exploitations à envisager Organisateur : ADT Réunion IGN/Direction de l Environnement/ADT Organisateur : Direction de l Environnement Ordre du jour : modalités d utilisation des cartes IGN dans les outils de communication papier et web. Réunion Direction de l Environnement/ADT/CDRP/CDOS Organisateur : Direction de l Environnement Ordre du jour : définition du contenu de la fiche PDF (Site) DESTINATAIRES : Participants à la réunion SGAC MODE DE DIFFUSION : Par mèl le 20/12/ / 7

6 ANNEXE n 1 : Fiche Randonnée Sentiers varois de Qualité 6 / 7

7 ANNEXE n 2 : Fiche Randonnée Du CDRP (Modèle fédéral) 7 / 7