ÉCOLE SECONDAIRE JOSEPH-FRANÇOIS-PERRAULT. Portail Parents. Procédurier

Transcription

1 ÉCOLE SECONDAIRE JOSEPH-FRANÇOIS-PERRAULT Portail Parents Procédurier

2 ÉCOLE SECONDAIRE JOSEPH-FRANÇOIS-PERRAULT Procédurier Portail Parents École secondaire Joseph-François-Perrault 140, chemin Sainte-Foy Québec, Qc G1R 1T2 Téléphone poste 4060 Fax

3 Accès au portail pour les parents L e portail EDU-GROUPE permet l'accès aux informations scolaires concernant vos enfants et assure une meilleure communication entre l'école et les parents. Via le portail, vous aurez accès aux informations suivantes : Absences et retards Cours, travaux et enseignants Bulletin État de compte des effets scolaires Horaire Année scolaire Devoirs et leçons Alertes Transport scolaires Retenues En développement Le portail est accessible sur le site de la Commission scolaire de la Capitale : Sur la page d'accueil du site de la commission scolaire, vous devez cliquer sur l'onglet EDU-GROUPE situé au coin supérieur droit de la page. École secondaire Joseph-François-Perrault 2

4 Procédure pour l inscription au portail Pour avoir accès au portail, vous devez d'abord vous inscrire pour obtenir un nom d'utilisateur (s'identifier) et un mot de passe. Cette étape devra être effectuée une seule fois. Pour ce faire, vous devez faire parvenir votre adresse courriel à l école qui s occupera de vous inscrire en lien avec votre enfant par courriel à ecole.jfperrault@cscapitale.qc.ca. Dans les 24 heures suivantes, vous recevrez par courriel votre nom d'utilisateur (s'identifier) et un mot de passe que vous pourrez changer lors de votre première utilisation du portail. Accès au portail Vous devez inscrire votre nom d'utilisateur dans la section s'identifier ainsi que votre mot de passe reçu par courriel lors de l'inscription. Appuyez sur le bouton Connexion. École secondaire Joseph-François-Perrault 3

5 Vous entrez dans la section Accueil de Mon Espace. Vous voyez les photos de vos enfants et avez maintenant accès à leur dossier. École secondaire Joseph-François-Perrault 5

6 Regardons plus en détails les options de l onglet Accueil. À droite de la photo de votre enfant, vous avez 8 options disponibles. Absences et retards (non disponible pour l instant) Alertes (non disponible pour l instant) Bulletin Cours, travaux et enseignants Devoirs et leçons État de compte des effets scolaires Horaire Retenues (non disponible pour l instant) Transport scolaire (ne s applique pas à l école Joseph-François-Perrault) Voici en détails certaines options qui seront disponibles l an prochain. Absences et retards Cette option permet la consultation du dossier des absences et des retards. Il est possible également de justifier une absence ou de prévenir d'une absence prévue (ex : rendez-vous chez le dentiste). Cette option offre plusieurs fonctionnalités : Consulter les absences et les retards de l élève Justifier une absence (non disponible pour l instant) Aviser d une absence (non disponible pour l instant) École secondaire Joseph-François-Perrault 5

7 Consulter le dossier des absences et des retards 1. Cette option permet de voir les absences et les retards sous forme d une liste. ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ ❶ ❷ Avis d'absence : Option permettant de signaler une absence à venir. Prénom : Option permettant de sélectionner le nom de l enfant. ❸ Absences à justifier : Demandes refusées ou en attente : Les rectangles rouges dans l'horaire indiquent que l élève est absent à son cours. Liste des demandes refusées ou en attente. ❹ Légende : Les rectangles bleus représentent l horaire habituel de l élève. École secondaire Joseph-François-Perrault 6

8 Justifier une absence (non disponible pour l instant) Lorsqu il y a des absences à justifier, une liste apparaîtra sous la rubrique Absences à justifier. Un petit drapeau rouge indique qu il est demandé de justifier l absence. 1. Cliquez sur la date de l absence à justifier Remplir les champs requis ❶ Les dates de début et de fin devraient être automatiquement sélectionnées. Sinon, utilisez le calendrier. ❷ Sélectionner le motif de l absence et inscrire une explication si nécessaire. ❸ Si la justification de l absence ne couvre pas la journée entière, cochez les périodes visées. ❹ Cliquez sur le bouton lorsque vous avez terminé. École secondaire Joseph-François-Perrault 7

9 Aviser d une absence (non disponible pour l instant) Vous pouvez aviser d une absence. Cliquez sur le bouton. Une fenêtre s ouvrira. 1. Remplir les champs requis ❶ Les dates de début et de fin devraient être automatiquement sélectionnées. Sinon, utilisez le calendrier. ❷ Sélectionner le motif de l absence et inscrire une explication si nécessaire. ❸ Si la justification de l absence ne couvre pas la journée entière, cochez les périodes visées. ❹ Cliquez sur le bouton lorsque vous avez terminé. Alertes Cette option vous permettra de recevoir des messages provenant de l école. Vous devez consulter régulièrement cette section afin d être bien informé. École secondaire Joseph-François-Perrault 8

10 Bulletin Cette activité permet aux parents de consulter le dernier bulletin produit par l'école de leur enfant. Le bulletin se présente sous la forme d'un fichier PDF qu'il est possible d'imprimer. État de compte des effets scolaires Il n y a rien parce que tout est payé! Cette section permet aux parents de consulter l'état de compte des effets scolaires. Il est possible d'avoir plus d'un état de compte si l'élève change d'école en cours d'année. Chaque état de compte se présente sous la forme d'un fichier PDF qu'il est possible d'imprimer. École secondaire Joseph-François-Perrault 9

11 Horaire Imprimer l horaire Pour imprimer l horaire hebdomadaire de l élève, cliquez sur l icône l élève. au-dessus du nom de Consulter l horaire en format PDF Cliquez sur le bouton. Vous obtiendrez une nouvelle fenêtre et l horaire apparaîtra dans un fichier PDF. Pour obtenir une impression, utilisez alors la commande Imprimer du logiciel qui ouvrira votre fichier PDF. École secondaire Joseph-François-Perrault 10

12 Transport scolaire (non applicable à l école Joseph-François-Perrault) Cette option affiche les renseignements concernant les embarquements et les débarquements de l'élève aux différentes périodes de la journée en considérant les cas éventuels de garde partagée. Dans un tel cas, il est normal que le parent ne voit que le transport correspondant à sa propre période de garde. Ressources Cet onglet donne accès à différentes ressources pour les parents. École secondaire Joseph-François-Perrault 11

13 École secondaire Joseph-François-Perrault 12

14 N oubliez pas de vous déconnecter École secondaire Joseph-François-Perrault 13