RÉUNION RÉGULIÈRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION SALLE 2 NORBERT-BROUSSEAU DE LA BIBLIOTHÈQUE DE SAINT-ROMUALD TENUE LE 07 NOVEMBRE 2011 PROCÈS-VERBAL

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1 RÉUNION RÉGULIÈRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION SALLE 2 NORBERT-BROUSSEAU DE LA BIBLIOTHÈQUE DE SAINT-ROMUALD TENUE LE 07 NOVEMBRE 2011 PROCÈS-VERBAL 4.0 PRÉSENCES ET QUORUM Lion président Pierre Ampleman Lion Odette Léger, secrétaire Lion Raymond St-Hilaire, trésorier Lion Claire Normand, chef du protocole Lion Jean Robin, animateur Lion Hermel St-Amand, Comm. des effectifs Lion Jean-Luc Blanchet, vice-président Lion Sylvio Poisson, directeur Lion Thomas Potvin, directeur Lion Gaston Carrier, directeur Lion Louisette Imbeault, directrice 4.1 MOT DE BIENVENUE DU PRÉSIDENT Lion président, Pierre Ampleman souhaite la bienvenue à tous les membres et remercie le lion Thomas Potvin de nous avoir passé le local de l Atelier Occupationnel pour l emballage des noix et arachides. Cette activité s est déroulée dans la joie et la camaraderie. Elle a commencé par un déjeuner communautaire et s est poursuivie de 10hres à 11h30 par l emballage des arachides. Merci à tous de votre collaboration. Le Lion Gaston Carrier demande la parole et nous parle du 1 er site pour le lancement de la campagne et du 2 ième site pour la prochaine activité soit la venue du Lion Gouverneur Guy Forget le 23 novembre prochain. 4.2 ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR L ordre du jour est adopté à l unanimité sur une proposition du Lion Louisette Imbeault et secondé par le lion Claire Normand.

2 4.3 LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Le procès-verbal est adopté à l unanimité sur une proposition du Lion Gaston Carrier et secondé par le Lion Jean-Luc Blanchet. 4.4 DISCUSSION DÉCOULANT DU PROCÈS-VERBAL Le Lion Président Pierre Ampleman nous dit qu en ce qui concerne Alliance- Jeunesse, Madame Sophie Levesque viendra nous donner une conférence dimanche le 15 avril RAPPORT DES ACTIVITÉS DU MOIS D OCTOBRE 2011 Déjeuner Défi Entreprises + Assemblée générale 18 membres 16 oct.11 Comité restreint pour le Défi Entreprises 6 membres 25 oct.11 Nos amis les arbres Pavillon Méandres 4 membres 27 oct.11 CA 7nov RAPPORT DU TRÉSORIER POUR LE MOIS D OCTOBRE 2011 Lion Raymond St-Hilaire nous remets les copies des rapports financiers pour le Compte Administration d Octobre 2011 Compte Administration pour le mois de septembre le solde reporté est de : 1, $ Compte Bienfaisance pour le mois de septembre le solde reporté est de : 22, $ Le solde du compte Bienfaisance au 30 sept. est de : 21, $ Le solde du compte Administration au 30 sept. est de : $ Il a été décidé au Conseil de faire un emprunt au compte bienfaisance pour le compte administration au montant de 1,500.00$ lequel devra être remboursé avant le 30 juin Cette proposition est faîte par le Lion Gaston Carrier et secondée par le Lion Jean-Luc Blanchet. Dépense du mois d octobre : Achat de cartouches d encre pour l année (15 cartouches) ont coûté $ Le rapport du trésorier tel que lu est proposé par le Lion Louisette Imbeault et appuyé par le Lion Jean-Luc Blanchet et adopté à l unanimité.

