Le grand guide du métier de consultant

Transcription

1 Yves-André Perez Le grand guide du métier de consultant Concrètement que dois-je faire? Tout pour créer et développer son activité de conseil

2 Le grand guide du MÉTIER DE CONSULTANT Tout pour créer et développer son activité de conseil

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4 Concrètement que dois-je faire? Le grand guide du MÉTIER DE CONSULTANT Tout pour créer et développer son activité de conseil Evaluer Yves André Perez Les réponses du conseiller

5 Yves André PEREZ, ancien élève de l Institut d Etudes Politiques de Paris, diplômé de l Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS), docteur en économie et docteur en gestion, a été consultant dans une société de conseil en stratégie d entreprise à Paris et professeur dans une grande école de commerce. Il dirige l Institut pour le Développement du Conseil et de l Entreprise (IDCE), institut associé de l Université Catholique de l Ouest (UCO), premier institut français spécialisé dans la formation aux métiers du conseil et des services stratégiques aux entreprises (audit, certifications...). Il est également membre du Comité de Qualification de l Office Professionnel du Conseil en Management (OPQCM) et expert auprès d organismes internationnaux. Co-auteur de deux ouvrages (L Après 1993 : nouvelle donne sur l échiquier industriel européen, l Harmattan, 1993, et Devenir consultant junior, l Harmattan, 1995) Yves André Perez est également l auteur de Pratique du conseil en entreprise, Maxima, Vous pouvez lui écrire à l adresse suivante : yves-andre.perez@maxima.fr ou sur les pages «forum» de ses ouvrages sur le site infos / nouveautés / catalogue : www. maxima. fr 192, bd Saint-Germain, Paris Tél. : Fax : Maxima, Paris, 2011 pour cette nouvelle édition. ISBN : Tous droits de traduction, d adaptation et de reproduction réservés pour tous les pays.

6 Sommaire 1 Préface... 7 Introduction... 9 PREMIÈRE PARTIE Êtes-vous prêt(e) à devenir consultant(e)? I Pourquoi devenir consultant? II Comment évaluer vos atouts personnels pour le conseil?.. 31 III Le Test de Préparation au Conseil (TPC) DEUXIÈME PARTIE Bâtir son «projet conseil» IV Apprenez à connaître vos compétences clés V Connaissez-vous votre futur marché? VI Qu allez-vous vendre? VII Quel statut allez-vous adopter? TROISIÈME PARTIE Construisez votre boîte à outils de consultant.. 89 VIII Il n est pas de bon consultant sans outils IX Où en êtes-vous dans la formalisation de vos outils? X Comment formaliser un outil de conseil? QUATRIÈME PARTIE Comment vendre du conseil? XI Que savez-vous de vos prospects? XII Améliorez vos outils commerciaux XIII Cultivez votre image de consultant CINQUIÈME PARTIE Maîtrisez l art du travail à la mission XIV La mission : cœur de l activité de conseil XV Le contrat de conseil Une table des matières détaillée se trouve p Sommaire 5

7 SIXIÈME PARTIE L art du travail en réseau XVI Indépendant mais pas solitaire XVII Comment construire efficacement votre réseau? SEPTIÈME PARTIE Bien vivre votre nouvelle vie de consultant XVIII Comment élaborer votre business plan? XIX Améliorez votre efficacité personnelle XX N oubliez pas de vous ressourcer professionnellement! HUITIÈME PARTIE Votre base de ressources sur le conseil XXI Le carnet d adresses du conseil XXII Les sites Internet à visiter XXIII Les principaux annuaires et guides de consultants XXIV Les codes d éthique et de déontologie XXV Les lieux pour se former au conseil XXVI Comment choisir son assurance professionnelle XXVII Les fonds régionaux d aide au conseil XXVIII Les normes relatives à l exercice du métier XXIX Exemple de contrat de conseil XXX Les principaux prescripteurs de conseil XXXI Le forum du conseil de la CCIP XXXII Les sociétés de portage Conclusion Bibliographie Remerciements Table des Tableaux Table des fiches pratiques Table des matières détaillée Sommaire

