Salon Infirmier octobre Paris Porte de Versailles Pavillon 7/3

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1 Salon Infirmier octobre Paris Porte de Versailles Pavillon 7/3 Horaires : 9 h h Sous le haut patronage du Ministère en charge de la Santé Infirmière pour la vie Guide technique de l exposant

2 Exposer au Salon Infirmier en 2013 L essentiel des réponses à vos questions sur l installation de votre stand sont dans le guide technique que nous vous remettons. Pour être efficace, prenez le temps de le lire avec attention avant de remplir les différents formulaires nécessaires et de les expédier aux différents prestataires. Retrouvez le Guide technique et ses formulaires sur notre site internet : salon-infirmier.com (rubrique exposer ) Nous restons cependant à votre entière disposition pour répondre à toute demande complé mentaire d explications. Bon Salon! ATTENTION Ce guide technique : normes de sécurité, enseignes, badges et cartes d'invitations, nettoyage du stand, assurance complémentaire... Dossier de l exposant VIPARIS disponible uniquement sur Internet : bon de commande du compteur électrique, élingues, places de parking, internet Seules les commandes passées via le site internet seront acceptées. Le service Exposants VIPARIS est à votre disposition au + 33 (0) ou par mail : infos-exposants@viparis.com L équipe d organisation Jean-Christophe GOULEMOT Christine LAVENIR Franck GIBERT Dominique MEFFERTE Isabelle FOLLIOT-BALTZER Patricia BEAUVERGER Laurence BOURG Sylvie DUTEIL Directeur Commissaire Délégué Directeur de Clientèle Responsable Administrative Responsable Logistique Assistante Logistique Responsable Promotion Assistante Promotion WKF-PREPRESSE_VB Le Salon Infirmier, 1, rue Eugène et Armand Peugeot - CP Rueil-Malmaison cedex Tél. : Fax : Internet : dmefferte@wolters-kluwer.fr 1

3 Dates Renseignements utiles Lieu et adresse de l exposition Salon Infirmier - Paris expo - porte de Versailles pavillon 7/ Paris Mardi 15 octobre 2013 de 12 h à 22 h Installation des stands Mercredi 16 octobre 2013 Salon Infirmier 2013 Ouvert de 9 h à 18 h Jeudi 17 octobre 2013 Salon Infirmier 2013 Ouvert de 9 h à 18 h Vendredi 18 octobre 2013 Salon Infirmier 2013 Ouvert de 9 h à 18 h Vendredi 18 octobre 2013 de 18 h à 22 h* Démontage des stands *Très important : le démontage complet de l exposition pour permettre le nettoyage du pavillon, devra être impérativement terminé le Vendredi 18 octobre à 22 heures. Ces horaires s appliquent aux prestataires de l exposition, à l ensemble des exposants et aux sociétés auxquelles ils auraient fait appel et qui agissent sous leur responsabilité et auxquelles ils s engagent à communiquer et à faire respecter les plannings de montage et de démontage ci dessus. Moyens d accès Automobile : boulevard périphérique sortie porte de Versailles Métro : accès direct ligne 12 (porte de la Chapelle - mairie d Issy). Stations desservies : Montparnasse, Concorde, Madeleine, Saint-Lazare. Bus : 39, 80 Tramway : lignes T2 et T3, arrêt porte de Versailles Taxis : station à l entrée de Paris expo - porte de Versailles - porte L Livraisons Elles sont autorisées les jours d'ouverture au public mais devront impérativement être effectuées entre 7h et 9 h 00 du matin. Accès porte D (stationnement limité à 1 heure). Envoi de documentation Les exposants pourront faire livrer leur documentation à partir du mardi 15 octobre, 10 h. Les colis devront être étiquetés de la façon suivante : PARIS ExPO Porte de Versailles Pavillon 7/3 Salon Infirmier Nom de la société : Nom du destinataire : N du stand : Paris Commissariat général Une permanence est assurée, pendant le montage des stands, ainsi que pendant le démontage. Télécopie et photocopie Ces services seront mis à la disposition des exposants au Commissariat Général pendant toute la durée du salon. Distributeurs de billets Des distributeurs seront à la disposition dans l allée centrale menant à la Porte A. Taxi - Taxi Parisien : Borne d appel située place de la Porte de Versailles, porte L du Parc des Expositions - Taxi G7 : ou Taxis Bleus : Douane Le Parc Viparis est constitué en entrepôt réel des Douanes. Faire établir, au départ de l'étranger, un document douanier type «T» si les marchandises restent en France, ou «A.T.A» si les marchandises repartent à l'étranger (dans ce dernier cas, se munir également d'une facture pro-forma). Avant livraison sur le stand, présenter les marchandises et le document douanier au Bureau des Douanes, Porte J, près du pavillon 3 (ouvert de 9 h 00 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 17 h 00 du Lundi au Vendredi) (voir plan page 7. Tél. : ). Transitaire/ Manutentionnaire agréés CLAMAGERAN - ExPOSITIONS - Assistance - Douanes - Transport - Manutention Tél. : Fax : paris@clamageran.com (Porte H - Près du pavillon 7/1) 2

4 Sommaire Normes de sécurité incendie page 4 Horaires et modalités d'accès pour le montage-démontage page 6 Plan d'accès page 7 Dispositions et obligations en matière de prévention des risques au travail page 8 Informations générales page 10 Descriptif du stand type page 11 Assurance page 12 Fournisseurs et services divers page 13 Calendrier page 14 Formulaires détachables ATTESTATION Notice de Sécurité / P.P.S.S.P.S. (document joint au guide technique) à diffuser impérativement à vos prestataires RESPECT DES NORMES DE SÉCURITÉ P. 15 FORMULAIRE N 1 Demande d'enseigne officielle P. 17 FORMULAIRE N 2 Demande de badges montage, démontage et exposants Demande de cartes d'invitation P. 19 FORMULAIRE N 3 Demande de nettoyage du stand P. 21 FORMULAIRE N 4 Demande d'assurance complémentaire P. 23 FORMULAIRE N 5 Location de lecteur de badges visiteurs P. 25 à retourner avant le 16 septembre 2013 aux adresses correspondantes à retourner avant le 27 septembre 2013 aux adresses correspondantes FORMULAIRES DU DOSSIER EXPOSANT VIPARIS : UNIQUEMENT DISPONIBLE SUR INTERNET Demande de branchement électrique + plan Demande de branchement d'eau + plan Demande de places de stationnement Demande de branchement internet et/ou téléphone Demande d élingues Passez vos commandes sur ex avant le 11 octobre 2013 Le service Exposants VIPARIS est à votre disposition au + 33 (0) ou par mail : infos-exposants@viparis.com 3

