Quels documents joindre à votre demande de convention de stage?

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1 Quels documents joindre à votre demande de convention de stage? - Une lettre présentant vos motivations à effectuer ce stage Pourquoi avoir choisi telle ou telle structure hôte, qu'attendez-vous de ce stage, quel est votre projet professionnel, que comptez-vous mettre en œuvre pour y parvenir, etc. sont autant de questions à aborder dans cette lettre. - Un Curriculum Vitae - Une attestation de droits sécurité sociale couvrant la période de stage Attention, il est inutile de nous envoyer la copie de votre Carte vitale Pour le régime général, vous pouvez télécharger cette attestation sur - En cas de stage hors France, en U.E. : joindre la Carte européenne d'assurance maladie Faire la copie des 2 faces - Attestation d'assurance responsabilité civile couvrant la période de votre stage Elle est généralement incluse dans votre assurance habitation Merci de vérifier au préalable que la responsabilité civile en question vous couvre en dehors de votre habitation. - Un justificatif d'identité en cours de validité Carte d'identité, passeport - Le règlement des frais administratifs de la formation professionnelle via paypal (voir interface en ligne) ou par chèque à l'ordre de Conservation Sauvage Internationale - Une autorisation manuscrite du tuteur légal pour les personnes mineures uniquement Questions fréquemment posées Comment obtenir un stage? Dois-je attendre votre accord avant de démarcher des structures d'accueil? Pour décrocher un stage, vous devez décrocher votre téléphone. Renseignez vous auprès de chaque structure qui vous intéresse la démarche à suivre pour obtenir un RDV avec soit le service souhaité soit le service "ressources humaines/stage". Conservation Sauvage Internationale - Liste des pièces justificatives et FAQ - Page 1/6

2 Une fois RDV pris, il va vous falloir montrer votre motivation et faire bonne impression. Prenez toujours un exemplaire papier de nos modèles de convention de stage au cas où la structure d'accueil ne nous connaisse pas. Il est téléchargeable depuis notre site web. Si la structure accepte de vous recevoir pour vous former à l'occasion d'un stage découverte, vous pouvez constituer votre dossier et nous l'adresser par courrier. Dans quel ordre envoyer mes conventions de stage? Contrats de formation : vous signez et C.S.I. signe en dernier. La structure d'accueil ne signe pas Conventions de stage : vous signez, puis la structure d'accueil signe et C.S.I. signe en dernier Vous pouvez demander à la structure zoologique de nous faire parvenir directement les 3 conventions signées, au lieu d'attendre leur retour pour nous envoyer votre dossier. Cela raccourcit les délais. En pratique : il faut faire partir 2 courriers en simultané : > Le 1er pour CSI avec 2 contrats de formation signés + pièces justificatives + règlement + feuillet d'adhésion + grille d'évaluation des précédents stages > Le 2e pour la structure zoologique avec 3 conventions signées + un petit mot leur précisant de nous les renvoyer ensuite. A quoi sert le contrat de formation professionnelle? Est-il obligatoire de le remplir même si l'on ne fait qu'un stage? Le stage EST une formation professionnelle. LE CONTRAT DE FORMATION PROFESSIONNELLE EST DONC OBLIGATOIRE. Vous ne pouvez pas effectuer de stage si vous ne vous êtes pas engagé via la signature d'un contrat de formation professionnelle avec CSI. Cela ne vous obligera pas à suivre une formation théorique. Il s'agit d'une simple formalité administrative, qui est obligatoire. Envoi numérique ou envoi papier? Les documents comportant des signatures doivent transiter entre les parties en version papier et les exemplaires originaux doivent nous être remis. Les documents comportant des signatures dont les originaux doivent nous être envoyés sont les 2 contrats de formation, les 3 conventions de stage et le feuillet d'adhésion. Les documents ne comportant pas de signature peuvent nous être transmis par ou par courrier. Il s'agit essentiellement des pièces justificatives qui constituent votre dossier. Conservation Sauvage Internationale - Liste des pièces justificatives et FAQ - Page 2/6

