ATELIER: LES AVANTAGES DU TRAVAIL EN ÉQUIPE DÉROULEMENT

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1 ATELIER: LES AVANTAGES DU TRAVAIL EN ÉQUIPE 1.0 Mot de bienvenue (5 minutes); 2.0 Les objectifs de la session (5 minutes): Présentation PPT (Acétates 1, 2). 3.0 Ce qui fait équipe (10 minutes) : Activité # 1; Présentation PPT (Acétate 3). DÉROULEMENT (le 13 octobre 2012) 4.0 Les stades de développement d'une équipe (15 minutes): Activité # 2; Présentation PPT (Acétates 4, 5, 6). 5.0 Ce qui caractérise une équipe efficace (35minutes): Activité # 3; Activité # 4; Présentation PPT (Acétates 7, 8, 9). 6.0 Les conditions à réunir pour rendre une équipe efficace (15 minutes) : Activité # 5; Présentation PPT (Acétates 10, 11). 7.0 Les liens systémiques entre certains cadres conceptuels (le travail en équipe, la collaboration, la motivation, la mobilisation, la délégation, le leadership, le leadership partagé et le leadership convergé, la communication) (15 minutes): Activité # 6; Présentation PPT (Acétate 12). 8.0 Le travail en équipe: ''Qu'ossa donne?'' (15 minutes): Échange et conclusion (Acétate 13). Lion Roy J. Dove octobre 2012

2 LES AVANTAGES DU TRAVAIL EN ÉQUIPE ATELIER PRÉSENTÉ AU CONGRÈS DES LIONS (Drummondville, le 13 octobre 2012) Lion Roy J. Dove

3 LES OBJECTIFS DE LA SESSION À LA FIN DE CET ATELIER, VOUS SEREZ EN MESURE DE: Définir ce qui fait équipe ; Reconnaître les stades de développement d une équipe; Identifier les caractéristiques d une équipe efficace; Identifier les conditions requises pour rendre une équipe efficace; Identifier les liens systémiques entre les concepts suivants: Le travail en équipe; La collaboration; La motivation; La mobilisation; Le leadership; Le leadership partagé; Le leadership convergé. Reconnaître et expliquer l importance et les avantages du travail en équipe. Roy J. Dove, octobre

4 CE QUI FAIT ÉQUIPE Définition: Un groupe d individus organisés ensemble, conduit par un leader et oeuvrant pour un même objectif. (Devillard, 2005) ; 4 composantes ou éléments constitutifs: Un chef (pilote, leader); Un groupe d équipiers; Des pratiques, systèmes d action, qui visent la concertation; Une visée, un objectif, un résultat recherché. Double orientation: Intérêt pour la tâche; Intérêt pour les équipiers. Fonctions: Pilotage; Cohésion; Mobilisation; Focalisation. Roy J. Dove, octobre

5 LES STADES DE DÉVELOPPEMENT D UNE ÉQUIPE Il ya 5 stades de développement dans la maturité d une équipe (Devillard, 2005): 1 = stade de latence; 2 = stade d appartenance; 3 = stade d équipe; 4 = stade d action concertée; 5 = stade d intelligence collective. La durée du stade est variable selon la composition, la façon de fonctionner, la dynamique, etc.; Une équipe ne débute pas nécessairement au stade 1. Roy J. Dove, octobre

6 LES STADES DE DÉVELOPPEMENT D UNE ÉQUIPE (SUITE) Les caractéristiques du stade 1 (latence): Le groupe est un agglomérat avec peu de proximité entre les individus, voire même de la méfiance; Tout le fonctionnement y est cloisonné et le sens de l équipe est bien absent; Caractérisé par l individualité. Les caractéristiques du stade 2 (appartenance): Il y existe un sentiment de communauté ; Pas encore d engagement véritable envers la poursuite d un objectif partagé; Caractérisé par un sentiment d appartenance au groupe. Roy J. Dove, octobre

7 LES STADES DE DÉVELOPPEMENT D UNE ÉQUIPE (SUITE) Les caractéristiques du stade 3 (équipe): Il y existe un objectif commun; Il y a un début de pratiques d interdépendance; Caractérisé par l accès à une communauté d objectif et de pratique. Les caractéristiques du stade 4 (action concertée): Le fonctionnement ENSEMBLE prend le pas sur le fonctionnement individuel; Caractérisé par la qualité du système d action, de la cohésion humaine et technique. Les caractéristiques du stade 5 (intelligence collective): Permet d optimiser rapidement les opportunités; Caractérisé par l excellence de l intelligence de situation de l ensemble des acteurs. QU EST-CE QUE ÇA DONNE DE SAVOIR ÇA??? Roy J. Dove, octobre

8 CE QUI CARACTÉRISE UNE ÉQUIPE EFFICACE Voici une énumération non exhaustive des caractéristiques d une équipe efficace: Relations interpersonnelles positives et harmonieuses; Interdépendance forte des membres; Interactions importantes entre les membres; Esprit d entraide et de support mutuel; Stimulation réciproque et construction d une intelligence collective; Une finalité claire et partagée à poursuivre; Présence évidente de synergie (résultant de la connaissance que les membres ont les uns des autres et de la confiance et respect mutuels); La complémentarité et la diversité des apports des membres; Une place importante est accordée au dialogue et à la discussion; Une volonté marquée de faire ensemble ; Les membres font appel à et utilisent le potentiel des autres. Roy J. Dove, octobre

