SAP Best Practices Meilleures pratiques pour les industries prépackagées et transversales

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1 SAP Best Practices Meilleures pratiques pour les industries prépackagées et transversales Donnez un bon départ à vos implémentations avec SAP Best Practices

2 Sommaire 1.Vue d'ensemble de SAP Best Practices 2.Approche d'implémentation 3.Outils 4.Témoignages et Points forts

3 Introduction à SAP Best Practices SAP Best Practices sont des packages qui offrent des processus de gestion préconfigurés et des accélérateurs de projet pour rationaliser les implémentations client. Ajustement au sein du projet Ajustement au sein du projet SAP Best Practices Système standard Projet classique Système standard Projet mené avec SAP Best Practices 2013 SAP AG. All rights reserved. 3

4 En quoi SAP Best Practices est-elle la meilleure solution? Les expériences conjointes de SAP et de ses partenaires contribuent à l'amélioration de SAP Best Practices Plus de 35 années d'expérience, de conception et de connaissances recueillies auprès d'entreprises de toutes tailles Plus de 36 partenaires SAP contribuent directement au développement des applications en se concentrant sur l'efficacité et la validité Plus de implémentations réalisées 2013 SAP AG. All rights reserved. 4

5 Les applications SAP Best Practices peuvent être utilisées pour une grande variété de projets SAP Business All-in-One microvertical Les packages SAP Best Practices offrent une base solide pour le développement rapide des solutions microverticales Prototype/contrôle de concept Visualisation et compréhension rapides des processus et des applications SAP Système de référence Configuration rapide et accélération des phases de conception et de définition du périmètre de la solution Point de départ Satisfaction de 30 % à 80 % en moyenne des besoins des PME Ajout d'exigences supplémentaires au fur et à mesure de l'avancement du projet Développement des filiales Accélération du développement de SAP au sein des filiales dans différentes régions ou secteurs d'activité 2013 SAP AG. All rights reserved. 5

6 SAP Best Practices place les petites et moyennes entreprises au cœur de SAP Business All-in-One Solutions métier Partenaires Application de gestion unique répondant aux besoins fondamentaux des petites entreprises Solution de gestion à la demande complète et adaptable Solution de gestion sur site configurable et extensible utilisant les meilleures pratiques de l'industrie Optimisée par SAP Best Practices 2013 SAP AG. All rights reserved. 6

7 Le package SAP Best Practices fournit une documentation et une préconfiguration Une documentation et une préconfiguration complètes sont incluses dans chaque package SAP Best Practices. Les contenus incluent : Documentation Présentations des scénarios Business Process Documentation Guide de consultation rapide sur les conditions préalables et l'activation des options étape par étape Guide de configuration Support de cours Préconfiguration Options de préconfiguration Modèles de données de base Documentation de configuration Outils d'automatisation Formulaires d'impression Rôles utilisateur permettant de tirer profit du nouveau SAP NetWeaver Business Client Documentation à télédécharger Documentation fonctionnelle, documentation technique, modèles de documentation et formulaires de conversion Télédéchargement technique Paramètres de configuration Outils d'automatisation États et formulaires d'impr. affinés fournis dans un add-on SAP Remarque : Certains packages SAP Best Practices sont livrés uniquement comme documentation à télédécharger, consultez le Guide de consultation rapide pour plus de détails SAP AG. All rights reserved. 7

9 L'utilisation de SAP Best Practices implique 5 étapes principales 1. Contrôle et télédécharg. Consultez la documentation et le périmètre des scénarios de SAP Best Practices pour choisir les modèles de déploiement appropriés sur le portail d'aide de SAP, puis télédéchargez le package sélectionné. 2. Installation Installez les applications SAP et les notes requises. 3. Activation Téléchargez et activez les scénarios préconfigurés ou configurez manuellement le système, contrôlez ou testez les scénarios en utilisant la Business Process Documentation. 4. Affinage Identifiez et ajoutez des exigences supplémentaires aux scénarios SAP Best Practices préconfigurés. 5. Adaptation et amélioration Adaptez et améliorez le système en fonction des besoins du client ou des exigences microverticales 2013 SAP AG. All rights reserved. 9

