NOTRE PROJET ASSOCIATIF

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1 NOTRE PROJET ASSOCIATIF «Un club en marche vers une école académique de la vie par le tennis» Club pilote, label bronze, médaillé pour sa gestion et son développement en Situation géographique La commune de Merville Franceville plage est en Basse Normandie dans le département du Calvados, canton de Cabourg. Cette station est située en bord de mer entre Cabourg et la baie de l'orne, sur la route côtière du Mont-st- Michel à Honfleur. Merville Franceville Plage se trouve à 250 km de Paris personnes habitent Merville Franceville à l'année, avec les résidences secondaires et les estivants ce peut être personnes qui jouissent de notre environnement! Plus de 100 enfants fréquentent l école maternelle et près de 150 l école primaire. Le collège couvrant la plus grande partie de la Communauté de communes, accueille 400 jeunes. Les plus grands vont au lycée ou à l université à Caen. 2. Le club - Ligue de Normandie - Création de l association Tennis Club de Franceville déclaré en préfecture le 15/07/1964 (journal officiel du 07/08/1964) par Roger Hardy - Affilié FFT avec le numéro le 28 novembre Affilié à la jeunesse et sport le 25 juillet 1979 Le Tennis Club de Franceville a été créé le 15 juillet Au début, deux courts ont été construits, puis trois autres ont été mis en place en Le Club house fut édifié en 1976 par les bénévoles. La construction d un gymnase a permis au TCF qui y a financièrement participé d avoir au moins un court de tennis couvert en 1991 et de bénéficier de la partie omnisport quand elle n est pas occupée par d autres associations, cette souplesse permettant au TCF de pouvoir compter sur 2 courts couverts pour les championnats. Depuis, le TCF a célébré son 1er court en Terre Battue le 29 juin 2002 et son deuxième le 2 juillet sonnera un tournant dans l histoire du club puisque deux nouveaux courts couverts sont actuellement en construction et seront opérationnels pour la saison 2014/ Les installations - Un club house - 5 courts extérieurs (2 béton- poreux, 2 en terre battue, 1 en dalles) - 2 courts intérieurs en résine - 2 nouveaux courts en greenset en cours de construction

2 4. Les nouveaux courts en cours de construction au 08 avril 2014 deviennent enfin réalité!

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4 ORGANIGRAMME DU TENNIS CLUB DE MERVIILE FRANCEVILLE 1. Composition du Comité de direction L'association se compose : - de plus de 200 adhérents et 265 licenciés - d un Conseil d Administration composé du président, vice président, trésorier et secrétaire élus par le bureau à la suite de l Assemblée Générale - d un Bureau composé d adhérents dits «membres», élus par l Assemblée Générale - de salariés gardien et moniteur du club, Le bureau comporte 11 membres (2 femmes et 9 hommes), au sein duquel 5 commissions gèrent les activités du club : - Commission Finance : gestion, trésorerie, comptabilité, partenariats et salariés - Commission Sportive : cours, entraînements, championnats et tournois - Commission Animation : accueil, promotion et entretien - Commission communication : adhérents, externe et interne dont un site internet - Commission équipement : entretien, gestion du matériel et des équipements 2. Enseignement et encadrement - 2 moniteur de tennis (DE) salariés à temps plein du club adhérents à ce jour jeunes à l'école de tennis - 65 adultes à l entraînement dirigé hebdomadaire de tennis Structure de l'école de tennis - Baby tennis - Mini tennis - Initiation des jeunes à partir de 7 ans - Perfectionnement à partir de 7 ans et plus - Entraînement assidu des équipes jeunes - 1 entraînement physique hebdomadaire de 1h45 ouvert à tous - Initiation adultes - Perfectionnement adultes - Entraînement des équipes adultes - 1 groupe entraînement départemental comprenant 7 jeunes âgés de 8 ans (2 filles et 5 garçons) - 1 groupe de niveau régional comprenant 2 garçons - 2 jeunes espoirs du club en entraînement individuel 3. Compétitions - Equipe hommes Séniors : 3 équipes en 3ème division Séniors + 35 : 3 équipes (1 en promotion & 2 en 1ère division) - Equipe femmes Séniors : 1 équipe en 1 division Séniors + 35 : 2 équipes en 1 ère division - Equipe jeunes 10 équipes jeunes (9 équipes garçons et 1 équipe filles) de la catégorie 9 ans à 15/16 ans.

