SIMULATION D ENTREVUE*

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1 JOURNÉE SIMULATION D ENTREVUE* Document d informations pour les candidats Organisateur : Collaborateurs : 2

2 JOURNÉE SIMULATION D ENTREVUE* TABLE DES MATIÈRES Informations Informations pour les candidats 4 Offres d emploi (fictives) Assurances : Courtier en assurance de dommages 5 Commerce/gestion internationale : Agents d immigration 6 Comptabilité : Comptable 7 Économie : Adjoints aux recherches, économistes, et analystes principaux 8 Finance : Conseiller financier 9 Gestion informatisée : Analyste 10 Gestion des opérations : Analyste à la demande des inventaires 11 Gestion des ressources humaines : Coordonnateur des ressources humaines 12 Gestion du tourisme et de l hôtellerie : Maître d hôtel 13 Immobilier : Gestionnaire de propriétés 14 Marketing : Agent en communication et événements 15 Urbanisme : Responsable de l urbanisme et de l émission des permis et certificats 16 3

3 JOURNÉE SIMULATION D ENTREVUE* QUOI? Le Centre de gestion de carrière de l ESG UQAM (CGC), en collaboration avec l AéGRH, l AéESG et le Grenier aux emplois, vous propose la chance de vivre un processus de sélection fictif afin d améliorer vos techniques d entrevue en tant que candidat. Vous devrez bâtir votre CV et votre lettre de présentation en réponse à une des offres qui suit et, si vous êtes sélectionné, vivre une simulation d entrevue en tant que candidat et recevoir du feedback sur votre performance. COMMENT? Consultez les offres d emploi fictives qui suivent, ciblez celle qui est associée à vos objectifs professionnels et faites parvenir votre CV et votre lettre de présentation selon les modalités indiquées. QUAND? Vous devez faire parvenir vos documents avant le 11 novembre La Journée de simulation d entrevue a lieu le mardi le 19 novembre de 12h à 17h. Si vous êtes sélectionné, un rendez-vous d une trentaine de minutes vous sera fixé dans cette plage horaire. Vous devez donc vous assurer d être disponible. Vous serez également convié au 5 à 7 qui suit l événement. EXIGENCES Vous devez être étudiant ou récent diplômé à l ESG et être disponible le jour de l événement. Pour être sélectionné, il n est pas essentiel de répondre à tous les critères affichés sur l offre d emploi, surtout si vous êtes étudiant de première ou deuxième année. Vous serez surtout et d abord évalué sur la présentation de votre CV et votre lettre. OUTILS Si vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté et avoir les outils accrocheurs, le CGC vous invite à assister à l atelier «Bonifiez votre lettre et votre CV» le mercredi 6 novembre de 12h30 à 14h. Pour ce qui est de l entrevue, vous aurez accès à des conseils pertinent lors de l atelier «Entrevue en direct» le mercredi 13 novembre aux mêmes heures. Toutes les informations sont sur notre site Internet, Notez que la présence à ces ateliers n est pas requise pour la participation à la Journée simulation d entrevue. PRIX DE PARTICIPATION En plus de cette expérience enrichissante, votre participation à la Journée simulation d entrevue peut vous permettre de remporter un des deux prix de présence qui seront attribués par tirage entre les candidats lors du 5 à 7 : 1- un certificat cadeau de 100$ au Apple Store (offert par le Grenier aux emplois) 2- un Ipod Shuffle (offert par le Centre de gestion de carrière ESG UQAM). 4

4 Courtier en assurance de dommages Industrielle Alliance Quatrième plus importante société d'assurance de personnes au Canada, l'industrielle Alliance est à la tête d'un grand groupe financier, présent dans toutes les régions du pays de même que dans l'ouest des États-Unis. Faire carrière à l'industrielle Alliance, Assurance et services financiers, c'est aussi travailler dans un milieu harmonieux et des plus enrichissants, propice au développement personnel et professionnel. Nous vous offrons un environnement où chaque personne joue un rôle essentiel à la réussite de nos activités et où les réalisations de chacun sont reconnues. En entrant chez nous, vous trouverez des programmes de reconnaissance qui ont pour objet de motiver et d'encourager les efforts des employés. l'objectif premier de ce poste est d'être responsable des activités de courtage qui visent à recruter, servir et fidéliser une clientèle d'affaires uniquement en assurance de dommages des entreprises. Ceci dans le respect des règlements de l'autorité des marchés financiers (AMF), des politiques et procédures administratives en vigueur chez LAREAU et des normes existantes chez les assureurs impliqués. Informer les gestionnaires des événements de marchés; Faire le suivi sur les décisions à être prises par les gestionnaires; Ouvrir un dossier de suivi par événement et synthétiser l'information afin de pouvoir la présenter aux gestionnaires et mettre la liste de distribution à jour; Informer les fiduciaires des décisions prises par les gestionnaires; Valider l'enregistrement des événements de marchés avec les gardiens de valeur. Baccalauréat obtenu ou en cours en assurance, finances, administration, ou toute autre formation pertinente; Un minimum d'une (1) année d'expérience; Bonne maîtrise des applications bureautiques connues (Word, Excel, Access); Connaissance des concepts de base en informatique; Maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit. Connaissances, habiletés et capacités à démontrer : Rigueur au travail; Sens de l'organisation; Habiletés relationnelles; Esprit d'équipe; Initiative et ingéniosité. 5