3 4.7 CORRESPONDANCE Lions Breakeyville, banquet du Capitaine 19 novembre prochain. Lion Jean-Luc Blanchet nous représentera. 2billets Demande de commandite de la Maison de Quartier Charny par Chantal Bouchard directrice générale APH de Lévis Inc. Suite à cette demande, nous leur demanderons leur rapport financier pour combler un de leurs besoins. Lions de Charny, souper spaghetti à la Salle Paul Bouillé de 17h00 à 19h30. 4 Lions y seront. Les lions Pierre Ampleman, Gaston Carrier, Claire Normand et Odette Léger Ville de Lévis, service sociocommunautaire pour le 25 novembre. 4.8 RAPPORTS DE COMITÉS Le lion Sylvio Poisson nous dit qu un chèque au montant de $ sera émis au nom de Madame Claire Tousignant pour l achat de ses lunettes. Proposé par le Lion Sylvio Poisson et adopté à l unanimité. Une aide financière est demandée au Lion Sylvio Poisson pour l achat d une paire de lunettes. Après lecture de la demande un chèque sera émis au nom de Madame Lucie Huard au montant de 150,00 $. Proposé par le Lion Sylvio Poisson et adopté à l unanimité. Le Lion Hermel Saint-Amand comm. Des Effectifs nous parlent de la prochaine réunion du Défi Entreprises. Elle aura lieu mardi le 15 novembre Le Lion Hermel nous parle des modifications à apporter aux rondes, l ordre du jour, la cérémonie d ouverture qui se fera à 14h00 au lieu de 15h00. La première ronde du matin aura lieu à 8h30. - Confirmation des documents des solliciteurs - Chandails pour les handicapés seront réglés par le Boule-O-Drome et Tanguay. - Côté publicité sera faîte par Gaston, Hermel, Louisette - Points à développer - Cartes d affaires et CD - Animation - Protocole : Pierre, Gaston et Claire - Mascottes: AW, St-Hubert - Invitation spéciale : Claire - Déroulement : Julien, Raymond, Hermel

4 - Rendre hommage à un handicapé Odilon: Claire Nolet, Claire Normand et Pierre Ampleman - Photographe : Jean, Colombe - Local : Hermel - Décoration du Salon : Louisette - Finances : Jean - Installation et démantellement - Ne pas oublier les bannières Lions et Tanguay. - Inviter la Présidente de Zone et le Gouverneur Le Lion Raymond nous parle des noix et arachides qu il a prit chez Lemieux à Montmagny fournisseur. Il a aussi placé une commande pour les boîtes 480 unités. Concernant le souper du Gouverneur Guy Forget, le lion Hermel demande au lion Odette de lui apporter une copie de l album souvenir du Défi d Entreprises car il voudrait remettre cette copie au Gouverneur. Il nous précise aussi qu il va parler du Défi d Entreprises. Le Lion Gaston nous fera une présentation du site Web qu il a créé et remettra au gouverneur un porte-folio. Le Lion Jean-Guy parlera des lunettes usagées et le Lion Louisette parlera de la Tanière et remettra au Gouverneur une copie de la dernière parution. 4.9 PLANIFICATION DES ACTIVITÉS CA 5 déc. Prochain Tournoi de quilles 19 nov.11 à St-Étienne Banquet du Capitaine 19 nov.11 à Breakeyville Souper spaghetti le 20 nov.11 à Charny Souper du Gouverneur 23 nov. au Grain de folie à St-Romuald 4.10 VARIA a) Souper du Gouverneur b) Défi d Entreprises, tout a été dit. c) Comité de demandes de financement. Avant d accueillir une demande, il serait important de se créer un formulair. Les Lions Thomas Potvin et Hermel St-Amand vont s occuper dudit formulaire. d) Tartes : Le Lion Raymond s occupe de l achat des tartes avec le Lion Sylviane Maltais.

5 4.11 LEVÉE DE L ASSEMBLÉE À 21H10, la levée de l assemblée est proposée par le lion Thomas Potvin et secondée par le lion Jean Robin La prochaine assemblée aura lieu lundi le 5 décembre 2010 à 19h00 à la Salle 2 Norbert-Brousseau de la Bibliothèque de Saint-Romuald. Lion Pierre Ampleman, président Lion Odette Léger, secrétaire