Conseil d établissement

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1 Conseil d établissement /16 PV 03 PROCÈS-VERBAL CORRIGÉ de la troisième réunion du conseil d établissement de l école Jules- Émond/ Amédée-Boutin tenue le mardi le 2 février 2016 à 19 h 15 à la bibliothèque de l école Jules-Émond. Étaient présents : Parents Jean Cadorette Marco Gilbert Marie-Claire Giroux Peggy Rail Anabel Tremblay Annick Vachon Étaient absents : Personnel de l école Josée Beaumont, enseignante titulaire 4 e année Marie-Elaine Blouin, éducatrice en service de garde Isabelle Carignan, enseignante titulaire maternelle Micheline Perreault, enseignante titulaire 2 e année Julie Gobeil, orthophoniste Marie Verrier, directrice par intérim 14 Parent Valérie Brisson Personnel de l école Jean-Sébastien Backburn-Grenon, enseignant spécialiste anglais Nancy Messier, technicienne en éducation spécialisée Personne-ressource : Sylvianne Dupont, directrice adjointe par intérim 1. Lecture et adoption de l ordre du jour CÉ #15/ Il est proposé par Anabel Tremblay l adoption de l ordre du jour suivant : 1. Lecture et adoption de l ordre du jour 2. Lecture, adoption et suivi du procès-verbal de la réunion du 8 décembre Questions et interventions du public 4. Comité de parents 5. Budget Service de garde 6.1 Semaine de relâche 7. Consultation de la commission scolaire : Critères de sélection du directeur d école (LIP art. 79)

2 8. Nouvelle école dans Val-Bélair Invitation pour une rencontre le 22 février 9. Utilisation des locaux pour l année (Amédée-Boutin) 10. Répartition des matières (LIP art. 86) Préscolaire 10.2 Primaire 1 er et 2 e cycles 10.3 Adaptation scolaire (DAPP langage) 11. Comité de participation des parents 12. Autres sujets à l étude Date de la prochaine réunion 14. Levée de l assemblée CÉ #15/ Lecture, adoption et suivi du procès-verbal de la réunion du 8 décembre 2015 Il est proposé par Peggy Rail l adoption du procès-verbal de la réunion du 8 décembre 2015 tel que proposé. Suivi du procès-verbal : Comme suivi, la direction mentionne que les profits générés par la vente de la bougie ont été de 1870 $. 3. Questions et interventions du public Aucune intervention Comité de parents M. Marco Gilbert nous présente les résultats du sondage passé auprès des membres parents des conseils d établissement concernant le projet de loi 86 sur la gouvernance des commissions scolaires. Ces résultats sont déposés en annexe du compte-rendu. 5. Budget Suivi budgétaire La directrice par intérim dépose le document Reddition de comptes au 2 février Elle en fait la présentation et explique qu étant donné que nous sommes rendus à la 101 e journée, il est possible de faire une estimation des budgets pour la fin de l année. Elle estime que l école devrait arriver dans ses dépenses sans engendrer de surplus. 6. Service de garde 6.1 Semaine de relâche La directrice par intérim explique que depuis 5 ans, le service de garde n est pas ouvert pendant la semaine de relâche. Pour être en mesure d ouvrir le service de garde, nous avons besoin d un minimum de 40 inscriptions. Depuis

