ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

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2 TITRE PROFESSIONNEL DE NIVEAU III ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES Objectifs Cette formation permet d acquérir les techniques et compétences nécessaires à l exercice des fonctions de gestion des ressources humaines (administration du personnel, recrutement, formation, ) ; de maîtriser les outils bureautiques et les techniques de l information et de la communication ; d acquérir les méthodes de travail qui caractérisent la spécialité préparée. Programme Assurer l administration du personnel Assurer la gestion administrative des salariés depuis l embauche jusqu au départ de l entreprise Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH Elaborer et actualiser les tableaux de bord RH Assurer une veille juridique et sociale Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte Mettre en œuvre les processus de recrutement, d intégration et de formation des salariés Rédiger un profil de poste Rédiger et diffuser une offre d emploi et effectuer une présélection de candidatures Conduire un entretien en vue du recrutement d un personnel non cadre Organiser l intégration d un nouveau salarié Contribuer à l élaboration et au suivi du plan de formation Modules de Spécialisation Comptabilité Paie Perspectives d emploi Assistant(e) RH Assistant(e) formation Assistant(e) recrutement Assistant(e) RH et paie Chargé(e) des ressources humaines Durée 6 mois - heures h en centre 1 h en entreprise Secteurs d activité Tous types d entreprises, privées, associations et tous secteurs d activités Public Demandeurs d emploi, travailleurs handicapés en reconversion professionnelle, salarié(e)s en en emploi d avenir. Pré-requis S agissant de formations professionnelles pour adultes, la motivation est un facteur déterminant. Fin d études secondaires ou plus, autodidacte. Expérience professionnelle souhaitée Diplôme Diplôme de niveau III reconnu par l état Titre certifié d assistant(e) ressources humaines enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (arrêté de spécialité du 2 septembre 2008 JO modificatif du 27 aout 2013 code 324t) CYFORM, 47 rue de la Blanche Porte Tourcoing Tél : [email protected]

3 TITRE PROFESSIONNEL DE NIVEAU III ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES Objectifs Cette formation permet d acquérir les techniques et compétences nécessaires à l exercice des fonctions de gestion des ressources humaines (administration du personnel, recrutement, formation, ) ; de maîtriser les outils bureautiques et les techniques de l information et de la communication ; d acquérir les méthodes de travail qui caractérisent la spécialité préparée. Programme Assurer l administration du personnel Assurer la gestion administrative des salariés depuis l embauche jusqu au départ de l entreprise Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH Elaborer et actualiser les tableaux de bord RH Assurer une veille juridique et sociale Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte Mettre en œuvre les processus de recrutement, d intégration et de formation des salariés Rédiger un profil de poste Rédiger et diffuser une offre d emploi et effectuer une présélection de candidatures Conduire un entretien en vue du recrutement d un personnel non cadre Organiser l intégration d un nouveau salarié Contribuer à l élaboration et au suivi du plan de formation Modules de Spécialisation Comptabilité Paie Perspectives d emploi Assistant(e) RH Assistant(e) formation Assistant(e) recrutement Assistant(e) RH et paie Chargé(e) des ressources humaines Durée 6 mois - heures h en centre 1 h en entreprise Secteurs d activité Tous types d entreprises, privées, associations et tous secteurs d activités Public Demandeurs d emploi, travailleurs handicapés en reconversion professionnelle, salarié(e)s en en emploi d avenir. Pré-requis S agissant de formations professionnelles pour adultes, la motivation est un facteur déterminant. Fin d études secondaires ou plus, autodidacte. Expérience professionnelle souhaitée Diplôme Diplôme de niveau III reconnu par l état Titre certifié d assistant(e) ressources humaines enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (arrêté de spécialité du 2 septembre 2008 JO modificatif du 27 aout 2013 code 324t) CYFORM, 47 rue de la Blanche Porte Tourcoing Tél : [email protected]