10 Transformation de SAP Best Practices en un système productif Add-on SAP Best Practices Activer tous les scénarios Prototype Identifier le périmètre approprié Sélectionner des scénarios Former l'équipe de projet Comprendre le flux de gestion Activer les scénarios sélectionnés DEV QAS PROD SAP Best Practices vous accompagne tout au long de votre projet d'implémentation 2013 SAP AG. All rights reserved. 10

12 IMPLÉMENTATION - Solution Builder Méthode simplifiée pour l'activation de SAP Best Practices PÉRIMÈTRE ADAPTATION ACTIVATION Sélection du scénario graphique Modèles de périmètres standard fournis par SAP Best Practices Extensions aisées avec des modèles supplémentaires Adaptation graphique de structure d'entreprise Personnalisation des données de base Installation automatique de scénarios sélectionnés avec des données personnalisées Amélioration de la performance et de l'utilisation 2013 SAP AG. All rights reserved. 12

13 Solution Builder Composantes et fonctionnalités de base Solution Builder Solution Builder Gère diff. périmètres de solution ou de package Moteur de sélection du périmètre graphique Outil de création et de personnalisation de structures organisationnelles Éditeur de domaines d application et affectation Assistant d'implémentation Gère et surveille l'implémentation d une solution/d un package (basé(e) sur un scénario) et l accès aux journaux Affect. de Building Blocks, gestion des infos au niveau scénario et ds la vue de traitement de scénario (paramètres de déterm. du prix, par ex.) Building Block Builder Création de Building Blocks Insertion de différents types de tâches pour les activités d implémentation Gestion des données d installation 2013 SAP AG. All rights reserved. 13

15 PT Nippon Indosari choisit le package SAP Best Practices APERÇU RAPIDE PT Nippon Indosari Corpindo Site : Bekasi, Indonésie Secteur d'activité : biens de consommation conditionnés Produits et services : produits alimentaires cuits au four Nombre de salariés : 760 Site Web : Solutions et services SAP : SAP Business All in One, SAP Best Practices Partenaire : Metrodata e-bisnis «Grâce à SAP, les bénéfices seront significatifs en termes de réduction des coûts, d'augmentation du chiffre d'affaires et de stratégie informatique, et permettront à Nippon Indosari d'atteindre un nouveau seuil de réussite.» Défis et opportunités Objectifs Intégration et efficacité des processus de gestion Reporting de gestion Base de données centralisée Rationaliser les processus de gestion et accroître la productivité Rendre la gestion plus transparente Développer un système qui peut évoluer avec l'entreprise Points forts de la mise en œuvre Implémentation réalisée en 20 semaines Pourquoi SAP? Solides références pour des projets similaires et réputation de SAP sur le marché des biens de consommation SAP offre des fonctionnalités étendues pouvant s'adapter à la gamme complète de processus de gestion Avantages Solution préconfigurée permettant une implémentation plus rapide Intégration complète de la chaîne logistique et utilisation d'une gamme complète de fonctionnalités logiques et analytiques Les informations sont précises, fiables et disponibles en temps réel Un plus grand nombre d'analyses pour faciliter la prise de décisions Alex Honki Chef de projets PT Nippon Indosari Corp SAP AG. All rights reserved. 15

16 WEG China choisit le package SAP Best PracticesSubtitle APERÇU RAPIDE WEG China Site : Nantong, Chine Secteur d'activité : équipements industriels Produits et services : moteurs Nombre de salariés : 600 Site Web : Solutions et services SAP : SAP ERP, SAP Best Practices Partenaire : hartung:consult «Nous n'aurions jamais imaginé qu'il était possible d'implémenter une solution SAP à grande échelle en si peu de temps.» Fernando Lima Chef de projets WEG Nantong Défis et opportunités Avant SAP, les utilisateurs n'utilisaient aucune solution ERP Durée d'implémentation très courte Objectifs Implémenter rapidement les solutions SAP Fournir une application intégrée à tous les services de l'entreprise Utiliser les meilleures pratiques sectorielles Points forts de la mise en œuvre Implémentation réalisée en 3 mois Pourquoi SAP? Expertise du marché Disponibilité d'un package SAP Best Practices Implémentation de solutions SAP au siège social de l'entreprise Avantages Le package SAP Best Practices a permis au client d'avoir un prototype dans un délai très court. Seules de petites modifications sont nécessaires pour effectuer la configuration système SAP AG. All rights reserved. 16