5 Normes de sécurité incendie dans les salons et expositions 1 - Généralités Les règles de sécurité contre les risques d'incendie et de panique dans les établissements recevant du public sont fixées par l'arrêté du 25 juin 1980 (dispositions générales). L'arrêté du 18 novembre 1987 modifié par l'arrêté du 11 janvier 2000, donne les dispositions particulières applicables dans les salles d'expositions. Le texte ci-après est constitué d'extraits de cette réglementation, afin d'en faciliter la compréhension. La Commission de Sécurité est très sévère en ce qui concerne la réalisation des stands (stabilité, matériaux de construction et de décoration, installation électrique, etc). Les décisions prises par elle lors de sa visite, qui a lieu la veille ou le matin de l'ouverture de la manifestation, sont immédiatement exécutoires. Lors du passage de cette commission, l'installation des stands doit être terminée. L'exposant (ou son représentant) doit obligatoirement être présent sur le stand et être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous les matériaux utilisés. Le non respect de cette règle peut entraîner la dépose des matériaux ou l'interdiction d'ouverture du stand au public. Tout projet important doit être soumis à l'approbation du chargé de sécurité du salon. Les plans et les renseignements techniques doivent être transmis à cet effet à l'organisateur du salon au moins 30 jours avant l'ouverture de la manifestation. Pendant la période de montage, le chargé de sécurité veille à l'application des mesures de sécurité rappelées ci-après. D'autre part, tous renseignements concernant la sécurité incendie peuvent être obtenus auprès du cabinet GUERET - Tel. : Mail : cabgueret@gmail.com - 51 rue de l aqueduc PARIS CLASSEMENT AU FEU DES MATÉRIAUX (Arrêté du 30 juin 1983) Les matériaux sont classés en 5 catégories : M0, M1, M2, M3 et M4. M0 correspond à un matériau incombustible. 2 - Aménagement des stands 20 - Ossature et cloisonnement Des stands - gros mobilier Sont autorisés pour la construction de l'ossature et du cloisonnement des stands et pour celle du gros mobilier (caisse, comptoir, bar, présentoir, rayonnage, écran séparatif, etc) tous les matériaux de catégorie M0, M1, M2 ou M3 (1). CLASSEMENT CONVENTIONNEL DES MATÉRIAUX À BASE DE BOIS (Arrêté du 30 juin 1983) Sont considérés comme correspondant aux caractéristiques des matériaux de catégorie M3 : - le bois massif non résineux d'épaisseur supérieure ou égale à 14 mm, - le bois massif résineux d'épaisseur supérieure ou égale à 18 mm, - les panneaux dérivés du bois (contreplaqués, lattés, fibres, particules) d'épaisseur supérieure ou égale à 18 mm Matériaux de revêtement Revêtements muraux Les revêtements muraux (textiles naturels ou plastiques) doivent être en matériaux de catégorie M0, M1 ou M2 (1). Ils peuvent alors être tendus ou fixés par agrafes. Les revêtements divers (tissus, papiers, films plastiques) de très faible épaisseur (1 mm maximum) peuvent être utilisés collés pleins sur des supports en matériaux de catégorie M0, M1, M2 ou M3. Par contre, les papiers gaufrés et en relief doivent être collés pleins sur des matériaux de catégorie M0 uniquement. Les matériaux exposés peuvent être présentés sur les stands sans exigence de réaction au feu. Toutefois, si ces matériaux sont utilisés pour la décoration des cloisons et des faux plafonds et s'ils représentent plus de 20 % de la surface totale de ces éléments, les dispositions des paragraphes précédents leur sont applicables. Cependant, ces dispositions ne s'appliquent pas aux salons et stands spécifiques de la décoration intérieure dans lesquels sont présentés des textiles et des revêtements muraux Rideaux -Tentures - Voilages Les rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s'ils sont de catégorie M0, M1 ou M2 (1). Ils sont cependant interdits sur les portes d'entrée et de sortie des stands, mais sont autorisés sur les portes de cabines Peintures et vernis Les peintures et vernis sont formellement interdits s'ils sont réputés inflammables (nitrocellulosiques ou glycérophtaliques par exemple) Revêtements de sol, de podiums, d'estrades, de gradins Les revêtements de sol doivent être en matériaux de catégorie M4 et solidement fixés. Les revêtements, horizontaux ou non, des podiums, estrades ou gradins d'une hauteur supérieure à 0,30 m et d'une superficie totale supérieure à 20 m 2, doivent être réalisés en matériaux de catégorie M3. Si leur surface totale est inférieure ou égale à 20 m 2, ces revêtements peuvent être en matériaux de catégorie M Eléments de décoration Eléments flottants Les éléments de décoration ou d'habillage flottants (panneaux publi - citaires de surface supérieure à 0,50 m 2, guirlandes, objets légers de décoration, etc) doivent être réalisés en matériaux de catégorie M0 ou M1. L'emploi d'enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est absolument interdit, ces couleurs étant exclusivement réservées à l'indication des sorties et sorties de secours. Attention : Il est absolument interdit de disposer quelque aménagement que ce soit au-dessus des allées (structure ou bandeau signalétiques, passerelle, etc...) Décorations florales Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Dans le cas contraire, ces décorations doivent être réalisées en matériaux de catégorie M2. Ces dispositions ne s'appliquent pas aux salons et stands spécifiques des activités florales. NOTA : Pour les plantes naturelles, utiliser de préférence le terreau à la tourbe qui doit être maintenue humide en permanence Mobilier Aucune exigence n'est demandée pour le mobilier courant (chaises, tables, bureaux, etc). Par contre le gros mobilier (caisse, comptoir, bar, rayonnage, etc) doit être réalisé en matériaux de catégorie M3 (1) Vélums - Plafonds - Faux Plafonds Les stands possédant un plafond, un faux plafond ou un vélum plein et ceux possédant un niveau en surélévation doivent avoir une surface couverte inférieure à 300m 2. Si la surface couverte est supérieure à 50m 2, des moyens d'extinction appropriés, servis en permanence par au moins un agent de sécurité, doivent être prévus pendant la présence du public. 4

