Division de l Organisation Scolaire et de la Scolarité (DOSS.4)

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1 Division de l Organisation Scolaire et de la Scolarité (DOSS.4) Propositions à l usage des directeurs d école Juin 2005

2 Réuniion de rentrée avec lles parents Cette réunion est obligatoire réglementairement. Elle sera prévue de préférence le soir vers 20 heures ou 20 heures 30, afin de permettre aux parents qui travaillent d y être présents. Elle sera aussi courte et concise que possible. Elle sera organisée dans les 15 jours suivant la rentrée, en général la 2 ème semaine. Le plus souvent, elle se déroulera en deux temps. Le directeur pilote le premier temps devant tous les parents, en prônant le dialogue. L enseignant, en un deuxième temps, dans sa classe, expose son projet de classe et répond aux questions des parents. Des points importants à aborder lors de cette réunion 11 - Présenter l équipe éducative - les enseignants - le Rased et les membres du Rased - le personnel municipal (ATSEM, personnel de restauration scolaire, agents de ménage) - le service de santé scolaire (le médecin et l infirmière en charge de l école : leur nom et leurs missions) - le service de P.M.I. pour les écoles maternelles 22 - Présenter le Conseil d école aux parents - (cf. décret n du 6 septembre 1990) - Le rôle et la composition du Conseil d école - Ses attributions - Le premier appel à candidature - La communication de la date des élections 33 - Permettre aux associations ou aux regroupements de parents d élèves de se présenter - Leur rôle - Leur fonctionnement - Leurs attributions - Le premier appel à candidature - Explicitation de la différence entre les associations de parents d élèves et le Conseil d école. 2

3 44 - Actions pédagogiques Présenter rapidement les projets prévus pour l année scolaire en cours, en émettant toujours des réserves. Cette présentation peut être faite par chacun des enseignants. 1. Présentation des évaluations nationales 2. Les dates et modalités de remise des livrets scolaires présentant l évaluation des compétences. 3. L organisation de l enseignement des langues vivantes 4. L organisation des activités péri-scolaires 5. Présentation des projets spécifiques EPS et incitation des parents à poser leur candidature pour l accompagnement Préciser certaines dates déjà fixées - Manifestations sportives : nécessité de bien garder une copie du certificat médical d aptitude au sport donné par le médecin traitant en début d année ou une copie de la licence de sport. Cette copie pourra être utilisée pendant toute la durée de l année scolaire pour les manifestations sportives (foulées scolaires, cross ), - Kermesse - Carnaval - etc 66 - Faire des rappels INCONTOURNABLES - Retour des fiches de renseignements. - Informations sur les assurances scolaires. - Autorisations de sortie pour les enfants de maternelle, avec quelles personnes les enfants peuvent-ils quitter l école - Nécessité d avoir à disposition de l école un numéro de téléphone où l on peut toujours joindre les parents en cas d urgence (accident ). - Nécessité d indiquer, quelle que soit la période de l année, toute modification de téléphone, d adresse, etc - Rappeler que l enseignant n est pas autorisé à accompagner un enfant à l hôpital. Il doit en cas d accident ou de problème de santé essayer de joindre les parents et en cas d impossibilité, il doit faire appel aux pompiers qui transporteront eux-mêmes l enfant à l hôpital. Seuls les parents pourront aller chercher l enfant à l hôpital. - Rappel du caractère obligatoire de la scolarité et du respect des horaires quel que soit le niveau de scolarité (l assiduité est une obligation pour l enfant inscrit y compris en maternelle). - Obligation de signaler, pour les parents, toute absence de leur enfant et de faire parvenir un justificatif. - Le calendrier scolaire Présenter les travaux faits ou engagés par la municipalité ou les améliorations - la cour - le mobilier - le restaurant scolaire - les réfections de peinture - le matériel informatique 3

4 88 - Présenter le budget de fonctionnement de l école, les financements de la mairie 99 - Présenter la coopérative scolaire 1. les modalités d adhésion, 2. la gestion de cette coopérative, 3. l utilisation des fonds, 4. les sorties pédagogiques prévues financées par la coopérative, ou les sorties qui ont eu lieu l année précédente Quelques conseils médicaux - Bien dormir : faire un rappel des durées de sommeil nécessaire en fonction des âges des enfants. - Prendre un bon petit déjeuner. Pour les écoles maternelles, préciser la nouvelle circulaire sur la collation matinale et son application départementale (voir site de l Inspection Académique rubrique Elèves, service social et de santé, informations pratiques, collation). - Les médicaments à l école :. interdiction d apporter, pour les élèves, des médicaments pour des maladies aigües (antibiotiques, sirop pour la toux ),. pour les enfants atteints de maladie chronique ou ayant des risques de malaises (allergies, diabète, épilepsie ) nécessité de mettre en place un P.A.I. - Ne jamais conduire en classe un enfant qui a encore de la fièvre ou qui n est pas encore guéri. 4

