3 6 Septembre Assemblée Régionale d Emmaüs Europe. Foire aux questions. Manchester Conference Center. Manchester, Royaume-Uni. Participer p.

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1 3 6 Septembre 2015 Assemblée Régionale d Emmaüs Europe Foire aux questions Participer p.2 Voter p.3 Se porter candidat p.4 Réunion p.5 Voyager vers Manchester p.6 Hébergement/restauration p.7 Visites p.8 Manchester Conference Center Manchester, Royaume-Uni

2 Participer 1. Qui peut participer à l'assemblée Régionale d'emmaüs Europe 2015 (AREE 2015)? L'ensemble des acteurs peut participer à l'assemblée Régionale (Présidents, responsables, compagnons, salariés en insertion, salariés ). 2. Quel est le nombre maximum de participants par groupe? Dans un souci d'espace, la participation est limitée à 2 représentants par groupe. Néanmoins, une troisième personne peut être placée sur liste d'attente. 3. Je suis sur la liste d'attente, quand serais-je informé de ma participation à l'aree 2015? Après la date butoir de réception des inscriptions, le 30 juin 2015, les personnes sur liste d'attente seront contactées par ordre de réception de leurs fiches d'inscription et en fonction du nombre de places disponibles. 4. Je suis candidat, est ce que ma participation est comptabilisée avec celle de mon groupe? 5. Quel est le montant des frais d'inscription? Dois-je les payer si je suis sur la liste d attente? 6. Comment régler les frais d'inscription? 7. Quelle est la date limite pour s'inscrire? 8. Où retrouver les documents concernant l'aree 2015? Oui. De nouveau dans un souci d'espace, les candidats sont comptabilisés comme participants de leurs groupes. Les frais d'inscription s'élèvent à 250 par participants pour financer le séjour, les repas ainsi que les visites des groupes de la région de Manchester. Les groupes justifiant d'une très faible capacité financière devront apporter une contribution minimale de 50. En outre, il est possible d'ajouter une contribution de solidarité additionnelle selon les moyens de chaque groupe pour supporter les frais d'inscription d'un représentant d'un groupe disposant d'une très faible capacité financière. Les frais d inscription des personnes sur la liste d attente seront à régler si leur inscription est confirmée après le 30 juin Il est possible de régler les frais d'inscription par virement bancaire ou par chèque. Pensez à indiquer qu'il s'agit de la participation à l'aree 2015 ainsi que le nom de votre groupe. Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 30 juin Retrouvez l'ensemble des documents concernant l'aree 2015 (fiche d'inscription, mandat, ) sur l'espace membre du site internet d'emmaüs Europe ( mot de passe : eemmaus). 2

3 Voter 1. Quelles sont les conditions à remplir pour pouvoir voter? Pour pouvoir voter, il est nécessaire d'être à jour de ses cotisations de 2011 à 2014 inclus avant le 30 juillet 2015 (article 18, Statuts d'emmaüs Europe). En outre, si le participant n est pas le représentant légal du groupe, il doit avoir reçu mandat de ce dernier afin d être habilité à voter. Les mandats doivent être transmis au secrétariat d'emmaüs Europe. 2. Je n'ai pas la possibilité de venir à Manchester, comment faire entendre ma voix? En cas d'empêchement, chaque organisation disposant d'une seule voix peut se faire représenter par une autre organisation membre d'emmaüs Europe munie d'un mandat ; étant précisé qu'une organisation membre ne peut recevoir plus de 2 mandats. 3. Où trouver le mandat à remplir et à envoyer au secrétariat d'emmaüs Europe? Il est possible de télécharger le modèle de mandat dans l'espace membre du site internet d'emmaüs Europe ( mot de passe : eemmaus). Il est au verso de la convocation. 4. Qui peut porter mandat? Toute personne habilitée par le représentant légal du groupe peut porter mandat et représenter le groupe à l'occasion des mises en vote à l'aree

