GUIDE DE L INSCRIPTION ADMINISTRATIVE A L UNIVERSITE LILLE1 2014/2015 (formation initiale hors IUT A)

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1 GUIDE DE L INSCRIPTION ADMINISTRATIVE A L UNIVERSITE LILLE1 2014/2015 (formation initiale hors IUT A) SERVICE ETUDES ET SCOLARITE Inscriptions en ligne : moninscriptionlille1@univ-lille1.fr (Juillet Septembre - Octobre) Bureau Licence : inscriptions@univ-lille1.fr Bureau Master/Doctorat : master-doctorat@univ-lille1.fr Bâtiment A VILLENEUVE D ASCQ CEDEX

2 1 GENERALITES L inscription administrative est annuelle, obligatoire et personnelle. C est elle qui donne la qualité d étudiant et permet l inscription pédagogique, l inscription aux différents modules pour les évaluations de l année d études, la validation des résultats aux différents modules de l année ainsi que la délivrance du diplôme. Elle s effectue dès début juillet via le site Web de l Université sur l application Les différentes étapes de cette procédure sont explicitées à la rubrique «procédure d inscription». La carte d étudiant multiservices est ensuite délivrée dès validation du dossier d inscription et paiement des droits d inscription. Les renseignements que l étudiant doit fournir obligatoirement et les pièces demandées (qui seront gardées au dossier d inscription et qui ne pourront lui être restituées) servent à établir ses droits au regard de la poursuite d études universitaire, de l admission au bénéfice de certaines prestations ou avantages. Conformément à la loi, l intéressé bénéficie d un droit d accès et de rectification aux informations fournies. 2 - La carte d étudiant multiservices a plusieurs fonctionnalités Carte d étudiant permettant l identification physique (ex. : entrée dans les salles d examen, votes lors des scrutins où les étudiants sont électeurs) Carte de restauration CROUS (porte monnaie électronique) à charger par CB sur les bornes des restau U ou aux guichets d accueil Badge d accès à certaines salles de cours ou parkings et aux résidences universitaires du CROUS Elle est délivrée gratuitement à l étudiant uniquement lors de sa première inscription à Lille 1 et est mise à jour les années suivantes. En cas de perte ou de vol, ou de destruction involontaire, le premier renouvellement est gratuit. Les renouvellements suivants sont facturés 5. La demande de renouvellement est à effectuer auprès de l accueil du bâtiment A3. Délai minimum de délivrance : 5 jours ouvrables. 3 - Le certificat d inscription est délivré pour chaque inscription et année d études. Le certificat d inscription matérialise le statut d étudiant et permet d attester dans quelle formation vous êtes inscrit. Il ne justifie pas de votre assiduité dans les enseignements de la formation (si vous avez besoin d un tel document adressez-vous au secrétariat pédagogique de la formation pour obtenir un certificat de scolarité). Il vous est conseillé d en faire plusieurs copies dès réception : c est un document très demandé tout au long de l année pour accomplir différentes démarches administratives. Il se présente sous forme d une planche de 8 documents séparables : 5 certificats d inscription originaux, une quittance attestant du montant des droits d inscription qui ont été réglés à l Université, une attestation destinée au centre payeur sécurité sociale précisant à quel centre vous êtes affilié et enfin un volet concernant les codes et identifiants personnels (lors de la 1 ère inscription) pour l accès aux ressources informatiques du campus. Ce dernier volet est très important (pour une première inscription) pour accéder aux différentes fonctionnalités en ligne (portail étudiant, espace personnel de travail, plate forme pédagogique moodle, inscriptions à certains TP, aux rattrapages examens, réinscription administrative ). Il doit être conservé tout au long de votre scolarité à Lille 1.