5 - Meilleur classement jeunes garçons: 15/1 né en Meilleur classement jeunes filles: 30/3 née en Meilleur classement adulte hommes: 15 - Meilleur classement adulte femmes: 15/2 4. Animations - Cours hebdomadaires individuels ou collectifs - 6 semaines de séances découvertes pour les élèves des écoles primaires - Organisation de stages aux vacances scolaires : Toussaint, Noël, Février, Pâques et saison estivale. - Leçons particulières sont également proposées toute l année - Organisation de stages multisports/activités pendant les vacances d été - Organisation d'un tournoi 7/8 ans (janvier) pour la ligue de Normandie - Organisation d'un tournoi interne: finales en juin. - Organisation de deux tournois en été de catégorie Open jeunes et adultes (juillet et août) réunissant jusqu à plus de 500 participants - Organisation d une tournée estivale des tournois de la cote - Organisation de sorties pour les jeunes : Roland Garros, Open de Caen, matches de Coupe Davis à Rouen, divers tournois Animations festives :. - Journées portes ouvertes et découverte - Arbre de Noël - Galette des rois avec tournoi mini tennis parents/enfants - Fête de fin d'année sportive avec le passage des balles et remise des diplômes ou balles. - Organisation et participation à des journées dédiées : la journée du tennis au féminin, j invite une copine, - Tournoi de Beach Tennis en été - Organisation d un vide-grenier annuel dans Franceville - Organisation de partenariats avec déplacement à Rolland Garros 5. Organisation Le club est reconnu pour la qualité de son encadrement et de ses équipements Il a son propre site internet d informations avec une multitude de liens dynamiques entre les membres et vers les institutions sportives. Les réservations se font par internet, un gardien surveille et entretient les courts. Les tarifs se font par abonnements par durées avec une tarification adaptée aux différents publics, de la réservation à l heure à l abonnement à l année. Le club circularise une newsletter mensuelle et fait l objet de nombreux articles dans la presse locale (Ouest France et Pays d Auge) et les bulletins municipaux.

6 NOTRE ROLE DANS LA COMMUNE DE MERVILLE FRANCEVILLE Association sportive historiquement la plus importante de la communauté de communes et en développement constant depuis 3 ans, nous voulons autour du tennis créer une école de la vie pour nos jeunes en les prenant dès le plus jeune âge en leur apprenant les valeurs liées au sport et s en servir comme vecteur efficace d éducation et d éveil à la citoyenneté. Des valeurs universelles, parfois en péril et pourtant facteurs d équilibre et d intégration sociale respect de soi, des autres et des règles, loyauté, contrôle de soi, goût de l effort et dépassement, tolérance, solidarité, esprit d équipe, autant de valeurs que doivent véhiculer aussi les écoles, les familles et que l on retrouve dans les entreprises (mesure de la performance, recherche d efficacité, travail en équipe sur des projets ) Le but de notre association étant d en faire des adultes responsables et respectueux, des citoyens engagés, en leur fixant des repères éthiques et moraux pour qu ils aient le sentiment d un accomplissement et de réussite personnelle en ajoutant une dimension supplémentaire et épanouissante à leur aventure humaine sur terre. Notre association, notre sport sont ouverts à tous et à tout niveau, découverte, loisir, progression et compétition, le tout articulé autour d animations attractives et ludiques voire multisportives

