Aide HTML et service Redlines +

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1 Aide HTML et service Redlines + 1

2 SOMMAIRE AIDE HTML Présentation générale Menu de droite... 4 a. Le Sommaire des chapitres... 4 b. Moteur de recherche d occurrences... 5 c. L accès direct aux Figures et Tableaux Commentaires... 6 a. Créer un commentaire... 6 b. Lire un commentaire... 7 a. Imprimer les commentaires Impression... 9 a. Impression du chapitre en cours... 9 b. Impression de la totalité du document AIDE SERVICE REDLINES Accès au document Redline Fonctionnalités du document Redline a. Mise en évidence des changements b. Filtrer les changements à afficher c. Défiler les changements d. Accès au résumé des modifications e. Table des matières interactive Fonctionnalités de la norme en vigueur et annulée a. Affichage de la norme en vigueur et de la norme annulée b. Fenêtre de comparaison c. Table des matières interactive Impression du document Redline

3 AIDE HTML 1. Présentation générale Le viewer Sagaweb se découpe en plusieurs parties Le bandeau supérieur (1) : permet d accéder aux autre supports et versions linguistiques disponibles pour le document. L en-tête (2) : contient le titre du document, le bouton d impression de la page en cours et le bouton d accès aux commentaires présents sur l ensemble du document Le corps du texte (3) : est la partie dans lequel le document peut être lu. La navigation de page en page se fait grâce aux boutons «chapitre précédent» et «chapitre suivant». Le menu de droite (4) : permet de naviguer plus librement dans le document en atteignant directement les chapitres souhaités ou des mots, expressions ou figures

4 2. Menu de droite Le menu situé à droite de l écran permet d interagir directement avec la norme en facilitant la navigation dans le document. Trois onglets sont disponibles dans le menu : a. Sommaire : sommaire des chapitres b. Recherche : recherche d occurrence dans le texte c. Figure : accès direct aux Figures et Tableaux, lorsqu il y en a. a. Le Sommaire des chapitres La navigation dans le texte intégral de la norme se fait chapitre par chapitre. Un seul chapitre à la fois est affiché à l écran. L onglet Sommaire permet d atteindre directement le chapitre ou le sous-chapitre souhaité. Pour changer de chapitre, vous pouvez également naviguer de chapitre en chapitre grâce aux boutons : «Chapitre suivant» et «Chapitre précédent» situés dans le corps du texte 4

5 b. Moteur de recherche d occurrences Pour rechercher des informations dans le contenu de la norme, il est possible d utiliser la fonctionnalité de recherche par occurrence situé dans le 2 e onglet o o o o o Elle recherche l ensemble des occurrences du mot (l option de recherche n est pas sensible à la casse) Elle affiche la liste des chapitres contenant une occurrence Elle permet un accès direct à l ensemble des occurrences en cliquant sur les chapitres concernés Elle permet d afficher en surligné les termes recherchés dans la page de la norme Dans le cas d une recherche comportant plusieurs mots, la recherche se fait en reprenant l ensemble des mots, dans le même ordre. 5

6 c. L accès direct aux Figures et Tableaux La fonctionnalité d accès direct aux figures et tableaux, située dans le 3 e onglet : n est présente que si des figures ou des tableaux sont présentes dans la norme référence directement les figures et tableaux de la norme permet d aller directement sur les figures et tableaux de la norme en cliquant sur son titre 3. Commentaires a. Créer un commentaire Il est possible de créer des commentaires publics ou privés en cliquant sur le pictogramme situé à droite des titres de chapitre ou sous-chapitre. Ce pictogramme permet de faire apparaître l onglet «Commentaires», dans le menu de droite. Pour quitter l onglet «Commentaires» et revenir au menu «Sommaire», cliquer sur le petit pictogramme situé en haut à droite de l onglet. 6

7 Pour ajouter un commentaire : Cliquer sur le bouton Ajouter Saisir un titre (obligatoire) Saisir le contenu du commentaire Choisir de le rendre Public ou Privé. Si le commentaire est Public, il sera partagé avec l ensemble des utilisateurs associés au même abonnement que l auteur. S il est Privé, le commentaire restera visible uniquement par l auteur. Cliquer sur «Valider» b. Lire un commentaire Une fois le commentaire validé, celui-ci sera visible à partir de deux endroits: Dans l en-tête du document, au niveau du pictogramme (1). A côté du titre du chapitre du document (2) Le pictogramme situé dans l en-tête du document (1) permet de visualiser et modifier l ensemble des commentaires du document. 7