3 2 4 - Modification des données d inscription relatives au paiement des droits d inscription : Le remboursement ou la mise à jour du paiement ne peut être envisagée qu après l application des règles comptables (procédure de remboursement et nouveau paiement). Contact : bureaux Inscriptions Licence ou Master/Doctorat selon niveau d études Bâtiment A Changement de situation en cours d année : (état civil, adresse, emploi, bourse, etc.) A signaler immédiatement aux bureaux Licence ou Master/Doctorat selon niveau d études, du bâtiment A3 (et au CROUS, 74 rue de Cambrai à LILLE pour les boursiers). Toute négligence dans ce domaine est susceptible, conformément à la réglementation, de faire perdre des droits (couverture sociale, inscription aux examens, remboursements, etc.), ou d en retarder le bénéfice. N.B. : Les inscriptions prises en fraude, après production de faux documents ou établissement de fausses déclarations sont automatiquement annulées par l université, sans remboursement des droits payés.

4 2 PROCEDURE D INSCRIPTION (Formation initiale hors IUT A)* 1 ère inscription à l université Connexion sur le site ( /webgestion4.univ-lille1.fr/inscription) pour saisir les éléments de la préinscription Quand? A compter de début juillet 2014 après les résultats du BAC 2014, (et jusqu au 7 septembre 2014 pour les bacheliers de l année s inscrivant en 1 ère année). Comment? A l aide du numéro INE. Cet Identifiant National Etudiant vous a été communiqué dans le secondaire en France. Il figure sur les relevés de notes du Baccalauréat. Carte de paiement si vous souhaitez payer les droits d inscription en ligne. Si vous n avez pas d INE (étudiant étranger ou Bac Français obtenu à l étranger) suivez la procédure de demande d INE en ligne. A la fin de la connexion, apparaît la liste des pièces à fournir pour finaliser l inscription, qui varie suivant la situation. Impression (immédiate ou différée) par l étudiant, du dossier de préinscription en ligne. Envoi postal du dossier et des pièces justificatives demandées en fin de saisie à l université service inscriptions en ligne VILLENEUVE D ASCQ ou dépôt à l accueil inscriptions organisé du 9 au 24 juillet 2014 puis du 25 août au 15 octobre Examen du dossier par le service inscriptions en ligne. Dès que le dossier est complet et validé vous êtes averti, par message électronique des modalités et délais de mise à disposition de votre certificat d inscription et de votre carte d étudiant multiservices. Vous ne pouvez plus modifier les données de l inscription via l application en ligne. Si le dossier ne peut être validé (erreurs de saisie, incohérences entre les éléments saisis et les pièces à fournir, pièces manquantes, paiement incorrect ) le service inscriptions en ligne vous avertit par message électronique et conserve votre dossier en attente. N.B.1 : Tant que vous n êtes pas en possession de votre carte et de votre certificat, le processus d inscription n est pas terminé. La connexion pour la préinscription ne suffit pas à considérer que vous êtes étudiant à Lille 1. N.B.2 : En dehors des messages électroniques envoyés par le service inscriptions en ligne, vous avez la possibilité de vous reconnecter à tout moment sur l application pour visualiser l état d avancement de votre dossier d inscription (rubrique : «je consulte mon suivi»). Eléments consultables : - Date(s) de connexion et de saisie de vos données - Accusé de réception de votre dossier par le service inscriptions en ligne - Liste des pièces manquantes - Date de validation des données de l inscription par l Université - Date d édition de la carte d étudiant, du certificat et modalités de transmission de ces documents N.B.3 : Pendant toute la période des inscriptions en ligne, de début juillet au 25 juillet et du 25 août au 15 octobre 2014, vous pouvez entrer en contact avec le service via : - Une messagerie dédiée : moninscriptionlille1@univ-lille1.fr - Un standard d appel au Au Point Accueil Inscriptions, face à l entrée du bâtiment A3 Calendrier de préinscription en ligne De début juillet au 7 septembre 2014 pour les bacheliers 2014 De début juillet au 14 septembre 2014 pour les étudiants de licence 1 De début juillet au 21 septembre 2014 pour les étudiants de licence 2 et 3 De début juillet au 29 septembre 2014 pour les élèves ingénieurs et master 1 De début juillet au 12 octobre 2014 pour les étudiants de master 2 De début juillet au 14 décembre 2014 pour les étudiants de doctorat * Si vous vous inscrivez en DUT ou à certaines licences professionnelles, rapprochez-vous de la Scolarité de l IUT A : www-iut.univ-lille1.fr iut-scolarite@univ-lille1.fr * Si vous vous inscrivez en formation continue, que vous êtes en reprise d études non financée après un an ou plus d interruption, rapprochez-vous du SUDES : sudes@univ-lille1.fr 3

