Chap 2 : Le cycle d exploitation et le besoin en fonds de roulement. I. Le cycle d exploitation et le besoin en fonds de roulement d exploitation

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1 Chap 2 : Le cycle d exploitation et le besoin en fonds de roulement I. Le cycle d exploitation et le besoin en fonds de roulement d exploitation A. Le cycle d exploitation L activité de l unité commerciale repose sur un cycle d exploitation. On appelle «cycle» la répétition régulière d opérations pendant une période donnée. La période de référence est l année comptable, qui peut être différente de l année civile. 1. Pour une opération commerciale Le cycle d exploitation d une unité commerciale consiste à acheter des marchandises et des services divers à des fournisseurs externes (fournisseurs de marchandises, prêteurs, État) et internes (personnel) pour vendre ces marchandises avec une marge commerciale, tout en veillant à minimiser le niveau de son stock. 2. Pour une opération de transformation Pour une telle opération (fabrication), l unité commerciale achète des matières premières et des fournitures diverses qu elle transforme. Le coût de production des produits fabriqués une fois distribués déterminera le coût de revient des produits vendus. Elle fait aussi appel à des fournisseurs externes et internes et veille également aux contraintes de stock. B. La détermination du besoin en fonds de roulement d exploitation 1. Le besoin de financement des stocks Avant de pouvoir commencer à vendre, une unité commerciale a besoin de constituer des stocks : de matières premières ou de produits finis si elle fabrique, de marchandises si elle a une vocation exclusivement commerciale. Il lui faut avancer l argent correspondant mais sans avoir de rentrées financières. Si, par la suite, elle peut vendre pendant cette période, elle doit entre-temps reconstituer son stock. En fait, elle ne récupérera jamais les fonds qu elle a avancés au départ ; ceux-ci resteront en permanence immobilisés. C est le premier élément du besoin en fonds de roulement d exploitation. 2. Le besoin de financement des créances clients Une fois que l unité commerciale a constitué son stock et a commencé à vendre, ses clients ne règlent pas pour autant leurs factures immédiatement si elle leur consent un délai de paiement. Il lui faut pourtant payer les salaires, les achats, les charges consommées. Certes, si les créances clients (factures dues par les clients) ont été réglées, elles ont été aussitôt remplacées par de nouvelles créances. L argent qu il faut avancer pour financer ces créances est donc lui aussi immobilisé en permanence.

2 3. La dette fournisseurs Comment alléger les besoins liés au stock et au crédit accordé aux clients? L unité commerciale pourrait envisager de retarder le paiement des charges d exploitation (salaires, achats...), mais il est impossible de payer les salaires à 4 mois. En revanche, elle peut payer les fournisseurs après que les clients ont eux-mêmes payé. Supposons qu un client paie à 30 jours une marchandise au moment de sa livraison. Il faudrait pouvoir régler le fournisseur au plus tôt à 30 jours pour ne pas mettre à contribution la trésorerie de l unité. On se sert de l argent versé par le client final. 4. Le besoin en fonds de roulement d exploitation La somme qu il faut immobiliser en permanence pour financer l exploitation s appelle le besoin en fonds de roulement d exploitation (BFRE). On peut représenter schématiquement ce besoin : II. La détermination du besoin en fonds de roulement A. Le besoin en fonds de roulement Aux créances clients, il faut ajouter éventuellement les autres créances (État, personnel ). Aux dettes fournisseurs, il faut ajouter les autres dettes à moins d un an, c est-à-dire les dettes à court terme constituées généralement par les dettes fiscales et sociales (DFS à l égard de l État, Urssaf ). On peut aussi représenter ce besoin par un schéma :

