INSCRIPTION DES CONCURRENTS POUR le GRAND PRIX du CONSEIL DEPARTEMENTAL Les Gets Samedi 26 mars Inscriptions à réaliser dès maintenant

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1 COMITÉ RÉGIONAL DE SKI DU MONT-BLANC 2 bis, rue Paul Guiton ANNECY Fax: info@ski74.fr LE BUREAU TECHNIQUE REGIONAL (BTR) Annecy le 02 mars 2016 INSCRIPTION DES CONCURRENTS POUR le GRAND PRIX du CONSEIL DEPARTEMENTAL 2016 Les Gets Samedi 26 mars 2016 Inscriptions à réaliser dès maintenant et au plus tard le vendredi 18 mars 2016 à 12 heures Correspondant : Clarino Roger, 85 Chemin des Places d En Bas, Arâches tél Portable clarino.roger@wanadoo.fr Les modèles d inscriptions surlignés en jaune sont les plus faciles Vous pouvez réaliser vos inscriptions d une manière traditionnelle, choix de 1 à 5, Ou par l intermédiaire du site WEB de la FFS (Fichiers en Annexe : A 1 et 2) Codex AMBF et M1541 pour U10 F et M, an 2006 / 2007 (Web FFS numéro 867) Codex AMBF et M1551 pour U12 F et M an 2004 / 2005 (Web FFS numéro 866) 1 Inscriptions avec FFS Ski pages 1 et 2 1A Inscriptions rapide avec FFS Ski page 2 2 Inscriptions Excel avec FFS Ski page 3 3 Inscriptions Excel avec SkiAlp Pro page 4 4 Inscription rapide avec SkiAlp Pro page 4 5 Inscriptions avec fiches du Comité MB pages 4 et 5 6 Inscriptions avec le WEB FFS fichiers en annexe A 1 et 2 1 Inscriptions avec FFS Ski : Avec le logiciel gestion courses, (préparation un peu longue mais permet d inscrire d un coup les concurrents d un même Club). 1a, Déclarer l intervenant des inscriptions : Choisir FFS puis «Intervenants et Expéditeurs», le tableau apparait, le compléter puis valider par «Ajouter» ou «Modifier», suivant la situation. (Ce tableau pré-rempli s insérera automatiquement lors de l édition de la fiche d inscription). 1

2 1b, Choisir «Création» : (apparait «Sélection de l Activité») Choisir «INS Inscription», et valider. Compléter le tableau «Paramètres Inscriptions Courses», et valider, (dans la colonne codex apparait «Inscription»). 1c, Choisir «Concurrents F4» : Apparait le tableau «Inscription des Concurrents». Choisir la bonne liste, exemple 615. Choisir «Coureur Ctrl-F12», compléter le tableau en fonction de vos besoins. Activité, Liste, Sexe, Année, Comité, Club, Points ou non, valider par «Recherche F3». Apparaissent tous les noms des compétiteurs que vous avez sélectionnés. Sélectionnez les noms que vous souhaitez inscrire par appui maintenu sur «ctrl» et clic gauche de la souris pour chaque concurrent. Une fois la sélection terminée, Valider les inscriptions avec «Inscription F8». Puis dans «Outils F12», valider la colonne catégories. Vérifier les inscrits. De nouveau dans «Outils F12». Choisir «Exportation des Concurrents», (sauvegarde des inscriptions sur fichier informatique). Nommer le fichier au nom de votre club et de la ou les catégories qu il contient. Exemple : Les Carroz Cat U10 dames : C est ce fichier que vous ferez parvenir au club organisateur. 1d, Terminer par l édition de la fiche d inscription :Cela permet un contrôle supplémentaire des inscriptions et même envisager d envoyer la fiche d inscription en format PDF au club organisateur en même temps que le ou les fichiers précédemment réalisés. (Fiche modèle d inscription «Annexe B) page 5. 1e, Le club organisateur enregistre les inscriptions reçues dans FFS Ski : Le fichier venant de FFS Ski ou de SkiAlp Pro, (voir paragraphe 4), Choisir «Concurrents F4». puis «Outils F12» et «Importation des Concurrents F12». Ensuite effectuer les mises à jour et vérifications licences, catégories, etc. 1f, Le club organisateur enregistre les inscriptions reçues dans SkiAlp Pro : Le fichier venant de FFS Ski ou de SkiAlp Pro, (voir paragraphe 4), Choisir «Options» puis «Importer les concurrents avec un fichier inscription FFS» et valider, Ensuite effectuer les mises à jour et vérifications licences, catégories, etc. 1A Inscriptions rapide avec FFS Ski : Créer une épreuve d inscription dans le logiciel FFS Ski, Choisir «Concurrents» et inscrire les concurrents 1 à 1 dans le tableau «Inscription des concurrents», Les inscriptions terminées, choisir «Outils» puis «Exportation des concurrents», Nommer le fichier ainsi généré au nom de votre Club, (ex : Megève U12 dames), Ce fichier sera ensuite envoyé par internet au Club organisateur, Récupération dans FFS Ski : choisir «Outils» puis «Importation des concurrents». 2