5 4 3 DROITS D INSCRIPTION Une inscription ne peut être définitivement validée que si l ensemble des droits dus ont été acquittés. Les droits d inscription comprennent (sauf dispenses explicitées dans les fiches 5 et 6) : w Les droits universitaires : 5,10 (médecine préventive) (tarif à titre indicatif) w Les droits de scolarité : - années d études conduisant au grade de Licence, DEUST 184 * (droits réduits 122 (2)) - années conduisant au grade de Master 256 * (droits réduits 168 (2)) - diplôme d ingénieur doctorat et HDR 391 (droits réduits 260 * (2)) w La cotisation de Sécurité Sociale étudiante, si cette dernière est due, 213 * (voir sécurité sociale) * Les différents montants sont fixés chaque année par arrêté du ministère de l enseignement supérieur. w Modalités de versement : - L ensemble des droits peut être réglé en un seul versement soit en ligne par CB, pendant la phase de préinscription, ou par chèque (1 seul chèque) au moment de l envoi ou du dépôt du dossier (aucun délai de paiement n est accordé). - L ensemble des droits peut également être réglé en 3 fois sans frais (uniquement en ligne et par CB). Cette facilité n est toutefois accordée qu aux étudiants réalisant leur préinscription avant le 30 septembre de l année universitaire considérée. Le 1 er paiement correspondant à la cotisation de Sécurité Sociale de 213 s effectue immédiatement et les 2 autres paiements s effectuent par prélèvement sur le compte associé à la CB sur les 2 mois suivants avec échéance au 10 de chaque mois. Vérifiez bien que la carte utilisée ait encore une durée de validité de 3 mois minimum lors du premier paiement et qu elle permette les prélèvements ultérieurs. > Le paiement en ligne par CB est le moyen le plus rapide et le plus sécurisé pour régler les droits d inscription. Toutefois ne choisissez ce mode de paiement que si vous êtes certain de ne pas abandonner votre projet de formation à Lille 1 ou que votre inscription n est pas soumise à des conditions qui ne sont pas remplies au moment de la saisie du dossier (attente d admission dans une formation (licence professionnelle, Master 2, doctorat, diplôme d ingénieur, admission par validation d études, attente du visa d études ). Les remboursements ne seront ni automatiques ni immédiats et cela peut être compliqué lorsque les comptes sont ouverts à l étranger et que la personne n est pas présente sur le territoire français. N.B.1 : Les 3 mensualités sont égales si la cotisation sécurité sociale n a pas à être versée. En revanche, si cette dernière est due, le montant de la première mensualité sera équivalent au montant de la cotisation sécurité sociale, le solde étant prélevé à parts égales sur les 2 mensualités suivantes. Vérifiez bien également que le compte est suffisamment crédité sur le mois suivants pour permettre les 2 prélèvements ultérieurs. - Le paiement des droits ne valide pas à lui seul votre inscription. L Université doit vérifier que les pièces fournies à l appui du dossier sont en cohérence avec les données saisies et votre situation réelle. N.B.2 : Toute émission de chèque sans provision ou rejet de paiement par prélèvement sur le compte entraîne l annulation de l inscription jusqu à apurement de la dette. En cas de difficultés financières majeures ou d attente de bourse, il est souhaitable de s adresser aux services sociaux du CROUS de LILLE ( ) avant tout paiement. (2) Tarif applicable pour l inscription à un deuxième diplôme de LILLE 1.

