Exercice 10. Méthode 1 : calculer le taux de réussite à l aide d un objet statistique

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1 Base Centrale de pilotage Exercice 10 Notions abordées : Méthode 1 : calculer le taux de réussite à l aide d un objet statistique Méthode 2 : calculer le taux de réussite directement sur le rapport Transformer en tableau croisé avec section 3HMises en forme : en-têtes du tableau, ajout d un titre Ajouter des calculs dans le rapport Viviane Demay/DEPP-CISAD Avril 2016

2 N.B. : cet exercice a été réalisé sur l outil «Editeur HTML» de Business Intelligence 4.1 disponible sur l infocentre. Les interfaces des outils «Java» et Webi Rich Client sont identiques à l éditeur HTML. Certaines fonctionnalités n existent pas dans l éditeur HTML. Celles-ci sont signalées dans le document par l image IMPORTANT : SI VOUS NE POUVEZ PAS MODIFIER UN TABLEAU DANS UN RAPPORT, VERIFIER QUE VOUS ETES BIEN EN MODE CONCEPTION.

3 EXERCICE N 10 QUESTION Calculez le taux de réussite au Bacs généraux et technologiques par séries de bac et par académie à la session 2015? Démarche : 1/ Quel est le thème et l année? 2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème et à cette année? 3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question? 4/ Quelle est la population concernée? Structure du tableau pour le résultat attendu : Bacs généraux Bacs technologiques L ES S F11-TMD HOTEL. ST2S STAV STD2A STI2D STL STMG Taux de réussite Taux de réussite Académie d Aix Marseille % % % % % % % % % % % Académie d Amiens % % % % % % % % % % % Académie de Besançon % % % % % % % % % % % Académie de Bordeaux % % % % % % % % % % % Académie de Caen % % % % % % % % % % % Académie de Clermont- % % % % % % % % % % % Ferrand Académie de Corse % % % % % % % % % % % ETC. % % % % % % % % % % % Exercice 10 page 1

4 CORRECTION de l exercice n 10 I - Démarche : 1/ Quel est le thème et l année? Thème : L examen du baccalauréat Année : Session 2015 donc rentrée scolaire / La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème? OUI : l univers «examen - bac (toutes series) Hist» et à cette année? OUI : l univers «examen : bac (toutes series) Hist» contient la session / Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question? Eléments du résultat : l académie, le regroupement des diplômes des séries du bac général et celui du bac technologique, les séries des bacs, la session (facultative), le taux de réussite 4/ Quelle est la population concernée? Sous-population : le Bac Général et le Bac technologique la session 2015 (ou la rentrée scolaire 2014) Exercice 3 Page 2

5 L éditeur HTML est disponible à l adresse : : Pour accéder aux univers, à l ouverture de l éditeur, cliquer sur «Nouveau» : Sélectionner la source de données «Univers» : Et cliquer sur Exercice 3 Page 3

6 II Sélectionner l univers correspondant au thème Dans la liste des univers, sélectionner l univers examen - bac (toutes series) Hist : Pour accéder plus facilement à l univers, trier la liste des univers en cliquant sur l entête «Nom». Pour vous aider dans le choix d un univers, une description sur le contenu de l univers sélectionné, est disponible. Cliquez sur III - Où trouver les éléments du tableau? Eléments Objet correspondant Classe de l objet Les académies «Académie Et Assimilé Lib L (ou C)» Données géographiques de l établissement Le regroupement des «Diplôme regroupé Lib C (ou L)» Quel bac diplômes des séries du bac général et celui du bac technologique Les séries des bac «Série Lib Court» Quel bac? La session 2015 (*) «Session» Rentrée scolaire ou session Taux de réussite «admis» / «présentés» Statistiques (*) Dans ce cas où nous ne sélectionnons qu une seule session, celle-ci n est pas obligatoire dans les éléments du tableau. Toutefois, le fait de la faire apparaître dans le rapport final peut s avérer très utile à la relecture du document, notamment lorsqu on le reprend ultérieurement. Exercice 3 Page 4

7 IV - Quelle est la sous-population? Sous-population Objet correspondant Classe de l objet les diplômes Bac général et Bac techno- «Diplôme Regroupé» Quel bac? logique Session 2015 «Session» Rentrée scolaire ou session Documentation : V - Elaboration de la requête Méthode 1 : Calculer le taux de réussite à l aide de l objet précalculé «Taux de réussite» inclus dans l univers 1/ Insérez les objets «Académie Et Assimilé Lib C», «Diplôme Regroupé Lib C», «Série Lib C», «Session», et «Taux de réussite» dans la partie «Objets du résultat» : La présence de l objet «Session» dans les objets du résultat n est pas obligatoire, dans la mesure où une seule session est choisie. Il permettra simplement d afficher dans le rapport la session choisie dans les conditions. Exercice 3 Page 5

