Directeur des Achats Description de poste en terme de résultats

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Jean-Philippe Sévigny
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1 Directeur des Achats Description de poste en terme de résultats Entreprise: Site / Pays: Aire fonctionnelle: Emploi Type: Société d Energie et d Eau du Gabon Gabon Direction des Achats et de la Supply Chain Achats, prévision, flux et stocks IDENTITE DE L ENTREPRISE Mission : Participer durablement au développement du pays, en apportant au plus grand nombre, deux services essentiels à la vie : l eau potable et l électricité, dans les meilleures conditions de sécurité, de respect de l environnement et d efficacité économique. Vision : Etre l entreprise de référence en Afrique par la qualité de service reconnue par ses clients. Valeur : Engagement, Solidarité, Performance, Responsabilité, Innovation, Tous pour le client. POSITIONNEMENT ET RELATIONS HIERARCHIQUES Supérieur hiérarchique (N+1) Subordonnés immédiats (N-1) Directeur Général Assistante de direction Cadre chargée de la gestion des garanties fournisseurs et de la performance de la DAS Chef de bureau suivi des bons de commandes et de réceptions, et du budget Chef de division approvisionnements et gestion des stocks Chef de division gestion des achats et des fournisseurs Coefficient hiérarchique Catégorie Socio Professionnelle Cadre Directeur

2 MISSION DU POSTE DE TRAVAIL Est chargé, en priorité de : Définir une stratégie de Supply Chain (Approvisionnement, gestion des stocks, pilotage des flux) pour éviter toute rupture de stock et garantir la qualité de service aux Clients: Définition de processus de gestion Supply avec les fournisseurs et prestataires Déploiement d indicateurs de suivi de la qualité de service aux Clients, de précision des prévisions de demande, de niveau des stocks afin de fournir davantage de visibilité (niveaux mini/optimaux des stocks/projections/ déviations) Définition de procédures intégrant la notion de seuil d alerte et les processus de logistique opérationnelle Pilotage des flux Définir une stratégie Achat sur la base de : Sécurisation des approvisionnements à travers la politique des achats et la contractualisation des relations fournisseurs Définition de grandes familles Achats & fournisseurs Sélection d un panel privilégié Plans d optimisation annuels ATTRIBUTIONS DU POSTE (Grandes activités/processus) Organiser la Direction et structurer les méthodes de travail Recruter, former et motiver les équipes de la Direction Participer aux projets d'optimisation des processus et d'amélioration des performances en collaboration avec la Direction Qualité et Performance Opérationnelle Suivre et anticiper les besoins de l'entreprise en assurant une veille économique et technologique Rechercher, évaluer, sélectionner et choisir (après négociation et contractualisation) puis suivre les fournisseurs Assurer l'interface entre les fournisseurs, les services commerciaux, les départements techniques et opérationnels Négocier et conclure les achats de produits ou services nécessaires à l'entreprise Contrôler la partie financière (règlement des prestations) et juridique (gestion des litiges) Piloter le processus de prévision de la demande Planifier et coordonner les processus logistiques et de flux des marchandises et produits Mettre en place des instruments de la mesure des performances proposées et des actions correctives Gérer la documentation de son processus (planification et suivi des rédactions, validation, suivi des modifications) Veiller au bon fonctionnement de son processus Animer les revues périodiques du processus pour évaluer sa pertinence, son efficacité et pour être force de propositions pour son amélioration continue Jouer le rôle de médiateur lors des éventuels conflits entre les acteurs des diverses activités de son processus et provoquer les arbitrages Veiller à l impact de toutes les modifications de son processus sur le Système de Management Qualité Identifier les interfaces Client et fournisseur de son processus Rendre compte de l efficacité de son processus auprès de la Direction Générale

