Plan d actions 2016 Provence Côte d Azur Events. Bureau des congrès

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1 Plan d actions 2016 Provence Côte d Azur Events Bureau des congrès

2 Présentation de Provence Côte d Azur Events Plus qu un Convention Bureau régional mais un POLE de compétences qui accompagne ses adhérents dans leurs parcours de croissance : financement, formation, outils digitaux, démarche qualité, développement commercial au niveau national et à l international 147 adhérents en ,2 milliard d euros en 2014 Plus de 6000 salariés en salariés recrutés en recrutements prévues en 2015/2016

3 Stratégie du pôle Positionner le PRIDES comme pôle de compétences auprès des membres et les accompagner dans leur parcours de croissance Fidéliser et rassembler les membres pour gagner en efficacité en menant des actions collectives mutualisées ciblées et en mesurer les retombées Présentation Prospecter, de Provence démarcher Côte d Azur des décideurs pour organiser Events leurs événements dans notre région (via la cellule commerciale de PCE) Aider les membres à élever au niveau optimal la qualité des services grâce à des actions de formation, d innovation, démarche qualité, RSE Accompagner les membres dans leur développement à l international à moindre coût grâce à des actions ciblées sur les marchés en pleine croissance

4 Bilan de l action commerciale 132 cahiers des charges transmis 49 manifestations confirmées dans le réseau (via prospection PCE) 36 événements signés par nos adhérents, accompagnés par PCE, sur les salons / opérations démarchages (35 rendez vous assurés) Une opération «agences» en partenariat avec Lenôtre avec 9 destinations PCE contre 7 en 2013

5 Bilan de l action commerciale Quelques exemples... Dossiers confirmés via la Cellule commerciale PCE : 33èmes Journées nationales de l association Entreprise Droit Social, les sept 2014 avec 500 pax au Palais du Pharo de Marseille Assemblée Générale & Séminaire de la Fédération des Entreprises de Propreté Sud-Est, les 6-7 mai 2015 avec 80 pax au Palais des Congrès de Saint Raphaël Congrès Audioptic avec 500 pax du 14 au 15 juin 2015 au Centre Expo Congrès de Mandelieu la Napoule Soirée AFER avec 400 pax le 28 mai 2015 au Centre des Congrès du Palais des Papes Séminaire international Affinity Média de 90 pax sur 2 jours au Pullman Cannes Royal Casino (activités avec Boule d Energie) en septembre 2015

6 Bilan de l action commerciale Quelques exemples... Dossiers confirmés via la Cellule commerciale PCE : Conférence Optitec les 4 & 5 novembre 2015 avec 200 pax, au Centre des Congrès d Aix en Provence Assemblée Générale de l Union Nationale des Industries de la Manutention dans les Ports Français, avec 150 pax sur 2 jours en mai-juin 2015 à l Intercontinental Hotel Dieu de Marseille Séminaire National SANOFI «Diabète», du 29 Septembre au 3 Octobre 2014 au Palais des Congrès d Ajaccio avec 275 personnes, géré par l agence Banks Sadler Séminaire Workshop Aviva à l hôtel Boscolo B4 Nice, 80 pax sur 2 jours en mars 2015

7 PLAN D'ACTIONS PCE 2015 Rappel des prochaines actions 2015

8 EDUCTOUR Automne 9 & 10 novembre MONACO 9/10 destinations pour 12/13 organisateurs de congrès attendus SALON REUNIR 18 & 19 septembre PARIS 10 adhérents confirmés à ce jour - Visibilité améliorée Tarif : HT pour un module seul, et HT module partagé DEJEUNER «associations» 8 décembre PARIS Prévision : 9/10 adhérents pour 12 organisateurs Bilan 2014 au Studio Harcourt (Traiteur Lenôtre) : 11 adhérents confirmés/9 organisateurs de congrès plutôt positif/ 1 congrès signé à Arles