6 241 - Vélums Les vélums sont autorisés dans les conditions suivantes : dans les établissements défendus par un réseau d'extinction automatique à eau (2), les vélums doivent être en matériaux de catégorie M0, M1 ou M2 (1), dans les établissements non défendus par un réseau d'extinction automatique à eau, ils doivent être en matériaux de catégorie M0 ou M1. Ils doivent en outre être pourvus d'un système d'accrochage efficace pour empêcher leur chute éventuelle et être supportés par un réseau croisé de fil de fer de manière à former des mailles de 1m2 maximum Plafonds et faux plafonds Les plafonds et faux plafonds doivent être en matériaux de catégorie M0 ou M1. Toutefois il est admis que 25 % de la surface totale de ces plafonds et faux plafonds soient en matériaux de catégorie M2. Sont compris dans ce pourcentage les luminaires et leurs accessoires. Dans tous les cas, la suspente et la fixation des plafonds et faux plafonds doivent être en matériaux de catégorie M0. Lorsque des matériaux d'isolation sont placés dans le plénum des plafonds et faux plafonds, ils doivent être de catégorie M Ignifugation La garantie de classement de réaction au feu des matériaux employés dans les salons doit être fournie sur demande du chargé de sécurité sous forme de labels de qualité, procès- verbaux ou certificats. Des revêtements et matériaux satisfaisant à toutes les exigences de la sécurité sont en vente chez les commerçants spécialisés qui doivent fournir les certificats correspondants au classement du matériau. L'ignifugation peut conférer la qualité M2 à des matériaux qui, à l'état normal sont moyennement ou facilement inflammables. Elle peut se faire par pulvérisation d'un liquide spécial, par application au pinceau d'une peinture ou d'un vernis spécial, ou par trempage dans un bain spécial. Les travaux d'ignifugation peuvent être exécutés : soit par les décorateurs, qui doivent être en mesure de fournir tous renseignements concernant le traitement des matériaux, soit par un applicateur agréé, qui délivre à l'exposant un certificat d'un modèle homologué sur lequel sont portés : la nature, la surface et la couleur du revêtement traité, le produit utilisé, la date de l'opération, le cachet et la signature de l'opérateur. Les coordonnées des applicateurs agréés peuvent être obtenues auprès du Groupement technique français de l'ignifugation, 10, rue du Débarcadère, Paris. (Tél. : ou ww.gfti.orgue). NOTA : L'ignifugation ne peut être pratiquée que sur les panneaux en bois ou sur les tissus naturels ou comportant une forte proportion de fibres naturelles. Elle est impossible sur les tissus synthétiques et plastiques. TRES IMPORTANT : Les procès-verbaux d'origine étrangère ne peuvent être pris en considération. Seuls les procès-verbaux émanant de laboratoires agréés français sont acceptés. 3 - Électricité 31 - Installation électrique L'installation électrique de chaque stand doit être protégée à son origine contre les surintensités et contre les défauts à la terre. Toutes les masses métalliques doivent être interconnectées et reliées à la prise de terre du coffret de branchement électrique du stand. Les connexions électriques doivent être disposées à l'intérieur de boîtes de dérivation. Les dispositifs de coupure électrique doivent être accessibles en permanence au personnel du stand Matériels électriques Tous les matériels électriques utilisés doivent être conformes aux normes françaises ou européennes en vigueur Câbles électriques Les câbles électriques doivent être isolés pour une tension minimale de 500 volts, ce qui interdit notamment le câble H-03- VHH (scindex). N'utiliser que des câbles dont chaque conducteur comporte sa propre gaine de protection, l'ensemble des conducteurs étant logé dans une gaine de protection unique Conducteurs L'emploi de conducteurs de section inférieure à 1,5 mm 2 est interdit Appareils électriques Les appareils électriques de classe 0 (3) doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal au plus égal à 30 MA. Les appareils électriques de classe I (3) doivent être reliés au conducteur de protection de la canalisation les alimentant. Les appareils électriques de classe II (3) portant le signe sont conseillés Prises multiples Seuls sont autorisés les adaptateurs ou boîtiers multiples à partir d'un socle fixe (blocs multiprises moulés) Enseignes lumineuses à haute tension Les enseignes lumineuses à haute tension situées à portée du public ou du personnel travaillant sur le stand doivent être protégées, et en particulier les électrodes, par un écran en matériau de catégorie M3 au moins. La commande de coupure éventuelle doit être signalée, et les transformateurs placés en un endroit ne pouvant procurer aucun danger pour les personnes. Signaler éventuellement leur présence par une pancarte «Danger, haute tension» Lampes à halogène (norme EN 60598) Les luminaires des stands comportant des lampes à halogène doivent : être placés à une hauteur de 2,25 mètres au minimum. être éloignés de tous matériaux inflammables (au moins à 0,50 mètre des bois et autres matériaux de décoration). être fixés solidement. être équipés d'écran de sécurité (verre ou grillage à mailles fines) assurant la protection contre les effets dus à l'explosion éventuelle de la lampe. 4 - Moyens de secours Les moyens de secours doivent rester visibles. L'accès aux différents moyens de secours (bouches et poteaux d'incendie, robinet d'incendie armé, postes téléphoniques, commandes de trappes d'évacuation des fumées, etc.) doit être constamment dégagé. ROBINET D'INCENDIE ARME (R.I.A.) Sur les stands qui sont équipés d'un robinet d'incendie armé, un passage d'un mètre au droit de l'appareil doit être laissé libre de tout matériel jusqu'à l'allée de circulation du public. La présence de panneaux ou tissus pour masquer l'appareil est absolument interdit. 5 - Consignes d'exploitation Il est interdit de constituer dans les surfaces d'exposition, dans les stands et dans les dégagements, des dépôts de caisses, de bois, de paille, de carton, etc. Un nettoyage régulier (quotidien) doit débarrasser les locaux des poussières et des déchets de toutes natures. Tous les déchets et détritus provenant du nettoyage et du balayage doivent être enlevés chaque jour, avant l'heure d'ouverture au public, et transportés hors de l'établissement. (1) ou rendus tels par ignifugation. (2) C'est le cas pour tous les halls de VIPARIS à l'exception de la nef située en partie centrale du bâtiment 1. (3) au sens de la norme NF C

