EURO-PHARMAT. 11, 12 et 13 octobre 2016 Palais des congrès - Bordeaux EURO-PHARMAT

Transcription

1 26 èmes Journées Nationales sur les Dispositifs Médicaux 11, 12 et 13 octobre 2016 Palais des congrès - Bordeaux

2 Pré-programme des journées : Mardi 11 octobre 2016 Session technico-clinique - Le traitement des plaies Session technico-clinique - cardiologie-rythmologie-télémétrie Session communications libres - actualités et innovation sur le DM Mercredi 12 octobre 2016 Session Technico-règlementaire Session technico-clinique - Les biomatériaux Session technico-clinique - L ophtalmologie Atelier 1 : perfusion : Les fondamentaux Jeudi 13 octobre 2016 ATELIERS Atelier 2 : Nutrition entérale Atelier 3 : Drainage chirurgical Atelier 4 : Contention-Compression Atelier 5 : Intubation Atelier 6 : Implants dentaires Atelier 7 : Agents hémostatiques chirurgicaux

3 EXPOSITION : Emplacement Un module est égal à une surface NUE de 6 m 2. Plusieurs modules peuvent être réservés. Les emplacements seront attribués en fonction de l ordre d arrivée du bon de commande et des modules disponibles. Le plan de l exposition sera disponible à partir du 4 février Les organisateurs se réservent le droit de modifier les emplacements. Tarifs HT ABONNE NON ABONNE 1 module (6 m 2 ) 2 100, ,00 2 modules (12 m 2 ) 3 700, ,00 3 modules (18 m 2 ) 5 300, ,00 4 modules (24 m 2 ) 6 700, ,00 1 angle ouvert 360,00 360,00 Module supplémentaire Nous consulter Nous consulter Aménagement des stands Un dossier exposant vous sera retourné dès réception de votre bon de commande accompagné d un acompte de 50%. Ce dossier comprend outre les mesures de sécurité, le bon de commande pour la structure du stand qui est OBLIGATOIRE et les prestations facultatives (mobilier, logo, ). Attention : la hauteur sous plafond maximum est de : 3.50 m L installation devra se faire le lundi 10 octobre 2016 de 14 heures à 19 heures. Le démontage se fera le jeudi 13 octobre 2016 à partir du moment où les congressistes seront rentrés dans les ateliers de l après-midi. Badges exposant Le premier module donne l équivalence de 2 badges exposants, les modules supplémentaires donnent l équivalence d un badge exposant soit, 2 modules = 3 badges, 3 modules = 4 badges, Les badges «exposant» donnent accès à l exposition, aux déjeuners pendant les 3 jours, aux conférences. Si le nombre de personnes prévues sur le stand est supérieur au nombre de badges «exposant», les personnes concernées devront s acquitter obligatoirement d une «inscription individuelle industriel» au tarif de : Tarifs HT EXPOSANTS ABONNE NON NON ABONNE NON Forfait 3 jours 1 journée 180,00 HT 60,00 HT EXPOSANT 800,00 HT 300,00 HT EXPOSANT 1 250,00 HT 450,00 HT

