«Nos petits d Haïti»

Transcription

1 Compte Rendu de l'assemblée Générale Ordinaire du 15 mai 2010 au VVF Martel-Gluges Périgord Sous la présidence de Valérie Brès et en présence des membres du Bureau de l association Nos Petits d Haïti 13 membres actifs à jour de leur cotisation, participaient à la réunion, accompagnés de leurs familles et de leurs amis. Les personnes présentes : Valérie Brès Marie-Jeanne zapata Carole Gouot Virginie Delgrange Nathalie Loubière Matthieu Adam Cathy Pontoizeau Maria Lageot de Fuentes Les personnes représentées par une procuration Jean-François Agras (procuration à Virginie Delgrange) Thérèse Gallet (procuration à Virginie Delgrange) Isabelle Jones (procuration à Maria Lageot de Fuentes) Catherine Tomat (procuration à Valérie Brès) Nathalie Calin (procuration à Valérie Brès) Présentation du rapport sur les comptes et la situation financière de l'association. Sont ensuite présentées à l'assemblée, les résolutions suivantes : Après avoir lu ce rapport, l Assemblée Générale approuve les comptes arrêtés par le Bureau représentés par le Bilan au 31/12/2009, le Compte de Résultat de l exercice 2009 et donne quitus au Trésorier. Elle prend acte du solde excédentaire global de 2464,05 Euros inscrit au compte de résultat nospetitsdhaiti@yahoo.fr Page 1 sur 7

2 Modification du Bureau «Nos petits d Haïti» Suite au départ de l adjointe-secrétaire Fanny Turpin, ainsi qu au départ de la trésorière Anouk Vincent, le Bureau est voté à l unanimité comme suit : Présidente : Valérie Brès Vice-Présidente : Marie-Jeanne Zapata Trésorière : Gouot Carole Trésorière-Adjointe : Virginie Delgrange Secrétaire : Catherine Pontoizeau Secrétaire-adjoint : Matthieu Adam Voté à l unanimité L Assemblée Générale donne acte au Bureau des décisions suivantes : L Assemblée Générale décide d affecter 5000 euros de dons pour la nourriture des enfants à la crèche Maison d Espoir. Projet voté à l unanimité Envoi d un container par Nantes, coût évalué à 3000 euros de convoyage mer, durée voyage 37 jours. Les frais de dédouanement devraient être quasi nuls car partenariat avec une ONG en place et reconnue sur Haïti. Projet voté à l unanimité Le site actuellement en ligne ne reflète pas notre vision humanitaire de l aide apportée en Haïti. En réponse aux nombreuses demandes d'informations dont l association est l'objet, le projet gratuit de refonte complète du site Internet de l'association est présenté. L adresse reste la même. Ce projet s'inscrit dans le programme "communication" de l'association qui comporte en outre une action «cartes de remerciement» pour nos donateurs à inclure dans le courrier du CR AG Projet voté à l unanimité. nospetitsdhaiti@yahoo.fr Page 2 sur 7

3 Question posée par Maria Lageot de Fuentes : Quels ont été les virements faits à Maison d Espoir? Réponse de la présidente : 1202 euros parrainages septembre viré le 15/10/ euros parrainages janvier 2010 viré le 07/12/ ,58 collecte - viré le 17/09/ participation aux salaires nounous - viré le 18/02/ dollars laissés à Mirlande (restants du budget mission post-séisme) par Cathy et Matthieu le 27/04/ dollars parrainages 13 mai euros à virer pour les courses alimentation La parole est ensuite donnée, à Cathy Pontoizeau et Matthieu Adam pour rendre compte de leur mission en Haïti du 23 avril au 30 avril à la crèche Maison d Espoir. La parole est ensuite donnée à Marie-Jeanne Zapata, vice-présidente de l'association, pour la présentation du projet de l école de Laure. L aide peut être apportée par le container en matériel. Marie-Jeanne contacte Laure afin de connaître ses besoins pour l école. Soumis ensuite au vote, le rapport d'activité, le rapport moral et d'orientation sont adoptés à l'unanimité. Partage du pot de l'amitié, nospetitsdhaiti@yahoo.fr Page 3 sur 7

4 Rapport d activités du 31 Mars 2009 au 13 Mai Durant ces 13 mois nous avons travaillé sur différents projets, certains ont été initiés avant le séisme du 12 janvier D autres projets ont été mis en place dans l urgence de la situation. Projets initiés avant séisme : 1 Vente d Artisanat Haïtien : Cet artisanat a été ramené par Philippe et Marie-Jeanne lors de leur voyage de parents adoptants en Haïti. Cette action a permis de démarrer l association et les projets de parrainages scolaires. Nous avons organisé trois ventes (5 Juillet 2009, 5 septembre 2009, 4 Décembre 2009) auprès de nos amis et contacts = euros pour participer aux parrainages. Une vente supplémentaire a été organisée par la commission sociale à la tour Total au siége de la société = 160 euros pour l école des enfants. 2 Parrainage scolaire des enfants : 12 enfants de la Maison d Espoir sont allés à l école grâce aux marraines et parrains qui ont fait confiance à notre engagement. Nous avons obtenu des fiches des enfants ainsi que des photos. Le séisme a stoppé cette organisation mais l école a repris le 5 avril et nos petits sont repartis en classe. Nous attendons les bulletins scolaires. 3 Renutrition des enfants : Deux volets à ce projet : Nutriset : Budget 1231 euros. Screening obligatoire des enfants demandé par l équipe Nutriset avant achat et administration des produits aux enfants. Screening fait par deux médecins : Isabelle et Matthieu lors de leur mission HAMAP à la crèche Maison d Espoir du 23 Janvier 2009 au Le sceening permet de détecter les enfants dénutris. Spiruline : obtention d une subvention de (3670 euros) pour l achat de spiruline en Afrique dans une entreprise à vocation humanitaire (minimisation des prix de vente de la spiruline et la distribution à perte pour les plus démunis). Ce budget nous permet de renutrir 60 enfants pendant une année. 50 kilos de spiruline sont arrivés à la Maison d Espoir le 23 Avril Participation Container Octobre 2009 : Coût = 260 euros (toutes taxes comprises). Un mètre cube de vêtements, chaussures, jouets, draps, fournitures scolaires. nospetitsdhaiti@yahoo.fr Page 4 sur 7

