Plan Stratégique de du RCDR Réalisations par rapport aux objectifs

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1 Plan Stratégique de du RCDR Réalisations par rapport aux objectifs 1.0 Améliorer nos produits et services 1.1 Négocier et gérer des des licences donnant accès à un contenu stable au meilleur coût. Assurer une transition en douceur à la fin du projet d infrastructure de contenu numérique et la viabilité de l organisation lorsque nous ne pourrons plus compter sur le financement par la FCI et sur les fonds de contrepartie Diversifier le contenu en privilégiant le contenu spécialisé et les formats appréciés par les différents groupes de membres (segmentation des services) - par exemple, les livres électroniques, le contenu en langue étrangère, les séquences vidéo Répertorier d autres sources de contenu canadien et obtenir des licences (en anglais et en français) En obtenir davantage pour les licences en vigueur par de bonnes négociations, des ajouts de contenu et l amélioration du service Faire participer vraiment les membres aux débats et aux négociations sur le contenu, et améliorer le processus en communiquant avec eux en temps opportun et avec transparence Réévaluer les modèles de partage des coûts en se fondant sur les principes d équité, de transparence et de viabilité Trousse de communications produite/téléconférences organisées; page sur le maintien de l ICN mise à jour dans le MIL à mesure que les produits sont facturés et que le montant de départ de l EEE est appliqué; comme la période de maintien achève, il faudra de nouvelles communications pour expliquer comment les frais d administration du projet de l ICN seront intégrés à la cotisation à l avenir. Aucune acquisition de contenu n a satisfait à ce critère. Expansion des titres Erudit et ajout des Presses scientifiques du CNRC De nouveaux titres ont été ajoutés à la suite de la renégociation; entente sur le niveau de service SWETS mise en œuvre; les améliorations des services du RCDR ont été importantes conformément au renouvellement de la fonction des communications Les membres ont été invités à discuter d offres au cours de téléconférences, sur le serveur de listes et en répondant à des sondages; processus/calendrier de négociation décrit chaque année dans le MIL; mises à jour mensuelles sur les licences dans le Bulletin d information et le résumé du CN Le Groupe consultatif sur le partage des coûts lancé en mai 2012 produit des rapports/procès-verbaux périodiques à l intention des membres, et doit produire son rapport final à l été 2013; nouveau modèle de prix pour l ACS rejeté parce qu il n est pas conforme aux principes Presque terminé

2 1.2 Élaborer des outils pouvant faciliter le choix et la gestion du contenu. 1.3 Travailler en collaboration avec les créateurs de contenu et les éditeurs sur les pratiques exemplaires, sur de nouveaux modèles d accès et modèles économiques, et sur des modes d édition différents pour offrir un contenu numérique élargi et diversifié. Poursuivre l élaboration du module d information sur les licences, en particulier l interface française Explorer les façons les plus économiques de faire la collecte et la gestion des statistiques d utilisation Favoriser l élaboration de listes cibles pour enrichir les bases de connaissances des applications de recherche relayée qui pourront être activées dans les systèmes des membres Collaborer avec les créateurs de contenu, les éditeurs et les bibliothèques afin d offrir plus de contenu canadien aux membres Trouver des moyens pratiques d ajouter le libre accès aux ententes de contenu avec toute la diligence nécessaire Raffiner le modèle de licence compte tenu des éléments nouveaux en matière de recherche savante et sur les plans technologiques et juridiques S assurer que le contenu utilise les possibilités du Web 2.0 (échange interactif d information, facilité d emploi et collaboration) pour l interopérabilité avec d autres outils et applications Nouvelle fonctionnalité ajoutée chaque année au MIL; site en français au complet lancé en mars 2012 en collaboration avec le CREPUQ Statistiques sur l usage du contenu nécessaires avec négociation sur le renouvellement; fournies aux membres en offrant d éclairer la décision sur le renouvellement, affiché dans le MIL Le Groupe de travail sur la gestion des périodiques a terminé la liste des enregistrements MARC et mis à jour les applications de recherche relayée; la décision sur la partie responsable de la surveillance future est à venir. 3 M$ fournis dans le cadre de l ICN pour la numérisation des monographies que contient la collection de microfiches historiques du portail Canadiana.org (ICMH) et la numérisation de monographies libres de droits d auteur provenant de la collection internationale de documents en sciences humaines et en sciences sociales de l U of T. Lancement du projet SCOAP 3 en octobre 2012; le RCDR est le point de contact national et est en train de déterminer s il est possible d instaurer la neutralité sur le plan des revenus. Cette activité fonctionnelle ne dispose pas de ressources suffisantes. Modification apportée à la licence pour améliorer les droits d accès perpétuel Aucune acquisition de contenu n a satisfait à ce critère. 2.0 Être au service de notre milieu 2.1 Élaborer des stratégies participatives avec les groupes desservis pour partager les Créer des canaux de communication pour susciter la participation (bulletins d information, site Web, sondages) Des canaux de communications ont été créés : Bulletin d information périodique, sites Web de l organisme et du MIL, serveur de listes de diffusion++, lignes

