REUNION RESEAU CANTINE N 5 12 Octobre 2016

Transcription

1 En préambule, le Vice-Président et la Directrice des Affaires Scolaires remercient les agents de leur présence et de leur implication dans leur travail. L objectif de cette rentrée est toujours d améliorer le service POINT SUR LE REGLEMENT DE FORMATION La Directrice Adjointe informe les agents qu un règlement de formation, qui est un document obligatoire, a été adopté par les élus lors de l AG du 29/09/2016. Il a été ensuite envoyé au CT pour approbation. Dès que cet organisme aura statué (prochain CT le 21 novembre), ce document sera diffusé aux agents. Ce règlement liste toutes les sortes de formations : les formations obligatoires et les formations facultatives ainsi que la procédure pour demander une formation (création d un imprimé sous peu et recensement des vœux de formation lors des entretiens individuels de fin d année). 1. GESTION DES EFFECTIFS 1- Tablettes et listes des présences La gestion des effectifs (tablettes et version papier) s est considérablement améliorée. Très peu d erreurs ont été relevées depuis la dernière réunion. La solution d envoyer chaque jour aux services un tableau des enfants présents a été essayée mais peu prisée par les surveillantes qui préfèrent continuer à recevoir chaque jour les mails des parents. 2- Circulation de l information Les informations circulent bien, tant par l intermédiaire de la pochette navette et du cahier de liaison que par la boîte mail installée sur les tablettes. Il est rappelé aux agents qu ils peuvent communiquer avec la direction avec la tablette en nous envoyant un mail si besoin. 2. GESTION DU SERVICE 1- Nouvelle organisation des services (bus/atsem/cantine) Une nouvelle organisation des services a été mise en place depuis la rentrée de septembre entre les ATSEM, les agents de cantine et les surveillantes de bus. Cette organisation est plus simple et plus pratique. 2- Imprimante Une imprimante Wifi a été achetée pour chaque site. Elle servira aux 2 services : cantine et périscolaire. Elle pourra servir pour les impressions à partir de l ordinateur mais aussi de la tablette. Pour les impressions en grand nombre (coloriages par exemple), il vaut mieux toujours demander à la Codecom. ~ 1 ~

2 3- Budget cantine Un budget de 100 pour les activités à la cantine a été alloué aux surveillantes cette année. Ce budget ne concerna que l achat des petites fournitures pour activités manuelles, les gros jeux font partie d un autre budget. Il est demandé aux surveillantes de fournir rapidement leur commande de jeux et de matériel pour l année. 3- OBJECTIF POUR 2016/2017 : AMELIORER LES ACTIVITES A LA CANTINE Analyse des pratiques M. Ehrminger a réalisé une journée d observation le 6 octobre à Maxey et le 11 octobre à Rigny. Les conclusions sont dans l ensemble positives. Quelques pistes d amélioration ont été évoqueées, notamment dans l organisation des activités ou dans l apprentissage de l autonomie. Ces remarques vont être mises en place dans les services (installation d une boîte à idées, proposer aux enfants des jeux de cour, préparer le planning des activités en début de mois en incluant des activités dites «fil rouge» pour favoriser les repères temporels des enfants, ). Animations pour les enfants Le but est de leur proposer régulièrement des activités variées à l intérieur et à l extérieur. Il est possible de proposer deux voire trois activités différentes par jour en formant des groupes. L objectif est de valoriser le temps de la cantine en alternant les temps de détente et les temps d animations. Il est rappelé que le repas doit se terminer à 13 h 00 au maximum. Suite à l analyse faite par M. Ehrminger, cet objectif est parfaitement réalisable même sur un temps court. A Maxey : Un aquarium accueillant deux poissons a été installé en fin d année scolaire dernière. Les poissons sont nourris par les enfants. Un jardinet a été installé et les enfants ont pu planter graines et semences au printemps dernier. Ils se sont occupés des plantations et ont été très fiers de leurs récoltes. Pour cette année, les surveillantes ont un projet de décor de la salle. Une activité manuelle (décor de boules de polystyrène en araignée) sera organisée avant les vacances de la Toussaint. Le matériel a été donné aux surveillantes. A Rigny : De bonnes idées ont déjà été réalisées par les surveillantes Instauration des règles de la cantine à partir des idées des enfants Mise en place d un tableau de comportement avec diplôme A chaque date importante (Halloween, Noël, ) la salle est décorée. ~ 2 ~

3 A Vaucouleurs - maternelle : Des jeux sont régulièrement organisés avec les enfants, du coloriage leur est proposé. Avant les vacances de Pâques, une activité manuelle en lien avec Pâques sera organisée. A Vaucouleurs - primaire :Les enfants aiment les jeux d extérieur, ou les jeux de société. Les surveillantes sont invitées à faire deux groupes afin de laisser le choix aux enfants. La commande de jeux a été passée et en attente de livraison. Actions communes : Le pique-nique organisé en juin était une très bonne idée qui a plu aux enfants. Il est proposé de l organiser de nouveau au printemps prochain Horloge du bruit Boîte à vœux Décoration de la salle en fonction des événements Faire des animations et des décorations en fonction des menus quand ceux-ci sont dédiés à un pays ( ex : afficher la carte du pays en format A3, parler des coutumes du pays), cela permet aussi de faire une animation. Faire des animations autour du jardin à Maxey Une activité «surprise» commune pour toutes les cantines est prévue avant les vacances de Noël. 4- GESTION DU PERSONNEL Formations prévues prochainement : Gestion du stress Postures au travail Il a été organisé dans chaque service par les services techniques de la Communauté de Communes: Un exercice incendie Un exercice de confinement Un exercice attentat en lien avec l école Toutes les procédures sont récapitulées dans le PPMS qui a été donné à chaque service 5- COMMUNICATION EXTERNE Le bulletin d information est envoyé à tous les parents dont les enfants sont inscrits au service et est mis en ligne sur le site internet de la Codecom. Les plannings des activités à la cantine sont affichés dans le service et mis en ligne sur le site. Les menus sont affichés dans les écoles et dans les mairies des villages et mis en ligne sur le site internet de la Codecom. ~ 3 ~

4 MAXEY SUR VAISE VAUCOULEURS : primaire VAUCOULEURS : maternelle RIGNY LA SALLE ~ 4 ~

5 ~ 5 ~

6 : ~ 6 ~

7 : ~ 7 ~

8 ~ 8 ~