5 Projets urgence séisme : 5 Mission post séisme du 23 avril 2010 «Nos petits d Haïti» Trois membres de l association Nos Petits d Haïti sont partis avec 450 kilos de médicaments, couches, matériel et nourriture. Deux d entre eux étant «personnels navigants» le coût des billets défie toute concurrence. Matthieu Adam médecin, a pu consulter les enfants et soigner ceux qui en avaient besoin. Il a fait un nouveau screening pour les enfants. Ils ont pu faire le constat que les réserves de nourriture à la crèche sont de six semaines à compter du 23 avril. Merci à la société qui a transporté gratuitement 80 kgs de médicaments de Toulouse à Nantes. Nous remercions également qui nous a permis d acheminer le surplus d aide pour la crèche que nous avions malgré tout préparé et mis en cartons pour 2 euros le kilo de Paris à Port-au-Prince. 6 Deux tonnes de lait pour Maison d Espoir Grâce aux dons récoltés chez où Cathy est salariée, Aviation Sans Frontière (où Ismaël est salarié) a pu acheminer deux tonnes de lait maternisé pour la crèche. 7 Virements financiers à la crèche Maison d Espoir 1202 euros parrainages septembre virement le 15/10/ euros parrainages janvier virement le 07/12/ ,58 collecte - virement le 17/03/ participation salaires nounous suites au séisme - virement le 18/02/ dollars laissés sur les frais de mission par Cathy et Matthieu le 27/04/ dollars parrainages - virement le 13/05/ euros à virer pour les courses alimentation (voté en AG) virement le 25/05/ Reprise du parrainage des enfants repartis à l école le 05 avril 2010 Le 10 Mai 2010 Le bureau nospetitsdhaiti@yahoo.fr Page 5 sur 7

6 Rapport moral du 31 Mars 2009 au 13 Mai Toutes nos actions ou nos projets sont élaborés et validés par la directrice de la crèche Haïtienne que nous aidons : «Maison d Espoir». Notre unique but étant d apporter une aide humaine, logistique et financière suivant les besoins, nos réflexions sont communes et mutualisées afin d amener une réponse des plus fines au problème posé. L artisanat : acheté localement en Haïti et revendu uniquement pour financer l éducation des enfants sur place. Le parrainage des enfants : l éducation des enfants est pour nous prioritaire. Dés le premier semestre d activités notre association a attiré 12 parrains et marraines. Renutrition des enfants : le projet s explique de lui-même, le but étant toujours d être au plus proche des petits qui souffrent. Participation au container octobre 2009 : nous avons essayé de rentabiliser au maximum l espace qui nous a été loué dans ce container par des vêtements, jouets et fournitures scolaires, toujours en collaboration étroite avec Mirlande Jean la directrice de Maison d Espoir. Mission post séisme : la question était de savoir si une dépense de 3 billets d avion à 400 euros pouvait être rentabilisée en terme de coût par rapport aux possibilités d acheminement en urgence de nourriture, et médicaments (60% de la cargaison). Un calcul simple : 450 kgs acheminés pour la somme de 1200 euros la réponse est : à 2 euros 66 centimes oui! Matthieu le médecin a pu ainsi (grâce à sa participation à ce voyage) examiner et soigner les enfants qui en avaient besoin. Un point a été également fait sur les futures actions à mener. Virement de 5000 euros pour les courses sur Haïti afin de favoriser l économie locale et de réduire les frais. Ainsi nous sommes sûrs d être toujours en adéquation avec la réalité haïtienne post séisme. 10 Mai 2010 Le bureau nospetitsdhaiti@yahoo.fr Page 6 sur 7

7 PROJETS Achat nourriture avant vente aux centrales de supermarchés. Budget nourriture euros (à préciser) + achat container + paiement acheminement. Projet abandonné car insécurité croissante. Remplacé par le virement de 5000 euros pour les courses de la crèche (économie locale privilégiée). 2 Container en partenariat avec la Fondation Montesori Gratuité du container OK Gratuité acheminement collecte matériel (France) par Calberson pour arrivée à Montoir (44) lieu de départ du container. Transport de Fondation Montesori à la crèche Maison d Espoir : Mirlande budgétise et nous transmet le devis. 3 Réunion en juillet pour planification actions nouveau projet avec Mirlande et autres associations. 4 Jardin potager terrain attenant à la crèche actuelle (achat terrain à financer). 5 Cuve récupérateur d eau 6 Parrainage global 7 Couches lavables 8 Ecole Laure (Marie-Jeanne et Virginie) nospetitsdhaiti@yahoo.fr Page 7 sur 7