3 connaissances, les réalisations et les priorités de contenu. 2.2 Mesurer le rendement et fournir aux membres, à leurs groupes d utilisateurs et à divers partenaires des données probantes sur la valeur du RCDR. 2.3 Déterminer les priorités et conclure des partenariats avec d autres organismes ayant les mêmes centres d intérêt dans des domaines communs présentant un avantage mutuel. Recueillir et diffuser des données pour montrer à quel point les investissements dans l acquisition et l utilisation du contenu numérique en valent la peine Promouvoir, et faire connaître le rôle des bibliothèques membres dans leur propre université Déterminer les mesures et les indicateurs de rendement principaux pour démontrer la valeur de l organisation Créer un «tableau de bord» concis pour saisir les données et communiquer les résultats Poursuivre le développement de la Fédération canadienne d accès Conclure des partenariats pour faire progresser le développement de l infrastructure numérique au Canada Explorer la possibilité de partenariats stratégiques avec le secteur de la santé, particulièrement en ce qui concerne les initiatives nationales des bibliothèques de la santé ouvertes du RCDR, AGA; téléconférences sur le renouvellement des services aux membres, sondages sur le renouvellement, renouvellement de la fonction des communications, mises à jour financières trimestrielles, renouvellement de la fonction des communications 2012 montrent des améliorations importantes. Rapport sur le renouvellement de la fonction des communications, rapport du groupe de discussion avec chercheurs, tableaux de bord VITaL, relevé personnalisé des avantages des membres, EMRP La trousse d outils des membres inclut des instructions sur la façon d utiliser le MIL, un tableau de bord annuel VITaL, des relevés personnalisés des avantages des membres, le rapport sur l EMRP, le renouvellement de la fonction des communications, un rapport annuel interactif, infographie 101 au RCDR, séances de l AGA, etc. Le groupe VITaL prépare son texte narratif et des tableaux de bord annuels, le relevé personnalisé des avantages des membres, un Rapport annuel interactif. Le groupe VITaL prépare son texte narratif et des tableaux de bord annuels, le relevé personnalisé des avantages des membres, l infographie 101 au RCDR. Gestion prise en charge par CANARIE en 2011; ajouter l utilisation de Shibboleth aux négociations sur le renouvellement afin d accroître la conformité. Participé aux travaux du Conseil de direction pour l infrastructure numérique. Hébergé la Ligne ouverte du RCDR avec l initiative de la Bibliothèque virtuelle canadienne de la santé; exploré la possibilité de partager des locaux. Financement exploratoire épuisé.

