RAPPORT COM Réunion ordinaire du Conseil Présenter aux membres les demandes de commandite

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1 RAPPORT COM15-16 Réunion ordinaire du Conseil TITRE : BUT : Demandes de commandite Présenter aux membres les demandes de commandite RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX : L annexe A présente une demande de commandite provenant de la Fondation de l Hôpital général de Hawkesbury. L annexe B présente une demande de commandite provenant du Centre des services communautaires de Vanier pour l organisation du Déjeuner des flocons de neige. RECOMMANDATIONS : QUE soit reçu le rapport COM15-16 portant sur les demandes de commandite. QUE soit approuvée une commandite de $ pour l organisation du Match de hockey avec les anciens du Canadien de Montréal de la Fondation de l Hôpital général de Hawkesbury. QUE soit approuvée une commandite de $ pour le Déjeuner des flocons de neige organisé par le Centre communautaire Vanier. INCIDENCES (financières et autres) ÉCHÉANCE ET EXPLICATIONS $ Immédiat Directrice de l éducation et secrétaire-trésorière, Édith Dumont Page 1 sur COM15-16

2 DEMANDE DE COMMANDITE Le CEPEO est ouvert aux demandes de commandite pourvu qu elles aient un lien direct avec l éducation de ses élèves et la visibilité d une école et du Conseil. En conséquence, il appartient au service des communications d analyser les demandes et de présenter les demandes de commandite de façon mensuelle au Conseil. Nom de l organisation : Fondation de l Hôpital général de Hawkesbury Date de l activité : Le samedi 20 février 2016 Pour quelle activité : Match de hockey Anciens des Canadiens de Montréal. Montant demandé de la commandite : $ $ Organisme à but non lucratif offrant des services en français Est-ce que la commandite assure une visibilité pour le CEPEO et si oui, à quelle échelle NON X COMMUNAUTAIRE X RÉGIONALE (territoire du CEPEO) PROVINCIALE Organisme oeuvrant sur le territoire du CEPEO Est-ce que nos élèves participent à l activité Est-ce que le personnel du CEPEO participe ou est impliqué La commandite est-elle compatible avec les objectifs ou intérêts du CEPEO ou des écoles La commandite peut-elle donner lieu à un conflit d intérêts réel ou potentiel, de la part du Conseil ou d un de ses membres Est-ce que la commandite pourrait offrir de bonnes chances d aider dans le recrutement et la rétention des élèves et/ou du personnel Le montant recommandé de la commandite s inscrit-il dans les prévisions budgétaires approuvées Moyens mis à la disposition du Conseil pour assurer sa visibilité NATIONALE NON NON NON XOUI (présence importante dans la communauté de Hawkesbury) NON OUI X NON Le CEPEO aimerait appuyer la fondation de l Hôpital général de Hawkesbury lors de leur événement à grand déploiement (match de hockey : Tournée des Anciens du Canadiens) qui aura lieu au complexe Sportif Robert Hartley, lequel est grandement fréquenté par la communauté scolaire francophone. Le Sommet a un partenariat important avec l Hôpital général de Hawkesbury pour sa MHS en santé. OUI Logo présent à multiples endroits (feuillet, billets, invitations, site internet, cahier souvenir). De plus, quatre billets sont inclus pour la soirée. NOTE : Le CEPEO serait le commanditaire officiel et exclusif. Recommandation de la gestion QUE soit approuvée une commandite de $ pour l organisation du Match de hockey avec les anciens du Canadien de Montréal de la Fondation de l Hôpital général de Hawkesbury

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4 DEMANDE DE COMMANDITE Le CEPEO est ouvert aux demandes de commandite pourvu qu elles aient un lien direct avec l éducation de ses élèves et la visibilité d une école et du Conseil. En conséquence, il appartient au service des communications d analyser les demandes et de présenter les demandes de commandite de façon mensuelle au Conseil. Nom de l organisation : Centre des services communautaires de Vanier Date de l activité : Vendredi, 4 décembre 2015 Pour quelle activité : Déjeuner des Flocons de neige 2015 Montant demandé de la commandite : 500 $ $ Organisme à but non lucratif offrant des services en français Est-ce que la commandite assure une visibilité pour le CEPEO et si oui, à quelle échelle Organisme oeuvrant sur le territoire du CEPEO Est-ce que nos élèves participent à l activité Est-ce que le personnel du CEPEO participe ou est impliqué La commandite est-elle compatible avec les objectifs ou intérêts du CEPEO ou des écoles La commandite peut-elle donner lieu à un conflit d intérêts réel ou potentiel, de la part du Conseil ou d un de ses membres Est-ce que la commandite pourrait offrir de bonnes chances d aider dans le recrutement et la rétention des élèves et/ou du personnel NON X COMMUNAUTAIRE RÉGIONALE (territoire du CEPEO) PROVINCIALE NATIONALE NON NON NON XOUI (présence au cœur de notre communauté, secteur : Vanier). NON OUI X NON Le CEPEO aimerait appuyer, encore cette année, la 10 e édition du Déjeuner des Flocons. Les fonds amassés sont distribués aux familles les plus démunies de nos communautés scolaires. Le montant recommandé de la commandite s inscrit-il dans les prévisions budgétaires approuvées Moyens mis à la disposition du Conseil pour assurer sa visibilité OUI Logo présent à multiples endroits (napperons, affiches). Parapost sur le site. Occasion médiatique. Présentation de chèque. Mme Dumont servira le café lors de l événement. Recommandation de la gestion QUE soit approuvée une commandite de $ pour la 10 e édition du Déjeuner des Flocons de neige organisé par le Centre des services communautaires de Vanier

5 Déjeuner Flocons de neige Activité de financement pour la banque alimentaire Partage Vanier 500$- Bonhomme de neige Carte des commanditaires Merci de votre grande générosité! Remerciements : nom de votre entreprise/organisme dans le journal Perspectives Vanier, sur le site web du CSCV, sur les napperons du Déjeuner et certificat de remerciement. Présentation d un chèque de votre organisme lors du Déjeuner 1000$- Boule de neige Remerciements : logo de votre entreprise/organisme dans le journal Perspectives Vanier, photo de vos représentants lors du Déjeuner sur le site du CSCV, logo sur les napperons du Déjeuner, certificat de remerciement. Présentation d un chèque de votre entreprise/organisme lors du déjeuner Occasion médiatique : Présence de nombreux médias. 1500$- Flocons de neige Remerciements : photo de la remise de chèque de votre entreprise/organisme dans le Perspectives Vanier, photo sur le site web du CSCV, logo sur les napperons du Déjeuner, certificat de remerciements, vidéo présentée sur le site web et utilisé pour le lancement du Déjeuner Présentation d un chèque de votre organisme lors du déjeuner et un temps d allocution de 2 minutes. Bannière de votre entreprise/organisme dans la salle. *Veuillez prendre note que certains de ces items sont sujets à des échéanciers. Pour bénéficier complètement de ces différentes options, nous recommandons que vous communiquiez avec nous aussitôt possible. La fiche du donateur Nom de l organisme : Personne contact : Téléphone : Courriel : Montant du don : Méthode de paiement : VISA MASTERCARD CHÈQUE COMPTANT No. Veuillez communiquer avec le Exp (mm/aa) x 1059 Signature : Veuillez libeller votre chèque au Centre des services communautaires Vanier