17 Cereal Comércio choisit le package SAP Best Practices APERÇU RAPIDE Cereal Comércio Site : Rio Verde-GO, Brésil Secteur d'activité : biens de consommation, industries de transformation Produits et services : soja et dérivés, services d'entreposage Chiffre d'affaires : 100 millions de $ US Nombre de salariés : 100 Site Web : Solutions et services SAP : SAP Business All-In-One, SAP Best Practices Partenaire : Inove Soluções «SAP Best Practices s'est avéré être la solution la plus rapide pour résoudre nos problèmes de gestion. Notre partenaire Inove Soluções a réalisé avec brio une implémentation à partir de rien en moins de 8 semaines.» Evaristo Jr. PDG Cereal Comércio Défis et opportunités Transparence du flux de trésorerie de l'entreprise Contrôles et reporting financiers Contrôle des stocks, contrôle de la production et coûts associés Objectifs Atteindre l'excellence opérationnelle Améliorer l'efficacité opérationnelle Réduire les coûts et améliorer la productivité Améliorer le reporting et les analyses Points forts de la mise en œuvre Implémentation complète en moins de 8 semaines Coût initial total inférieur à $ US Plus de 90 % de SAP Best Practices Baseline Package pour le Brésil sont prêts à l'emploi Pourquoi SAP? Progiciel de gestion intégré (ERP) solide et éprouvé Support pour le déploiement rapide des opérations et processus de gestion Avantages Grâce à cette implémentation, la société Cereal Comércio bénéficie d'un contrôle total des achats, du stock, de la production, des ventes et des finances. La solution SAP prend en charge chaque étape des processus de fabrication et de répartition, de l'entrée de marchandises à la clôture du processus de vente en passant par la production. Flux de trésorerie : outre les fonctionnalités de flux de trésorerie standard fournies par SAP, Cereal Comércio a développé le «flux de trésorerie/stock», une nouvelle manière de mesurer l'impact du mouvement de stock en fonction du calendrier financier SAP AG. All rights reserved. 17

18 Mikro+Polo d.o.o. choisit le package SAP Best Practices APERÇU RAPIDE Mikro+Polo d.o.o. Site : Maribor, Slovénie Secteur d'activité : commerce de gros Produits et services : ingénierie, matériel médical et matériel de laboratoire d'étalonnage Chiffre d'affaires : 10,3 millions d'euros Nombre de salariés : 70 Site Web : Solutions et services SAP : solution SAP Business All-In-One, package SAP Best Practices Partenaire : itelligence d.o.o. «Nous avons choisi la solution itwholesale de la société itelligence car nous recherchions un système d'information qui prendrait en charge et automatiserait nos processus de gestion au meilleur niveau. C'est dans cette optique que nous avons sélectionné le système SAP pour ses références exceptionnelles et parce qu'il est utilisé par la plupart de nos clients et fournisseurs.» Défis et opportunités Manque de visibilité au niveau de l'exécutif Contrôles et reporting financiers Accessibilité des données appropriées à un moment précis Objectifs Améliorer l'efficacité opérationnelle Améliorer les relations clients S'adapter rapidement aux besoins évolutifs de l'entreprise Points forts de la mise en œuvre Implémentation du périmètre complet réalisée en 23 semaines Utilisation d'outils d'implémentation Documentation système et utilisateur accélérée Formation du client accélérée Réduction du nombre de jours de consultation requis Pourquoi SAP? Intégration des meilleures pratiques sectorielles Progiciel de gestion intégré (ERP) solide et éprouvé Capacité à adapter la solution finale aux besoins croissants ou évolutifs de l'entreprise Support pour les pratiques de gestion localisées ou propres aux pays Avantages Gestion centralisée des données et reporting Système de gestion entièrement intégré Marko Podgornik Directeur général Mikro+Polo d.o.o SAP AG. All rights reserved. 18

