Proces verbal. Le 21 novembre 2016

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1 Le 21 novembre 2016 Proces verbal Présents: Patrick Cadieux, Marcia Lafantasie, Tracy Frederick, Dominique Gosselin, Nicole Desrochers, Rémi Lemoine, Sophie Bruce, David Gérard et 3 parents Commisaire: Patrick Fortier Absentes: Murielle Macces nimi et le CPEF 1. Ouverture de la session Session ouverte a 18h08 2. Adoption de l'ordre du jour Motion numéro Motion pour accepter l'adoption de l'ordre du jour Adopté par Sophie Appuyé par David 3. Suggestions du président pour une réunion plus éfficace et plus courte ont été discutée 4. Adoption du proces verbal du 24 octobre 2016 Motion numéro Motion pour accepter l'adoption du proces verbal Adopté par Nicole Appuyé par Tracy 5. Suivis au proces verbal

2 6. Danielle de Moissac a prit la parole au sujet de la catéchèse Souper spaghetti est une idée de collecte de fonds pour le salaire de la catéchèse 1,117.96$ demande de fonds resquillé dans le passe pour la catéchèse Motion numéro Motion de déboursé les fonds prélever dans le passe pour la catéchèse a la paroisse de St. Eugene Adopté par Marcia Appuyé par Sophie 7. Rapport du commissaire Faits saillants de la réunion annuelle d organisation et ordinaire de la Commission scolaire franco manitobaine du 26 octobre 2016 Les états financiers consolidés vérifiés et les états financiers pour le fond de bienfaisance vérifiés ont été acceptés tels que présentés par BDO Canada LLP. La commission a reçu de l administration le rapport de monitorage portant sur la politique 3.1 Planification financière/budgétisation. La commission a reçu de l administration le rapport de monitorage portant sur la politique 3.9 Réaménagement des communautés scolaires. Les commissaires ont donné des rapports sur les ateliers/événements auxquels ils ont participé : o AMBM/CDEM Assemblée générale annuelle (6 octobre) o SFM Assemblée générale annuelle (13 octobre) o DSFM Journée divisionnaire (14 octobre) o FNCSF Congrès 2016 (20 au 22 octobre) Rapports de l administration : o Le directeur général adjoint, René Déquier, a parlé du camp Campus. 70 élèves du secondaire de 6 petites écoles ont participé au camp dans le but de créer des liens entre les élèves et le personnel enseignant. o Un service de CPEF sera dorénavant offert à l école communautaire Aurèle Lemoine. L ouverture officielle aura lieu le 3 novembre. o Le Médiathon 2016 aura lieu le 5 novembre, de 14 h à 18 h. Cet évènement servira à collecter des fonds pour les centres de la petite enfance et famille.

3 Prochaine réunion de la CSFM le 30 novembre Rapport de CPEF de l'ecl Nouvelle embauche Jen Helley qui débuttera au mois de janvier jusqu'a la fin juin 9. Rapport du trésorier Voici les faits saillants point de vue finances dans le dernier mois: Compte à la caisse pop Chèque à Sofie Bruce a passé (36.83$) Compte à l'école (levée de fonds) Rien à signaler Actif total CSECL disponible: 9,202.40$ À faire Chèque Patrick Cadieux, appréciation des enseignants (Beignes Tim Horton's) Chèque 65$ pour transférer fonds de la caisse vers le compte à l'école 10. Rapport du comité de collectes de fonds lettre sera envoyer aux parents au sujet des paniers pour l'encan silencieux durant le concert de Noel 11. Rapport du comité d'appréciation du personnels discussion a eu lieu Dates du 20, 21 et 22 (semaine de gouter) cheque pour appréciation du personnels Patrick 44.95$ Motion numéro

