COMPTE RENDU DU COMITE DIRECTEUR DU 09 AVRIL 2008 Salle Belledonne

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1 COMPTE RENDU DU COMITE DIRECTEUR DU 09 AVRIL 2008 Salle Belledonne Présents : Mr Freddy BUCHE Md Véronique FERRAZZI Mr Jean-Philippe DEVALUEZ Mr Lionel MAIAUX Mme Véronique MOLLIMARD Mr Lionel PAPPAS Mr Philippe VINOT Mme Isabelle RICHARD Mme Bernadette CHANAVAT Mr Stéphane CLOG Mme Nathalie KAMMERER Absents ou excusés : Mme Laurence CANNET Mme Brigitte VINOT

2 Ordre du jour : 1 - Point Trésorerie, 2 - Point RH, 3 - Compte rendu de réunion OMS du 28/03/2008, 4 - Compte rendu de réunion mairie de Bernin du 04/04/2008, 5 - Préparation Gala synchro.2008, 6 - Point sur concours nouveau Logo, 7 - Point sur les entraînements des ponts du mois de mai, 8 - Test de logiciel, 9 - Compétitions supplémentaires, 10 - Chèques jeunes Isère, 11- Divers.

3 1 Point Trésorerie : Certains postes du budget présentent un écart négatif par rapport au prévisionnel. Une étude par notre trésorière a fait ressortir les points suivants : Prévisionnel adhésions Euros / rentrée adhésions Euros Delta = Euros Le montant prévisionnel semble avoir été surestimé, une analyse est en cours pour expliquer l écart. Un montant de Euros a été oublié sur le prévisionnel au niveau des frais de déplacements. (Delta = Euros) La mise en place d une seconde session d aquabody n est pas rentable aujourd hui vu le nombre final d adhérents. (Delta = Euros) Le budget prévisionnel dans sa globalité, permet à ce jour d absorber ces différents écarts. 2 - Point RH : L ensemble des licences est imprimé et sera présenté aux adhérents pour signature. Le président a rencontré une partie des MNS pour la signature de leurs avenants au contrat de travail. 3 - Compte rendu de réunion OMS du 28/03/2008: Jean-philippe DEVALUEZ est allé défendre le dossier de subvention du club auprès de l OMS de Villard Bonnot. Ce travail est important, un contact sera pris avec les communes de la COSI qui actuellement ne donnent pas de subvention. 4 - Compte rendu de réunion mairie de Bernin du 04/04/2008 : Isabelle RICHARD et Lionel PAPPAS ont fait le même travail au niveau de la mairie de Bernin. Présentation du club et fourniture d un dossier de demande de subvention. La mairie de Bernin nous indique qu elle bénéficie de tarif avec le transporteur EYRAUD et que le Club pourrait bénéficier de ces tarifs. 5 - Préparation Gala synchro.2008 : Les points suivants ont été abordés : Validation du budget, Validation des tarifs (entrée et buvette) Lancement dossier SACEM, Organisation du Gala sans le snack.

4 6 - Point sur concours nouveau Logo : L ensemble du jury se réunira début mai pour analyser les dessins remis à ce jour. Le CD remercie tous les participants à ce concours. (env. 30) Un affichage est à prévoir pour remercier chaque participant. 7 - Point sur les entraînements des ponts du mois de mai : Jeudi 1er mai - Pas d entraînement pour tous Jeudi 08 mai -Pas de cours pour l'ecole de Natation, la natation Loisirs et les Masters - Entraînement horaire habituel pour la Natation Synchronisée -Entraînement 10H-12H pour Benjamins et TC course - Inter- clubs Poussins course Vendredi 09 mai -Entraînement normal pour tous sauf Ecole de Natation, Loisirs et Poussins course Lundi 12 mai - Entraînement 14H-16H pour les TC et les 4 Benjamins qualifiés à L. ZINS uniquement Les dates seront indiquées le site et affichées sur le panneau. 8 - Test de logiciel : Un nouveau logiciel de gestion des adhérents fournit gratuitement pour essais, sera testé par Laurence assistée de Véronique Mollimard et Lionel Maiaux. 9 - Compétitions supplémentaires : Pour toutes les compétitions non prévus au planning lors du prévisionnel, l inscription et les déplacements seront à la charge des nageurs. Exemples : Compétition du 3/4/05/2008 à SEYNOD pour les toutes CAT, Regroupement des benjamins du 30/04 et 1/05/08.

5 10 - Chèques jeunes Isère : Il a été décidé de faire un dernier encaissement, avec un affichage au préalable mentionnant le 15 mai comme date limite de remise de CJI et M'RA. Il est à noter que le Club est tenu d accepter les Chéquiers Jeunes au moment du règlement de l adhésion lors de l inscription mais n est pas dans l obligation d accepter ce mode de règlement en cours d année en substitution d un règlement déjà effectué. La gestion de ces remboursements sur une période longue constituant une charge de travail non négligeable, les prochaines fiches d inscription porteront une date limite de remise (CJI et M'RA) Divers : Commission Sportive Une information sera faite aux parents des enfants de l école de natation, afin de les informer sur la nouvelle méthode d apprentissage de la natation. (Nouveaux cours, nouveaux tests, nouveaux diplômes..) Commission Sponsor/Communication La plaquette va être remise à jour avec les derniers résultats sportifs. Fin de séance : 00h15