8 2/ Puis par un «glisser-déposer», insérer le «Diplôme Regroupé» et la «Session» dans la partie «Conditions» Vous pouvez soit taper les codes, soit utiliser les listes de valeurs des objets. Extraire les Diplômes du Bac général et du Bac technologique : Puis, la valeur de ce ou ces codes étant inconnue, sélectionner l opérande «Valeur(s) la liste» : Exercice 3 Page 6

9 La liste de valeur de «Diplôme Regroupé» affiche le code «1» pour le bac général et le code «2» pour le bac technologique. Maintenir la touche SHIFT du clavier et cliquer sur les codes 1 et 2, puis cliquer sur le bouton: pour ajouter les codes dans la liste de sélection à droite. Cliquez sur Extraire la session 2015 : Exercice 3 Page 7

10 Dans ce cas, «2015» correspond à une seule valeur de l objet Session : il est possible de sélectionner l opérateur «Egal à» mais il est plus simple d utiliser l opérateur par défaut «Dans liste». Bien que la valeur à saisir soit connue, il peut être plus confortable de la sélectionner dans la liste de valeur : Sélectionner la valeur «2015» Cliquer sur Cliquez sur Exercice 3 Page 8

11 3/ Exécution de la requête Cliquez sur le bouton Exercice 3 Page 9

12 Résultat «méthode 1» Vous obtenez le résultat suivant : Avec cette méthode, il n est pas possible de calculer le taux de réussite sur une autre dimension du rapport, par exemple pour l ensemble des académies. Pour l obtenir, il faut utiliser la méthode 2 ci-après. Exercice 3 Page 10

13 Méthode 2 : calculer le taux de réussite directement sur le rapport Cette méthode consiste à ramener les valeurs absolues «Nombre total d admis» et «Nombre de présentés» afin d effectuer le calcul du taux de réussite directement dans le rapport, y compris pour le «Total France». 1/ Ajout des objets «Nombre total d admis» et «Nombre de présentés» Modifier la requête en cours : Assurez-vous que le mode Conception est bien activé : Dans les onglets proposés, cliquez sur «Accès aux données : Puis dans les boutons proposés par l onglet, cliquez sur : Enlever l objet «Taux de réussite» de la fenêtre «Objets du résultat, soit en le faisant glisser vers la fenêtre «Plan de l univers» soit en le sélectionnant à l aide de la souris et en tapant sur la touche «Suppr» du clavier. Exercice 3 Page 11

14 Exercice 3 Page 12

15 Ajouter les objets de la classe «Statistiques» : «Nombre de présentés» «Nombre total d admis», dans la fenêtre «Objets du résultat» : Cliquez sur le bouton Exercice 3 Page 13

16 Vous obtenez le résultat suivant : Si les 2 objets ajoutés dans la requête «Nombre total d admis» et «Nombre de présentés» n apparaissent pas dans le rapport, les ajouter manuellement. Pour cela les sélectionner à gauche dans l onglet «Objets disponibles» et les faire glisser dans le rapport. Exercice 3 Page 14

17 2/ Calcul du taux de réussite dans le rapport A. Insérer une colonne vierge à droite de la dernière colonne : Sélectionner la dernière colonne : Dans le menu contextuel, obtenu à partir du clic droit de la souris sur la dernière colonne du tableau : cliquer sur «Insérer» Choisir : «Colonnes à droite» Pour faire apparaitre le menu contextuel, cliquer sur la colonne à l aide du bouton droit de la souris. OU sélectionner la dernière colonne et dans l onglet «Eléments du rapport» - onglet «Présentation du tableau», cliquer sur «Insérer», Insérer des colonnes à droite» : Exercice 3 Page 15

18 B. Insertion du calcul dans la colonne nouvellement créée : Sélectionnez la colonne vierge nouvellement créée Cliquez sur le bouton de la barre de formule, pour ouvrir l éditeur de formule : Dans l éditeur de formule : Double-cliquez sur l objet «Nombre total d admis» Double-cliquez sur l opérateur «/» Double-cliquez sur l objet «Nombre de présentés» La formule est prête. Cliquez sur Exercice 3 Page 16

19 Votre colonne se présente ainsi. Passez à l étape suivante (C.) pour appliquer le format pourcentage. C. Application du format de nombre «POURCENTAGE» Sélectionnez la colonne qui contient les nombres Dans l onglet, «Application de format»- onglet «Nombres», sélectionner le format « ,70 %» qui correspond au format pourcentage avec 2 décimales : OU à l aide du clic droit de la souris, accédez au menu contextuel : Dans le menu, cliquez sur «Format de cellule» Exercice 3 Page 17

20 Dans le «Format de cellule, sélectionnez «Numéro» puis choisissez ,70 % qui correspond au format pourcentage avec 2 décimales : Cliquez sur Vous obtenez le résultat suivant : Pour obtenir un entête pour la nouvelle colonne, cliquez à l intérieur de la cellule, et tapez le nom dans la barre de formule : Validez avec la touche «Entrée» du clavier ou l icône de la barre de formule. A présent, il est possible de supprimer un des objets du rapport, par exemple l objet «Série du baccalauréat Lib Court» afin d agréger le taux de réussite au niveau du «Diplôme Regroupé» Exercice 3 Page 18