4 Motion pour rembourser Patrick Adopté par Marcia Appuyé par Sophie 12. Rapport mensuel de la direction 21 novembre 2016 Comité scolaire de l école Christine-Lespérance Du 25 octobre au 21 novembre 2016 Bibliothèque * Rencontres CAP (les 25 et 26 octobre 1er parcours de quatre en mathématiques plans d intervention à faire pour nos élèves en difficulté à chaque niveau (selon les résultats du diagnostic). Ces rencontres sont riches et les enseignants.es collaborent très bien ensemble! * Une embauche (poste enseignement) à effectuer pour janvier 2017 (Denise Bonneville en 5e année congé de maternité à compter du 27 janvier). * Une embauche (poste de francisation) à effectuer d ici au 15 janvier 2017 (Congé de Mme Edwige Grolet). Réaffectation du poste d orthopédagogie : Mme Nancy Thiboutôt-Trudeau. * Une lettre fut envoyée le lundi 7 novembre aux parents 7e et 8e année indiquant que l enseignante des arts ménagers et des arts visuels (Anne Savoie) a dû nous quitter pour des raisons personnelles. Elle est remplacée à l interne (une réaffectation) par Linsy Gariepy, enseignante de mouvement. Un suppléant remplacera Linsy pour un temps indéterminé. * Danse de l Halloween le jeudi 27 octobre dans la polyvalente pour les élèves de la 7e et de la 8e année. Une grande participation de la part des élèves et une belle occasion de voir les élèves dans un autre contexte! * Le comité humanitaire a amassé au-delà de 600$ lors de la vente de pâtisseries le vendredi 28 octobre!!! * La journée de l Halloween s est très bien déroulée le lundi 31, malgré le fait que cette journée est tombée un lundi (ce fut une longue semaine!!!). * Tournée des écoles du Grand défi Pierre Lavoie le 7 novembre pour les élèves de la Maternelle à la 6e année excellente journée pour tous les élèves! * Commémoration du Jour du souvenir le mardi 8 novembre dans le gymnase une belle cérémonie solennelle. * Inspection des services d incendie le 8 novembre évaluation positive!

5 * Formation le 9 novembre pour les enseignants.es présentée par le Ministère de l éducation (Mme Gisèle Poirier) sur le tout nouveau programme d études de Français. Chaque enseignant.e a participé à une demi-journée (1re à 4e le matin et 5e à 8e en après-midi). La deuxième demi-journée de formation aura lieu au mois de mars * Journée administrative le jeudi 10 novembre les enseignants.es ont travaillé dans leurs bulletins. * Congé le vendredi 11 novembre. * Réunion du comité Santé et sécurité au travail (SST) le 14 novembre une de 4 réunions obligatoires pendant l année scolaire. * Photo des membres du personnel le jeudi 17 novembre à 8h15. * Académie de leadership le jeudi 17 novembre avec toutes les directions d école de la DSFM formation sur la RAI (Réponse à l intervention). * Régie divisionnaire le vendredi 18 novembre avec toutes les directions d école de la DSFM. * La direction a participé à la formation des présidences des Comités scolaires le samedi 19 novembre de 9h à 15h au CanadInns au Parc Winsor. À VENIR : * Souper-rencontre parents des maternelles le mercredi 23 novembre dans la salle de Mouvement * Commandes pour la collecte de fonds pour Voyage Québec/Montréal 8e année «Chez Mémère» sont dues au plus tard le 23 novembre * Bulletins distribués aux élèves le lundi 28 novembre. * Rencontres parents/élèves/enseignants le 30 novembre et le 1er décembre de 16h à 20h * Championnat divisionnaire de Volley-ball le mercredi 30 novembre pour les élèves 7e à 8e année * Guignolée le 21 décembre une lettre détaillée sera envoyée cette semaine! Le coût d entrée sera une denrée alimentaire avant le 16 décembre pour les paniers Kiwanis Demandes pour appui financier * EF Tours voyage Québec/Montréal 8e année juin 2017 o Comptabilisation des commandes «Chez Mémère» demain 22 novembre par le comité EF Tours; cette collecte de fonds ne semble pas être très populaire o Possibilité pour prochaine collecte de fonds : cartes-cadeaux (par les élèves 8e seulement)

6 Merci pour votre appui continu! Rémi et Christine 13. Rapport du Président Discuter à la prochaine réunion: une réunion en anglais pour donner l'occasion aux parents anglophone d'y participer 14. Affaire nouvelle ou en marche 15. Autre affaires et suivis carte cadeau pour remerciements: service au comité (Marie et Gisele) Motion numéro Motion pour adopter 50$ par terme pour service au comité Adopté par Sophie Appuyé par Nicole allocation annuelle pour appareil numérique Motion numéro Motion de 5,000$ pour aider avec l'achat des ipads Adopté par Patrick Appuyé par Marcia Passé uanimement 16. Cloture de la réunion

7 19h49 Adopté par Patrick Appuyé par David