Classer, trier, ranger

Transcription

1 Classer, trier, ranger 2 jours pour reprendre la main sur son organisation Formation présentielle Formation 2 jours - 14 h HT Réf Petit-déjeuner d accueil et repas du midi offerts

2 Objectifs Acquérir les méthodes pour classer vite et bien Savoir organiser ses documents pour tout retrouver en moins de 30 secondes Prendre du recul sur ses pratiques et revoir son système d'organisation Pour quel public? Toute personne souhaitant acquérir les méthodes d'organisation et de classement pour gagner en efficacité

3 Programme détaillé JOUR 1 DE LA FORMATION Autodiagnostic : quel ordonné / désordonné êtes-vous? Connaître et maîtriser les règles d'un bon classement Qu'est-ce qu'un «bon classement»? : les règles de base du rangement dans le monde physique et le monde numérique Quelles en sont les conditions d'efficacité? Rappel sur les fondamentaux : objectifs, principes et règles Alphabétique, numérique, thématiques : découvrir les principales méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients Quels critères prendre en compte : disponibilité de l'information, degré d'utilité du document, fréquence de consultation Cas pratique : poser un diagnostic sur ses méthodes de classement : quels sont ses points forts? comment l'optimiser? quels sont vos objectifs? Clarifier et améliorer l'organisation de ses dossiers physiques et virtuels Connaître le cycle de vie de ses documents : du document dynamique au document statique Savoir analyser le flux d'informations (sources, support, etc.) Structurer un dossier clair et complet : méthodes et outils Choisir des titres, sous-titres, index, entrées évocateurs Garantir l'accessibilité et la clarté de ses données Couleurs, fiches de synthèses, synopsis, mappings rendre l'information visuelle Le cas particulier de l'organisation en télétravail ou travail à distance Cas pratique : construire un plan de classement efficace JOUR 2 DE LA FORMATION Optimiser son classement électronique Elaborer son arborescence : méthodes et outils Comment coordonner classement «matériel» et classement informatique? Organiser sa messagerie pour retrouver aisément les informations : arborescence, archivage, marqueurs de suivi Créer des règles de suivi et d'archivage Savoir «se retrouver» Cas pratique : gérer sa boite mail avec efficacité Vivre son classement au quotidien : les règles d'or pour devenir un collaborateur «organisé»

4 Savoir faire le tri et archiver et jeter Veiller à l'actualisation et à la fiabilité des données et des dossiers pour avoir des références complètes et à jour Prendre le temps de synthétiser et compiler les données pour ne pas accumuler les «miettes d'informations» Dépoussiérer ses dossiers «divers» et «autres» Aménager son environnement de travail Cas pratique : créer ses réflexes Repérer ses habitudes improductives et les transformer en habitudes utiles

5 Intervenant Denis GALLET Denis GALLET, intervenant en communication, efficacité professionnelle et management, a consacré toute sa vie professionnelle à la pédagogie sous diverses formes. Comme enseignant. Puis dans l'édition où il a la responsabilité de publier de... Liste des sessions Du 08 au 09 mars 2017 Du 12 au 13 juin 2017 Du 05 au 06 octobre 2017 Du 05 au 06 décembre 2017

6 Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : Bulletin d'inscription Merci de bien bouloir nous renvoyer un bulletin par personne et par stage. Par courrier : Comundi Pôle Inscriptions Formation Immeuble Pleyad 1 39 boulevard Ornano Saint-Denis Cedex Par fax : Par inscription@comundi.fr Inscription à la formation "Classer, trier, ranger" Participant Dates sélectionnées Prénom - Nom : Fonction : Du 08 au 09 mars 2017 () Du 12 au 13 juin 2017 () Du 05 au 06 octobre 2017 () Du 05 au 06 décembre 2017 () Service : Journées Formation (2 jours - 14 h) HT Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=

7 Powered by TCPDF ( Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : Responsable Suivi Inscription Adresse de facturation (si différente) ou prise en charge par organisme collecteur Prénom - Nom : Prénom - Nom : Fonction : Société / Etablissement : Service : Adresse : Société / Etablissement : Code Postal : Adresse : Ville : Code Postal : Tél : Ville : Fax : N TVA intra communautaire : SIRET : NAF / Activité : En signant ce bulletin, j'accepte les conditions générales de ventes disponibles sur le site internet Cachet et signature : Nb salariés / Habitants : Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=