CaRMS en ligne Guide d aide pour les candidats Phase 2 : postuler aux programmes

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1 CaRMS en ligne Guide d aide pour les candidats Phase 2 : postuler aux programmes Mis à jour le 16 septembre 2016

2 Ce guide a été conçu afin de faciliter votre utilisation de la plateforme CaRMS en ligne. Compatibilité de CaRMS en ligne avec les navigateurs Groupe d utilisateurs Navigateurs soutenus pour les ordinateurs PC Candidats Chrome * Firefox Internet Explorer 11 Programmes, examinateurs de dossiers, bureaux des études médicales de premier cycle, répondants Chrome * Firefox Internet Explorer 9, 10, 11 ** Navigateurs soutenus pour les ordinateurs Mac Chrome * Safari Chrome * Safari * Recommandé pour une meilleure expérience utilisateur ** Si vous utilisez le navigateur Internet Explorer (IE) 10, il est recommandé d activer «l affichage de compatibilité» dans le menu «Outils» du navigateur pour obtenir la meilleure performance. Pour des renseignements détaillés concernant le modèle de soutien des navigateurs de CaRMS en ligne, visitez CaRMS.ca/fr/soutien-de-navigateur/. Contactez-nous Si vous avez des questions concernant ce guide, veuillez communiquer avec nous à l adresse aide@carms.ca. CaRMS Guide d aide candidats 2

3 Table des matières Connexion à CaRMS en ligne... 4 Postuler aux programmes... 4 Sélection des programmes... 4 Ajouter des documents à votre candidature... 5 Assignation en masse des documents... 6 CaRMS Guide d aide candidats 3

4 Connexion à CaRMS en ligne Connectez-vous à la plateforme CaRMS en ligne en visitant le site Web CaRMS.ca et en cliquant sur le bouton «Connexion» en haut à droite de la page d accueil. Sur la page d accueil de CaRMS en ligne, saisissez votre nom d utilisateur et mot de passe. Cliquez sur «CONNEXION». Remarque : Si vous ne connaissez pas votre nom d utilisateur ou votre mot de passe, cliquez sur «Vous avez oublié votre nom d utilisateur ou votre mot de passe?» Saisissez votre nom d utilisateur ou votre adresse électronique pour récupérer votre information. Un courriel sera envoyé à l adresse électronique que vous avez utilisée pour inscrire votre compte. Postuler aux programmes Lisez attentivement les critères provinciaux et les descriptions de programmes sur le site Web CaRMS.ca avant de soumettre des demandes aux programmes. Sélection des programmes 1. Sélectionnez «Candidature aux programmes» sous le menu «MA CANDIDATURE». 2. Confirmez votre statut auprès du National Resident Matching Program (NRMP). Cliquez sur «Êtes-vous inscrit au NRMP?» Sélectionnez «NON» si vous ne participez pas au NRMP. Si vous participez à un jumelage cette année, CaRMS Guide d aide candidats 4

5 sélectionnez «OUI» et fournissez votre matricule du AAMC et du NRMP. 3. Cliquez sur «Sélectionner les programmes», ensuite sur «Ajouter des programmes». 4. Effectuez une RECHERCHE selon la faculté et/ou le programme. 5. Cliquez sur un programme pour l ajouter à votre liste de programmes. Cliquez sur «Fermer». Le programme que vous avez sélectionné sera ajouté à votre liste de programmes sélectionnés. 6. Assurez-vous d avoir sélectionné le bon programme. Cliquez sur «POSTULER». 7. Saisissez votre information de carte de crédit et cliquez sur «TRAITER LA TRANSACTION». Cliquez sur «ANNULER LA TRANSACTION» pour annuler. Ajouter des documents à votre candidature 1. Sélectionnez «Candidature aux programmes» sous le menu «MA CANDIDATURE». 2. Dans la colonne «ACTIONS», cliquez sur l icône papier. Remarque : vous devez assigner des documents à chaque programme auquel vous soumettez une demande. 3. Cliquez sur «Assigner des documents» pour ajouter des documents. Remarque : vous pouvez uniquement assigner les documents qui sont présents dans votre compte d utilisateur. Les documents archivés ne seront pas affichés. 4. Sélectionnez les documents que vous désirez ajouter et cliquez sur «ASSIGNER». Tous les documents que vous avez assignés seront affichés dans la liste «DOCUMENTS ASSIGNÉS». CaRMS Guide d aide candidats 5

6 5. Cliquez sur «Prévisualiser ma candidature» pour voir la candidature qui sera envoyée aux programmes. 6. Cliquez sur «SOUMETTRE LA CANDIDATURE» pour soumettre votre demande au programme. Cliquez sur «SOUMETTRE» pour soumettre ou sur «ANNULER» pour annuler. 7. Dans la colonne «ACTIONS», cliquez sur l icône imprimante pour imprimer votre demande. Vous pouvez également accéder au rapport «Sommaire des demandes soumises aux programmes» pour visionner la liste de vos programmes et les documents assignés. Vous pouvez également retirer des candidatures aux programmes. Si vous retirez votre candidature d un programme, vous recevrez un crédit que vous pourrez utiliser lors du même tour. Assignation en masse des documents 1. Vous pouvez assigner un ou plusieurs documents à plusieurs programmes en même temps. Cliquez sur «ASSIGNATION EN MASSE» sur la page «Candidature aux programmes». 2. Sélectionnez les documents que vous désirez assigner à partir du tableau à gauche. Ensuite, sélectionnez les programmes auxquels vous désirez assigner les documents à partir du tableau à droite. Cliquez sur «ASSIGNER». Les documents sélectionnés seront affichés dans la liste «DOCUMENTS ASSIGNÉS». 3. Cliquez sur la case dans le coin supérieur gauche des tableaux pour sélectionner tous les documents ou tous les programmes. 4. Cliquez sur «EFFACER» pour annuler la sélection des documents et des programmes. 5. Vous pouvez limiter la sélection de documents et/ou de programmes en saisissant le nom du document ou du programme dans la barre de recherche au- CaRMS Guide d aide candidats 6

7 dessus du tableau approprié. 6. Cliquez sur le nom d un document pour consulter la liste des programmes auxquels il a été assigné ou cliquez sur le nom d un programme pour visionner tous les documents assignés à ce programme. 7. Cliquez sur «Sommaire des demandes pour le programme» pour consulter un sommaire de vos documents assignés. 8. Retournez à la page «Candidature aux programmes» en cliquant sur la flèche sur le côté gauche de la page. Remarque : la fonction d assignation en masse des documents n est pas accessible après le début de la période d examen des dossiers. CaRMS Guide d aide candidats 7