Le dépôt légal électronique des thèses à MINES ParisTech. Diffusion thèses en cours. Rédaction de la thèse. à compter du 1er janvier /12/11

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Eveline Lefebvre
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1 Le dépôt légal électronique des thèses à MINES ParisTech à compter du 1er janvier 2012 Réussir... De la bibliographie à MA bibliographie 3èmes rencontres doctorales autour de l information scientifique et technique 6 & 7 décembre Bibliothèque de MINES ParisTech - Paris Diffusion thèses en cours! Thesa recense les thèses en cours dans les grandes écoles (conférence des grandes écoles & INIST) et versera ses données dans le tout nouveau portail national Theses.fr (ex fichier central des thèses maintenant géré par l ABES)! L École alimente Thesa à compter de 2011! Transfert des données ADUM vers Thesa sur autorisation des doctorants Rédaction de la thèse Guide MESR guidoct.rtf! présente le squelette et les éléments obligatoires de la thèse à minima! donne des conseils de présentation Objectifs : faciliter la lecture et la valorisation de la thèse 1

2 Feuille de style! Pas de feuille de style officielle, une recommandation! Liberté de créer la sienne, de réemployer une feuille de style disponible, de personnaliser à partir d une feuille de style (voir les liens de l avant dernière diapo)! Traitement de texte vs LaTeX! Pages de couverture officielles (site web du Doctorat) Au cours du doctorat : 1 article à soumettre dans 1 revue internationale à comité de lecture, l éditeur impose une feuille de style Bibliographie! 1ère année de doctorat : 1 rapport bibliographique à rendre! Point de départ de tout état de l art S aider des outils de gestion de références bibliographiques Ne pas hésiter à demander conseil auprès des bibliothécaires Droit de la propriété intellectuelle! Attention au plagiat (logiciel en test à l École) «citation» [Réf. X, 2010 ]! Reproduction et représentation = droits patrimoniaux, avoir les autorisations des ayant-droit pour la diffusion en ligne Le réemploi de vos propres articles est soumis aux clauses du contrat de cession signé avec votre éditeur 2

3 l arrêté du 7 août 2006 Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat, consultable en ligne sur à compter du 1er janvier 2012 Dépôt légal = OBLIGATION de l organisme de soutenance! signalement! diffusion à minima en interne (intranet)! archivage en pratique, ADUM = LA source de toute l information relative à la thèse Fournit toutes les métadonnées de description de la thèse à l administration et à STAR DOIT ÊTRE À JOUR, EXACT, PRÉCIS et CONFORME avec votre MÉMOIRE de thèse : école doctorale, spécialité, date de soutenance, directeur(s) de thèse, co-tutelle, confidentialité, membres du jury, titre de la thèse, résumé, mots clés, traduction anglais/ français du titre, du résumé et des mots clés... 3

4 en pratique, l administration Le bureau du doctorat utilise les informations issues d ADUM pour renseigner tous les documents administratifs relatifs à votre doctorat dont votre DIPLÔME = Application développée par l ABES pour le dépôt légal des thèses! Reçoit d ADUM les métadonnées descriptives, les conditions de diffusion et le/les fichiers PDF pour archivage et/ou diffusion! Transmet les données au SUDOC (signalement)! Transmet le fichier d archivage au CINES! Transmet données et fichier aux plateformes de diffusion choisies par l École (archive ouverte) Dépôt détails techniques! Dépôt dans ADUM d 1 PDF archivage à minima +/- 1 PDF diffusion si diffusion et si contenu différent de celui à archiver (PI, confidentialité...), au minimum 3 semaines avant la soutenance (version provisoire)! 2ème dépôt, au maximum 3 mois après la soutenance (version définitive)! PDF non verrouillé (archivage = manipulation du fichier)! PDF enregistré en version 1.5 ou +! Maximum 150 Mo! PDF validé par le test Facile 4

5 En fonction de Diffusion 1. L avis du jury sur la diffusion de la thèse soutenue 2. L autorisation de mise en ligne de la thèse signée par l auteur (sinon diffusion en intranet OBLIGATOIRE) 3. L existence de clauses de confidentialité 4. La présence dans le mémoire de documents tiers (images, graphiques...) : soit vous avez une autorisation écrite du/des ayant-droit soit vous retirez les documents tiers de la version de diffusion Rappel : vous avez parfois cédé vos droits sur vos propres articles à un tiers (éditeur) Scénarios de 1- Cas le plus limité : archivage seulement + diffusion intranet (avis du jury sur la diffusion de la thèse défavorable et / ou pas d autorisation de l auteur pour la mise en ligne) 2- Cas le plus ouvert : diffusion sur internet immédiate d un mémoire de thèse dans son intégralité (accords du jury et de l auteur, pas de confidentialité, pas de problème de PI) Deux cas intermédiaires : 3- Diffusion différée (respect de la période de confidentialité) 4- Diffusion d une version partielle du mémoire expurgé des documents tiers pour lesquels il y a un problème de PI Par combinaison de ces 4 cas, d autres scénarios sont possibles les +++ Amélioration des services en termes + d exhaustivité + d accessibilité + d authentification + de pérennisation + de rapidité de traitement... 5

6 Édition commerciale des mémoires de thèses!, pas de contrat d exclusivité! Auteur libre de faire éditer sa thèse par un éditeur : Les Presses... ou autres éditeurs commerciaux! Auteur libre de diffuser sa thèse par des services commerciaux : Service d impression à la demande, UMI Proquest ( Pratiques douteuses de l éditeur EUE : Cyberthèses Lyon 2 Liens Bibliothèque : du CNAM feuilles de style STNAV=&RUBNAV=&RH=newbib! BU de Tours BU de Limoges BU d Évry Des questions Doriane Ibarra doriane.ibarra@mines-paristech.fr Bibliothèque MINES ParisTech - Paris archive ouverte HAL-MINES ParisTech signalement et diffusion des thèses 6

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