PLAN D ACTION PLAN D ACTION 2015

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1 PLAN D ACTION PLAN D ACTION

2 Notre mission Un héritage à partager MD Québec est un programme canadien de sensibilisation aux dons planifiés déployé par l Association canadienne des professionnels en dons planifiés (ACPDP) dans ses chapitres à travers le Canada. Ce programme est le fruit d une collaboration entre philanthropes, organismes de bienfaisance, associations sans but lucratif et conseillers professionnels. Au Québec, Un héritage à partager MD Québec est un programme provincial rattaché au chapitre de Montréal de l ACPDP. Le programme Un héritage à partager MD Québec a pour objectif de sensibiliser la population à l importance d effectuer une planification de dons réfléchie et avantageuse sur le plan fiscal et de faire connaître les retombées positives de ces dons sur la qualité de vie de la collectivité. Un héritage à partager MD Québec regroupe plus de 140 organismes de bienfaisance qui mettent en commun leurs ressources à ces fins. 3 2

3 Appui des organismes Notre mission professionnels 4 3

4 Pourquoi Notre devenir mission partenaire? Pour participer à l effort collectif de tous les organismes pour la promotion des dons planifiés, en particulier le don par testament Pour que votre organisme soit inscrit dans le Répertoire accessible aux notaires ainsi qu à plusieurs professionnels Pour avoir accès et bénéficier de toute l expertise en matière de dons planifiés Pour avoir la possibilité d acquérir au prix coûtant les divers dépliants ou brochures publiés par le comité organisateur Selon le degré d adhésion choisi, pour bénéficier d une certaine visibilité dans les diverses publications dans les médias Pour être invité aux conférences mensuelles organisées par le Chapitre du Grand Montréal de l ACPDP 5 4

5 Actions Notre à mission prendre Faire savoir que votre organisme est partenaire d Un héritage à partager MD Québec Diffuser l information sur les dons planifiés aux membres de votre conseil d administration et à vos donateurs Mentionner dans vos publications votre partenariat avec UHAP (+ le logo) Relayer les divers articles sur les dons planifiés à vos donateurs Remettre à vos donateurs le dépliant sur les dons planifiés en prenant soin de le personnaliser en y apposant une étiquette dans le rectangle prévu à cet effet avec les coordonnées de votre organisme Plus de personnes vont parler des dons planifiés, plus les retombées seront positives pour tous les organismes 6 5

6 Facteurs déterminants Notre mission du Plan 2016 Divers changements sont en cours dans l univers médiatique; Une migration progressive vers les médias sociaux se dessine; L implication de nos partenaires est nécessaire pour maximiser nos efforts; La pertinence de procéder à un ciblage plus spécifique s imposait; une campagne se fera en 2016 sur le don testamentaire avec de nouveaux outils; L échéance du sondage quinquennal pour mesurer l impact de nos actions était fixé au printemps

7 Objectifs et stratégies Notre 2016 mission 1. Augmenter la notoriété et la compréhension du don planifié en mettant l emphase sur le don testamentaire auprès des ans et des 50 ans et + Développer une campagne promotionnelle sur le don testamentaire pour l automne 2016 dans les médias traditionnels et sur Facebook NOUVEAU Développer les outils pertinents à la réalisation de la campagne promotionnelle sur le don testamentaire (campagne radio, affiches, dépliant, visuel, etc.) NOUVEAU Encourager la publication de témoignages sur le don testamentaire afin de concrétiser le geste et en illustrer les bienfaits sur la société 8 7

8 Objectifs et stratégies Notre 2016 (suite) mission 1. Augmenter la notoriété et la compréhension du don planifié en mettant l emphase sur le don testamentaire auprès des ans et des 50 ans et + (suite) Poursuivre nos efforts promotionnels grand public en mettant l accent sur la simplicité et l accessibilité des gestes à poser pour inciter ces groupes-cibles à passer à l action Renforcer notre présence sur le Web : placement d annonces publicitaires dans les médias électroniques Réaliser un sondage afin de mesurer l impact des actions d Un héritage à partager MD Québec depuis les 5 dernières années NOUVEAU 9 8

9 Objectifs et stratégies Notre 2016 (suite) mission 2. Assurer la continuité des objectifs définis antérieurement en lien avec le soutien des organismes Offrir aux organismes partenaires un appui en matière de promotion du don testamentaire NOUVEAU À ces fins, inciter de nouveaux organismes à adhérer au programme d Un héritage à partager MD Québec en fonction des nouvelles catégories de partenariats NOUVEAU Mettre en œuvre le plan d action annuel et déployer les outils de communication auprès de nos clientèles cibles Permettre le réseautage par le biais d activités de conférences : inviter les partenaires à toutes les conférences du chapitre de Montréal (ACPDP MD ) Permettre aux partenaires ciblés dans le plan d action de décrire dans une publication les bienfaits de leur programme selon l échéancier établi par Un héritage à partager MD Québec Développer un signet générique sur le don testamentaire à utiliser par les organismes sur différents médias (courriel, site Internet, page Facebook, etc.) NOUVEAU 10 9