6 4 PIECES NECESSAIRES A L INSCRIPTION ADMINISTRATIVE 1 ère inscription à LILLE 1 5 w POUR TOUS LES ETUDIANTS r Photocopie de la pièce d identité ou du passeport. r Extrait d acte de naissance pour les étudiants nés hors de France métropolitaine. r 1 photo d identité récente (format officiel 3.5 x 4.5 cm), tête nue sur fond clair. r Les photos scannées ne sont pas acceptées. r Le numéro personnel de sécurité sociale. r Le numéro INE (Identifiant National Etudiant) ou BEA (Base Elève Académie) pour tout étudiant inscrit une fois au moins depuis 1995/1996 dans un établissement universitaire ou secondaire français. Ce numéro a été fourni par cet établissement et est indispensable à l inscription cette année. Il figure sur les relevés de notes du Baccalauréat. r 1 photocopie de l attestation APD (Appel de Préparation à la Défense) pour les étudiants français âgés de moins de 25 ans. r Un moyen de paiement (chèque, Carte Bleue) couvrant les frais d inscription dont le montant sera indiqué au moment de la préinscription selon votre situation personnelle. r 1 photocopie du titre, diplôme ou relevé de notes définitif permettant l accès au diplôme souhaité.

7 6 w PUIS, SELON LES CAS r En cas de changement d université : Attestation de transfert de dossier obtenue auprès de l université d origine dès lors qu une inscription y a été prise, même si celle-ci est ancienne. r En cas de changement d inscription et d établissement en cours d année : le certificat d inscription de votre université d origine mentionnant l affiliation au régime de sécurité sociale étudiante. r Vos titres et diplômes ne vous permettent pas un accès direct à la formation envisagée (diplômes étrangers ou hors universités) : Original de la décision de validation d études de Lille 1 + la copie du titre ayant permis la validation délivrée par LILLE 1. r Pour les DEUST, les Master2, les doctorats, les accès automatiques à une spécialité de M2 dès le M1, les licences professionnelles, toutes les formations de l IAE : autorisation individuelle d inscription, dûment remplie et signée (envoyée directement par le secrétariat de la formation). r Vous êtes boursier de l enseignement français (CROUS, boursier du gouvernement français, Campus France) : l original de votre document complet d attribution de bourse. r Vous êtes enfant du personnel : photocopie de la dernière fiche de paie du père ou de la mère + copie du livret de famille. r Vous êtes salarié : copie du contrat de travail indiquant la période et le nombre d heures travaillées ou justification de la perception des allocations Pôle Emploi (une quotité de travail de 60 h par mois ou 120 h par trimestre couvrant la période du 1 er octobre 2014 au 30 septembre 2015 permet l exonération de la cotisation sécurité sociale) ainsi que la copie des trois dernières fiches de paie. r Si vous êtes rattaché à vos parents ou votre conjoint pour la couverture sociale (ayant droit) : copie de l attestation de sécurité sociale de l ayant droit indiquant que vous y êtes rattaché (e). r Si vous êtes affilié (e) à un régime spécial : copie de l attestation de sécurité sociale. r Vous êtes ressortissant de l Union Européenne : la carte européenne mentionnant la couverture sociale à ce titre valable un an et couvrant la période du 1 er octobre 2014 au 30 septembre 2015.