8 Le pictogramme situé à droite du titre (2) permet de visualiser et modifier les commentaires déposés dans la rubrique. Il permet également de créer de nouveaux commentaires au niveau de la rubrique en question. Il est possible de modifier et de supprimer les commentaires grâce aux boutons «Supprimer» et «Modifier» situé en bas du menu de droite, sous chaque commentaire. 1 2 a. Imprimer les commentaires Les commentaires saisis peuvent être imprimés grâce au pictogramme situé en haut du menu «Commentaires». Il est possible d imprimer tous les commentaires du document ou seulement les commentaires saisis dans une rubrique. Le pictogramme «Commentaires» situé dans l en-tête du document (1) permet d accéder au pictogramme d impression de l ensemble des commentaires du document. Le pictogramme 8

9 «Commentaires» situé à droite du titre d une rubrique (2) permet d accéder au pictogramme d impression des commentaires saisis dans la rubrique Impression a. Impression du chapitre en cours Il est possible d imprimer la page en cours en cliquant sur le pictogramme d imprimante situé dans l entête. Il suffit ensuite de valider l impression du document. 9

10 b. Impression de la totalité du document Pour imprimer l ensemble du document, cliquer sur le lien situé en haut à droite de la page de visualisation, sur le bouton. 10

11 AIDE SERVICE REDLINES + Redlines + est un service de comparaison dynamique permettant d identifier les changements majeurs entre une norme en vigueur et sa dernière version annulée. Dans l exemple présenté par la suite, le document Redline est issu de la comparaison entre la norme en vigueur NF EN (février 2015) et la norme annulée NF EN (juillet 2006). 1. Accès au document Redline Pour rechercher l intégralité des documents Redlines disponible, cocher la case «Redlines uniquement» puis le bouton «rechercher». La page de résultat vous propose la liste des documents Redlines disponibles. Lorsqu une norme dispose d un document Redline, alors la mention est précisée sous la référence de la norme. Pour accéder au viewer SagaWeb Redlines, cliquez sur le pictogramme. 11

12 Le viewer Sagaweb Redlines propose en plus du viewer SagaWeb : Un support supplémentaire : accès au PDF du document Redlines en cliquant sur Un espace dédié aux fonctionnalités du document Redline : accès à trois modes de visualisation. Par un simple clic sur les boutons de version, vous affichez : le document Redline la norme en vigueur la norme annulée Remarque : la date mentionnée à la suite de la référence normative correspond à la date de publication de la norme. Par exemple, «NF EN (février 2015)» signifie que la norme NF EN a été publiée en février Fonctionnalités du document Redline a. Mise en évidence des changements Par un jeu de couleur, le document Redline permet de visualiser trois types de changements : 12

13 Ajout Suppression Modification Types de changements Pictogrammes Exemples texte, figure, formule, image ajoutés entre la version en vigueur et sa dernière version annulée texte, figure, formule, image supprimés entre la version en vigueur et sa dernière version annulée texte, figure, formule, image remplacés par du texte, figure, formule, image entre la version en vigueur et sa dernière version annulée Lorsque le chapitre affiché contient un ou plusieurs changements, des indicateurs, positionnés audessus du titre du chapitre, précisent le type de changements dans le contenu affiché. Par exemple, le chapitre «Avant-propos» a subi des ajouts, suppressions et modifications entre la version en vigueur et la version annulée. On retrouve ainsi la présence des trois indicateurs. 13