4 Se porter candidat 1. A quels mandats est-il possible de se porter candidats? A l'occasion de l'aree 2015, le Président, 12 Conseillers d'emmaüs International, 4 Conseillers Mondiaux Formation et Nouvelles Génération et 4 Conseillers Mondiaux Action Politique et Solidarité Internationale seront élus ainsi qu un Sage pour la région Europe. 2. Comment devenir candidat aux élections qui se dérouleront pendant l'aree 2015? 3. Quelle est la date limite pour se porter candidat? 4. Comment en savoir plus sur les instances et les membres qui la composent actuellement? Pour postuler aux différentes fonctions, vous êtes invités à envoyer votre CV exposant votre parcours ainsi qu'une lettre exposant votre vision et les objectifs que vous souhaiteriez porter dans le cadre du poste pour lequel vous vous présentez, au secrétariat d'emmaüs Europe. Il est nécessaire d'appartenir à un groupe membre d'emmaüs Europe et d'emmaüs International. Les candidatures peuvent être envoyées au secrétariat régional jusqu'au 30 juin Pour plus d'information, visitez le site internet d'emmaüs Europe, rubrique "Les instances"( Il comporte notamment le détail des membres actuels du Conseil Régional (ou Conseil d'administration) avec lesquels il est possible d'entrer en contact. 4

5 Réunion 1. Quand se déroulera l'aree 2015? L'AREE 2015 se déroulera du 3 au 6 septembre Elle débutera par une session statutaire en fin d après-midi. Il est donc fortement conseillé d'arriver le 3 septembre au cours de la matinée. 2. Où se déroulera l'aree 2015? L'ensemble de la réunion de l'aree 2015 se déroulera au Centre de Conférence de Manchester (Manchester Conference Center) à Manchester, Royaume-Uni. ( 3. Comment est organisée l'aree 2015? L'AREE 2015 est partagée entre moments statutaires et travail en ateliers. En outre, deux conférences menées par des intervenants sont prévues. 4. Je ne parle pas anglais, est-ce-un problème? Non, ce n'est pas un problème si vous parlez français ou espagnol. En effet, des interprètes bénévoles seront présents afin d'assurer la traduction dans les trois langues de travail de l'association, à savoir en Français, en Anglais et en Espagnol. 5. Dans quelles langues se déroulera l'aree 2015? 6. Je souhaite prendre connaissance des documents préparatoires. Quand, comment et par quel biais? La partie statutaire de l'aree 2015 ainsi que les conférences seront accessibles dans les trois langues de travail de l'association (Français, Anglais et Espagnol) grâce à la présence d'interprètes bénévoles. Les ateliers seront, quant à eux, au minimum accessibles en deux de ces langues ; langues qui varieront suivant les ateliers (certains en Français et en Anglais, d autres en Espagnol et en Français,.). Les documents préparatoires à la réunion (en vue des mises en vote, candidatures, ) seront disponibles dans le courant du mois de juillet 2015 au sein de l espace membre du site internet d Emmaüs Europe ( mot de passe : eemmaus). Ils seront également adressés à chaque groupe membre, dans les différentes versions linguistiques, sous la forme d un CD. 5