21 D. Suppression des objets «Nombre de présents» et «Nombre total d admis» Sélectionner la colonne «Nombre de présents», à supprimer du tableau : Puis cliquez sur le bouton «Supprimer» disponible dans la barre d outil «Fichier» : Effectuer la même opération de suppression pour la colonne «Nombre total d admis». Les objets «Nombre de présentés» et «Nombre total d admis» ont été ramenés par la requête ; ils sont donc toujours présents dans les variables disponibles du rapport. A tout moment, il est possible de les ré-insérer dans le tableau à partir de l onglet «Données» du gestionnaire de données situé à gauche du rapport. Exercice 3 Page 19

22 Résultat «méthode 2» Voici le résultat sans les colonnes contenant les valeurs absolues «Nombre de présents» et «Nombre total d amis» : Avec cette méthode, si on supprime du tableau, les objets «Diplôme regroupé Lib C» et «Série du baccalauréat Lib C», le taux de réussite est recalculé au niveau de la dimension restante, soit l académie : Exercice 3 Page 20

23 VI - Mises en forme Transformer en tableau croisé avec section 1. Créer la section Faire glisser l objet «Session» au-dessus du tableau afin de créer un maître. 2. Créer le tableau croisé - Sélectionner le tableau en positionnant le curseur au bord du tableau jusqu à ce qu il prenne cette forme : - A l aide du clic droit de la souris, sélectionnez «Transformer en» dans le menu contextuel, puis «Autres transformations» Exercice 3 Page 21

24 Choisissez «Tableaux» puis «Tableau croisé», modifier les colonnes et les lignes du tableau croisé comme vous souhaitez le voir apparaitre : A l aide des listes déroulantes, sélectionner les objets du rapport. A l aide des boutons, ajouter, supprimer ou accéder à un menu d options Cliquer sur Exercice 3 Page 22

25 Vous obtenez un tableau sous la forme d un tableau croisé, avec pour maître, la Session : Pour obtenir les entêtes de variables, voir page 21. Exercice 3 Page 23

26 Mises en forme : en-têtes du tableau, ajout d un titre 1. Ajouter les entêtes de variables dans le tableau croisé Sélectionner le tableau à l aide du curseur : Cliquer sur le bouton droit de la souris pour obtenir le menu contextuel Sélectionnez «Format du tableau» Cocher «Afficher le nom des objets» Exercice 3 Page 24

27 2. Personnaliser le titre du rapport Par défaut, WebIntelligence Rich Client affecte un titre dans une cellule indépendante placée en haut du rapport. Pour remplacer le texte par défaut, cliquer sur cette cellule et à l aide de la barre de formule, saisissez un nouveau titre : N oubliez pas de valider la saisie avec la touche «Entrée» du clavier ou l icône la barre de formule. de Si la cellule est trop petite pour accueillir le texte, positionner le curseur sur le bord du cadre jusqu à obtention d un curseur tel que représenté ci-contre. Puis, faire glisser la bordure jusqu à la taille souhaitée. Exercice 3 Page 25

28 VIII- Calculs dans le rapport Ajouter des calculs dans le rapport Contrairement à la méthode 1 qui ne le permet pas, la méthode 2 va permettre de créer le taux de réussite pour le total France entière. 1. Créer un pied de rupture vertical global sur le tableau afin d y insérer la formule de calcul du taux de réussite : positionnez le curseur n importe où dans le tableau Cliquez dans l onglet «Elements du rapport» cliquez sur le sous-onglet «Présentation du tableaux» Cliquez sur le bouton Une ligne vierge s ajoute à la fin du tableau : 2. Insérer la formule de calcul du taux de réussite : Sélectionner une des cellules du tableau Ouvrir l éditeur de formule et à l aide du double-clic, recréer la formule : Nombre d élèves admis/nombre de présents Cliquez sur Exercice 3 Page 26

29 N oubliez pas d appliquer le format pourcentage (voir page 17) Vous pouvez saisir un texte dans la cellule du «pied de tableau» à l aide de l éditeur de formule ou tout simplement en double-cliquant sur la cellule elle-même. Appliquer le format Pourcentage Clic droit sur la ligne. Format Nombre Vous pouvez également, effectuer un Copier-Coller de la formule présente dans le tableau, dans le pied de tableau : 1. COPIER LA FORMULE : Exercice 3 Page 27

30 2. COLLER LA FORMULE DANS LE PIED DE TABLEAU Cliquez dans une cellule du pied de page : Cliquez sur Coller : Exercice 3 Page 28

31 Résultat final (Note :les caractères et la taille des cellules ont été volontairement réduits. Le tableau obtenu avec WebIntelligence pourra être sensiblement plus grand) Exercice 3 Page 29