9 CE QUI CARACTÉRISE UNE ÉQUIPE EFFICACE (SUITE) Et la liste continue: Unité de visée et d action; Équilibre entre les principes d unicité et de diversité dans la poursuite de la finalité (Devillard, 2005); Une vision systémique et stratégique; Une répartition claire et une compréhension commune des rôles et des attentes; L engagement les uns envers les autres ainsi qu envers la finalité poursuivie ; La collaboration remplace la compétition; Les règles de fonctionnement sont clairement établies et partagées; Roy J. Dove, octobre

10 CE QUI CARACTÉRISE UNE ÉQUIPE EFFICACE (SUITE ET FIN) Et la liste continue: La motivation des membres se traduit en mobilisation et en engagement; Les membres savent, veulent et peuvent travailler en équipe; Les membres savent, veulent et peuvent travailler en collaboration; Une place importante est accordée à l initiative et à la créativité des membres; La capacité du leader (le chef, le pilote) d exercer du leadership; La capacité du leader (le chef, le pilote) d exercer du leadership partagé et convergé; Une taille appropriée au mandat; Responsabilités partagées équitablement; Etc. Roy J. Dove, octobre

11 LES CONDITIONS À RÉUNIR POUR RENDRE UNE ÉQUIPE EFFICACE Voici une énumération non exhaustive des conditions à réunir pour rendre une équipe efficace: Un mandat clair; Un mandat stimulant, motivant et mobilisant; La réunion de membres capables de et intéressés à travailler ensemble ayant des talents variés, diversifiés et complémentaires; La sélection d un bon chef capable d exercer un leadership certain, du leadership partagé et convergé; La sélection d un bon chef capable de déléguer; La sélection d un bon chef capable de favoriser le travail en collaboration; Assurer l accord d une place d importance au dialogue et à la discussion. Roy J. Dove, octobre

12 LES CONDITIONS À RÉUNIR POUR RENDRE UNE ÉQUIPE EFFICACE (SUITE) Et la liste continue: Développer une culture de collaboration; Assurer le respect des principes d unicité et de diversité dans la poursuite unie de la finalité; Assurer le développement et la présence de valeurs telles: le respect, l ouverture d esprit, l équité, la persévérance, la tolérance des différences, la compréhension, l empathie; Etc. ATTENTION: TOUTE CONDITION DOIT ÊTRE RÉUNIE AUTOUR DE TROIS PÔLES : LE SAVOIR; LE POUVOIR; LE VOULOIR. Roy J. Dove, octobre

13 LES CADRES CONCEPTUELS OU THÉORIQUES À CONSIDÉRER EN LIEN AVEC LE TRAVAIL EN ÉQUIPE Voici quelques cadres conceptuels à considérer en lien avec le travail en équipe: La pensée systémique; La collaboration; La motivation; La mobilisation; La délégation; Le leadership; Le leadership partagé; Le leadership convergé; La communication. Roy J. Dove, octobre

14 LE TRAVAIL EN ÉQUIPE: LES AVANTAGES Après avoir participé à cette activité d analyse réflexive sur le travail en équipe, quels avantages y voyez-vous? QU OSSA DONNE? ET POURQUOI???? Roy J. Dove, octobre

15 ATELIER: LES AVANTAGES DU TRAVAIL EN ÉQUIPE Activité # 1: Ce qui fait équipe (durée: 5 minutes) 1.0 En quelques lignes, définir ce qui constitue un groupe: 2.0 En quelques lignes, définir ce qui constitue une équipe: Lion Roy J. Dove octobre 2012

16 ATELIER: LES AVANTAGES DU TRAVAIL EN ÉQUIPE Activité # 2: Les stades de développement d'une équipe (durée: 10 minutes) 1.0 En sous-groupes composés d'un maximum de 6 personnes, échanger sur les questions suivantes: Est-ce qu'une équipe (de hockey, de football, de Lions) fonctionne de la même façon à la 1re rencontre qu'à sa 10ème rencontre? Expliquez: Qu'est-ce qui change entre la 1re rencontre et la 10ème rencontre? Expliquez: Est-ce que toutes les équipes évoluent de la même façon? Pourquoi? Lion Roy J. Dove octobre 2012

17 ATELIER: LES AVANTAGES DU TRAVAIL EN ÉQUIPE Activité # 3: Les caractéristiques d'une équipe efficace (durée: 5 minutes) 1.0 En sous-groupes composés d'un maximum de 6 personnes, échanger sur le sujet suivant: Les caractéristiques d'une équipe efficace sont: Lion Roy J. Dove octobre 2012

18 ATELIER: LES AVANTAGES DU TRAVAIL EN ÉQUIPE Activité # 4: Un travail en équipe efficace (durée: 15 minutes) 1.0 L'animateur divisera les participants en sous-groupes de taille différente et confiera à chaque sous-groupe d'assembler un casse-tête dans un délai de 15 minutes. À la fin des 15 minutes il y aura un échange sur les observations des participants sur la notion du travail en équipe. Lion Roy J. Dove octobre 2012

19 ATELIER: LES AVANTAGES DU TRAVAIL EN ÉQUIPE Activité # 5: Les conditions à réunir pour rendre une équipe efficace (durée: 5 minutes) 1.0 En sous-groupes composés d'un maximum de 6 personnes, échanger sur le sujet suivant: Les conditions à réunir, à mettre en place pour rendre une équipe efficace sont : Lion Roy J. Dove octobre 2012

20 ATELIER: LES AVANTAGES DU TRAVAIL EN ÉQUIPE Activité # 6: Les liens entre certains cadres conceptuels et le travail en équipe (durée: 5 minutes) 1.0 En sous-groupes composés d'un maximum de 6 personnes, échanger sur la question suivante: Y a-t-il des cadres conceptuels à considérer en lien avec le travail en équipe? Lion Roy J. Dove octobre 2012