7 Consignes d accès Montage - Parking - Livraisons Accès, stationnement et circulation en période de montage et démontage : 15 octobre au 18 octobre 2013 Afin d'améliorer la circulation dans l'enceinte du Parc et faciliter l'accès des moyens de secours, Paris expo- Porte de Versailles demande à tous les exposants et à toutes les entreprises travaillant pour leur compte de respecter les mesures suivantes : DÉMONTAGE OUVERTURE AU PUBLIC MONTAGE PÉRIODE Le 15 octobre 2013 Le 18 octobre 2013 à partir de 18 h et jusqu'à 22 h TYPE DE VÉHICULE VL hauteur < 1,90 m AUTRES VÉHICULES STATIONNEMENT Parking F gratuit jusqu au 16 octobre 0h00 Auprès du Pavillon 7/3 PORTE D ACCÈS Porte D Porte D OBSERVATIONS Sortie Porte D - Livraisons autorisées de 7 h 00 à 9 h 00 à la porte D avec une DUREE LIMITÉE A 1 HEURE, au-delà du temps imparti, les véhicules seront immédiatement enlevés par la fourrière. - Aucun stationnement, ni stockage d'aucune sorte ne sont autorisés à l'intérieur de Paris expo - Porte de Versailles. - Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. - Stationnement interdit sur les périmètres de sécurité, dès l'heure d'ouverture au public. - PARKING EXPOSANTS : Accès Porte F OUVERT de 8 h à 23 h (Pour réservation et réglement, voir Dossier Exposant VIPARIS uniquement disponible sur - VENIR avant l'heure d'ouverture des portes de Paris expo - Porte de Versailles, c'est perdre du temps et embouteiller le quartier. TOUS TYPES Auprès du Pavillon 7/3 Porte D Sortie Porte D ou G (Porte G interdite > 3,5 t) IMPORTANT : À TOUS LES VÉHICULES Respecter les voies de circulation matérialisées sur la chaussée du Parc. Le stationnement y est interdit. Chaque exposant a pour obligation de rendre apposables ces dispositions à tout transporteur qui viendra pour son compte au Parc des Expositions. TOUT VÉHICULE EN INFRACTION SERA ENLEVÉ SANS PRÉAVIS ET AUX FRAIS ET RISQUES DE SON PROPRIETAIRE. Dans Paris expo - Porte de Versailles : Respect du code de la route. Vitesse limitée à 20km/h Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. CAMPING ET CARAVANING INTERDITS NOS CONSEILS : Pendant le montage, éviter la période 10 h 00 / 13 h 00. Eviter les livraisons la veille de l'ouverture de l'exposition. Faire repartir vos véhicules dès qu'ils sont déchargés. Des agents sont mis en place par viparis pour vous aider à circuler et à stationner, suivez attentivement leurs consignes. Pour vous renseigner par téléphone 24 h sur 24, composer le Le comité d'organisation n'est pas responsable des enlèvements de véhicules après les horaires cités ci-dessus. 6

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9 Dispositions et obligations en matière de prévention des risques au travail L inspection du Travail et la Caisse Régionale d Assurance Maladie (CRAM) assimilent les phases de travaux de montage et démontage des salons et des stands à des chantiers de bâtiment. En conséquence s appliquent ici les textes relatifs à la prévention des risques lors des phases de construction et de déconstruction. Et plus particulièrement : La loi n du 31 décembre 1993 (transposition d une directive Européenne) et son décret d application n du 26 décembre En complément du Code du Travail, ce texte impose la désignation d un spécialiste aux cotés du constructeur pour l assister dans la mission de prévention des risques, la Coordination de Sécurité et Protection de la Santé (CSPS). En application de cette législation, WOLTERS KLUWER France, organisateur désigné «Maître d Ouvrage d opérations de construction», a confié la mission de Coordination Générale de Sécurité Protection de la Santé à la société CO EVENT pour le salon Infirmier La société CO EVENT a pour rôle de gérer les co-activités des entreprises afin d assurer la sécurité et protéger la santé de toutes les personnes qui interviendront sur le salon pendant les périodes de montage et de démontage. A cette fin, la société CO EVENT, désignée «Coordonnateur SPS», établit le Plan Général de Coordination Sécurité Protection de la Santé (P.G.C.S.P.S.) et une Notice Générale de Coordination S.P.S. destinée aux exposants. Ces documents énoncent des règles qui doivent être respectées par tous les intervenants du chantier du salon, les prestataires de l organisateur pour le PGCSPS, ainsi que les sociétés exposantes (et leurs sous-traitants) pour la notice Générale de Coordination SPS Exposants : mesures à prendre dans le cadre de la coordination SPS Les travaux de construction, d aménagement, de démontage, réalisés par l exposant et ses sous-traitants (prestataires de services, décorateurs ) sont placés sous l entière responsabilité de l exposant. Suivant les cas, l exposant peut être également assimilé à un «Maître d ouvrage» et devra désigner un Coordonnateur. Votre situation Vous installez vous même votre stand sans aucun sous-traitant Votre stand est fourni par l organisateur Nombre d entreprises (1) 1 2 Actions à entreprendre Vous n avez pas l obligation de mettre en place une Coordination Sécurité Protection de la Santé. Vous faîtes réaliser l installation de votre stand en faisant appel à un décorateur ou un standiste Votre décorateur / standiste intervient avec ses propres employés sans aucun sous-traitant 1 Vous n avez pas l obligation de mettre en place une Coordination Sécurité Protection de la Santé. Votre décorateur / standiste fait appel à plusieurs entreprises (ou artisans) sous-traitantes Vous avez l obligation de mettre en place une coordination SPS et de vous faire assister > 2 (2) d un COORDONNATEUR SPS (Sécurité Protection de la Santé). Vous faîtes réaliser l installation de votre stand en faisant directement appel à plusieurs entreprises Ex : un électricien, un menuisier, un poseur de moquette, prestataires du parc (élingues) > 2 (2) Vous avez l obligation de mettre en place une coordination SPS et de vous faire assister d un COORDONNATEUR SPS (Sécurité Protection de la Santé). (1) Exposant (Maître d ouvrage) = 1 entreprise (2) L article L spécifie qu il y a une «Obligation pour le Maître d Ouvrage de faire appel à un Coordonnateur S.P.S. dès lors que 2 entreprises (y compris sous-traitants) sont appelées à intervenir sur un chantier». La Notice Générale de Coordination S.P.S. vous est communiquée par l organisateur (joint au Guide Technique). Ce document édicte un certain nombre de règles que devront impérativement respecter les prestataires et les entreprises installatrices de l organisateur ainsi que les sociétés exposantes et leurs sous-traitants. Dans tous les cas, vous devrez en tenir compte dés le déchargement ou le chargement de vos produits et matériels. 8

