Switzerland. My Post Business Marketing Department

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Jean-Marc Godin
il y a 8 ans
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1 Switzerland My Post Business Marketing Department 1

2 My Post Business valeur ajoutée Quels sont les avantages de My Post Business? Un point accès unique et central pour plusieurs applications Internet de La Poste Suisse. Sécurité grâce à des comptes d utilisateurs personnels Flexibilité grâce à la gestion de vos comptes d utilisateurs par un administrateur interne de votre entreprise Aperçu immédiat de toutes les fonctions/prestations qui nous permettent d assister tout votre Supply Chain Management 2

3 My Post Business - scénario La procédure d'enregistrement de My Post Business pour le client est la suivante: Neopost remplis pour le clients Convention pour l utilisation d un système d affranchissement intelligent (*voir la feuille suivante) de la poste avec la croche chez IFS 3 (toujours GLOBAL) et si les tarifs avec AP (notification judiciair)/aj ou la vérsion complète. Avec l activation IFS 3, une BMZ licence pour le client ce fait automatiquement. Neopost envoie le formulaire rempli à la Poste. Si le client veux lusieur centres de coût, il doit proactiv ovrir sur My Post Business un compte avec l option Gestionnaire de coûts. Une instructions pour installé les sections de frais se trouve sur My Post Business. 3

My Post Business - Enregistrement Enregistrement:www.post.ch/mypostbusiness Vous vous enrégistré sur www.mypostbusiness.ch. Vous faites un compte (avec fonction administrative).

4 My Post Business - Enregistrement Enregistrement: Vous vous enrégistré sur Vous faites un compte (avec fonction administrative). L administrateur de l entreprise enregistre les autres utilisateur. 4

5 My Post Business - enquête Envoyer et transporter Suivi des envois Recevoir l envoi Commander du matériel et documents Recherche factures et statistiques Calcul des prix 5

6 My Post Business Envoyer et transporter Déposer des envois (exkl. PromoPost, Stückgut, Briefe international, Kurier) Commander prise en charge Chercher offices de dépôt Etablir affranchissement PP Reprise des colis du service intérieur Informations internationales 6

7 My Post Business Suivi es envois Recevoir l envoi Demander une distribution spéciale Administration Procuration Administration Case postale Administration Sous-adresse 7

8 My Post Business Commander du matériel et documents Codes à barres/étiquettes d'expédition Dispobox Formulaires/brochures Systèmes d'affranchissement Pro clima 8

9 My Post Business Recherche factures et statistiques Factures Gestionnaire de coûts (seulement IFS 3 machines)* Statistiques colis Indicateurs logistiques Systèmes d'affranchissement Le tool My Post Business existe depuis depuis plus longtemps et était déjà disponible pour IFS 2. La seule chose qui a changé avec IFS 3 est le "gestionnaire de coûts", c'est à dire la création des centres de coûts. My Post Business peut maintenir diverses licences ainsi que l'affranchissement PP. 9

10 My Post Business centres de coûts *Attribuer des centres de coûts: My Post Business -> Recherche factures et statistiques -> Gestionnaire de coûts -> créer centre de coûts -> Numéro du centre de coûts Important: Tous les caractères spécial (par exemple Ü,Ö,Ä,É,È, ) ne sont pas disponible!! 10

11 11

12 My Post Business - centres de coûts Après crée le centre de coût on doit attribuer des centres de coûts à des prestations (machine à affranchir) Attribuer 12

13 My Post Business centres de coûts -> Après cette installation, les centre de coûts devrait être sur la machine à affranchir le lendemain (après connexion au serveur). 13

14 My Post Business Calcul des prix Calcul des prix internationaux 14

15 IFS 3 - Barcode Quand un client prend en service une machine IFS 3, celle-ci est toujours programmée avec la fonction Barcode pour lettres recommandées ainsi que A-Plus. Si le client ne veux pas imprimer cela avec la machine et coller des étiquettes de La Poste, il est possible de déclencher cette fonction. Menu -> Réglages -> Numéro Tracking -> Codes pour recommandés 15

16 My Post Business Pour autre informations, il y a des Instructions sur My Post Business. IFS Hotline: (Question: Finance, prêt d'urgence, bordereau de dépôt) My Post Business: (Questions techniques sur My Post Business) 16

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