9 WORKSHOP Paris 8 décembre PARIS Prévision : 22 adhérents / 120 top acheteurs Bilan 2014 : positif au Jamel Comedy Club 23 adhérents présents /100 top acheteurs Tarif : HT OPERATION PETIT DEJEUNER EN AGENCE 9 décembre PARIS Prévision : 8 destinations / 2 agences Bilan 2014 : 9 destinations représentées - très positif. Présentation chez Bank Sadler et Colloquium SALON SEMINAIRE EXPO 25 au 27 novembre PARIS PCE partage son stand de 6 m² avec un adhérent Bilan 2014 : PCE seul - salon en devenir à suivre contacts intéressants

10 Démarchage PCE en Suisse & Belgique Bruxelles : 2&3 septembre et 7&8 septembre 2015 avec Contact Factory Genève et Zurich : 2&3 septembre 2015 avec Atout France, WORKSHOP BE OUR GUEST Royaume Uni 5 octobre 2015 au Ellenborough Park/Gloucerstershire Prévisionnel 10/12 adhérents et 20/22 top acheteurs. Tarif : HT Bilan 2014 : Bonne édition avec des demandes, 1 concrétisation connue à ce jour par PCE

11 Stratégie d'actions PCE 2016

12 Opérations Nationales 2016

13 Salon Mice Place Méditerranée 02 & 03 fév au Palais du Pharo Cible : Corporate/Agences (90%) Prévision : 25/27 adhérents PCE En Formule de rendez-vous classique et en partage (en moyenne 15/17 rdvs par exposant) Tarif : Formule classique 1850 HT Formule partagée 1550 HT Bilan 2015 : 28 membres présents Edition mitigé (retours des palais des congrès) 5 événement confirmés par nos adhérents en 2014

14 Salon Heavent Cannes 13 & 14 avril nous passons de 14 à 18 rendez-vous sur 2 jours : + 4 rdv pour un 6m² / + 8 rdv pour un 12m² / +12 rendez-vous pour un 18m². Possibilité de partage à partir de 6m² (maximum deux entités) Tarif early booking avant le 31 octobre M² Nombre de RDV sur 2 jours Prix PCE HT avant le 31 Octobre Prix PCE HT à partir du 1 er Novembre Prix public 6 m² 18 rendez-vous m² 36 rendez-vous m² 54 rendez-vous Bilan 2015 : 32 membres sur l espace PCE 155,5 m² 322 rendez-vous acheteurs programmés sur la zone PCE, et 76 demandes de devis (contre 48 en 2014) sur place. 9 dossiers signés par les adhérents en 2014

15 Eductours PCE Deux éditions en 2016 : printemps/automne Cible : organisateurs de congrès/conventions d entreprises Format : sur 02 jours avec workshop RDV en B to B Rappel des éditions 2015 : 3&4 juillet à Marseille 9&10 novembre à Monaco Réservé aux destinations Bilan 2014 : Edition été à Antibes Juan les Pins (6 événements confirmés dans le réseau dont 3 congrès) Edition à Avignon (3 événements confirmés dont 1 congrès)

16 Salon REUNIR Septembre 2016 Espace «Provence Côte d Azur» 150 top acheteurs et plus de 2400 visiteurs en modules packagés de 5m² en formule seule ou partagée Module seul 5 m² ( HT) Module partagé ( HT) Bilan 2015 :12 adhérents inscrits à l édition 2015 (nouveauté : planning de rdv par module) 2014 : 7 adhérents présents - plutôt positif ( un séminaire international confirmé au Pullman Cannes Mandelieu

17 Workshop Paris Décembre h - 22h00 Cible : corporate/agence et associations Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de Paris Nombre d exposants : 22 et 24 Top acheteurs attendus : personnes Tarif : HT Bilan 2014 : bonne édition, 23 exposants/100 top acheteurs présents 15 RDV en moyenne par entité 5 événements confirmés par nos adhérents et autres projets en cours

18 Déjeuner Associations Décembre h00-15h00 à Paris Cible : 15 associations/fédérations Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de Paris 10/12 destinations attendues Réservé aux destinations Bilan 2014 au Studio Harcourt : Bonne édition/concept à améliorer 11 destinations/9 organisateurs de congrès présents contre 15 confirmés! 1 congrès signé à Arles en juin 2016 et 1 autre congrès à l étude en Paca