3 5 ans, un sondage est envoyé afin d offrir la possibilité d ouvrir. Par contre, le maximum de réponses positives que nous avons eues se chiffrait à 24 enfants. C est pourquoi nous proposons de ne pas offrir la possibilité d ouvrir pendant la semaine de relâche. Les membres se montrent favorables à cette proposition. Par contre, ils demandent que des précisions soient apportées dans la lettre envoyée aux parents afin de dresser un historique des derniers sondages et de faire un rappel des montants qui auraient été à débourser si le service de garde avait été ouvert afin de démontrer qu il n y avait pas nécessairement d économie à faire en ouvrant pendant la semaine de relâche. CÉ #15/ Il est proposé par Marie-Elaine de déclarer le service de garde fermé pendant la semaine de relâche qui se situe du 29 février au 4 mars Consultation de la commission scolaire : Critères de sélection du directeur d école (LIP art. 79) La directrice par intérim rappelle que la Loi sur l Instruction publique prévoit que le conseil d établissement doit être consulté par la commission scolaire sur les critères de sélection du directeur d école. Les membres conviennent de faire une demande particulière à la direction générale. En effet, le conseil d établissement demande d avoir une direction d école au fait des particularités de la clientèle EHDAA et plus spécifiquement des élèves en déficience langagière qui fréquentent notre école Nouvelle école dans Val-Bélair invitation pour une rencontre le 22 février 2016 La directrice par intérim explique le calendrier des différentes étapes dans la venue de la nouvelle école. Présentement, ce sont les rencontres du personnel enseignant qui se déroulent dans les différentes écoles concernées. Une invitation est lancée pour une rencontre d information adressée aux membres des conseils d établissement le 22 février prochain. Des membres parents mentionnent qu ils aimeraient que la commission scolaire se penche sur la possibilité de ramener les 5 e et 6 e année à notre école. On mentionne également qu il faudrait avoir le souci d éviter les déplacements d élèves si certaines écoles n ont pas une capacité d accueil suffisante pour accueillir tous les élèves de leur bassin.

4 9. Utilisation des locaux pour l année scolaire Utilisation des locaux de l école Amédée-Boutin pour l année scolaire (LIP art. 93) Comme le dossier des écoles primaires de Val-Bélair est toujours en évolution et que le redécoupage des bassins n est pas encore terminé, il est préférable d attendre avant de déplacer la clientèle du préscolaire vers Amédée-Boutin (si jamais cette option demeure viable). De plus, dans les prévisions de clientèle pour , il y a une possibilité d accueillir huit classes du préscolaire (149 élèves). Il n est donc pas envisageable pour la prochaine année de déplacer les classes du préscolaire vers Amédée-Boutin. CÉ #15/ Il est proposé par Isabelle Carignan que les locaux de l école Amédée-Boutin soient utilisés pour accueillir la clientèle de 4 e année en Répartition des matières (LIP art. 86) 10.1 Préscolaire La directrice par intérim rappelle qu une heure par cycle est attribuée à une spécialité pour les classes du préscolaire. Présentement, cette heure est consacrée à l éducation physique et à la santé. La recommandation des titulaires est de maintenir ce choix. 17 CÉ #15/ Il est proposé par Marie-Élaine Blouin qu à l enseignement préscolaire, pour l année scolaire , l heure de spécialité par cycle de 10 jours soit consacrée à l éducation physique et à la santé. CÉ #15/ Primaire : 1 er et 2 e cycles La directrice par intérim présente le document Répartition des matières enseignement primaire er et 2 e cycles. Le statu quo est proposé. Il est proposé par Anabel Tremblay que la répartition des matières pour les 1 er et 2 e cycles de l enseignement primaire soit approuvée telle que déposée par la direction Adaptation scolaire (DAPP langage) La directrice par intérim présente le document Répartition des matières adaptation scolaire (DAPP langage) Elle rappelle que certaines modifications ont été apportées à la grille matière l an dernier. Le statu quo est proposé.

5 CÉ #15/ Il est proposé par Peggy Rail que la répartition des matières pour les élèves de l adaptation scolaire (DAPP-langage) soit approuvée telle que déposée par la direction. Cette proposition est approuvée à l unanimité 11. Comité de participation des parents La directrice adjointe informe les membres du conseil de l implication des parents du CPP dans différentes activités réalisées, telles que la fête de Noël, la fête de l hiver et la St-Valentin (à venir). Il est également mentionné que la prochaine campagne de financement sera de petite envergure. Il a été soulevé la possibilité de vendre des muffins et du café le matin à l entrée du service de garde. La vente de canettes vides pourrait également être possible. 13. Dates de la prochaine réunion La directrice par intérim rappelle que la prochaine réunion prévue au calendrier se tiendra le mardi 15 mars prochain. 14. Levée de l assemblée CÉ #15/ Il est proposé par Anick Vachon la levée de la réunion à 20 h Marie Verrier Jean Cadorette Directrice et secrétaire de réunion Président du conseil d établissement