3 En combien de temps traitez-vous les dossiers? Une fois que CSI a reçu votre dossier COMPLET, il faut compter un délai de 2 semaines minimum pour assurer le bon traitement de votre convention de stage. Ajouter à cela les délais postaux pour la réception des courriers. Attention! CSI se réserve le droit de modifier la date de début des stages des personnes qu'elle conventionne à la date de validation des dossiers par nos services. Attention! Si vous n'avez pas reçu votre convention signée par les 3 parties avant le début de votre stage, merci de nous contacter. Sans convention validée par CSI, nous ne pourrons justifier un début de stage en cas de contrôle, ni assurer une couverture assurance en cas d'incident. Que dois-je écrire dans les champs situés en haut de la Convention de stage? Vu le contrat de formation professionnelle de Mr / Mme.Nom et Prénom du stagiaire (vous en l'occurence). conclu le.date de signature de votre Contrat de Formation Professionnelle. avec l'association Conservation Sauvage Internationale (CSI). Pourquoi demandez-vous une attestation de responsabilité civile puisque le prix de la formation "Mieux connaître les métiers animaliers" inclut déjà une assurance? L'assurance responsabilité civile inclue dans le prix de la formation vous couvre durant votre temps de travail, sur votre lieu de travail et dans le cadre des activités liées à votre stage. C'est pourquoi vous devez avoir souscrit à une autre assurance responsabilité civile -personnelle- qui vous couvrira hors de votre temps de travail (si vous sortez déjeuner au restaurant par exemple) et lors d'activités non liées à votre formation (vie privée). Dans le cas d'un accident lors des trajets domicile < > lieu de travail, c'est votre assurance voiture qui prend le relais. Dois-je attendre d'avoir tous les papiers pour vous envoyer mon dossier? Non, vous pouvez nous adresser la 1e partie de votre dossier dans un premier temps et la fin de votre dossier ultérieurement. L'important est que votre dossier soit complet au moins 2 semaines avant le début prévu du stage afin que nos services aient le temps de tout valider. Par ailleurs, vous pouvez toujours nous envoyer vos pièces justificatives par . Seuls les documents nécessitant une signature doivent nous être envoyés par courrier. Vos formations sont-elles reconnues par l'etat? Nos formations ne dispensent aucun certificat ni aucun diplôme. En revanche, nos formations vous permettront peut-être d'intégrer une école qui, elle, dispensera une certification reconnue par l'état et enregistrée auprès du registre des certifications professionnelles. Conservation Sauvage Internationale - Liste des pièces justificatives et FAQ - Page 3/6

4 La structure d'accueil veut signer la convention de stage en dernier (après CSI), est-ce possible? Non, ce n'est pas possible. Il faut expliquer à la structure d'accueil qu'en signant la convention de stage, les parties s'engagent à respecter les articles qui la composent. Or, si CSI signe la convention de stage en premier et que la structure d'accueil raye certaines des conditions de la convention après que nous ayons signé, cela revient à dire que nous acceptons les modifications sans même en avoir pris connaissance ; ce qui ne va pas de soi. J'effectue un 2e stage, dois-je vous renvoyer tous les papiers? Si nous avons déjà un dossier à votre nom, il y a certains documents qu'il est inutile de nous renvoyer. >> Les documents à nous renvoyer pour CHAQUE demande de stage sont : - la copie de la grille d'évaluation de votre précédent stage - une lettre expliquant vos motivations à effectuer ce nouveau stage - Votre attestation d'assurance responsabilité civile vie privée qui couvre la période du nouveau stage, sauf si celle que vous nous avez précédemment envoyée est toujours valable - Votre attestation de sécurité sociale qui couvre la période du nouveau stage, sauf si celle que vous nous avez précédemment envoyée est toujours valable - les originaux du contrat de formation rempli et signé en 2 exemplaires - les originaux de la convention de stage remplie et signée en 3 exemplaires, par vous et par la nouvelle structure d'accueil - le règlement des frais administratifs liés à l'établissement de la convention de stage >> Les documents qu'il ne faut pas nous renvoyer à chaque demande sont : - votre Curriculum Vitae - Votre justificatif d'identité Puis-je envoyer 2 demandes de convention en même temps? Biensur. Les stages sont-ils gratifiés? Les stages d'une durée inférieure à 8 semaines (44 jours sur la base de 7h/semaine) ne sont généralement pas gratifiés. La structure d'accueil n a pas l obligation de verser une gratification mais a la possibilité de le faire. Je souhaite faire un stage de plus de 8 semaines (consécutives ou non) dans la même structure, est-ce possible? NON, C.S.I. ne peut PAS délivrer des conventions de stage d'une durée supérieure à 8 Conservation Sauvage Internationale - Liste des pièces justificatives et FAQ - Page 4/6