19 Opération «agences» Décembre 2016 Cible : 02 grosses agences parisiennes Site : dans les locaux des agences avec un minimum de 5 chefs de projets réunis Format : Petit dejeuner et/ou déjeuner en partenariat avec un traiteur du réseau Deux groupes de 5 destinations pour chaque RDV Réservée aux destinations Bilan 2014 : 9 destinations présentes réparties en 2 groupes. Colloquium : 8 chefs de projets rencontrés Bank Sadler : 10 chefs de projets rencontrés Demandes régulières de Bank Sadler

20 Opérations Internationales 2016

21 Salon IMEX 19 au 21 avril 2016 Francfort Concept : un espace mutualisé Provence Côte d Azur avec les différents territoires au service des professionnels Base => PCE, CRT Côte d Azur, et 3 villes (Antibes, Nice et Marseille) et 15/17 exposants privés Possibilité d avoir deux autres villes partenaires Tarifs : Professionnel : HT Institutionnel : HT Bilan 2015 : 23 adhérents présents, moins de rdv programmés, moins de visiteurs mais des acheteurs de qualité. Suivi 2014 : 7 événements confirmés

22 Workshop Bruxelles Eté ou Automne 2016 Cible : corporate/agence et association Avec un prestataire privé (the contact factory ou BBT Online) Format : Workshop Provence Côte d Azur réservé à PCE et cocktail dinatoire pour networking 10 adhérents face à 20 décideurs Dans un lieu d exception workshop et moments de networking Tarif : HT Nouvelle action 2016 Intérêt pour les professionnels d être présents sur ce marché, après l essai du Speed Date workshop 2014 et démarchages Belgique de 2015

23 Workshop BE OUR GUEST Octobre 2016 Workshop «Provence Côte d Azur» 10 adhérents 18h - 23h00 et nuitée à Londres ou alentours 10/12 adhérents face à 20/22 décideurs (agences) Dans un lieu d exception workshop et moments de networking Tarif : 2300 HT Bilan 2014 : 10 adhérents présents au Brocket Hall face à 18 clients Bonne édition avec des demandes, 1 événement concrétisé connu par PCE

24 Workshop Suisse Janv/février 2016 Workshop «Provence Côte d Azur» 18h - 22h00 à Bâle Cible : corporate/agence 12/15 adhérents face à 20/22 décideurs Format : workshop et moments de networking Tarif : HT Nouvelle action 2016 à l étude : Suite au premier démarchage des 2 & 3 septembre 2015 à Genève et Zurich

25 Démarchages Europe 2016 Deux ou trois démarchages «marché» ciblés 18h sur 02 jours 3 entités pour chaque session Marchés : Allemagne Et autres pays en fonction des retours des adhérents Tarif : 800/ 1100 HT en fonction du marché Bilan action 2015 : 2 démarchages Bruxelles avec Contact Factory En cours 1 démarchage en Suisse avec Atout France En cours

26 Opérations PCE au nom propre représentant le réseau... WORKSHOP REUNIR LYON Janvier exposants pour 80/100 acheteurs Table partagée avec partenaire (rdv 3h en B to B & cocktail dinatoire networking) SALON SEMINAIRE EXPO PARIS Novembre 2016 en partage avec un adhérent (si édition fructueuse en 2015)

27 Opérations PCE au nom propre représentant le réseau... Projet WORKSHOP ATOUT France (en attente de confirmation par Atout France) 10 juin 2016 à Francfort 30 exposants face à 100 acheteurs Jour d ouverture de l EURO 2016 Déjeuner networking / workshop Mice/Loisirs 16h00 à 20h30 Soirée Euro 2016

28 Calendrier des actions 2016 Workshop Réunir Lyon Mice Place Méditerranée Démarchage Paris Heavent Sud Workshop Suisse Démarchage Paris Démarchage Paris Démarchage Scandinavie IMEX - Francfort Démarchage Paris Workshop Bruxelles Eductour 1 National Démarchage Paris Salon REUNIR Eductour 2 National Be Our Guest Séminaire Londres Expo Paris Workshop PCE Paris + Déjeuner «assos» Paris Démarchage Paris Démarchage Paris Démarchage Allemagne Opération agence Paris PCE avec ses adhérents en national PCE en nom propre représentant le réseau PCE et ses adhérents à l international