3 2 Inscriptions Excel avec FFS Ski : 2a, Créer une épreuve ordinaire, Alpine ou autre : Choisir «Concurrents F4», sélectionner la bonne liste. Inscrire les concurrents 1 à 1 ou par la procédure précédente page 2. 2b, Transférer la liste des concurrents dans le logiciel Excel : Choisir «Edition F9», des «Participants». «Edition par Ordre Alphabétique». Choisir «Fichier F7» puis «Fichier Excel» et valider «Toutes catégories», Le fichier est envoyé et ouvre automatiquement le logiciel Excel. Vérifier le résultat. Sauvegarder le fichier Excel en nommant votre club, la catégorie et le sexe. Exemple : Les Carroz Cat U10 dames. Envoyer le fichier d inscription en pièce-jointe par courriel. 2c, Vous pouvez faire une édition (Perso) : Vous choisissez «Edition par Ordre Alphabétique» ou autre. Choisir «Création F5». Puis «Modification F4». Vous modifiez le tableau à votre convenance, ajout ou suppression de lignes. Puis validez vos sélections. Vous pouvez ensuite faire vos éditions perso en fonction de vos choix. 2d, Le club organisateur récupère les inscriptions dans FFS Ski : Le fichier chargé dans Excel, sélectionner les colonnes le valider par ctrl + C. Dans FFS Ski, choisir «Concurrents F4». Dans le tableau «Inscription des Concurrents». Clic droit de la souris pour choisir «Collage Spécial», Apparaissent les concurrents transférés depuis Excel dans le tableau «Collage Spécial». Faire correspondre les colonnes avec code, nom, prénom, club, etc. Puis «valider F2». Mettre à jour licence, noms, catégories, etc. Opérations à répéter pour chaque nouvelle liste d inscription. 2e, Le club organisateur récupère les inscriptions dans SkiAlp Pro : Le fichier chargé dans Excel, sélectionner les colonnes le valider par ctrl + C. Dans SkiAlp Pro, choisir «Options». Puis «Importer les concurrents à partir d un fichier». Choisir «Coller». Apparait le tableau «Importer les concurrents à partir d un fichier». 3

4 Faire correspondre les données Code, Nom, Prénom, Année, etc. Puis valider par «Importer». Par précautions mettre à jour les concurrents (licence, catégorie, sexe, etc.). Opérations à répéter pour chaque nouvelle liste d inscription. 3 Inscriptions Excel avec SkiAlp Pro : 3a, Créer une épreuve, Alpine ou autre : Choisir «Options» puis «Importer les concurrents avec une liste fédérale». A l aide du filtre, choisir le club, les années ou catégories, le sexe, etc. Sélectionner 1 à 1 ou tous les concurrents à inscrire. 3b, Transférer la liste dans le logiciel Excel : Choisir «Liste des concurrents». Dans le tableau «Format du document», modifier les champs si cela est nécessaire. Afficher les lignes Code, Nom et Prénom séparées et suivant les besoins conserver, Année, Catégorie, Club, etc. Puis choisir «Exporter», suivi de «Copier pour Excel / Open Office», valider OK. Ouvrir Excel, puis valider le transfert par «Coller». Vérifier le résultat. Sauvegarder le fichier Excel en nommant votre club la catégorie et le sexe. Exemple : Les Carroz Cat U10 dames. Envoyer le fichier d inscription en pièce-jointe par courriel. 3c, Le club organisateur récupère les inscriptions : Pour FFS Ski, voir paragraphe 2d, Pour SkiAlp Pro, voir paragraphe 2e. 4 Inscription rapide avec SkiAlp Pro : Inscrire les concurrents dans «Gestion des concurrents» 1 à 1 ou par filtrage, A la fin choisir «Exporter les concurrents dans un fichier inscription FFS», Et sauvegarder par exemple : Les Carroz-Cat U10 dames, C est ce fichier que vous ferez parvenir au Club organisateur, (récupérable sur FFS Ski et SkiAlpPro). Récupération dans SkiAlp Pro : choisir «Importer les concurrents avec un fichier inscription FFS (.DAT ou.sav)» 5 Inscriptions avec fiches du Comité MB : Dans ce cas, le club organisateur aura à saisir les inscriptions avec ordinateur sur la fiche jointe page 5, et ensuite envoyer par internet le fichier-joint à l organisateur. La fiche ci-dessous est téléchargeable sur (rubrique ski alpin compétitions réglementation règles officiels - chronométreurs) 4

5 46 ème GRAND PRIX DU DEPARTEMENT DE LA HAUTE SAVOIE SAMEDI 26 mars 2016 aux GETS Fiche d'inscription à retourner dès maintenant & AVANT VENDREDI 18 MARS h00 auprès de : ROGER CLARINO - CHEMIN DES PLACES D'EN BAS ARACHES / ou clarino.roger@wanadoo.fr (Inscrire les concurrents en majuscule) CLUB : Nb d'entraîneurs : RESPONSABLE DES INSCRIPTIONS : Téléphone fixe : Port : NOUVEAU CANTON (pour information) CONSEILLER DEPARTEMENTAL (élections du 29 mars 2015) Dames et Hommes - Nés de 2004 à 2007 U10 microbes U12 Poussins N LICENCE NOM ET PRENOMS NE EN Certifié exact. Signature du responsable des inscriptions + tampon du Club : 5