10 Facebook: un réseau social incontournable Notre mission 1,1 milliard d utilisateurs en 2013 Coût quasi nul Possibilité d optimiser les sommes investies en prospection, publicité, promotion, relations publiques Permet d instaurer le dialogue avec le public donc créer la proximité, l échange et la confiance 11 10

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12 Plan de visibilité Notre 2016 mission Avantages Bienfaiteur $ Ami $ Platine $ Or 500 $ Outils de communication Site Internet : fiche d informations sur votre organisme dans le répertoire électronique. Mise à jour du répertoire Oui Oui Oui Oui en cours d année au besoin NOUVEAU Site Internet : logo de votre organisme disponible sur la page d accueil du site Internet d Un héritage à partager MD Dépliant sur le don planifié: quantité gratuite au moment de l adhésion. Commandes au prix coûtant Oui Dépliant sur le don testamentaire : quantité gratuite lors de la production. Commandes au prix coûtant NOUVEAU Affiches promotionnelles (don testamentaire) : quantité gratuite lors de la production. Commandes supplémentaires au prix coûtant NOUVEAU Signet générique sur le don testamentaire NOUVEAU Oui Oui Oui Oui 13 12

13 Plan de visibilité Notre 2016 (suite) mission Avantages Bienfaiteur $ Ami $ Platine $ Or 500 $ Événements Informations sur les conférences sur les dons planifiés Oui Oui Oui Oui Placement média (médias traditionnels) Campagne à la radio Publireportages ou éditoriaux dans les numéros horsséries s il y a lieu (Ex. Protégez-vous) Logo (1) Publication du logo de votre organisme dans toutes les annonces corporatives en ligne Oui (5) Publication du logo et du nom de votre organisme dans le témoignage/article des partenaires Bienfaiteurs Oui (5) Publication du nom de votre organisme dans le témoignage/article des partenaires Amis Oui (6) Oui (6) Oui (4) Oui (2) Publication du nom de votre organisme dans les annonces du journal Les Affaires Oui (4) Oui (4) Oui (2) Oui (1) Publication du nom de votre organisme et du nom de la personne responsable des dons planifiés dans les annonces grand-public du Magazine Le Bel Âge Oui (2) Oui (2) 14 13

14 Plan de visibilité Notre 2016 (suite) mission Avantages Bienfaiteur $ Ami $ Platine $ Or 500 $ Facebook NOUVEAU Logo de votre organisme sur photo de couverture de la page d Un héritage à partager MD Oui Logo de votre organisme en rotation à la une sur la page d Un héritage à partager MD Oui Oui Campagne publicitaire ($) diffusion de votre article sur le don testamentaire Campagne publicitaire ($) mention du nom de votre organisme lors de la diffusion d un article générique sur le don testamentaire Campagne publicitaire générique sur le don testamentaire ($) avec audience ciblée selon les secteurs d activités de nos partenaires Partage de contenu sur le don planifié publié par les partenaires d Un héritage à partager MD Oui (3) Oui (2) Oui (1) Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui 15 14

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19 LES ACTIVITÉS

20 Campagne médias Placement publicitaire dans les médias spécialisés : Journal Les Affaires, magazine Le Bel Âge, Journal du Bel Âge, Senior Times Placement d annonces ciblées à l intention des professionnels : Journal du Barreau, l Entracte, Journal de l Assurance, Journal de la Sécurité financière Placement publicitaire sur le Web dans les grands quotidiens : La Presse, Le Soleil, Le Droit, Le Nouvelliste, La Tribune, Le Quotidien, La Voix de l Est pour la période du 1 er au 25 octobre 2015 Affichage des logos des partenaires bienfaiteurs sur la page d accueil du site Internet et la page Facebook d Un héritage à partager MD Québec Promotion du site Internet unheritage.org dans toutes les publicités Promotion du calendrier annuel des conférences de l ACPDP MD sur le site Internet d Un héritage à partager MD Québec Promotion de Facebook dans toutes les publicités d Un héritage à partager MD Québec 20 21

21 Campagne médias (suite) FRÉQUENCE MÉDIA PARTENAIRES FORMAT Mensuel Journal du Bel Âge (avril) Bienfaiteurs (logos) ½ page couleur Mensuel Journal du Bel Âge (mai) Bienfaiteurs, Amis, Platine 1 page couleur Mensuel Journal du Bel Âge (juin) Bienfaiteurs, Amis, Platine, Or 1 page couleur Mensuel Senior Times (juin) Bienfaiteurs, Amis, Platine, Or 1 page couleur Mensuel Journal du Bel Âge (juill./août) Bienfaiteurs, Amis 1 page couleur Mensuel Journal du Bel Âge (septembre) Bienfaiteurs, Amis, Platine 1 page couleur Mensuel Journal du Bel Âge (octobre) Bienfaiteurs, Amis 1 page couleur Mensuel Journal du Bel Âge (novembre) Bienfaiteurs, Amis, Platine 1 page couleur Mensuel Journal du Bel Âge (décembre) Bienfaiteurs, Amis, Platine 1 page couleur 22 21