8 À la mémoire de Michel Janneteau, ingénieur de l Ecole Centrale de Paris, ancien président de l Office Professionnel de Qualification de la Formation et du Conseil (OPQFC) et de l IDCE. Préface à la première édition Il est exceptionnel qu un ouvrage français mette en évidence d une façon aussi claire et complète que le métier de consultant ne s improvise pas, qu il exige aujourd hui un haut niveau de professionnalisme et une complète implication dans un projet personnel. Notre organisation professionnelle est ouverte, elle est prête à accueillir de nouveaux entrants dans un secteur en développement. Mais elle veut faire en sorte que les nouveaux entrepreneurs qui choisissent ce métier atteignent rapidement un bon niveau de compétence, première étape vers la recherche de l excellence. C est l intérêt de tous : de la profession et de son image, des utilisateurs de conseils, et plus généralement de l ensemble des acteurs du développement économique. Des référentiels existent pour la reconnaissance du professionnalisme à travers la qualification de conseil en management (OPQCM) ; un guide sur la qualité de la relation client-conseil est devenu un document normatif connu ; la parution d un document rédigé et édité par le Secrétariat d État à l Industrie à l usage des prescripteurs intitulé «Le conseil en management, agent du changement» contribue à une meilleure connaissance de notre métier. Il manquait à ce dispositif un document qui puisse servir à tous ceux qui veulent se lancer dans cette activité passionnante mais exigeante qu est le métier de consultant. C est désormais chose faite grâce à l excellent ouvrage d Yves André Perez qui est particulièrement bien placé pour vous faire part de ses recommandations et de ses pratiques. Préface 7

9 Par son contenu et par sa forme, ce guide mérite de devenir LA référence pour tous ceux qui veulent se lancer dans cette aventure. Mais il sera également très utile aux professionnels en activité qui veulent se ressourcer ainsi qu aux dirigeants qui souhaitent recruter des consultants à un bon niveau de prérequis. Michel Janneteau Ancien Président National de la Chambre des Ingénieurs-Conseils de France (CICF) et de l Office Professionnel de Qualification de la Formation et du Conseil (OPQFC) 8 Préface

10 Introduction Cherchez des clients plutôt que des patrons! De plus en plus nombreux sont les cadres qui se reconnaissent dans cette maxime. Le conseil constitue pour eux un tremplin vers une seconde vie professionnelle marquée du sceau de l autonomie et de l accomplissement de soi-même. Le phénomène ne se réduit visiblement pas à un effet de mode passager. Il s inscrit dans un mouvement plus global de transformation du paysage économique français. L emploi migre des grandes vers les petites structures. Le salariat au sens classique du terme est en crise. Il fait place à de nouvelles formes d activités professionnelles placées sous le signe du projet, de la mission et de l apport de compétences extérieures aux entreprises. L entrepreneuriat se développe, notamment dans les différents métiers des services aux entreprises. Toutefois, si le monde du conseil attire les cadres, il demeure un milieu professionnel complexe dont les règles du jeu sont mal connues, voire ignorées. Les clichés abondent et l emportent le plus souvent sur une réelle connaissance des faits. Ce livre vise à répondre, dans la mesure du possible, aux attentes exprimées par de nombreux cadres : mieux connaître les métiers du conseil et apprendre à s y préparer le plus efficacement possible. Il s appuie sur l expérience que j ai acquise, en France et à l étranger, depuis dix ans dans le domaine de la préparation des cadres et des ingénieurs aux métiers du conseil d entreprise, et cela, quels que soient leurs domaines de spécialité et le type de statut auquel ils aspirent (consultant indépendant, associé ou salarié, conseil interne, etc.). Le cheminement des cadres vers le conseil dont il sera question tout au long de ces pages reflète celui de nombre d entre eux que j ai eus l occasion d accompagner sur le terrain dans la réalisation concrète de leurs projets. Les Introduction 9

11 difficultés rencontrées le plus fréquemment, comme la manière de les surmonter, renvoient à l expérience accumulée par les quelques centaines de cadres que j ai contribué à préparer et qui aujourd hui exercent ce métier avec succès. Il s appuie aussi sur les liens étroits tissés avec la profession et, notamment, avec l Association Arc Ouest (membre de l Union Française des Associations Régionales de Consultants), la Chambre des Ingénieurs Conseils de France et l Office Professionnel de Qualification des Conseils en Management. Il bénéficie aussi de l expérience acquise dans le cadre des enseignements dispensés tant en France à l IDCE (UCO) qu à l étranger. Cet ouvrage est un guide pratique pour tous les candidats à l exercice du métier de conseil. Il leur propose une méthode de travail et de préparation efficace, validée par l expérience. 10 Introduction