14 b. Filtrer les changements à afficher Il est possible de filtrer les changements que vous souhaitez visualiser sur le document Redline. Pour cela, il suffit de décocher le ou les pictogrammes «ajout», «suppression» et «modification». Dès lors, les indicateurs de changements placés au-dessus du titre vont s adapter selon le(s) filtre(s) coché(s). Par exemple : si vous décochez le pictogramme, les ajouts ne seront plus mis en surbrillance si vous décochez le pictogramme, les suppressions seront masquées si vous décochez le pictogramme, les modifications ne seront plus mises en surbrillance Dans l exemple ci-dessous, les suppressions sont décochées et les ajouts et modifications sont cochés. Les éléments supprimés n apparaissent donc plus dans le contenu du document Redline. On note également que les indicateurs de changements «ajout» et «modification» restent colorés tandis que l indicatrice «suppression» devient grisé. Si vous souhaitez faire apparaître les suppressions, il suffit de cocher à nouveau le pictogramme dans le menu de droite. Remarque : si vous décochez les pictogrammes «ajout», «suppression» et «modifications» alors vous visualiserez le contenu de la norme en vigueur. 14

15 c. Défiler les changements Depuis le document Redline, il est également possible de naviguer d un changement à un autre grâce aux boutons «modification précédente» et «modification suivante». Le changement sélectionné est alors mis en évidence par une légère surbrillance grise. d. Accès au résumé des modifications En cliquant sur le bouton situé à droite du bouton de version, une fenêtre apparaît et vous propose d accéder au paragraphe «Résumé des modifications». Ce paragraphe reprend le contenu du paragraphe «Modifications» de la norme. e. Table des matières interactive Depuis les tables de matière du sommaire et des figures, vous identifiez rapidement si un chapitre ou une figure a subi des changements grâce à la présence d un pictogramme. 15

16 Le chiffre indiqué dans le pictogramme précise le nombre de changements présents dans le chapitre ou le sous-chapitre. Si aucun pictogramme n est présent, cela signifie donc que le chapitre ou la figure n a pas été modifié. Pour les chapitres entièrement ajoutés ou supprimés, le titre est mis respectivement en surbrillance vert ou rouge. La table des matières est également interactive puisque le nombre de changements indiqué par le pictogramme s adapte selon les types de changements cochés. Par exemple, en cochant/décochant les changements, les pictogrammes dans la table des matières ne comptabiliseront que les ajouts et les modifications du document Redline. 16

17 3. Fonctionnalités de la norme en vigueur et annulée a. Affichage de la norme en vigueur et de la norme annulée 2 En cliquant sur le bouton de version, vous accédez au contenu HTML de la norme en vigueur. Dans l exemple, en cliquant sur le bouton «NF EN (février 2015)», le contenu de la norme en vigueur s affiche. 3 En cliquant sur le bouton de version, vous accédez au contenu HTML de la norme annulée. Dans l exemple, en cliquant sur le bouton «NF EN (juillet 2006)», le contenu de la norme annulée s affiche. Remarque : La date d annulation de la norme est indiquée en rouge, à droite de la référence de la norme annulée. 17

18 b. Fenêtre de comparaison Vous identifiez rapidement les changements sur la norme en vigueur ou annulée en cliquant sur le bouton «comparatif du chapitre». Ce bouton ouvre une fenêtre de comparaison qui détaille les changements entre le chapitre en cours d affichage et le document Redline. 2 Par exemple, en cliquant sur le bouton de la norme en vigueur, une fenêtre s affiche sur votre écran et permet de visualiser le comparatif entre le chapitre «avant-propos» de la norme en vigueur et le chapitre «avant-propos» du document Redline. 18

19 De même, lorsque vous affichez la norme annulée 3, un simple clic sur le bouton «comparatif du chapitre» ; vous permet d afficher le comparatif entre le chapitre «avant-propos» de la norme annulée et le chapitre «avant-propos» du document Redline. 19

20 Depuis la fenêtre, il est possible d imprimer le comparatif en cliquant sur le pictogramme d impression situé en haut à droite de la fenêtre de comparaison. Pour fermer la fenêtre, il suffit de cliquer sur le pictogramme «de la fenêtre de comparaison.», également situé en haut à droite c. Table des matières interactive Depuis les tables de matière du sommaire et des figures, vous identifiez rapidement les chapitres ou figures contenant un ou plusieurs changements grâce à la présence d un pictogramme. Ce pictogramme indique également le nombre de changements présents dans le chapitre ou le souschapitre entre la norme en vigueur et sa dernière version annulée. 20

21 4. Impression du document Redline Pour imprimer le document Redline, cliquer sur le bouton «de visualisation.» situé en haut à droite de la page 21