8 5 SECURITE SOCIALE 7 Affiliation à la sécurité sociale étudiante : Etre français ou étranger, être âgé de moins de 28 ans (1) Avec paiement de la cotisation Les étudiants atteignant l âge de 20 ans au cours de l année universitaire 2014/15 (du 1 er octobre au 30 septembre) n ont plus la possibilité de rester ayants droit de leurs parents. Ils doivent s affilier au régime étudiant et payer la cotisation annuelle correspondante dès leur inscription pour leur couverture sociale prenant effet au 1 er octobre. w Si dans le courant de l année universitaire, un étudiant perd le bénéfice du droit à la sécurité sociale en tant qu ayant droit (parent ou conjoint, concubin) il doit s affilier au régime étudiant dès son inscription, qui prend immédiatement le relais au jour de cessation de l ancien régime. w Un étudiant qui cesse son activité salariée et qui cotise au régime salariés dispose d un mois pour effectuer les formalités de l affiliation obligatoire au régime étudiant (sauf à justifier de la perception des allocations Pôle Emploi sans préjudice d interruption de couverture sociale). Avec exonération de la cotisation Les boursiers de l enseignement supérieur français (joindre l avis conditionnel de bourse dans sa totalité). Les étudiants bénéficiaires de l allocation adulte handicapé (AAH) (joindre la copie de la décision MDPH). Les boursiers étrangers du gouvernement français (BGF) (joindre l attestation de bourse de Campus France). Les étudiants porteurs du formulaire de la carte européenne délivrée par les institutions de ce pays valable du 1 er octobre 2014 au 30 septembre Les étudiants dépendants d un régime spécial utilisable par les enfants au-delà de 20 ans dont les parents travaillent dans les secteurs suivants : SNCF, Marine Marchande, Banque de France, fonctionnaires de l Union Européenne, militaires (joindre un justificatif). N.B. : Les étudiants devenus boursiers de l enseignement supérieur français après avoir payé les droits d inscription, doivent demander le remboursement de la cotisation Sécurité Sociale auprès de l URSSAF du Nord. Les étudiants ayant renoncé à leur scolarité dans le supérieur (abandon) peuvent après avoir obtenu la radiation de l établissement (attestation d abandon) solliciter le remboursement de la cotisation Sécurité Sociale auprès de l URSSAF du Nord B.P LILLE CEDEX ou en téléchargeant le formulaire ad hoc de la rubrique «documents utiles» de la rubrique «admission-inscription» de l onglet «formation» du site de l Université. (1) Report obligatoire de l âge limité d une année, lors de chaque inscription en doctorat, pour les étudiants qui y étaient inscrits avant 28 ans et ce jusqu à concurrence de 4 ans. En cas de longue maladie, maternité, accident (perception de prestations > 6 mois) ou d incapacité permanente, adresser une demande de report de l âge limite à : CPAM - rue Rémy Cooghe ROUBAIX CEDEX1.

9 8 Affiliation à un autre régime de sécurité sociale (joindre un justificatif valable du 1 er octobre 2014 au 30 septembre 2015 : Être français ou étranger assuré social (salarié) ou ayant droit (bénéficiaire de la sécurité sociale sur le compte de parents ou d un conjoint/concubin). w Les assurés sociaux salariés effectuant 60 h de travail dans le mois ou 120 h par trimestre sur la totalité de l année universitaire qui s étend du 1 er octobre 2014 au 30 septembre 2015 (les jobs vacances n ouvrent pas droit à une couverture sociale au titre de salarié dès lors que l intéressé devient étudiant). w Les étudiants inscrits en doctorat bénéficiaires d un contrat doctoral signé avec LILLE 1. w Les ayants droit c'est-à-dire : les bénéficiaires de la sécurité sociale sur le compte d un conjoint, assuré social ou concubin déclaré (joindre l attestation de sécurité sociale de l assuré mentionnant le rattachement). les étudiants de moins de 20 ans bénéficiaires de la sécurité sociale sur le compte de parents, qu ils soient affiliés au régime général de sécurité sociale ou au régime des travailleurs non salariés des professions non agricoles, couverture mutualiste et d assurance responsabilité civile. Des informations complémentaires pourront être obtenues auprès du site de la sécurité sociale La sécurité sociale étudiante ne couvre pas la responsabilité civile de l étudiant et couvre partiellement les accidents ou dépenses de santé. La garantie contre ces risques peut être assurée par l adhésion à une mutuelle. Cet élément est à vérifier avant l inscription à l université. Ce peut être celle des parents. Ce peut être également par l adhésion à tout organisme de prévoyance ou d assurances qui propose une couverture mutualiste (dont les mutuelles étudiantes).