12 Première partie Êtes vous prêt(e) à devenir consultant(e)?

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14 I Pourquoi devenir consultant? Le conseil est une profession qui attire les cadres. On estime à un bon millier d entre eux ceux qui, chaque année, tentent l aventure et se lancent dans l exercice de ce nouveau métier. Cet attrait perdure en dépit des fluctuations qui affectent la croissance de l économie française et, partant, celle du marché du conseil. À vrai dire, ce phénomène témoigne d évolutions profondes qui concernent non seulement l économie globale et l entreprise mais, également, la société, les comportements des individus et les systèmes de valeurs qui les animent. Dans ce chapitre, je vais m efforcer de démêler l écheveau de ces tendances afin de mieux comprendre les raisons de l attrait durable des cadres pour l exercice du métier de conseil. Je souhaite aussi insister sur le fait que cet attrait ne s explique pas seulement par des raisons d ordre économique mais, d une façon plus générale, par des raisons humaines, culturelles et sociales qu il convient à présent de mieux appréhender. Je me propose plus particulièrement d examiner: les raisons d ordre macro-économique: la montée des services et la mondialisation des activités, les raisons d ordre managérial: l externalisation des activités des entreprises et la différenciation croissante des trajectoires professionnelles des cadres, les raisons d ordre individuel: l accomplissement des individus ne passe plus par l affiliation aux grandes organisations, les raisons d ordre sociétal: l émergence d une société de projets, les raisons d ordre culturel: l adhésion croissante aux valeurs de la responsabilité sociale de l entreprise et du développement durable. Pourquoi devenir consultant? 13

15 Les raisons macro-économiques : montée des services et mondialisation des activités Les économies des pays développés de la zone OCDE se transforment progressivement d économies industrielles en économies de services. Dans la plupart de ces pays, la part des services dans la formation du Produit Intérieur Brut (PIB) avoisine désormais les 75 %, voire les 80 % du total. Il s agit donc bien de ce que les projectivistes appellent une «tendance lourde» destinée à se perpétuer et à modeler la physionomie du paysage des économies les plus développées. Certes, l industrie manufacturière ne disparaît pas, contrairement à ce que certains avaient annoncé un peu trop vite. Elle se maintient à un niveau à peu près stable autour de 20 % de la valeur ajoutée rapportée au PIB. En revanche, l emploi industriel a, quant à lui, très nettement reculé, passant de 25,5 % de la population active en 1978 à 16,1 % seulement en Cette diminution très sensible est le reflet de l ampleur des restructurations qui ont affecté l économie française durant la dernière décennie et qui ont fait de l industrie un «territoire incertain», dont le périmètre réel est de plus en plus difficile à définir avec précision 1. L autre phénomène intéressant à souligner c est celui lié à la montée des investissements immatériels. Ceux-ci englobent, outre la recherchedéveloppement et l innovation, les dépenses de renouvellement des systèmes d information (logiciels), la formation des hommes, les études, le conseil, l ingénierie et la communication. La part des investissements immatériels dans l investissement industriel des entreprises avoisine désormais les 60 % du total. Cela signifie que les économies des pays développés tendent à devenir des «économies fondées sur la connaissance» (knowledge-based economy). La même évolution se dessine dans le monde des services. À côté des services tayloriens comme le nettoyage, se développent les services de matière grise, à caractère intellectuel, tels que l ingénierie, le conseil ou la formation. 1. BASTOUIL, Pierre-Étienne, Le territoire incertain de l industrie, Societal, n 46, 2004, 4 e trimestre, p. 93 à Êtes-vous prêt(e) à devenir consultant(e)?

16 Cette évolution globale des économies des pays développés vers les services et, en particulier, les services de matière grise, est le corollaire de l accélération de la mondialisation des activités des entreprises. Désormais, celles-ci choisissent de répartir leurs différentes activités en fonction des différentiels de coûts existants d un pays à l autre, ou d une région du monde à l autre, et de la proximité d accès aux marchés en croissance. Les entreprises obéissent de plus en plus au modèle dit de «l entreprise étirée» dont les activités de conception, de production et de distribution se répartissent à l échelle européenne et mondiale. Ce modèle de l entreprise étirée repose sur des modes d organisation combinant le management par les processus, la qualité, les systèmes d information et des formes renforcées de contrôle de gestion 2. La croissance des grandes entreprises françaises est ainsi de plus en plus liée aux marchés extérieurs. Depuis 1997, cette évolution s est fortement accélérée comme le montre le tableau suivant qui prend en compte les résultats des 32 grandes entreprises françaises cotées. Effectifs Chiffre d affaires Résultat en millions d euros Source: INSEE, direction des statistiques d entreprises Taux de croissance Monde % France % Monde % France % Monde % France % Tableau n 1: La croissance des grandes entreprises françaises s effectue en priorité sur les marchés étrangers Dans ce nouveau contexte concurrentiel, les entreprises sont conduites à adopter de nouveaux comportements stratégiques, en particulier sous l influence des actionnaires. Ces nouveaux comportements stratégiques consistent d une part, à réduire leur taille et, d autre part, à se recentrer PEREZ, Yves-André, L évolution séculaire des relations entre le conseil et le management des entreprises : étapes et repères, Humanisme et Entreprise, Février PLIHON, Dominique, (dir.), Rentabilité et risque dans le nouveau régime de croissance, Paris, Rapport du Commissariat Général au Plan, oct Pourquoi devenir consultant? 15