5 semaines consécutives ou non. CSI encourage la variété des mises en situation et refuse l'amalgame entre stage bénévole et travail dissimulé. C'est pourquoi, nous nous conseillons d'intégrer différentes structures et différents secteurs pour vous faire une vraie idée du métier animalier. Par ailleurs : Sachez que légalement, la durée du ou des stages effectués par un même stagiaire dans un même organisme ne peut excéder 6 mois par année d enseignement. Sachez que légalement, la structure d'accueil est obligée de gratifier tout stagiaire effectuant un stage d'une durée supérieure à 44 jours (sur la base de 7 heures par jour), consécutifs ou non. La gratification, due au delà de la 308e heure de stage, est due à compter du premier jour du premier mois de stage pour toute la durée du stage, et doit figurer sur la convention de stage. Plus d'info : Biensur, ces dispositions ne s'appliquent pas si vous effectuez des stages de 2 mois dans plusieurs structures différentes durant une même année. J'ai moins de 18 ans, puis-je participer à vos formations? Oui, à condition d'avoir une autorisation manuscrite de votre tuteur légal d'effectuer ledit stage. Toutefois, la majorité des structures d'accueil ne prennent pas de stagiaires mineurs. Renseignez-vous donc au préalable avant de constituer un dossier Si vous avez moins 16 ans, nous vous invitons à nous contacter au préalable. Je souhaite adhérer. Comment procéder? Si vous souhaitez adhérer à CSI, c'est très simple. Il faut : - télécharger le feuillet d'adhésion dans la rubrique "Nous rejoindre", le dater et le signer et nous le renvoyer par courrier. - s'acquitter de la cotisation annuelle par chèque ou en ligne : Puis-je adhérer n'importe quand? Oui Suis-je obligé de faire un don à CSI? Non, les dons ne sont pas obligatoires. Si vous décidez de donner une petite somme à CSI, sachez que tous les dons ouvrent droit à Conservation Sauvage Internationale - Liste des pièces justificatives et FAQ - Page 5/6

6 une réduction d'impôts. Un reçu fiscal vous sera envoyé sur demande. Cela est possible car CSI est une association reconnue d'intérêt général. Ainsi, un don de 20 ne vous coûte en réalité que 6.80 après déduction. Je souhaite adhérer, faire un don et régler les frais de dossier d'une convention, dois-je faire différents chèques? Non, vous pouvez faire un chèque d'un montant global. Vous pouvez, si vous le souhaitez, apposer un post-it dessus avec le détail du montant. Acceptez-vous les appels en PCV? Vous pouvez en user, mais pas en abuser. A quel ordre libeller les chèques? Il faut libeller vos chèques à l'ordre de : "Conservation Sauvage Internationale" Si j'ai un problème ou une urgence hors des horaires administratifs, puis-je vous contacter? Oui, en cas d'urgence uniquement vous pouvez contacter Damien LERASLE au Puis-je payer en plusieurs fois? Pour la formation "Zootechnie et soins animaliers" uniquement, il est possible de payer en 3 fois sans frais. Pour cela, rédiger 3 chèques avec des dates d'encaissement différentes (1 mois d'intervalle). Nous contacter. Conservation Sauvage Internationale - Liste des pièces justificatives et FAQ - Page 6/6