10 DANS LE CAS OÙ VOUS DEVEZ METTRE EN PLACE UNE COORDINATION S.P.S. : Vous devez missionner un Coordonnateur S.P.S., éventuellement par l intermédiaire de votre standiste ou décorateur et vous fournirez le nom et les coordonnées de celui-ci au Coordonnateur S.P.S. (CO EVENT) de l Organisateur. Le Coordonnateur que vous aurez missionné prendra en compte la Notice Générale de Coordination S.P.S. et assurera la coordination de la sécurité de votre stand pendant les périodes de montage et de démontage. DANS TOUS LES CAS VOUS ÊTES RESPONSABLE DES TRAVAUX DE MONTAGE ET DE DÉMONTAGE DE VOTRE STAND. Faisant référence au P.G.C. (Plan Général de Coordination) et à la réglementation sur la prévention des risques, la société CO EVENT est à votre disposition pour toute information qui vous serait nécessaire. CO EVENT 110, rue Félix COLOMBES Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) sparigi@coevent.org Votre contact : Serge PARIGI Rappels importants Chacune des entreprises intervenant sur les chantiers de montage et de démontage est responsable de la sécurité de son chantier notamment vis à vis des tiers. Chaque intervenant du chantier de montage et de démontage doit, entre autres : être titulaire des polices d assurance couvrant intégralement ses activités et interventions, respecter les règles établies en matière d hygiène, de sécurité, et de protection de la santé (respect des limitations de vitesse, sens de circulation, utilisation de matériels de manutention et de travaux conformes ) être à jour des différentes déclarations administratives afférentes aux règles du travail en France. et plus globalement respecter le Code du Travail et ses différents arrêtés. Nous vous conseillons vivement de vérifier ces obligations auprès de vos propres prestataires car votre responsabilité est totalement engagée. Lexique P.G.C.S.P.S. : Plan Général de Coordination Sécurité Protection de la Santé. Toutes les mesures de préventions des risques du chantier. P.P.S.P.S. : Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé. Toutes les mesures de préventions des risques prises par les fournisseurs du chantier. Notice S.P.S. : Notice générale de Coordination S.P.S. Les mesures de préventions de risques du chantier destinées à l exposant et à ses fournisseurs. 9

11 Informations générales Conditions d'aménagement et installation des stands Mise à disposition des stands Les stands seront mis à la disposition des exposants le mardi 15 octobre à 12 heures. Tout matériel livré avant cette date sera refusé. Les aménagements particuliers et la décoration des stands incombant aux exposants, devront impérativement être terminés le mercredi 16 octobre à 8 heures. Réglementation des hauteurs Hauteur maximum et retrait des structures d éclairage : 5 mètres avec un retrait de 1 mètre. Hauteur maximum et retrait des enseignes : 4 mètres avec un retrait de 1 mètre. Manutention Les exposants doivent s assurer que le pers onnel chargé de leur livraison et du montage de leurs propres éléments de stand dispose du matériel de manutention et de l outillage nécessaire. Aucun matériel ne peut être prêté par les organisateurs. Attention : Il est interdit de clouer, visser, coller sur la structure par d'autres moyens qu'avec du scotch double face, cimaises (tiges et crochets attenant aux structures ), fil ou tout autre moyen ne remettant pas en cause le bon état des structures existantes. De même, sont interdits : Tout percement pour fixation de machines, équilibre et contreventement d'équipements tant sur les dalles, terrasse, que sur tout autre élément de construction ; Tout collage ou adhérence de matériaux sur les dalles, dallages ou autres élements de construction de Paris expo - Porte de Versailles. Les branchements électriques et téléphoniques seront effectués le mardi 15 octobre par les soins et sous la responsabilité du Service Régie des Fournisseurs concernés. Toute dégradation sera à charge de l exposant et lui sera facturée à hauteur du montant des travaux de remise en état. Livraison et nettoyage de votre stand Les livraisons sont autorisées les jours d'ouverture du salon mais devront impérativement être effectuées avant 9 h 00 du matin. Il est prévu un service de nettoyage des parties communes pour la durée du Salon. Pour son stand, l'exposant devra faire appel à un service de nettoyage (formulaire n 3) Stockage des emballages Pour des raisons impératives de sécurité, il n existe pas dans le hall d exposition de local réservé au stockage des emballages. Les exposants devront obligatoirement prévoir leur enlèvement avant l ouverture de la manifestation. Gardiennage Un gardiennage de nuit est prévu du mardi 15 octobre, 20 heures, au vendredi 18 octobre, 8 heures. Nous vous rappelons qu un local est mis à votre disposition pour entreposer vos objets et matériels de valeur, tels que écran plasma, TV, PC portable Nous vous recommandons de déclarer préalablement au commissariat du Salon, la présence de matériel ou objets de valeur sur votre stand et de les entreposer chaque soir dans le local gardé prévu à cet effet. Le local est situé à côté du Commissariat Général, qui le gère. Mesures de sécurite et d'hygiène Un représentant qualifié de l'exposant devra se tenir sur le stand lors du passage de la Commission de Sécurité, la veille ou le matin de l'ouverture de l'exposition ; la date vous sera communiquée ultérieurement. Les mesures de sécurité imposées par le règlement de sécurité dans les expositions, foires et salons (arrêté du 18 novembre arrêté du 11 janvier 2000) doivent être rigoureusement observées. Une inobservation du règlement peut entraîner la fermeture immédiate du stand. Entrée des exposants Pendant l'installation et le démontage de l'exposition, les exposants et tous leurs prestataires (installateurs, décorateurs, coursiers, fournisseurs,...) doivent présenter aux agents de gardiennage un badge «montage» (mardi 15 octobre) et un badge «démontage» (vendredi 18 octobre à partir de 18 h), ceci afin d'assurer une sécurité optimale du Pavillon 7/3. Néanmoins les exposants sont expressément invités, dans leur intérêt, à effectuer une surveillance de leur stand pendant les travaux. Pendant Le salon Infirmier, les exposants et leur personnel doivent présenter au contrôle un badge «exposant» nominatif permanent. Ces badges sont délivrés aux exposants par les organisateurs (formulaire n 2). Démontage du salon Infirmier Vendredi 18 octobre 2013 à 18 h Le démontage des stands ne pourra commencer qu'après la fermeture. La sortie de matériel ne pourra être autorisée qu'après le départ des visiteurs. Les exposants et les décorateurs sont avisés que l installateur officiel commencera le démontage de l exposition le vendredi 18 octobre à 20 h 00 et qu ils doivent veiller à l évacuation des produits et matériels exposés avant cet horaire. L Organisateur décline toute responsabilité quant aux vols et dégâts qui pourraient survenir pendant le démontage. Tout exposant qui ne pourrait emmener dès le vendredi soir des choses de valeur, est invité à se présenter au commissariat général, avant son départ des lieux, pour éviter des disparitions inopportunes. Le démontage complet de l exposition pour permettre le nettoyage du pavillon devra être impérativement terminé le vendredi 18 octobre à 22 heures 10

