Préparation à la pandémie de grippe A(H1N1) Direction régionale Gaspésie Îles-de-la-Madeleine Septembre 2009

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Vivien Sénéchal
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1 Préparation à la pandémie de grippe A(H1N1) Direction régionale Gaspésie Îles-de-la-Madeleine Septembre 2009

2 Objectif de la présentation Prendre conscience des impacts possibles relatifs à la pandémie de grippe A(H1N1) afin de mieux s y préparer.

3 Outils de référence «Guide pour l élaboration du Plan particulier d intervention en cas de pandémie d influenza à l intention des municipalités»

4 Objectifs du guide Aider toutes les municipalités du Québec à planifier adéquatement leur réponse à une pandémie de grippe A(H1N1) afin de protéger la santé de leur personnel; Préserver le fonctionnement de l ensemble de la société québécoise.

5 Présentation de certains éléments du guide

6 Rôles et responsabilités Directeur général et / ou coordonnateur des mesures d urgence Sensibiliser les autorités municipales : Au risque d une éventuelle pandémie; Aux conséquences qu elle peut avoir; À l importance pour la municipalité de bien s y préparer.

7 Rôles et responsabilités Conseil municipal Doter la municipalité d un plan pour pouvoir atténuer les conséquences d une éventuelle pandémie de grippe A(H1N1); Demander, soutenir, faire le suivi et approuver ce plan.

8 Importance de la planification Les conséquences d une pandémie de grippe A(H1N1) dépendront du niveau de préparation des gouvernements, des municipalités et des autres intervenants.

9 Importance de la planification Conséquence prévisible d une pandémie de grippe A(H1N1) Absentéisme des ressources humaines (prévision atteignant 35 % de la population). Le défi S assurer d avoir les ressources humaines suffisantes pour continuer à fournir les services à la population et surtout maintenir, en tout temps, les services essentiels.

10 Les stratégies pour faire face à une pandémie de grippe A(H1N1) 1- Assurer la protection de la santé du personnel 2- Maintenir les services aux citoyens 3- Minimiser les impacts sur l organisation

11 Les stratégies pour faire face à une pandémie de grippe A(H1N1) 1- Assurer la protection de la santé du personnel Par la mise en place de mesures préventives pour atténuer les conséquences sur les employés.

12 1- Assurer la protection de la santé du personnel - Mesures 1.1 La vaccination 1.2 Les mesures collectives pour les employés (s assurer que les lieux de travail soient nettoyés adéquatement) 1.3 Les mesures individuelles d hygiène de base

13 1- Assurer la protection de la santé du personnel - Mesures 1.4 Les autres mesures concernant l organisation du travail Mesures favorisant la distance sociale (exemple : limiter les réunions de groupes, politique sur la présence au travail). 1.5 Achat du matériel pour la protection de la santé du personnel (exemple : un rince-mains antiseptique)

14 Les stratégies pour faire face à une pandémie de grippe A(H1N1) 2- Maintenir les services aux citoyens Dans l éventualité d un fort taux d absentéisme des ressources humaines, la municipalité doit planifier diverses mesures pour maintenir ses services essentiels.

15 2- Maintenir les services aux citoyens - Processus 2.1 Réaliser l inventaire des services, des activités et des équipements de la municipalité; 2.2 Selon une échelle de priorité, déterminer les services, les activités et les équipements jugés prioritaires.

16 2- Maintenir les services aux citoyens - Processus 2.3 Déterminer les besoins en main-d œuvre Connaître, prévoir et identifier les bassins de main-d œuvre auxquels la municipalité pourrait avoir recours; Prévoir les ressources nécessaires pour répondre à toute autre situation de sinistre (exemple : inondation) pouvant survenir durant la période pandémique de grippe A(H1N1).

17 2- Maintenir les services aux citoyens - Processus 2.4 Préparer des scénarios de redéploiement du personnel en cas de pandémie de grippe A(H1N1) : Entre les services et les directions de la municipalité; Avec une municipalité à proximité ou avec la MRC; Avec des fournisseurs, des sous-traitants; Avec des retraités, des bénévoles; etc.

18 Les stratégies pour faire face à une pandémie de grippe A(H1N1) 3- Minimiser les impacts sur l organisation

19 3- Minimiser les impacts sur l organisation 3.1 La gestion des ressources humaines dans une situation de pandémie Prévoir des mesures de gestion des ressources humaines pour des conditions de travail particulières, et ce, dans le respect des conventions et des lois (exemple : report de vacances autorisées).

20 3- Minimiser les impacts sur l organisation 3.2 La préparation des fournisseurs, des soustraitants et des partenaires La municipalité devrait exiger qu ils aient un plan de continuité d affaires, en particulier, pour le fournisseur dont l activité est directement reliée à un service essentiel (exemple : ouverture des chemins).

21 3- Minimiser les impacts sur l organisation 3.3 La formation des personnes impliquées dans les différents plans municipaux Les autorités municipales devraient assumer la formation des ressources humaines (internes ou externes) concernées.

22 3- Minimiser les impacts sur l organisation 3.4 L accès à un programme d aide et de soutien psychologique pour les employés Le recours à des intervenants psychosociaux permet d assurer le bien-être des employés et leurs familles en les préparant à affronter la pandémie.

23 3- Minimiser les impacts sur l organisation 3.5 La conclusion d ententes pour l obtention de ressources humaines supplémentaires Dans l éventualité où la municipalité n aurait pas les ressources humaines suffisantes, elle peut s entendre avec d autres municipalités, la MRC, des entreprises et des organismes publics afin d assurer les services essentiels.

24 La communication Les municipalités sont appelées à jouer un rôle de première ligne en matière d information relative au maintien de leurs services. Elles sont aussi invitées à relayer l information gouvernementale et ministérielle dans le domaine de la santé comme dans celui, par exemple, de l éducation, de l aide sociale et des services de garde éducatifs à l enfance.

25 La communication Les autorités municipales doivent être en relation étroite avec les organisations régionales de sécurité civile (ORSC) à des fins d homogénéisation de l information dans l espace public local et régional. Les coordonnateurs régionaux de la mission «Communication» sont habilités à soutenir activement certaines actions de communication municipales dans le contexte de la mobilisation des ORSC et selon les besoins.

26 Un petit conseil Mettre à jour votre plan s il est déjà fait, si non lire attentivement le guide.

27 Pour nous joindre Adresse : Ministère des Affaires municipales, des Régions et de l Occupation du territoire Direction régionale de la Gaspésie Îles-de-la-Madeleine 500, avenue Daigneault Bureau 10 B, C. P. 310 Chandler (Québec) G0C 1K0 Téléphone : Télécopieur : Internet MAMROT :

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