10 6 ETUDIANTS SALARIES 9 Les étudiants salariés peuvent sous certaines conditions bénéficier de l exonération de la cotisation Sécurité Sociale étudiante, voire d une dispense totale des frais d inscription. Ils peuvent aussi bénéficier d aménagements au cours de leur scolarité. w Conditions d exonérations de la cotisation Sécurité Sociale étudiante : - Règle générale : Le contrat (CDD ou CDI) doit couvrir très précisément la totalité de l année universitaire c est à dire du 1 er octobre de l année N au 30 septembre de l année N+1 et le nombre d heures travaillées doit être au minimum de 60 h / mois ou 120 h / trimestre (ce sont des conditions cumulatives). - Cas particuliers : - Les doctorants ayant signé un contrat doctoral avec l Université LILLE 1 bénéficient de droit d une dispense totale des frais d inscription. - les étudiants en contrat de professionnalisation ou contrat d apprentissage bénéficient de l exonération à la Sécurité Sociale étudiante du fait de leur affiliation au régime général Sécurité Sociale en tant que salarié. N.B. : les jobs étudiants ponctuels, quel que soit le nombre d heures travaillées, les emplois en contrats étudiants ou vacataires, vacataires enseignants ne font pas bénéficier de l exonération de la Sécurité Sociale étudiante. w Aménagements de la Scolarité Des aménagements peuvent être sollicités par l étudiant salarié auprès du responsable de formation dès signature du contrat de travail (priorité pour l inscription aux TP, TD, dispense d assiduité, aménagements examens et évaluations ).

11 10 7 ETUDIANTS BOURSIERS Le statut de boursier de l enseignement supérieur donne un certain nombre d avantages à son bénéficiaire parmi lesquels l exonération du droit diplôme et la cotisation Sécurité Sociale étudiante (si cette dernière est due). Il permet également d obtenir des avantages sur les abonnements transports en commun (SNCF et TRANSPOLE). Pour bénéficier de ces avantages il faut : r Joindre la copie de l attribution conditionnelle de bourse au moment de l envoi ou du dépôt du dossier d inscription pour obtenir l exonération des droits d inscription. La condition pour obtenir le statut de boursier est lié à l inscription dans un niveau de diplôme le permettant (vérification de la progression dans les études conformément à la réglementation nationale). Vous restez redevable du droit de médecine préventive (5,10 pour 2014/2015). r Présenter la copie de l avis définitif de bourse aux guichets des organismes de transport (SNCF et TRANSPOLE). Cet avis définitif vous est délivré par le CROUS dès lors que le CROUS a connaissance de la validation de votre inscription à l Université. La transmission de cette information au CROUS de Lille est automatiquement faite par l Université. Sauf situation particulière (autre CROUS gestionnaire de votre DSE), n envoyez pas directement le certificat d inscription au CROUS de Lille. N.B. : Si vous êtes en attente de décision de la part du CROUS, contactez une assistante sociale CROUS ou Centre de Santé de Lille 1 avant tout paiement des droits d inscription. Contacts : CROUS de Lille : 74 rue de Cambrai LILLE cedex Service social : Site web : Antenne CROUS sur le campus de Lille 1 (centre service CROUS) Résidence Bachelard Pavillon O Antenne.lille1@crous-lille.fr Centre de Santé (SIUMPS) Maison de la Santé