12 Descriptif du stand type Prestations comprenant : SOL tapis aiguilleté de couleur : - dans les stands : bleu ciel - dans les allées : pamplemouse sauf dans la zone des Hôpitaux : - stands : taupe - allées : écarlate CLOISON : structure modulaire en aluminium gris galet remplissage mélaminé blanc (mélaminé gris brossé dans la zone des hôpitaux) ENSEIGNE en drapeau avec la raison sociale de l'exposant + n de stand Descriptif du stand dans la zone des hôpitaux ÉCLAIRAGE : 1 rail de 3 spots pour 9 m 2 (branchement électrique non compris à commander à VIPARIS, voir Dossier Exposant uniquement disponible sur IL EST STRICTEMENT INTERDIT DE CLOUER OU DE PERCER LES CLOISONS. TOUT ÉLÉMENT DÉGRADÉ SERA FACTURÉ À L EXPOSANT. AFFICHAGE : La nature des cloisons entraîne les impératifs suivants : Documents de moins de 945 mm de large : collage sur cloisons autorisé au moyen d'adhésifs double face. Documents de plus de 945 mm de large : collage «en plein» sur panneaux de contreplaqué ignifugé ou sur toile de coton ignifugé, à prévoir par l'exposant. 11

13 Assurance Responsabilité civile Chaque exposant s'engage à avoir contracté une assurance Responsabilité Civile Exploitation garantissant les dommages corporels, matériels et immatériels, consécutifs ou non, causés aux tiers du fait de sa participation à des salons. Vol et dommages Les organisateurs déclinent toute responsabilité au sujet des pertes, vols et dommages qui pourraient être occasionnés tant au matériel professionnel exposé qu'au matériel de stand (agencement, décor, mobilier, revêtements sols et murs, éclairage, etc.). Les organisateurs ont souscrit au bénéfice des exposants une police d assurance Dommages destinée à couvrir les risques auxquels sont exposés les marchandises et le matériel. Une copie de cette police est disponible auprès de l organisateur. Le capital garanti sera de 310 par mètre carré de surface louée avec application de la règle proportionnelle. Au-delà de ce capital, les exposants ont la possibilité de souscrire une assurance Dommages supplémentaire aux conditions indiquées sur le bulletin d'assurance complémentaire (formulaire n 4). Etendue de l'assurance Dommages L'assurance Dommages couvre notamment : l'incendie, les explosions, le vol, les dégâts des eaux, les dommages matériels accidentels y compris la casse survenus durant la présence des biens sur le stand de l exposant. Franchise vol : 230 par événement, à la charge des exposants portée à 600 en cas de vol de matériels audiovisuels, d écrans plasma et informatique. Principales exclusions de l assurance Dommages : Ne sont pas garantis, dans tous les cas : A) les dommages aux biens suivants : - les films, pellicules, piles, bandes magnétiques et têtes de lecture ; - les cordes, boyaux, pédales, marteaux, crins des archets, clés et tendeurs de cordes des instruments de musique ; - les resistances chauffantes, les lampes et tubes ; - les logiciels spécifiques développés par l Assuré, sauf si une sauvegarde a été conservée par l Assuré. Le remboursement sera alors limité aux seuls frais de reproduction à cette sauvegarde ; - les objets ou produits destinés à être offerts à la clientèle, sauf s ils font l objet de l exposition ou du salon ; - les animaux vivants ; - les végétaux ; - les effets et objets personnels, y compris les téléphones portables, appareils de prises de vue, appareils radio, calculatrices électroniques de poche, ordinateurs portables et tous objets en général appartenant en propre à toute personne physique participant directement ou indirectement à la manifestation ; - les postes téléphoniques branchés sur le réseau France Telecom ; - les cassettes audiovisuelles ; - les téléphones portables ; - les espèces et valeurs ; - les objets d art et de collection, les bijoux et fourrures ; - les matériels audio-visuels, les écrans plasma, le matériel informatique y compris les ordinateurs portables, sauf si l Exposant a souscrit une garantie complémentaire. B) Les risques suivants : - les dommages qui seraient, à dire d expert, la conséquence de l usure ou du défaut d entretien des biens garantis ; - les dommages d ordre esthétique, tache, graffiti, bombage, brûlure de cigarettes ou d autres articles de fumeurs ; - les dommages causés aux tissus, vêtements, fourrures, tapis, peaux, tapisserie, revêtements (sols, murs, cloisons) par les tâches, salissures ainsi que par les brûlures de cigarettes ou d autres articles de fumeurs, sauf ceux résultant d un dégât des eaux ou incendie ; - les rayures et égratignures causées à la carosserie des véhicules ; - la rouille et plus généralement toute oxydation. Les dommages dus à l humidité, la condensation, la corrosion, la sécheresse, la présence de poussière ou due aux variations de température ; - les dommages imputables au fonctionnement du matériel ; - les dommages résultant d une mise sous sequestre, saisie, confiscation, destruction ou réquisition sur ordre des autorités publiques, sauf si aucune faute n a été commise par l Assuré ou ses prestataires ; - les dommages subis par les biens garantis lors de leur transport, y compris au cours des opérations de chargement et de déchargement ; - les dommages causés par la pluie, par la grêle ou par tout autre manifestation atmosphérique lorsque les biens garantis se trouvent en dehors d un local construit et couvert en matériaux durs ; - les dommages résultant de l action de l électricité (tension, surtension, courts-circuits ) ; - le dépérissement des fleurs, plantes, arbres de toute sorte ainsi que tous dommages non accidentels qu ils peuvent subir ; - les manquants constatés en fin de manifestation ; - les vols commis par l Assuré, son conjoint, ses ascendants et descendants visés à l article du nouveau Code pénal, ses préposés ou toute personne chargée par l Assuré de la surveillance de ces biens. Pour connaître l ensemble des exclusions consultez la police disponible auprès de l organisateur. Garantie en option : Les biens ci-dessous seront garantis uniquement en cas de souscription d une assurance complémentaire (Formulaire n 4) : le matériel audiovisuel ; les écrans plasma ; le matériel informatique y compris les ordinateurs portables. Durée de l'assurance La garantie de l'assureur est valable pendant la durée d'occupation du stand autorisée par les organisateurs, soit : du 15 octobre à 00 heures au 18 octobre à 24 heures. Les écrans plasma sont couverts de la veille de l ouverture officielle soit le 15 octobre 12 heures (midi) au 18 octobre 18 h, fermeture officielle au public du salon. OBLIGATIONS DE L'EXPOSANT Attention : le risque Vol est garanti à la condition formelle que : - pendant les heures d'ouverture au public et/ou aux exposants, ainsi qu'en période d'installation et de dislocation, le stand soit constamment gardienné par l'exposant et/ou son personnel, - les ordinateurs, les écrans plasmas et les équipement audiovisuels soient obligatoirement remisés dans un meuble et/ou un local spécifique fermé à clé et/ou solidement fixés sur la structure des stands ou reliés à celui-ci par un cordon de sécurité ou un cadenas prévus à cet effet pendant les heures de fermeture de l exposition, - tous les moyens de protections mécaniques, électroniques et humains existant sur place soient utilisés. DÉCLARATION DES SINISTRES Tout sinistre doit être déclaré conjointement au Comité d'orga nisation au Commissariat général et à l assurance (coordonnées p. 13), et ce, dans un délai rappelé ci-dessous : a) vol : dans les vingt-quatre heures ; b) autres dommages : dans les cinq jours. En cas de vol, l'exposant doit également déposer dans les vingt-quatre heures une plainte au commissariat de police du xv e arrondissement, 250, rue de Vaugirard. L exposant est déchu du droit au bénéfice de l assurance s il ne se conforme pas à ces prescriptions. 12

