LE GUIDE PRATIQUE DES RELATIONS AVEC LES MÉDIAS

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1 LE GUIDE PRATIQUE DES RELATIONS AVEC LES MÉDIAS

2 I. AVANT-PROPOS Le commerce aujourd hui est en pleine mutation, avec la convergence des canaux de distribution traditionnels et des nouvelles technologies. Il se réinvente sous un format classique, ou un mur d images interactif, un site marchand, un drive, un service click & collect, ou encore un pop-up store... L omni-canal est une réalité. Le consommateur, multi et omni connecté, achète désormais n importe où, n importe quand. EQUIPMAG se fera l écho de cette tendance de fond avec une édition 2014 résolument orientée Retail Innovation 360 : le magasin physique et le digital se rejoignent pour un commerce global à l écoute de son environnement et connecté sur le monde. Ainsi, le salon est pour vous une formidable opportunité de communiquer, notamment grâce aux relations avec les médias. Les chiffres EQUIPMAG 2012 Plus de 400 articles obtenus avant, pendant et après le salon dans la presse professionnelle et grand public (médias écrits, audiovisuels ou web), plus de 125 journalistes de la presse professionnelle et grand public reçus sur le salon. Le service de presse du salon est notamment présent afin de vous aider à : valoriser votre participation, mettre en avant l'ensemble de votre actualité (nouveautés produits services outils...). SERVICE DE PRESSE Gilles Senneville, Christelle Grelou, Victoria Noyon, 6, rue de Rome Paris Téléphone : Fax : Site : ORGANISATEUR Hélène Tsoungui, Directeur Communication Pauline Mongodin, Chargée de Communication /

3 II. LES MÉDIAS presse, radio/tv, web ATTENDUS AU SALON EQUIPMAG Les médias spécialisés : Commerce et Distribution, Les médias professionnels sectoriels (agro-alimentaire, ameublement, architecture, agencement, beauté, design, industrie, informatique, marketingcommunication, textile-mode, bricolage-jardinage, bureautique-téléphonie, santé, CHR ), Les médias grand public - Rubriques Consommation, Marketing et Distribution (agences de presse, presse d informations générales, médias économiques, radio/tv ), La blogosphère est intégrée dans les cibles médias 2014 : les réseaux sociaux participent à la communication presse du salon. Retrouvez EQUIPMAG sur les réseaux sociaux : Et communiquez sur votre participation à EQUIPMAG! #Equipmag 3 /

4 III. LES ACTIONS DE RELATIONS AVEC LES MÉDIAS MENÉES PAR LE SALON Mars 2014 Communiqué de presse annonce du salon Avril 2014 Mai 2014 Juin 2014 Juillet 2014 Août 2014 Septembre Flash actualités salon Conférence de presse du salon (27 mai) Présentation des résultats sondage SoonSoonSoon Fiche Décryptage Tendances n 1 Cahiers des Nouveautés exposants n 1 Fiche décryptage Tendances n 2 Cahiers des Nouveautés exposants n 2 Entretiens avant-première médias grand public Alertes médias régionaux et médias «chauds» Fiche décryptage Tendances n 3 Service de presse du salon Dossier du salon Cahier Nouveautés exposants n 3 Communiqué bilan du salon 4 /

5 IV. VOS ACTIONS DE RELATIONS MÉDIAS AVEC LE SALON A. Vos communiqués de presse repris sur Le Service Communication du salon vous a déjà proposé la mise en ligne de vos communiqués sur rubrique Presse / Actualités Exposants. Envoyez vos CP au format PDF à Dès maintenant et jusqu à l ouverture du salon. Astuce : n oubliez pas de mentionner votre numéro de stand B. Participer au Cahier des Nouveautés du salon Remplir une fiche par nouveauté présentée (ce formulaire est à remplir directement dans votre Espace exposants - Rubrique Communication - Déclarez vos nouveautés. Deux nouveautés maximum) Sensibiliser le service de presse au lancement de ces nouveautés par ou par fax : par courrier : CLC Communications - 6, rue de Rome Paris. 1 ère alerte nouveautés (juin) - Date limite d'inscription: 15 mai ème alerte nouveautés (juillet) - Date limite d inscription : 15 juin 2014 Edition salon (septembre) - Date limite d'inscription: 30 juillet 2014 C. Valoriser vos propres dossiers de presse Afin de valoriser vos dossiers et communiqués de presse durant le salon auprès des journalistes présents, vous pouvez les déposer au service de presse (30 exemplaires le premier jour à réassortir en fonction des jours suivants / 150 maximum). Dépose des dossiers - Les 15 ou 16 septembre 2014 Réassort - Tous les soirs (16 et 17 septembre 2014) 5 /

6 Nouveauté 2014 : Votre salle de presse virtuelle A votre disposition sur le site un espace spécifique dédié à la mise en ligne de vos communiqués de presse que vous avez prévus de remettre au salon. Pour être présent dans cette salle de presse, il vous suffit d adresser vos dossiers par mail en format PDF dès le 11 septembre à l adresse suivante : Ils seront mis en ligne le 15 septembre. D. Mettre en avant vos conférences et animations Afin de valoriser vos événements durant le salon (conférences, animations ), vous pouvez prévenir le service de presse (par mail ou directement sur place durant le salon) qui affichera chaque jour, à destination des journalistes, un planning des différentes manifestations. Par mail Sur place - La semaine avant le salon - Tous les jours durant le salon E. Un lieu d'accueil pour vos propres interviews Le service de presse met à votre disposition, si nécessaire, un espace réservé aux interviews. Au service de presse du salon - Tous les jours durant le salon F. Créer une synergie avec vos propres relations presse Nous relayons les informations auprès de notre base presse de plus de 500 journalistes (écrite, web, TV-Radio, blog ). Communiquez aussi de votre côté, nos actions auront d autant plus d impact! 6 /

7 VOS CONTACTS SERVICE DE PRESSE Gilles Senneville, Directeur Associé, Christelle Grelou, Attachée de presse senior, Victoria Noyon, Attachée de presse junior, 6, rue de Rome Paris Téléphone : Fax : Site : ORGANISATEUR Hélène Tsoungui, Directeur Communication Pauline Mongodin, Chargée de Communication /

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