12 8 EXONERATION ET REMBOURSEMENT DES DROITS DE SCOLARITE 11 EXONERATION w Exonération des droits de scolarité (dispense partielle, les droits universitaires restant à votre charge) pour les étudiants suivants (après production de pièces justificatives au moment de l inscription) : ü Boursiers émanant de l enseignement supérieur français avec avis conditionnel de bourse ou attestation du service social du CROUS de Lille ( ). ü Boursiers étrangers du gouvernement français (BGF) avec l attestation de bourse du CROUS, du CNOUS et EGIDE, pour l année universitaire en cours. ü Pupilles de la Nation (présenter le justificatif de statut de pupille). ü Les enfants des personnels mentionnés ci-dessous (joindre la copie du livret de famille et la copie de la dernière fiche de paie). N.B.1 : Boursiers d une autre académie n ayant pas établi de vœu de bourse pour celle de LILLE : le transfert du dossier de bourse du CROUS de l Académie d origine vers celui de LILLE doit être demandé. L avis conditionnel du CROUS d origine peut être joint au dossier d inscription pour obtenir l exonération des droits d inscription. w Exonération des droits de scolarité et des droits universitaires (dispense totale) pour les étudiants suivants (après production de pièces justificatives au moment de l inscription) : ü Personnel propre de l Université LILLE 1 électeur aux 3 conseils (personnels administratifs, techniques, ouvriers et de service, personnels enseignants-chercheurs et enseignants tels que maîtres de conférence, ATER, PRAG effectuant au moins 64 h TD à LILLE 1), les doctorants ayant signé un contrat doctoral avec l Université LILLE 1. ü Directeurs, chargés de recherche, membres des corps d ingénieur, de personnels techniques et d administration de la recherche affectés à une unité de recherche de LILLE 1. N.B.2 : Les agents temporaires vacataires ne bénéficient pas de l exonération des frais d inscription. REMBOURSEMENTS APRES INSCRIPTION w Remboursements des droits de scolarité (hors cotisation sécurité sociale et médecine préventive) - Etudiants devenus boursiers sur critères sociaux : Si vous avez fait l avance des droits de scolarité au moment de l inscription, vous pouvez en solliciter le remboursement auprès du Bureau de la Vie Etudiante de l Université sur présentation de l avis définitif de bourse. - Pour les autres situations (inscription ultérieure dans une autre université française ou dans un établissement d enseignement supérieur français dépendant du Ministère de l enseignement supérieur / abandon des études signifié par écrit à l Université avant le 1 er septembre, date de rentrée universitaire / contrat d apprentissage, de professionnalisation ou contrat doctoral signé après l inscription), le remboursement est à solliciter auprès des bureaux inscriptions Licence ou Master/Doctorat selon le niveau d études. L abandon d études signifié après le 1 er septembre ou l inscription ultérieure dans un établissement ne relevant pas du Ministère de l Enseignement Supérieur français ne peuvent pas faire l objet d un remboursement. N.B.3 : Vous n êtes dans aucune des situations précitées, mais vous subissez un changement de situation récent, important et imprévu qui compromet votre poursuite d études : contactez une assistante sociale du CROUS ou du Centre de Santé de Lille 1 pour solliciter une exonération ou un remboursement des droits d inscription sur critères sociaux. Votre situation sera examinée par une commission en début d année universitaire. Si vous bénéficiez d une exonération, le courrier l accordant sera à joindre aux pièces de votre dossier d inscription. N.B.4 : Pour le remboursement de la cotisation Sécurité Sociale voir la page Sécurité Sociale.

13 L ACCES AUX RESSOURCES INFORMATIQUES DU CAMPUS Dès le début de l année, vous allez avoir besoin de pouvoir activer votre compte numérique et accéder aux ressources informatiques du campus (cours sur la plate forme moodle, accès à certaines salles sécurisées, inscriptions aux rattrapages examens, consultation de vos convocations individuelles examen sur le portail étudiant). Le service inscription en ligne vous communique donc votre identifiant et votre mot de passe personnels dès votre inscription administrative et ce à 2 moments : ü Au moment de la préinscription en ligne : Dès que votre saisie est validée et enregistrée, vous recevez par message électronique, votre identifiant et code d accès. Ils sont provisoires et valables jusqu au 1 er décembre Ils ne deviendront définitifs qu après validation de votre inscription par le service inscription en ligne. ü Au moment de la validation de votre inscription administrative : Dès que votre inscription est validée, la carte étudiant et le certificat d inscription sont mis à disposition. L un des volets du certificat d inscription vous communique à nouveau cet identifiant et ce mot de passe. Ils sont donc définitifs (mot de passe modifiable). Conservez ce document à proximité et n oubliez pas de noter toute modification de mot de passe. Cela vous évitera de perdre du temps pour certaines démarches par la suite (notamment réinscription pour les années suivantes, ou inscription aux sessions de rattrapage). v v v v v v v v v v v v Vous n avez pas trouvé la réponse que vous attendiez? Reportez vous à la FAQ relative aux inscriptions en ligne sur le site de l Université : onglet formations / admissions / inscriptions / documents utiles.3