29 Opérations de promotion 2015 Tarifs estimatifs Action Date Places proposées Tarif prévisionnel Salon REUNIR 17&18 sept 2015 Mod class. ou part ou 2350 HT Be Our Guest Londres 5 octobre places HT Workshop Paris 8 décembre /22 places HT Déjeuner association 8 décembre /12 places Réservé aux destinations - en montage Opération «agence» 9 décembre places Réservé aux destinations - en montage

30 Opérations de promotion 2016 Tarifs estimatifs Action Date Nombre de places Tarif prévisionnel Workshop Suisse «Bâle» Salon Mice Place Méditerranée Janv/février HT HT 2&3 février places Classique : 1850 HT Partagée : 1550 HT Heavent Cannes 13 & 14 avril adhérents Tarifs en fonction des stands 6/12/18m² Salon IMEX Francfort 19 au 21 avril 2016 Destination et professionnels Pro : 2700/2800 HT Instit : 7100/7400 HT Eductour «1» Juillet /12 adhérents Réservé aux destinations Workshop Bruxelles Juin ou sept /17 adhérents 950 HT HT Salon REUNIR 17&18 sept 2016 Modules partagés En montage Eductour «2» Sept/oct /12 adhérents Réservé aux destinations

31 Opérations de promotion 2016 Tarifs estimatifs Action Date Nombre de places Tarif prévisionnel Démarchage Allemagne Démarchage Scandinavie Sept/oct places 800 HT HT Sept/oct places 800 HT HT Be Our Guest Londres Octobre /12 places HT Salon Séminaire Expo Paris Novembre 2016 Stand 6 m² en partage HT HT Workshop Paris Décembre /22 places HT Déjeuner association Décembre places Réservé aux destinations - en montage Opération «agence» Décembre places Réservé aux destinations - en montage

32 Actions avec nos partenaires : Un pôle au service des entreprises Un facilitateur... Qualité tourisme : Labélisation des centres des congrès Rénovation du Guide Magestour : LIVRAISON avril 2015 Charte de confiance : hôteliers & traiteurs sensibilisés Dispositif «Performant et Responsable» : un adhérent engagé, Action Tourism Innov avec la CCIMP

33 Un pôle au service des entreprises Un facilitateur... Parcours Performant et Responsable en PACA CHEQUIER CONSEIL RSE financé à 70% par la Région des 2/3 jours d expertises Boostez la croissance avec le numérique Action via le pôle Economie Numérique SCS (contact : Stéphanie Schohn) 780 HT à la charge de l entreprise pour 3 js d accompagnement individuel par des experts (contre valeur réelle de HT) Actions avec nos partenaires :

34 Formation 2 sessions organisées en 2014 et 2 autres en 2015 : 12 bénéficiaires en bénéficiaires en 2015, (centre des congrès, hôtels et DMC) 2 ème session prévue au 2 ème sem Innovation Nouvelle application «Livre augmenté 2014/2015» 6 destinations engagées sera ouverte aux adhérents en 2016 Atelier «MICE et le numérique» Pendant le salon VEM - fév participants /4 intervenants Un pôle au service des entreprises Un facilitateur... Actions portées par le PRIDES : Plan d action PCE 2016

35 Campagnes d ing ciblées Base de données PCE : plus de 4500 entités référencées Envoyez nous votre message (visuel), la cible que vous souhaitez atteindre et vous recevrez quelques jours plus tard un fichier Excel avec l ensemble des coordonnées des prospects ayant ouvert le mail Tarifs : 150 HT frais de dossier 1,50 HT par ouvert A ce jour, 2 adhérents ont utilisé ce service et ont eu un taux d ouverture d environ 10/15% Plan d action PCE 2016

36 Actions communication

37 COTISATION 2016 RAPPEL : Pour participer aux actions de PCE en 2016, il faut être à jour du paiement de sa cotisation. Envoi des cotisations début janvier Adhésion 2016 : 430 HT Plan d action PCE 2016

38 Questions diverses