14 Fournisseurs et services divers Coordonnateur sécurité P.P.S.P.S. CO EVENT 110, rue Félix COLOMBES Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) sparigi@coevent.org Contact : Serge PARIGI Installation générale de l'exposition GL EVENTS SERVICES avenue du 8 mai MITRY-MORY Tél. : +33 (0) info.paris-mitry@gl-events.com Mobilier Pour commander, se reporter aux catalogues joints. ALISÉS GL EVENTS SERVICES 27, rue des Vieilles Vignes ZAC des Tulipes Nord - ZI Pariest avenue du xxi ème siècle CROISSY-BEAUBOURG GONESSE Tél. : +33(0) Tél. : Fax : +33 (0) info.mobilier@gl-events.com Décoration florale Pour commander, se reporter au catalogue joint. POLYGONE VERT Route d Irigny - ZI Nord - B.P Brignais Tél. : +33 (0) Nettoyage des stands MILLENIUM 14, rue Ampère IGNY - Tél. : +33 (0) mail : stand@millenium.sas.com Restauration - Traiteurs - plateaux repas ELIANCE Paris Porte de Versailles - Parc des expositions PARIS Tél. : La liste des traiteurs autorisés à livrer dans l'enceinte de VIPARIS n'est pas limitative. Toutefois, l'exposant qui souhaite faire appel à un autre traiteur que ELIANCE (agréé VIPARIS), doit avertir au préalable le responsable de la coordination restauration de VIPARIS à la Porte de Versailles, tél. : avec qui son traiteur habituel signera un contrat temporaire nécessaire à son intervention sur le parc et aux termes duquel il acquittera une redevance. Puis il viendra retirer son contrat et ses laissez-passer, chaque matin au bâtiment de la Direction (Porte A). Traiteur Agréé du Salon Infirmier : POIRIER EURL 15 rue des Entrepreneurs CARRIERES SUR SEINE Tél. : Fax : info@poirier.fr Assurance AON FRANCE 31-35, rue de la Fédération Paris Cedex 15 Tél. : +33 (0) dimitri.doure@aon.fr Contact : Dimitri Doure Transport aérien Code identifiant : 19946AF Valable pour transport du : 11/10/2013 au 23/10/2013 Lieu de l évènement : Paris, France Réductions sur une très large gamme de tarifs publics sur l'ensemble des vols Air France et KLM du monde, pouvant aller jusqu'à -47% sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse)**. Connectez-vous sur le lien Internet de l'événement ou sur pour : obtenir les tarifs préférentiels consentis*, effectuer votre réservation, faire émettre votre billet électronique**, choisir votre siège à bord*, Si vous réservez via le site AIR FRANCE & KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votre billet électronique. Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l'intermédiaire d'un point de vente AIRFRANCE KLM, ou par une agence de voyage habilitée, vous devez garder ce document pour justifier l'application des tarifs préférentiels. Veillez à être en possession de l'un ou l'autre des justificatifs selon votre mode de réservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage. Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d'air France et KLM permettent d'accumuler des miles en utilisant des vols Air France ou KLM. * soumis à conditions - ** non disponible dans certains pays Transport par le train Possibilité de 20 % de réduction sur présentation d un fichet SNCF à demander auprès de nos services au : 33 (0) ou par fax au : 33 (0) Hôtesse Agence DECIBELLES 13, rue Balard PARIS Tél. : Contact : Ana CALPE DEL ARCO ana@deci-belles.com Distributeur automatique de café et boissons TK GROUP ZA du Ponroy - 5, Allée des Frères Morane LE PLESSIS TRÉVISE Tél. : ou Gardien Le gardiennage général est assuré jour et nuit pendant toute la durée du salon Infirmier ainsi que pendant l'installation et le démontage. L'exposant est tenu d'informer le Commissariat Général du salon de tout gardiennage particulier complémentaire. Pour des raisons évidentes de sécurité, ce gardiennage devra être assuré par la société de gardiennage du salon : GUARD EVENTS 10/12, rue des Morillons PARIS Tél. :

15 Votre calendrier Bons de commande à retourner au Salon Infirmier 1, rue Eugène et Armand Peugeot - CP Rueil-Malmaison cedex Tél. : Fax : DÈS VALIDATION DE VOTRE EMPLACEMENT Texte catalogue...mail : dmefferte@wolters-kluwer.fr fax : AVANT LE 16 SEPTEMBRE (par mail : dmefferte@wolters-kluwer.fr ou par fax : ) Respect des normes de sécurité Demande d'enseigne officielle... FORMULAIRE N 1 Demande de badges montage, démontage, exposants et de cartes d'invitation visiteurs... FORMULAIRE N 2 Bons de commande à retourner aux fournisseurs AVANT LE 27 SEPTEMBRE Notice de Sécurité / P.P.S.P.S.... Dossier joint au guide technique Demande de mobilier... VOIR CATALOGUES JOINTS Demande de décoration florale... VOIR CATALOGUE JOINT Demande de nettoyage de votre stand... FORMULAIRE N 3 Demande d'assurance complémentaire... FORMULAIRE N 4 Location de lecteur de badges visiteurs... FORMULAIRE N 5 AVANT LE 11 OCTOBRE Demande de branchements électriques + Plan FORMULAIRE DU DOSSIER EXPOSANT Demande de branchements d'eau + Plan Uniquement disponible sur internet Demande de places de stationnement Service exposant VIPARIS : Demande de branchement internet et/ou téléphone Tél. : +33 (0) Demande d élingues Mail : infos-exposants@viparis.com INSTALLATION DES STANDS mardi 15 octobre de 12 h à 22 h OUVERTURE DU SALON Mercredi 16 octobre de 9 h 00 à 18 h Jeudi 17 octobre de 9 h 00 à 18 h Vendredi 18 octobre de 9 h 00 à 18 h DÉMONTAGE DES STANDS Vendredi 18 octobre de 18 h à 22 h 14