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8 NOTRE DIAGNOSTIC «PETIT CLUB DEVIENDRA GRAND» une orientation stratégique pour le club : Une politique de croissance o sur le plan quantitatif (en augmentant l attractivité et en élargissant le public) o sur le plan qualitatif (en augmentant le niveau des joueurs et en développant une école de tennis) o sur le plan matériel : développement des infrastructures (2 nouvelles salles puis un nouveau club house pour l amélioration de l accueil des licenciés o en collaboration avec la mairie, organisation d activités nouvelles aux estivants et aux touristes pour contribuer et élargir l attractivité et au rayonnement de la commune et de la communauté de communes. Une politique de reconnaissance Nos points forts : o devenir un acteur MAJEUR et RECONNU du département voire de la région dans le domaine du TENNIS et de son enseignement par la création d une école dédiée. l implication des bénévoles, un bureau dynamique avec une «colonne vertébrale» solide et expérimentée (jusqu à plus de 20 ans pour certains) Les points à améliorer une pyramide des âges jeune (100 jeunes pour 180 adhérents permanents) intéressante et en constante amélioration 2 moniteurs à plein temps, un DEJEPS (BE1) très investi dans le club, actuellement en formation DESJEPS (BE2) et tuteur d un DEJEPS. une nouvelle politique de formation très attractive permettant aux jeunes de progresser plus rapidement vers un niveau régional. une politique incitative de la communauté de communes qui aide financièrement les enfants et les adolescents les moins favorisés, rendant l accès au tennis possible pour tous. une situation balnéaire multipliant par dix le nombre d habitants en été, d où une bonne clientèle potentielle de vacanciers ou de familles (week-end) l éloignement de Caen qui diminue la concurrence d autres clubs mieux dotés. l accueil : une permanence insuffisante ne nous donne pas assez de convivialité un deuxième enseignant insuffisamment expérimenté, ne répondant pas totalement à la demande (formation, promotion du club, animation, accompagnement des jeunes en championnats ou tournois) un effectif féminin insuffisant malgré des efforts, notamment chez les ados. aussi l éloignement de Caen : potentiel de clientèle permanente réduite en hivers obligeant à une offre tarifaire attractive pour attirer des joueurs d autres communes alentour. l absence de joueurs de très haut niveau (négatifs et ATP) dans le secteur

9 NOTRE PROJET D ACTIONS mettre en place une permanence de l accueil mieux répondre à la demande des adhérents élargir notre offre à d autres publics par des actions ciblées : Pour atteindre ces objectifs, nous avons prévu : l embauche d un agent d accueil (contrat d avenir) pour être ouvert 7 jours sur 7 la mise en place dans le club du premier point Wifi de la commune et d un poste dédié. mieux former notre second DE afin de reprendre une partie des cours dispensés par notre actuel moniteur pour que ce dernier puisse se consacrer à la création de l école de tennis. la mise en place d un partenariat avec l école maternelle et une ouverture aux 3/4 ans par du Baby tennis la préparation d un dossier de Section Sportive Scolaire avec le collège la mise en place d un partenariat avec la Maison des adolescents (jeunes en difficultés) la création d actions spécifiques pour attirer et fidéliser les jeunes filles : o mieux communiquer sur les bons résultats des jeunes et des équipes o mettre en place un partenariat JF avec le collège o créer des animations spécifiques JF : tennis + activités multiples o faire intervenir des professionnels de la santé par le sport o amener ludiquement les jeunes filles à la compétition o intégrer des jeunes femmes aux équipes féminines o renforcer la convivialité : créer un espace convivial de rencontres o mieux promouvoir les journées du tennis au féminin METHODES D EVALUATION DES RESULTATS Depuis toujours le TCF suit l évolution des résultats de ses actions par des indicateurs et notamment : Suivi de l évolution du nombre d adhérents dans le temps. Suivi de l évolution de la pyramide des âges des adhérents dans le temps. Suivi de l origine géographique des adhérents dans le temps. Suivi du nombre d inscriptions dans les tournois OPEN Suivi des performances et des classements Suivi de l évolution du niveau des joueurs dans le temps. Suivi de l évolution du taux de fidélisation des joueurs dans le temps.

10 Evolution des adhérents Ecole de tennis Adhérents annuels 235 Licenciés Evolution de la pyramide des âges 2013 et

11 Répartition géographique

12 Evolution des participants aux Opens Evolution du niveau des joueurs Sexe (Tous) 100 Nombre de Classement v Classement 05/ /1 15/2 15/3 15/4 15/ /1 30/2 30/3 30/4 30/ MillClst

13 Fidélité au club de 5 ans et plus par tranches d âges Nombre d équipes engagées

14 Champions équipes ou adhérents vainqueurs de Tournois

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