5 Réuniion de pré-rentrée avec lles enseiignants 11 - Présentation des nouveaux enseignants 22 - Répartition des classes si besoin 33 - Cadre horaire 1. Calendrier scolaire 2. Rappel des horaires 3. Planning de surveillance de la cour sur le temps scolaire 4. Emploi du temps des ATSEM et rôle Documents à distribuer et à récupérer 1. Auprès des enseignants : P.V. d installation fiche mairie éventuellement. 2. Auprès des enfants :. les feuilles de renseignements. les feuilles d autorisation d hospitalisation. les attestations d assurance 55 - Les projets 1. Projets d école 2. Projets de classe ou de cycle 3. Projets pédagogiques construits en collaboration avec un intervenant extérieur 66 - L E.P.S. 1. Piscine 2. Patinoire 3. Utilisation de salle, de gymnase 77 - Planning des classes spécifiques dans l école 1. Salle de motricité 2. Salle informatique 5

6 88 - Le budget de l école 1. Solde des crédits 2. Contrat photocopieuse (à utiliser avec parcimonie) 3. Choix des livres, des fichiers 4. Choix des achats importants à venir 99 - Les projets spécifiques : où trouver les documents? 1. le P.I.I.S. 2. le P.A.I. : quelques mots du P.A.I. et de la circulaire départementale (site de l Inspection Académique, rubrique élèves, service social et de santé, informations pratiques, P.A.I. ) La protection de l enfance Les fiches de signalement (site de l Inspection Académique, rubrique élèves, service social et de santé, informations pratiques, signalements ) Les services extérieurs (appartenant ou non à l Education Nationale) 1. C.M.P. 2. S.M.P.P. 3. Rased (présentation si changement) 4. Le service de santé scolaire Gestion administrative 1. Communication des informations administratives au sein de l école et avec les inspections 2. Les imprimés administratifs :. où se les procurer?. leur liste : autorisation d absence, sortie pédagogique Quelques rappels 1. Rappel des consignes de sécurité (dont le plan iode). 2. Rappel sur la nécessité d utiliser la voie hiérarchique pour tout courrier professionnel. 3. Le devoir de réserve en particulier dans les réponses faites aux appels téléphoniques. 4. Les exercices d évacuation obligatoires une fois par trimestre 5. L obligation de déclaration d accident 6. L obligation de tenir un registre de sécurité Prévoir les modalités de dialogue avec les Parents 6

7 L accueiill des nouveaux éllèves et de leur famille au moment de l inscription Cet accueil doit être fait au moins quelques jours avant la rentrée et quand cela est possible en juin. De la qualité de cet accueil dépendra souvent la réussite de la rentrée de cet élève, surtout pour les plus jeunes Proposer une visite de l école à l élève et à sa famille 22 - Penser à donner la liste de fournitures 33 - Penser à une éventuelle inscription sur les temps péri-scolaires (la restauration scolaire et/ou à la garderie ) 44 - Présenter l école (les objectifs de l école maternelle éventuellement), le nombre d élèves, le nombre de classes, les spécificités éventuelles de l école (horaires ) 55 - Présenter les associations de parents d élèves et donner la possibilité de faire appel aux parents si besoin Informer sur le transport scolaire 77 - Informer l élève du nombre de ses enseignants 88 - Présenter les services annexes au niveau de la municipalité 1. Bibliothèque 2. Centre aéré 3. Associations sportives 7

8 Cas partiiculliier du nouveau diirecteur Points spécifiques auxquels il doit penser pour préparer la rentrée. Dans l ensemble, le directeur veillera à la qualité du dialogue qu il établira avec ses collègues, avec les partenaires et avec l administration Prendre contact avec la mairie pour se présenter au Maire 22 - Prendre contact dès juin avec les enseignants de l école et en priorité avec le directeur : 1. S informer largement du contenu du projet d école 2. Prendre connaissance des spécificités de l école 3. Penser à la prise de contact avec le personnel municipal 33 - Prendre contact avec les associations de parents d élèves s il y en a et avec les membres du bureau du Conseil d école 44 - Faire connaissance avec l école 1. Veiller à la signature de l inventaire du matériel de l école 2. Où sont les clés? 3. Y a-t-il des codes, des alarmes, souvent donnés uniquement au directeur? 4. Trouver les registres 5. Faire l inventaire des «tiroirs» 6. Savoir ce qu il y a dans toutes les classes 8