4 Titre Professionnel d Assistant(e) Ressources Humaines de niveau III (Formation diplômante reconnue par l Etat. Titre certifié, enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles porté par le Ministère chargé de l Emploi) Période : du 18 mai 2015 au 11 décembre en centre - 175h00 en entreprise soit 882h00 au total MODULE D INITIALISATION / INTEGRATION : INTEGRER LA FONCTION D ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES Se situer dans la fonction d Assistant(e) RH Evaluer les pré-acquis relatifs à la formation d Assistant(e) Analyser et formaliser sa pratique professionnelle afin de la faire évoluer Expliquer le fonctionnement et le rôle de l entreprise dans son environnement économique Utiliser des techniques et des outils pour gérer son temps et son organisation (DSPP, REAC, RC) ACTIVITE TYPE 1 : ASSURER L ADMINISTRATION DU PERSONNEL Assurer la gestion administrative des salariés depuis l embauche jusqu au départ de l entreprise Afin de respecter les obligations légales de l employeur en matière de gestion du personnel : les formalités depuis l'embauche jusqu au départ du salarié, établir les contrats de travail, les déclarations obligatoires et les attestations, constituer et actualiser les dossiers des salariés, rédiger les courriers et notes avec ou sans consignes, gérer les absences, préparer les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel, renseigner les salariés sur leurs droits et obligations, individuellement ou collectivement. Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH Mettre en place des procédures internes RH, proposer des améliorations et créer de nouvelles procédures pour garantir le bon déroulement des opérations de gestion administrative du personnel et pour gagner en efficacité, Créer les documents de communication associés, formes et règles de présentation, veiller en permanence à leur actualisation et organiser leur diffusion auprès des salariés. 133h00 49h00 Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH 56h00 En vue de l'élaboration des dossiers liés aux obligations qui s imposent aux entreprises en fonction de leur effectif (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors) ou pour l établissement de statistiques (ex : masse salariale, absentéisme) : réunir et sélectionner les données nécessaires issues de sources internes et/ou externes, élaborer des outils de pilotage et les actualiser périodiquement, calculer des indicateurs sociaux et des ratios, représenter graphiquement des données chiffrées et analyser les résultats, repérer les éléments significatifs et les formaliser par écrit. Assurer une veille juridique et sociale 21h00 Pour garantir le respect de la réglementation et prévenir d éventuels contentieux : rechercher et sélectionner une information dans des sources institutionnelles ou spécialisées : documentation professionnelle, abonnements, sites Internet spécialisés, syndicats professionnels, URSSAF, DIRECCTE. Constituer et actualiser une base documentaire juridique et sociale en lien avec le contexte professionnel de l entreprise. Transmettre l information aux personnels concernés. Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte En vue du traitement ultérieur de la paie : collecter les données individuelles variables (heures supplémentaires, primes, congés payés, maladie) auprès des services ou salariés concernés, effectuer les vérifications et calculs nécessaires (droit aux congés payés, indemnité de fin de contrat ) et transmettre ces éléments à la structure chargée de la saisie et de l édition des bulletins de paie En fin de processus : contrôler la prise en compte de ces éléments avant la diffusion des bulletins et signaler d éventuelles anomalies pour régularisation. Répondre aux demandes d explication des salariés sur les éléments variables de leur bulletin de paie. Evaluation de fin d activité type «Assurer l administration du personnel» CY-FORM - 47, rue de la Blanche Porte TOURCOING : : : [email protected] SARL au capital de SIRET : RCS Roubaix Tourcoing N déclaration DIRRECTE : Code APE : 8559A