22 Campagne médias (suite) FRÉQUENCE MÉDIA PARTENAIRES FORMAT Mensuel Journal du Bel Âge (janvier 2016) Bienfaiteurs, Amis, Platine, Or 1 page couleur Mensuel Magazine Le Bel Âge (juin) Bienfaiteurs (logos) Avec personne-ressource et numéro de téléphone 1/2 page couleur Mensuel Magazine Le Bel Âge (septembre) Insertion de dépliants Bienfaiteurs (logos) Avec personne-ressource et numéro de téléphone 1/2 page couleur Mensuel Magazine Le Bel Âge (novembre) Bienfaiteurs, Amis Avec personne-ressource et numéro de téléphone 1 page couleur 23 22

23 Campagne médias (suite) FRÉQUENCE MÉDIA PARTENAIRES FORMAT Hebdomadaire Les Affaires Cahier Investir 14 mars Annonce corporative ¼ page couleur Hebdomadaire Les Affaires Dossier Philanthropie 11 avril Bienfaiteurs, Amis, Platine Junior 4 couleur Hebdomadaire Les Affaires Cahier Investir 16 mai Bienfaiteurs, Amis 1/3 page couleur Hebdomadaire Les Affaires Cahier Investir 6 juin Bienfaiteurs (logos) 1/3 page couleur Hebdomadaire Les Affaires Cahier Investir 12 septembre Annonce corporative ¼ page couleur Hebdomadaire Les Affaires Cahier Investir 17 octobre Annonce corporative ¼ page couleur Hebdomadaire Les Affaires Dossier Philanthropie 23 novembre Bienfaiteurs, Amis, Platine Junior 4 couleur Les Affaires plus 2 octobre Entrevue de Mme Lucille Grimard avec le journaliste Jean-François Venne dans le cadre de la rédaction d'un article sur les dons planifiés 24 23

24 Campagne médias (suite) FRÉQUENCE MÉDIA PARTENAIRES FORMAT Mensuel L Entracte (juin) Bienfaiteurs (logos) ¼ page couleur Mensuel Journal de l Assurance (juin/juill.) Bienfaiteurs, Amis, Platine 1/2 page couleur Mensuel L Entracte (septembre) Annonce corporative ¼ page couleur Trimestriel Magazine Sécurité financière (sept./oct./nov.) (Insertion du répertoire) Bienfaiteurs, Amis 1/3 page couleur Mensuel L Entracte (octobre) Annonce corporative ¼ page couleur Mensuel Journal du Barreau (octobre) Annonce corporative ¼ page n & b Mensuel Journal de l Assurance (octobre) Bienfaiteurs, Amis, Platine 1/2 page couleur Trimestriel Magazine Sécurité financière (déc./janv./févr. 2016) Bienfaiteurs, Amis 1/3 page couleur 25 24

25 Répertoire des organismes Une partie introductive à l attention des professionnels Couleur Bilingue Environ 100 g Disponible en ligne avec tous les organismes partenaires classés par secteur d activité sur le site : Distribué à tous les organismes partenaires selon la catégorie d adhésion Distribué dans l édition de septembre du Magazine Sécurité financière pour la région de Montréal (6 675 membres) Encarté lors du Congrès 2015 de l assurance et de l investissement - novembre 2015 (Qté :1000) 26 25

26 Dépliant sur le don planifié Un dépliant générique dans lequel le logo d Un héritage à partager MD Québec apparaît uniquement dans la section des ressources supplémentaires à la disposition des donateurs au même titre que les organismes professionnels En raison des changements annoncés par le gouvernement sur le plan fiscal, nous avons procédé à la révision du dépliant sur les dons planifiés. Les changements apportés font état de nouvelles directives concernant le règlement des successions en vigueur le 1 er janvier 2016 de même que l'exemption prévue au 1 er janvier 2017 sur le gain en capital pour les dons en espèces provenant de la vente d actions de sociétés privées et de biens immobiliers. Possibilité pour les organismes d y apposer leur étiquette et d insérer le dépliant dans une enveloppe no. 10 Disponible en versions française et anglaise Disponible en pdf Distribué gratuitement aux partenaires lors de l adhésion au programme d Un héritage à partager MD Québec. Vendu au prix coûtant pour les quantités supplémentaires Insertion de dépliants dans le Magazine Le Bel Âge distribué aux abonnés pour les régions de Québec, Saguenay, Mauricie, et de l Estrie 27 26