6 Voyager vers Manchester 1. De quoi ai-je besoin pour entrer au Royaume-Uni? Vous pouvez pénétrer au RU avec un passeport ou bien une carte d identité nationale en cours de validité et émis par l un des pays de l Espace Economique Européen ou la Suisse. La validité de vos documents doit couvrir toute la durée de votre séjour. Si vous êtes originaire d un autre Etat, un visa, en plus de votre passeport en cours de validité, pourra être nécessaire. Vous êtes invité à consulter le document rassemblant les conditions d'entrée au Royaume-Uni disponible au sein de l'espace membre du site internet d'emmaüs Europe ( mot de passe : eemmaus). 2. A qui m adresser pour recevoir une invitation permettant d obtenir un visa? Il est possible de signifier au secrétariat régional ce besoin et les précisions qui l entourent. 3. Comment rejoindre Manchester? De nombreux vols à bas prix desservent l'aéroport de Manchester. En outre, il est également possible de rejoindre Manchester en train depuis Londres. 4. Pourquoi est-ce important d'informer le secrétariat régional de mon itinéraire? 5. Le secrétariat d'emmaüs Europe peut-il réserver/modifier mon voyage? 6. Est-ce qu'un voyage collectif à destination de Manchester est organisé? 7. A l'arrivée à Manchester, quelqu'un viendra-t-il me chercher? Idem pour le retour? Pour des raisons logistiques et organisationnelles, merci de transmettre vos itinéraires de voyage au secrétariat d'emmaüs Europe. Pensez également à communiquer un numéro de téléphone de contact ou si vous voyagez en groupe un numéro de contact du groupe. Non. Pour des raisons logistiques, le secrétariat d'emmaüs Europe n'est pas en mesure d'effectuer vos réservations ou modifications de voyage. Aucun voyage collectif n'est organisé. Chacun est invité à prendre ses dispositions pour se rendre à Manchester. Aucun ramassage à l aéroport n'est organisé. Chacun est invité à rejoindre le lieu de réunion par ses propres moyens et à ses propres frais. A noter que la monnaie anglaise est la Livre Sterling. Il est donc nécessaire de penser à changer la monnaie. 6

7 Hébergement et restauration 1. Où serais-je hébergé et où auront lieu les repas? 2. J'ai un régime alimentaire spécifique, des besoins particuliers, que faire? L'hébergement et les repas sont organisés au sein du Centre de Conférence de Manchester. ( Ainsi, l'ensemble de l'aree 2015 est regroupée au sein d'un lieu unique. En cas de régime alimentaire spécifique ou de besoins particuliers, merci d'en informer le secrétariat d'emmaüs Europe dès que possible. 3. Est-ce qu'emmaüs Europe s'occupe de l'hébergement? Emmaüs Europe s'occupe de l'hébergement mais uniquement pour la période de l'aree 2015, à savoir du 3 au 6 septembre Est-il possible d'arriver avant le 3 septembre / repartir après le 6 septembre 2015? Cela est tout à fait possible. Néanmoins, Emmaüs Europe s'occupe de l'hébergement uniquement pour la période de l'aree Chacun est alors invité à réserver un hébergement en fonction de ses dates de voyage. 5. Comment est organisé l'hébergement au Centre de Conférence de Manchester? L'hébergement sera organisé en chambres individuelles. Il s'agit de chambres d'étudiants au sein du Centre de Conférence de Manchester. Draps, serviettes et savon sont fournis. En revanche, il n'y a pas de sèche-cheveux. 7

8 Visites 1. Pourquoi est-ce important d'indiquer à quelle visite des groupes Emmaüs de la région de Manchester je participe? Cela est important pour des raisons logistiques et organisationnelles, notamment pour communiquer avec les groupes nous accueillant. Merci donc de nous communiquer vos participations. 2. Comment sont organisées les visites des groupes Emmaüs? Des navettes seront réservées en fonction des indications de participation. Pensez ainsi à informer de vos choix et à vous décommander en cas de changement de programme. A noter que le coût des visites est inclus dans les frais d inscription à l AREE Dans quelles langues auront lieu les visites? Toutes les visites seront accessibles dans les trois langues de travail de l'association, à savoir en Français, en Anglais et en Espagnol. Vous avez d autres questions? N hésitez pas à contacter le secrétariat d Emmaus Europe : Gabriela Martin, coordinatrice : gabriela.martin@emmaus-europe.org, +33(0) Marie Tixier, assistante évènementiel : marie.tixier@emmaus-europe.org, +33(0) avenue de la Résistance, F Montreuil Cedex (mot de passe de l espace membre : eemmaus) Coordonnées bancaires : Banca Popolare Etica (Padoue) (IT) Crédit Coopératif Paris Nation (FR) N Compte : N Compte : Code IBAN : IT41 F Code IBAN : FR Code BIC / SWIFT : CCRTIT2T84A Code BIC / SWIFT : CCOPFRPPXXX 8