3 B. La réduction du besoin en fonds de roulement On peut réduire le BFR de plusieurs façons : Le BFR est donc le financement nécessaire pour assurer le décalage entre les encaissements et les décaissements. Il convient donc de suivre attentivement les flux monétaires ou flux de trésorerie. III. La gestion de la trésorerie La trésorerie peut se définir comme ce qui est disponible pour assurer les paiements. A. La gestion des flux de trésorerie 1. La trésorerie journalière Pendant une journée d activité, les entrées de trésorerie sont constitués de : tous les paiements en espèces reçus, par chèque ou par carte bancaire la valeur des effets de commerce (traites) conservés en portefeuille jusqu à leur date d échéance et présentés à la banque pour encaissement la valeur des effets de commerce payés par la banque avant l échéance (effets remis à l escompte) tous les virements inter- ou intrabancaires dont l unité est créditée Pendant cette même journée d activité, les sorties de trésorerie sont : tous les paiements effectués en espèces ou par chèque les effets de commerce payés ce jour tous les virements bancaires dont l unité est débitée

4 Le solde de trésorerie du début de chaque journée d activité est la reprise du solde de trésorerie de la fin de la journée précédente. En fin de journée, le nouveau solde est égal à : 2. La trésorerie mensuelle Le solde de trésorerie mensuel varie en fonction des mouvements de trésorerie mensuels. Il est donc essentiel de suivre la trésorerie et les échéances avec attention. C est pourquoi l ensemble des factures est rassemblé dans un échéancier où sont regroupées les créances et les factures à régler aux fournisseurs par dates d échéance. B. La gestion de la trésorerie L incidence du besoin en fonds de roulement sur la trésorerie et les décalages entre les rentrées et les sorties monétaires exigent de mettre en place une gestion de la trésorerie afin d éviter la rupture d encaisse ou les excédents importants. C. Le financement du cycle d exploitation par le recours à un organisme bancaire Les besoins de trésorerie peuvent être financés par des crédits de trésorerie ou par la mobilisation de créances commerciales. D. Le financement des besoins de trésorerie Il se négocie normalement avec le banquier. L ensemble des crédits accordés pour le financement des besoins de trésorerie est repris dans la comptabilité sous la rubrique

5 «Concours bancaires courants». On y trouve la facilité de caisse, le découvert et le crédit de campagne. 1. Le découvert autorisé ou négocié E. La mobilisation des créances commerciales 1. L escompte commercial Il s agit en fait de l escompte des effets de commerce qui permet de mobiliser le crédit «interentreprises». Largement prédominante dans le système de mobilisation, cette technique consiste pour une banque à remettre immédiatement le montant de l effet de commerce à son bénéficiaire sans attendre l échéance, en prélevant une rémunération. 2. Le crédit de mobilisation des créances commerciales (CMCC) Au lieu d émettre plusieurs lettres de change sur plusieurs tirés différents, l unité commerciale établit un seul «billet de mobilisation» qui recouvre la valeur de toute une série de factures dont les échéances sont voisines. La banque n a alors qu un seul débiteur : le tireur. 3. Les créances commerciales Dailly La loi Dailly du 2 janvier 1981, complétée par la loi bancaire du 24 janvier 1984, simplifie les règles de la cession des créances et permet, au moyen de la remise d un bordereau à un établissement de crédit, d obtenir un crédit en cédant une créance, ou un ensemble de créances, non matérialisée par un effet de commerce. Les crédits «loi Dailly» s apparentent aussi à un escompte de créances.

6 4. La lettre de change-relevé Pour éviter le coût de traitement de la lettre de change papier, la lettre de change-relevé est la forme actuelle de la traite qui est convertie en un enregistrement informatique dès son entrée en banque. Si les banques ont mis en place des outils financiers pour faciliter le financement du cycle d exploitation des unités commerciales, elles s efforcent aussi de proposer des outils pour faciliter leur gestion quotidienne. F. Les dates d opération et de valeur Sur la plupart des relevés de compte apparaissent deux dates : une date d opération et une date de valeur. Les dates de valeur correspondent aux dates à partir desquelles les opérations effectuées sur un compte bancaire sont prises en compte, que ce soit au débit ou au crédit d un compte. La date de valeur d une écriture sur le compte est la date à laquelle la somme est prise en considération pour le calcul des intérêts sur un compte. Cette date ne coïncide pas forcément avec la date à laquelle a été enregistrée en comptabilité l opération de retrait, de paiement ou de dépôt. Cette deuxième date s appelle la «date d opération» ou «date comptable». La date prise en compte par la banque comme date d opération peut dépendre du jour et de l heure du dépôt, voire du canal utilisé (poste, agence, etc.).