16 Respect des normes de sécurité à retourner avant le 16 septembre 2013 au salon Infirmier 1, rue Eugène et Armand Peugeot - CP Rueil-Malmaison cedex Tél. : Fax : dmefferte@wolters-kluwer.fr RESPECT DES NORMES DE SÉCURITÉ Nom ou Raison sociale de l exploitant :... N de Stand :... Adresse :... Ville :... Code postal :... Tél :... Fax :... Déclare avoir pris connaissance du document relatif à la prévention des accidents du travail et à la protection de la santé ( Notice de Sécurité joint à ce guide technique) concernant sa participation au salon Infirmier 2013 et s engage à s y conformer sans réserve, ni restriction. Les travaux de construction, d aménagement, de décoration, de démontage, réalisés par l exposant et ses sous-traitants (prestataires de services, décorateurs ) sont placés sous l entière responsabilité de l exposant. Déclare avoir pris connaissance des normes de sécurité incendie sur l'aménagement des stands ainsi que des dates de montage et de démontage figurant dans ce guide technique et à les respecter. S'engage à respecter sur le site, l'ensemble des contraintes d'utilisation et normes d'hygiène et de sécurité en vigueur sur VIPARIS et notamment les dispositions du CAHIER DES CHARGES SECURITE et du règlement intérieur dont un exemplaire est tenu à sa disposition par l'organisation du salon Infirmier, pendant toute la DUREE du salon Infirmier. Exception faite des actes de malveillance de VIPARIS, renoncera à tout recours contre VIPARIS et ses assureurs, pour tous dommages matériels causés à l'exposant, et résultant d'incendie, d'explosion, de dégâts électriques ou de dégâts des eaux dont la responsabilité incomberait à VIPARIS, ainsi que pour tous dommages immatériels consécutifs et/ou non consécutifs, et notamment pertes d'exploitation, subis par l'exposant et dont la responsabilité incomberait à VIPARIS, et ce quelle qu'en soit la cause, et s'engage irrévocablement à ce que les polices d'assurances qu'il souscrira comportent une renonciation à recours identique de la part de ses assureurs. Reconnait avoir pris connaissance du Dossier Exposant, établi par VIPARIS, disponible sur le site et procèdera aux commandes de compteur électrique, de places de parking, de branchement d'eau, d abonnement temporaire de téléphone et/ou internet, ou d'air comprimé, dont il souhaiterait disposer, par ce seul document. Fait à... le... NOM du Signataire... Signature : (Aucune commande émanant de ce guide ne pourra être prise en compte sans retour de ce formulaire) 15

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18 Formulaire n 1 Stand et enseigne à retourner avant le 16 septembre 2013 au salon Infirmier 1, rue Eugène et Armand Peugeot - CP Rueil-Malmaison cedex Fax : dmefferte@wolters-kluwer.fr Stand n :... Société :... Enseigne ENSEIGNE I M P O R T A N T Les stands sont fournis avec une enseigne standard double face de 0,40 x 0,40 m. Le nom de la société exposante figurera seul sur celle-ci, sans qu'il soit possible de respecter un graphisme spécial ou une marque particulière. Veuillez écrire très lisiblement le texte de votre enseigne _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Maximum 16 lettres, signes ou espaces. Stand Tous les stands sont livrés avec moquette, cloisons, spots, enseigne et bandeau. (cf. stand type p.11) Dans un souci de faciliter le montage, merci de nous préciser vos besoins propres en fonction de votre aménagement personnalisé, en cochant une des cases ci-dessous : Je désire un stand aménagé (avec moquette, cloison, spots, enseigne, bandeau) Je désire un stand sans moquette, sans cloison, sans spot, sans enseigne, sans bandeau Je désire un stand avec une partie d'infrastructure : moquette cloisons spots enseigne bandeau Date... Cachet Signature du responsable IMPORTANT NOMS ET COORDONNÉES DES LABORATOIRES OU SOCIÉTÉS REPRESENTÉS SUR VOTRE STAND (pour inscription sur la liste nominative des exposants)

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20 BADGES MONTAGE DÉMONTAGE, EXPOSANTS ET INVITATIONS Formulaire n 2 Badges montage, Badges démontage Badges exposants et Cartes d'invitations Stand n :... Société :... à retourner avant le 16 septembre 2013 au salon Infirmier 1, rue Eugène et Armand Peugeot - CP Rueil-Malmaison cedex Fax : dmefferte@wolters-kluwer.fr Afin d'assurer une sécurité optimale de l'exposition, toute personne (exposants, installateurs, décorateurs, fournisseurs,...) devant accéder au pavillon 7/3 pendant les périodes de montage et de démontage devra présenter aux gardiens un badge «montage» (le 15 octobre) et «démontage» (le 18 octobre à partir de 18 h). Soyez prévoyant et mentionnez-nous le nombre de badges dont vous aurez besoin pour vous-même et vos fournisseurs. Badges montage Veuillez me faire parvenir badges montage donnant libre accès à l'entrée du Pavillon 7/3 le 15 octobre. Badges démontage Veuillez me faire parvenir badges démontage donnant libre accès à l'entrée du Pavillon 7/3 le 18 octobre à partir de 18 h. Badges exposants Les badges sont nominatifs et valables les 3 jours du salon. Veuillez me faire parvenir badges exposants donnant libre accès à l entrée de l exposition les 16, 17 et 18 octobre. Cartes d invitations visiteurs (Dotation gratuite : 100 invitations par stand) Commande de Cartes d'invitations supplémentaires : Nom ou raison sociale :... Adresse de facturation :... Code Postal :... Ville :... Téléphone :... Pour inviter personnellement mes clients et leur offrir l'entrée au Salon Infirmier : Je souhaite commander cartes d Invitations supplémentaires (800 /100) Total HT... TVA 19,60 %... Total TTC... Paiement comptant : chèque bancaire ou postal à l'ordre du salon Infirmier Fait à... le... NOM du signataire :... Signature et cachet 19