La normalisation dans le domaine de l information et de la documentation. Gaëlle Béquet, présidente ISO/TC 46 Pierre Fuzeau, président AFNOR/CN 46

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1 La normalisation dans le domaine de l information et de la documentation Gaëlle Béquet, présidente ISO/TC 46 Pierre Fuzeau, président AFNOR/CN 46

2 Information et documentation : Comité technique ISO/TC 46 et Commission de normalisation AFNOR/CN 46 Depuis 1947, ces deux instances sont dédiées à la normalisation des pratiques relatives : aux bibliothèques aux centres de documentation et d'information à l'édition à la gestion des documents d activité (records management) et aux archives à la documentation muséographique aux services d'indexation et de résumés et aux sciences de l'information de manière générale. 2

3 Faits marquants et tendances Normalisation particulièrement active dans notre domaine : signe de bonne santé et d évolutions fortes en matière de compétences Retour sur les tendances à l occasion de la réunion plénière annuelle de Washington (mai 2014) : 160 experts, 23 pays, 5 jours Identifiants : de plus en plus cruciaux, nouveaux identifiants émergent comme ISLI (link identifier) ; initiatives de fédération des identifiants comme Linked Content Coalition MEDONA Statistiques (musées et archives) Révision de la norme ISO (Records management), nouveaux sujets comme l open data vs records management Révision de la norme ISO 2108 (ISBN) 3

4 La normalisation : pourquoi? Elle fournit des référentiels d adoption volontaire pour une communauté, traduit un état de l art, permet d organiser les pratiques de gestion et d échange de l information de façon optimale, donne confiance dans la pertinence et la fiabilité de l information communiquée, afin de favoriser la préservation et le partage des connaissances. Normalisation et réglementation, quelles différences? La réglementation relève des pouvoirs publics et est l expression d une loi : son application est imposée. Les normes ont un caractère volontaire et expriment un niveau de qualité et de sécurité reconnu et approuvé. le PROCESSUS de normalisation s établit par CONSENSUS dans le cadre d un/des organismes reconnus (ISO ou/et AFNOR) 4

5 Le processus de normalisation 1. Proposition de nouveau sujet (norme nationale ou nouveau sujet proposé par un pays) : New Work Item Proposal (NWIP) 2. Avant projet (travail itératif des experts) au sein d un groupe de travail : Working Draft (WD) 3. Projet de comité soumis au votes des membres participants : Draft International Standard (DIS) 4. Projet de norme internationale / Projet final de norme internationale : Final Draft International Standard (FDIS) 5. Publication puis réexamen au plus tard dans les 5 ans pour confirmer, réviser, voire annuler Nouvelles directives ISO pour normaliser plus rapidement : désormais 18/20 mois au lieu de 36 mois auparavant 5

6 Les organisations ISO & AFNOR ISO = Organisation internationale de normalisation, organisation non gouvernementale = plus grand producteur et éditeur mondial de normes internationales. Les autres acteurs sont par exemple W3C, Internet Engineering Task Force (IETF) ou l Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE). L'ISO est un réseau d'instituts nationaux de normalisation rassemblant 162 pays (1 pays = 1 membre). Le Secrétariat central, situé à Genève (Suisse), assure la coordination d'ensemble. L'association française de normalisation, ou AFNOR, est l institut français de normalisation. En tant que membre de l ISO, AFNOR (France) : - recense les besoins en normalisation, - mobilise les parties intéressées, - promeut les positions françaises au niveau international. 6

7 Les engagements et responsabilités AFNOR National Normes nationales Commission de Normalisation 46 Soutenu par : Min. culture et communication Min. ens. supérieur et recherche Institutions : ABES, BnF Associations : AAF, CLIL Partenaires privés : Orange, Soutenus par l AFNOR qui assure l ingénierie normative en France et par l ensemble des experts et contributeurs ISO International Normes internationales Comité Technique 46 Chaque instance de normalisation nationale, membre de l ISO, peut choisir, par rapport à un comité technique, d être soit : un Membre P (participant) un Membre O (observateur) absent. 7

8 Niveau ISO : Organisation du Comité Technique (TC) 46 Présidente : Gaëlle Béquet (CIEPS ISSN) Secrétaire : Sabine Donnard Cusse (AFNOR) ISO/TC TPM : Mary Lou Pelaprat (ISO - Secrétariat Central) 39 pays participants 33 pays observateurs 32 normes -> responsabilité directe dutc 112 normes -> responsabilité du TC et de ses SC ISO/TC 46/WG 2 Codage des noms de pays et autres entités C. Elisabeth Porteneuve (France) S P. Magnabosco (AFNOR) ISO/TC 46/WG 3 Conversion des langues écrites C. Peeter Päll (Estonie) ISO/TC 46/WG 4 Terminologie de information et de la documentation C. Liu Chunyan (Chine) ISO/TC 46/SC4 Interopérabilité technique C. Juha Hakala (Finlande) S. Kati Heiskanen (SFS) ISO/TC 46/SC8 Qualité - Statistiques et évaluation de la performance C. Steve Hiller (USA) S. Hans-Joerg Wiesner (DIN) ISO/TC 46/SC9 Identification and description C. Sam Oh (Corée) S. Todd Carpenter (ANSI) ISO/TC 46/SC10 Prescriptions pour le stockage et la conservation des documents C. Sebastian Barteleit (Allemagne) S. Hans-Joerg Wiesner (DIN) ISO/TC 46/SC11 Archives/records management C. David Moldrich (Australie) S. Agnes Simai (SA) 8

9 Niveau AFNOR : Organisation de la Commission de Normalisation 46 (miroir ISO) Président : Pierre Fuzeau, Groupe Serda-Archimag Secrétaire : Sabine Donnard Cusse, AFNOR CN46-2 Codes pays vacant / Elisabeth Porteneuve (CNRS) CN46-4 Interopérabilité technique Marianne Clatin (BnF) CN46-8 Evaluation des résultats Nadine Delcarmine (Université P. Mendès France) CN46-9 Identification et description Jérôme Villeminoz (BnF) CN46-10 Conservation des documents Céline Allain (BnF) CN46-11 Archives / Gestion des documents d activité Sylvie Dessolin-Baumann (AAF) CN46-PAGE Prestation d archivage gestion externalisée de documents (NF Z ) André Galistin (PAGE) Pour les projets en cours, se reporter au portail : lien AFNOR espace_normalisation/structure CN46 Information et documentation Participation importante dans les groupes de travail et sous-comités ISO lors des réunions ISO (Paris en 2013, Washington en 2014, Pékin en 2015) Action de sensibilisation et formations : ENSSIB, INTD, Universités,... Contribution au portail AFNOR par le biais des livres blancs et autres documents La journée annuelle AFNOR BnF 9

10 Remerciements A la BnF qui nous accueille aujourd hui dans ce cadre exceptionnel favorable aux échanges et à la connaissance. Merci à Sylviane Tarsot-Gillery et Gildas Illien BnF, A tous ceux qui ont contribué à la préparation de cette journée : intervenants, animateurs, présidents de CN, Remerciements particuliers à Marianne Clatin (BnF), à Sabine Donnard Cusse (AFNOR) et Weronika Starus (AFNOR) pour la coordination, A l AFNOR qui par son soutien à la CN 46 a permis de mener à bien l organisation et votre accueil. Toute personne intéressée par la normalisation peut contacter : sabine.donnardcusse@afnor.org ou pierre.fuzeau@serda.com Pour en savoir plus : et 10