19 Témoignage client : Med-Health Déploiement rapide en 10 semaines avec la solution SAP Business All-in-One basée sur SAP Best Practices Sélection des meilleures pratiques sectorielles qui peuvent évoluer pour répondre aux besoins futurs Les sociétés du groupe Med- Health, premier distributeur de produits médicaux, ont adopté la solution SAP All-in-One implémentée par Ki Solutions Med-Health avait besoin de doter ses systèmes d une fonctionnalité avancée adaptée à la gestion de la distribution de gros et de la distribution de produits pharmaceutiques pour mettre en service sa société de distribution de matériel médical basée sur le Web. Déploiement rapide en 10 semaines avec un effectif limité pour réaliser les opérations La solution SAP All-in-One basée sur SAP Best Practices et dotée d'un ensemble de normes industrielles a permis de renforcer la crédibilité auprès des clients et des partenaires SAP AG. All rights reserved. 19

20 Témoignage client : Polyglass Déploiement économique pour une entreprise de taille moyenne grâce à la solution SAP Business All-in-One basée sur SAP Best Practices «Jeter les bases pour les innovations futures» Andy Hastings, Directeur d'exploitation, Polyglass USA Inc. POLYGLASS, premier fabricant de toitures en bitume modifié, a implémenté la solution SAP Allin-One et la solution EDGE TM du partenaire Technology Solutions Company (TSC) La société Polyglass cherchait à obtenir la certification ISO et était intéressée par une solution qui répondrait aux besoins en documentation détaillée et Business Process Documentation. SAP All-in- One était la seule solution à pouvoir satisfaire ces besoins à temps sans dépasser le budget. Un temps de déploiement économique qui a répondu à toutes les attentes Documentation riche sur les procédures et processus de gestion pour répondre aux critères de certification ISO 2013 SAP AG. All rights reserved. 20

21 Les enquêtes menées au niveau mondial ont su démontrer la valeur de SAP Best Practices Réduction des temps d'implémentation : Durée d'implémentation moyenne sur plus de 20 modèles de projets menés aux États-Unis et en Amérique latine en 2006 : 4,2 mois. Réduction moyenne de 50 % des ressources clients et de conseil. Réduction moyenne de 32 % du temps d'implémentation totale. Satisfaction des besoins du client : En moyenne, répond à 72 % aux attentes des clients 1 «Sans SAP Best Practices, le projet aurait été plus complexe. La réalisation de l'ensemble du projet a été plus rapide.» 2 1 Résultats provenant d'une enquête menée en auprès des clients SAP ayant intégré SAP Best Practices à leurs projets d'implémentation. 2 Enquête sur SAP Best Practices réalisée en 2004 par la Ludwigshafen University of Applied Sciences SCM, SRM CRM/BI PLM IT 2013 SAP AG. All rights reserved. 21 ERP SCM, SRM ERP PLM IT CRM/BI Gain de temps (heures-homme) Réduction des coûts ( par tranche de 1000 euros) n = 51 Moyenne 3345 Moyenne arithmétique

22 SAP Best Practices La base de votre réussite sur le marché des moyennes entreprises Packages conçus pour satisfaire les besoins du marché des moyennes entreprises Base des scénarios de gestion préconfigurés et prêts à l'emploi basés sur la solide expérience de SAP dans ce secteur Implémentation rapide et coûts réduits Outils, contenu et méthodologie pour réduire les coûts par rapport aux approches traditionnelles Expertise en gestion prépackagée Documentation et configuration réutilisables pouvant être adaptées aux besoins spécifiques Création ou extension de vos solutions de gestion Utilisez la procédure d'implémentation entièrement documentée, y compris les outils d'automatisation et de personnalisation, comme base pour créer votre propre solution SAP Business All-in-One Élaboration d'un prototype de travail Disposez d'un prototype de travail entièrement documenté et prêt à l'emploi en seulement quelques jours Amélioration de la performance de projet et de la compréhension client Utilisez SAP Best Practices comme outil intégré pour l'évaluation, la formation et l'implémentation 2013 SAP AG. All rights reserved. 22

23 Où trouver plus de détails Site Web public de SAP SAP Business All-in-One : SAP Best Practices : SAP Service Marketplace (uniquement pour les partenaires et les clients) SAP Business All-in-One : SAP Best Practices : Portefeuille SAP Best Practices : Disponibilité SAP Help Portal (accessible au public) SAP Best Practices : SAP AG. All rights reserved. 23

25 2013 SAP AG. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices SAP AG. All rights reserved. 25