5 Agents d immigration EDC Exportation et développement Canada À EDC, chaque jour apporte son lot de défis et sollicitera le meilleur de vos compétences, de vos idées et de votre capacité d innovation. Vous tisserez des liens avec certaines des personnes les plus brillantes et les plus talentueuses du Canada et d ailleurs dans le monde, tout en vous efforçant de contribuer au succès des clients d EDC. EDC privilégie l équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous offrons un régime de travail souple, notamment des horaires variables, la semaine de travail comprimée, des postes à temps partiel et, lorsque c est possible, le télétravail. Déterminer l'admissibilité, au Canada, des personnes qui demandent à y entrer en étudiant leurs papiers officiels et en s'entretenant avec elles; Accorder le statut d'immigrant reçu, admettre les demandeurs ou ordonner leur détention ou leur déportation; Rechercher et arrêter les personnes soupçonnées d'infraction aux lois de l'immigration; Aider au déplacement des personnes à déporter en sollicitant leur admission dans d'autres pays et en leur procurant des documents nécessaires pour le voyage; Agir à titre de témoin dans les affaires relatives aux appels en matière d'immigration. Détenir ou être en voie d obtenir un baccalauréat en gestion internationale ou autre domaine connexe. Connaissances, habiletés et capacités à démontrer : Autonomie Leadership Aptitude pour la gestion Sens des responsabilités Facilité à communiquer Résistance au stress Habileté en résolution de problèmes Connaissance en droit du travail, en formation du personnel, en santé et sécurité du travail, etc. Esprit d équipe Bilinguisme (français et anglais) et maîtrise d autre langue. Horaire : 37,5 heures Temps plein Salaire : à discuter Lieu de travail : à déterminer 6

6 Comptable Hydro-Québec Hydro-Québec est un important distributeur, transporteur et producteur d'électricité en Amérique du Nord. Elle exploite essentiellement des énergies renouvelables, plus particulièrement l'hydroélectricité. Ce que nous recherchons? Des jeunes comme vous. Compétents. Dynamiques. Des gens qui font bouger les choses, qui ont de l'assurance, qui sont capables de travailler en équipe et d'apprendre rapidement. Nous avons des emplois très variés, dans toutes sortes de domaines et pour tous les goûts. Révision et compilation des engagements; Préparation, révision et compilation des dossiers comptables; Préparation et révision des états financiers; Préparation des déclarations de revenus des sociétés; Préparation des déclarations de revenus des particuliers; Quelques activités de tenue de livres; Préparation des relevés de déductions à la source et des relevés pour la TPS et la TVQ; Préparation des demandes de subvention. Détenir ou être en voir de détenir un baccalauréat en comptabilité, en administration, en finance ou autre dans un domaine pertinent. Bonne expérience de la planification des investissements dans une perspective de gestion des risques d affaires et expériences de la gestion de projet ou de portefeuille. Bonnes aptitudes interpersonnelles Excellente éthique de travail Facilité à travailler en équipe Excellente connaissance de Microsoft Office et d'excel Connaissance de Caseware, TaxPrep et DTMax un atout 7

7 Adjoints aux recherches, économistes, et analystes principaux Banque du Canada La Banque du Canada est la banque centrale du pays. Elle n'est pas une institution financière et elle n'offre pas de services bancaires au public. Elle est plutôt responsable de la politique monétaire, des billets de banque, du système financier, de la gestion financière du Canada. Son rôle principal, tel qu'il est défini dans la Loi sur la Banque du Canada, consiste à «favoriser la prospérité économique et financière du Canada». Joignez-vous à nous et nous vous aiderons à faire progresser votre carrière. Nous offrons un programme de rémunération globale concurrentiel, un milieu de travail exceptionnel, des occasions de perfectionnement uniques et une expérience professionnelle stimulante. En qualité d'adjoint aux recherches, vous fournirez un soutien technique aux économistes et accomplirez d'autres tâches opérationnelles telles que la collecte de données, la production de graphiques et de tableaux, des analyses statistiques et l'exécution de tests économétriques simples. Vous travaillerez de façon autonome ainsi qu'en collaboration avec les autres membres de l'équipe. Vous devrez : Apporter votre soutien dans les projets de recherche économique en effectuant des analyses simples; Évaluer, recueillir, organiser et traiter, au moyen de méthodes statistiques, les données provenant de sources internes et externes; Aider à la gestion de l'information et des documents; Accomplir, selon les besoins, d'autres tâches opérationnelles et de traitement au sein de l'équipe; Participer à des projets du département ou de la Banque, le cas échéant. Baccalauréat ou finissant en économie, en mathématiques, en commerce ou en administration des affaires avec spécialisation en finance; Cours dans divers domaines, dont : o théorie et politiques macroéconomiques ou microéconomiques, o économétrie, statistique ou analyse quantitative, o finance. 8