4 INSERTIONS POCHETTES : Le document est placé à l intérieur du porte-documents remis à tous les congressistes. Prévoir environ 1000 exemplaires. Cette documentation doit parvenir impérativement le 7 octobre 2016 dernier délai à : PALAIS DES CONGRES Journées Insertion Pochettes (inscription obligatoire pour éviter toute perte de documents) Avenue Jean Gabriel Domergues BORDEAUX LAC Tarifs HT EXPOSANT NON EXPOSANT ABONNE 700, ,00 NON ABONNE 900, ,00 PUBLICITE DANS LE PROGRAMME : De format A4 (21 x 29,7), le programme est placé à l intérieur du porte-documents remis à tous les congressistes. Les typons doivent être adressés avant le 8 juillet 2016 à : Hôtel Dieu 2 rue Viguerie TSA TOULOUSE CEDEX Ou : europharmat@wanadoo.fr Tarifs HT ABONNE NON ABONNE Exposant Non exposant Exposant Non exposant ½ page 350,00 800,00 450,00 950,00 1 page 550,00 850,00 700, ,00 2 ème /3 ème couverture 650,00 950,00 800, ,00 Tous les emplacements seront facturés même si les typons ou documents ne nous sont pas parvenus à temps. PARTICIPATION ATELIER : Les ateliers sont des sessions animées et interactives et ont pour objectif de permettre une rencontre entre fabricants et acheteurs-utilisateurs. Ils se déroulent le jeudi : la session du matin est renouvelée l après-midi. Pour pouvoir y participer, les laboratoires doivent être exposants ou s acquitter d une inscription valable uniquement le jeudi et donnant droit à 2 badges ce jour là. Tarifs HT ABONNE NON ABONNE Journée du 13/ , ,00

5 ACTUALITES ET INNOVATIONS SUR LE DM : (Date limite de dépôt : 30/04/2016) Pour participer à cette session, la société devra s acquitter d une inscription soit comprise dans les «badges exposant» soit une «inscription individuelle». Thématiques et recommandations Cette session des Journées est consacrée à la présentation de travaux originaux concernant le Dispositif Médical (DM), c est-à-dire : Etudes médico-économiques, Expériences de terrain (essais, gestion, application de la réglementation, ), Actualités du DM en établissement de soins ou dans l industrie innovation/recherche sur le terrain, Produits en développement et/ou innovants à savoir des DM apportant un réel progrès par rapport à l existant (amélioration technologique, apport d une nouvelle alternative dans l arsenal thérapeutique, ) et constituant une «amélioration du service médical». Les interventions se doivent d être «panoramiques» s il s agit d une technique ou d une «famille» de nouveaux DM. Cela suppose donc que les «candidats» travaillent ensemble si les produits ne sont pas «exclusifs». La présentation ne sera en aucun cas exclusive et à caractère «commercial». La session est proposée aux personnels des établissements de soins publics et privés, aux Autorités de Santé ainsi qu aux Industriels du DM. Les présentations peuvent être faites par des professionnels de santé, des industriels, mais également par un intervenant extérieur qui pourrait amener une vue «générale du sujet traité». Résumé Le résumé doit être anonyme : 2000 caractères maximum espaces compris (Cf. «instructions aux auteurs), à saisir en ligne sur le site : rubrique : les journées / appel à communication. Réponse du comité scientifique 8 interventions orales seront sélectionnées par le Comité scientifique qui rendra réponse en juillet 2016 Les communications non retenues à l oral pourront être proposées par le Comité Scientifique pour une communication affichée, laquelle sera publiée sur le site à l issue des journées. Communications retenues : présentation orale et publication Chaque auteur doit s assurer que sa communication orale est présentée dans la limite du temps alloué, projection de documents comprise : 07 minutes d intervention suivies de 3 minutes de discussion. Le résumé fourni pour l appel à communication sera publié dans la brochure des Journées, mise à disposition des participants inscrits. Les communications retenues seront publiées, après les Journées, sur le site Le contenu de l intervention devra être adressé à, AVANT le 20 septembre 2016 pour publication.