3 PRINCIPAU OUTPUT DU POSTE (Documents produits au poste) Notes d orientation sur la politique Achats et Supply (prévisions, approvisionnement, stocks & flux) Tableaux de bord et de pilotage des activités Comptes rendus des revues du processus AST Bons de commande signés Ordres de mission signés Contrats et accords de prix visés Demandes de création fournisseur signées Remboursements des frais de mission signés Courriers départ signés Notes d organisation et d affectation Organigramme Direction Fiches de poste validées Tableaux des budgets d investissement et fonctionnement Pièces de paiement signées Factures transporteurs et transitaires approuvées Fiches de synthèse des offres validées Avis d évènement signés Fiches d évaluation annuelle signées DESCRIPTION DES PERFORMANCES DU POSTE DCR (Domaines Clés de Résultats) Finances Standards de performance (Mon travail sera convenablement fait dans ce domaine si ) Les besoins en trésorerie de l entreprise sont réduits L évolution de la valeur de stocks est maîtrisée Le ratio coût logistique total sur coût de vente total baisse Les coûts de logistique (entreposage, transport amont/aval, stock) sont réduits Relation clientfournisseur Performance DAS Pilotage du Processus AST La satisfaction des clients est améliorée La chaîne logistique est optimisée Le taux de service augmente (quantité de commande reçue sur quantité de commande livrée) Les plans d actions mis en œuvre améliorent la rentabilité de l'entreprise La productivité des exploitations est améliorée par la disponibilité des produits Le nombre de rupture de stock des articles stratégiques est en baisse Gestion du personnel Des objectifs sont fixés à chaque employé en début d année ; Le plan de formation validé de la Direction est mis en œuvre

4 REFERENCE DE COMPETENCES DU POSTE SAVOIR (Connaissances, formations, expériences) Le titulaire du poste doit avoir : Connaissances dans les métiers de l eau et d électricité Connaissances en microéconomie Connaissances en comptabilité Connaissances en finance Connaissances en gestion Connaissances en marketing Connaissances en droit des affaires Connaissances sur la règlementation douanière CEMAC Connaissances en commerce international Connaissances en gestion des stocks et approvisionnements Connaissances en logistique Maîtrise du pack office Connaissances d Oracle Applications Capacité à manager ses équipes SAVOIR-ETRE : (Comportements, attitudes) Etre organisé et méthodique Etre disponible Avoir une capacité à déléguer Etre capable de travailler sous pression Avoir l esprit d équipe Avoir le tact et la diplomatie Avoir une capacité d écoute du personnel et des partenaires extérieurs Etre orienté résultats Avoir une forte capacité d analyse et de synthèse Avoir le souci de la satisfaction des clients

5 REFERENCE DE COMPETENCES DU POSTE SAVOIR FAIRE PRINCIPAU : (Pratiques professionnelles) Niveau de compétence (1) COMPETENCES REQUISES :(Le titulaire du poste doit être capable :) A B C D Définir et structurer les méthodes de travail de la Direction Rendre compte de l efficacité de son processus auprès de la Direction Générale Identifier les interfaces Client et fournisseur de son processus Animer les revues périodiques du processus pour évaluer sa pertinence, son efficacité et pour être force de propositions pour son amélioration continue Mettre en place des instruments de la mesure des performances proposées et des actions correctives Planifier et coordonner le transport des marchandises et produits Négocier et conclure les achats de produits ou services nécessaires à l'entreprise Rechercher, évaluer, sélectionner et choisir (après négociation et contractualisation) puis suivre les fournisseurs Recruter, former et motiver les équipes de la Direction Assurer l'interface entre les fournisseurs, les services commerciaux, les départements technique et opérationnels Connaître Oracle Applications Connaître la règlementation douanière CEMAC Connaître le droit des affaires Connaître la gestion des stocks et des approvisionnements Connaître la logistique Maîtriser du pack office Connaître les exploitations Suivre et anticiper les besoins des Exploitants Avoir une capacité d écoute du personnel et des partenaires extérieurs Avoir beaucoup de réactivité (1) A = Peut définir comprendre et expliquer B = Peut mettre en œuvre avec assistance C = Peut agir en toute autonomie et obtenir les résultats attendus D = Peut évaluer, améliorer, modifier, adapter et perfectionner. RISQUES LIES AU POSTE DE TRAVAIL Stress Sur activité Désignation du risque Dispositifs de protection contre le risque Réorganisation du travail Formation

6 REMPLACEMENT AU POSTE Rang de remplacement Remplacement au premier rang Remplacement au second rang Le titulaire de quel poste peut être amené à assurer l intérim du poste Chef de division approvisionnements et gestion des stocks Chef de division gestion des achats et des fournisseurs VISAS Le titulaire du poste peut assurer l intérim de quel poste Chef de division approvisionnements et gestion des stocks Chef de division gestion des achats et des fournisseurs Titulaire N+1 N+2 Nom : HIDRIO Prénom : Pascal Date : Nom : CAMUS Prénom : Jean-Paul Date : Nom : Prénom : Date : Signature Signature Signature

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