5 ACTIVITE TYPE 2 : METTRE EN ŒUVRE LES PROCESSUS DE RECRUTEMENT, D INTEGRATION ET DE FORMATION DES SALARIES Rédiger un profil de poste Afin de recruter un candidat répondant aux exigences du poste à pourvoir : Cadre légal et conventionnel en matière d embauche, rédiger le profil du poste de façon précise et synthétique en s appuyant sur différents descriptifs (fiche métier, fiche de fonction, fiche de poste), en respectant la législation en matière d embauche. Le soumettre au Responsable des Ressources Humaines pour validation. Rédiger et diffuser une offre d emploi et effectuer une présélection de candidatures sélectionner les éléments devant figurer dans l offre d emploi en fonction d un profil de poste. Rédiger et mettre en forme l annonce, la diffuser dans le support choisi et contrôler sa parution, analyser et sélectionner les candidatures en fonction des critères définis. Présenter le résultat de la présélection sous une forme qui facilite la décision (grille, note). Pour les candidats retenus, planifier les entretiens et envoyer les convocations. Répondre aux candidats non retenus. Conduire un entretien en vue du recrutement d un personnel non cadre Pour faciliter le déroulement de l entretien, à partir d un profil de poste : construire un guide d entretien comportant une liste de questions à poser au candidat, construire une grille d évaluation permettant d apprécier si les critères sont respectés, Conduire un entretien et en exploiter les résultats, effectuer un classement des candidatures en élaborant un tableau comparatif, présenter oralement et par écrit les résultats de manière synthétique aux responsables concernés pour prise de décision. 42h00 63h00 Organiser l intégration d un nouveau salarié Pour favoriser l intégration d un nouveau salarié dans son nouvel environnement professionnel : Les formalités liées à l embauche, les règles juridiques en matière de période d essai, planifier et assurer les étapes du programme d intégration personnalisé (le programme et livret d accueil, la prise de rendez-vous avec l encadrement, formations, etc.), informer le personnel, vérifier les conditions d accueil (aménagement du poste de travail, es documents d accueil ) Alerter son hiérarchique des échéances liées à la période d essai. Contribuer à l élaboration et au suivi du plan de formation recueillir les demandes des salariés, consulter des organismes de formation, établir un plan de formation prévisionnel exhaustif et chiffré, apporter les modifications éventuelles suite à l arbitrage de la direction et aux consultations des instances représentatives du personnel (IRP), constituer un dossier de financement et assurer son suivi. Informer les responsables et les salariés des actions de formation retenues, assurer le traitement administratif, la logistique et le suivi budgétaire des formations. Evaluation de fin d activité «Mettre en œuvre les processus de recrutement, d intégration et de formation des salariés» Stage d application pratique en entreprise (non valorisée) Préparation à la validation du Titre CERTIFICATION : épreuve de synthèse CERTIFICATION : Jury final (entretien technique et final) 70h00 175h00 CY-FORM - 47, rue de la Blanche Porte TOURCOING : : : [email protected] SARL au capital de SIRET : RCS Roubaix Tourcoing N déclaration DIRRECTE : Code APE : 8559A

6 MODULE DE SPECIALISATION : Paie 70h00 interface et environnement logiciel (CIEL Paie et Sage Saari Paie) Création/paramétrage de la société Paramétrage global (convention collective, banques) Sauvegarde du dossier / Outil Maintenance la liste du personnel (Création des salariés, consultation/modification des fiches, édition des documents annexes (certificats de travail, contrat, )) les constantes (consultation, mise à jour et création) les rubriques (de brut, cotisation et non-soumis, consultation, mise à jour des taux et bases, création) les bulletins modèles (Ajout et suppression d éléments) génération de la paie (calcul des bulletins, édition des bulletins, clôture mensuelle) les éditions (journal de paie, livre de paie ; charges par caisse ) la fin de l exercice de paie (clôture annuelle, édition des états) l ouverture de l exercice suivant (Màj des données globales du nouvel exercice) CY-FORM - 47, rue de la Blanche Porte TOURCOING : : : [email protected] SARL au capital de SIRET : RCS Roubaix Tourcoing N déclaration DIRRECTE : Code APE : 8559A