6 Pour cette session, aucune prise en charge de l intervenant n est assurée par EURO- PHARMAT. Restent à la charge des auteurs : frais de déplacement/hébergement, inscription au Congrès. PRISE EN CHARGE PERSONNALISEE : Pause(s) café (de une à cinq pauses), porte documents, réunions, symposiums dans les salons privés du centre des congrès, nous consulter. Les prestations commandées ne peuvent en aucun cas faire l objet d un remboursement ASSURANCES : Le signataire renonce à tous recours contre les organisateurs et s engage à souscrire les polices d assurance pour tous les risques encourus par le matériel exposé ainsi que les responsabilités civiles couvrant les collaborateurs ou vacataires de son entreprise, présents sur les lieux du congrès. REGLEMENT : Le bon de commande doit être renvoyé à : Hôtel Dieu 2 rue Viguerie TSA TOULOUSE CEDEX 9 Accompagné d un chèque de 50% du montant global, si la réservation est faite avant le 8 juillet 2016, de la totalité du montant de la réservation après cette date et avant le début de la manifestation. Le règlement complet doit être effectué avant le début de la manifestation. Date limite d envoi du bon de commande : 8 juillet 2016 Après cette date les organisateurs ne peuvent garantir : un emplacement dans l exposition de figurer sur le plan inclus dans le programme qui sera remis à tous les participants De plus, les arrivées tardives des bons de commande empêchent la réalisation définitive du plan.

7 26èmes Journées Nationales sur les dispositifs médicaux BORDEAUX BON DE COMMANDE ABONNE A renvoyer à : Hôtel Dieu 2 rue Viguerie TSA TOULOUSE CEDEX 9 europharmat@wanadoo.fr SOCIETE :. Adresse :.CP Ville :... Nom du responsable du dossier (obligatoire) :... Tél. direct : Fax :... COMMANDE NOMBRE PRIX UNITAIRE H.T. Module (6 m 2 ) 2 100,00 Module (12 m 2 ) 3 700,00 Module (18 m 2 ) 5 300,00 Module (24 m 2 ) 6 700,00 Angle 360,00 Insertion pochettes exposant 700,00 Insertion pochettes non exposant 1000,00 Exposant ½ page Non exposant ½ page Exposant 1 page Non exposant 1 page Exposant 2 ème ou 3 ème de couverture Non exposant 2 ème ou 3 ème de couverture 350,00 800,00 550,00 850,00 650,00 950,00 Participation atelier du 13/ ,00 TOTAL HT MONTANT TVA (20%) TOTAL TTC TOTAL H.T.

8 26èmes Journées Nationales sur les dispositifs médicaux BORDEAUX BON DE COMMANDE NON ABONNE A renvoyer à : Hôtel Dieu 2 rue Viguerie TSA TOULOUSE CEDEX 9 europharmat@wanadoo.fr SOCIETE :. Adresse :.CP Ville :... Nom du responsable du dossier (obligatoire) :... Tél. direct : Fax :... COMMANDE NOMBRE PRIX UNITAIRE H.T. Module (6 m 2 ) 2 700,00 Module (12 m 2 ) 4 500,00 Module (18 m 2 ) 6 300,00 Module (24 m 2 ) 8000,00 Angle 360,00 Insertion pochettes exposant 900,00 Insertion pochettes non exposant 1 200,00 Exposant ½ page Non exposant ½ page Exposant 1 page Non exposant 1 page Exposant 2 ème ou 3 ème de couverture Non exposant 2 ème ou 3 ème de couverture 450,00 950,00 700, ,00 800, ,00 Participation atelier du 13/ ,00 TOTAL HT MONTANT TVA (20%) TOTAL TTC TOTAL H.T.

9 BADGES EXPOSANT : ATTENTION : Le premier module donne l équivalence de 2 badges exposants, les autres modules donnent l équivalence d un badge exposant (exemples : 1 module = 2 badges, 2 modules = 3 badges, 3 modules = 4 badges, ) Les badges «exposant» donnent accès à l exposition, aux conférences et aux déjeuners pendant les 3 jours. Inscriptions : 1 er module : 2 badges 2 ème module : 3 badges 3 ème module : 4 badges 4 ème module : 5 badges Inscription individuelle et participation au diner de gala (cf. fiche ci-jointe). Ci-joint un chèque de :. représentant l acompte de 50% du total général avant le 8 juillet Après cette date, seul le bon de commande accompagné du chèque du montant total pourra être pris en compte pour la réservation. Adresse de facturation :. Date : Cachet, signature :