4 2.4 Promouvoir la collaboration entre les membres pour tirer parti des compétences de notre milieu. Contribuer au travail de promotion et de programmation des organismes ayant les mêmes centres d intérêt en partageant les compétences dans des domaines tels que le droit d auteur et la propriété intellectuelle, la protection de la vie privée, l accès perpétuel, la conservation, etc. Mettre en commun les compétences en matière de négociations, de gouvernance et de fonctionnement des organisations pour renforcer les moyens à l échelle locale et régionale Susciter la participation des membres pour qu ils acquièrent des compétences et qu ils les en fassent bénéficier les autres Rendre hommage aux bénévoles par la remise annuelle du Prix de reconnaissance pour services exceptionnels Ron MacDonald Appuyé l effort de l AUCC portant sur le droit d auteur; le Groupe de travail sur l accès perpétuel a préparé un document sur les options et les recommandations; présenté des communications aux conférences de l ACRS/congrès Organisé une séance de planification en collaboration avec les consortiums régionaux et d autres consortiums de bibliothèques en mai 2012; engagement de poursuivre les assemblées annuelles avec les consortiums régionaux pour échanger savoir et travail Présenté des séances au cours de l AGA pour accroître la participation; fils du serveur de listes de diffusion+ mis au point pour échanger du savoir et favoriser la discussion dans la communauté; travail des comités du RCDR. Prix de reconnaissance pour services exceptionnels Ron MacDonald décerné au cours de réceptions avec les membres et les invités en 2010, 2011 et 2012; vidéos tournées pour saisir les délibérations et les hommages. 3.0 Canaliser nos efforts 3.1 Renforcer les processus de gouvernance, de gestion, de fonctionnement et de planification. Renforcer l orientation stratégique du Conseil d administration et des comités Processus d examen de la gouvernance entrepris avec une participation importante des membres; étude au comité en cours 3.2 Modifier le processus budgétaire en vue de faire une planification pluriannuelle et Repérer et adopter en amont les pratiques exemplaires de gouvernance et de gestion du secteur sans but lucratif Élaborer et maintenir un plan d atténuation des risques Adopter un plan de transition sur plusieurs années afin de ne plus avoir à compter sur les revenus d intérêts Examen de la gouvernance commencé, GRC mise en œuvre, amélioration apportée aux systèmes de facturation et de comptabilité, séminaires sur la fiscalité offerts pour aider les membres à mettre en œuvre la TVH/TVQ, location à bail d ordinateurs, impartition de services TI Présentation du rapport sur la conformité Budget pluriannuel produit pour démontrer le rendement financier en fonction d hypothèses en particulier; le RCDR a déménagé en avril 2012, ce qui

5 d assurer la viabilité de l organisation. Explorer les possibilités de faire des économies et de nouer des partenariats avec d autres organismes afin de réduire les coûts et de renforcer nos moyens Trouver de nouvelles sources de revenus là où c est possible Trouver de nouvelles sources de financement qui correspondent aux priorités des membres Élargir les conditions traditionnelles d adhésion pour qu elle ne se limite pas seulement aux membres de l Association des universités et collèges du Canada (AUCC) réduit considérablement ses engagement courants sur le plan des locaux. Commencé à étudier avec l ABRC la possibilité de partager des locaux et du personnel. Le RCDR envisage des façons possibles de partager avec l ABRC des ressources en tenue de livres et discutera des opérations administratives avec les quatre consortiums régionaux. 23 options établies et six autres précisées; le RCDR a lancé un projet pilote sur les taux de change que l on est en train d étendre à trois des licences les plus importantes du RCDR au cours de l exercice ; services fournis à Thomson Reuter pour aider la divulgation volontaire de la TPS/TVH; le RCDR a gagné un revenu supplémentaire d Elsevier en payant rapidement ses factures. On a utilisé en 2012 les Programmes de Jeunesse Canada au travail pour obtenir les services d un stagiaire pendant 16 semaines; demande présentée de nouveau pour Les frais d inscription aux AGA doivent couvrir les dépenses d accueil; financement de la FCI pour le processus de l EMRP; renouvellement de la fonction des communications 2010 payé grâce à la commandite d éditeurs; projet pilote sur les taux de change; les services de consultation fournis à ORION lui ont été refacturés. Aucune mesure prise