8 Conseiller financier Banque Laurentienne Institution financière solidement implantée au Québec, la Banque Laurentienne poursuit sa croissance axée sur l atteinte de l excellence. Elle peut compter sur le troisième plus important réseau de succursales au Québec, qu elle bâtit depuis plus de 160 ans. Elle se développe également à titre de joueur performant dans des marchés bien choisis ailleurs au Canada. La Banque Laurentienne, en forte croissance, vous offre des possibilités de carrière à la mesure de vos talents, que vous soyez expérimenté, fraîchement diplômé ou étudiant. Vous travaillerez pour rejoindre chaque jour de nouveaux clients, en faisant de la prospection et en rencontrant des personnes pour analyser leurs besoins financiers. Vous serez responsable d'appliquer vos suggestions en leur vendant les produits d'assurance-vie, d'assurance-santé, de gestion de patrimoine et d'épargne qu'offre la Banque Laurentienne et de fournir des services financiers continus à votre clientèle. Une approche de vente globale et axée sur le client vous permettra d'établir votre crédibilité, de gagner la confiance des personnes que vous servez et de proposer des conseils uniques adaptés à la situation de chacune. En tant que conseiller financier à la Banque Laurentienne, vous pourrez bâtir votre propre entreprise de services financiers. Vos réussites seront reconnues et vous jouirez de l'indépendance, de la liberté et de la souplesse qui caractérisent cette profession. Baccalauréat ou finissant en finance ou autre domaine connexe. Vous êtes un communicateur né et excellez dans le réseautage et l'établissement de relations durables. Votre participation au sein de la collectivité atteste de votre entregent et de votre facilité à établir rapidement des rapports. Vous vous comportez de façon professionnelle et possédez des compétences supérieures en prospection de clientèle. Votre sens aigu des affaires et vos solides compétences organisationnelles vous permettront de faire des recommandations aux clients avec assurance. Antécédents professionnels dans les domaines suivants : finances, assurance et placements, opérations bancaires ou service à la clientèle sont un atout. 9

9 Analyste CGI Chez CGI, nous travaillons ensemble pour créer un environnement où notre personnel est ce qu'il y a de plus important. D'ailleurs, nous parlons de nos membres pour désigner nos employés. Nous voulons souligner ainsi que tous ceux et celles qui se joignent à nous sont habilités, en tant que propriétaires, à participer au développement d'une entreprise de classe mondiale et à partager les défis et les avantages que cela représente. Nous sommes l'une des plus grandes entreprises indépendantes de services en TI et en gestion des processus d'affaires au monde et nos membres sont la clé de notre succès. Pour soutenir ce succès, il nous faut pouvoir attirer et conserver des professionnels talentueux, des professionnels comme vous. L'analyste participe aux tâches suivantes : Élaboration des dossiers fonctionnels selon les normes en usage chez nos clients de concert avec les représentants des utilisateurs ; Supervision des programmeurs assignés à la réalisation des dossiers ; Réalisation des essais fonctionnels ; Participation à l'évaluation des demandes de changements; Analyse des besoins d affaires et des systèmes d information en place chez le client; Formation et accompagnement des utilisateurs lors de la mise en œuvre du nouveau système et des nouvelles procédures. Diplôme d études universitaires en informatique de gestion ou formation équivalente. Excellente maîtrise du français écrit Avoir une bonne connaissance des environnements de développement Microsoft.net ou Oracle; L'expertise au sein d'organismes publics ou parapublics est un atout. Connaissance de P+ ou d'uml - un atout Capacité d'évoluer de façon très autonome dans un environnement en mouvement Aise à travailler en équipe 10

10 Analyste à la demande des inventaires Air Transat Transat A.T. inc. est un voyagiste intégré, spécialiste du voyage vacances, qui offre plus de 60 pays de destination. Établie au Canada et présente dans plusieurs pays, Transat est une entreprise d'envergure internationale qui possède sa propre compagnie aérienne, fournit des services à destination, est active dans l'hôtellerie et exploite un vaste réseau de distribution. L'objectif premier du poste est de développer des rapports et effectuer des analyses pour le département de la planification selon les demandes de l'interne et l'externe. La personne devra utiliser son autonomie pour bien analyser tous types de situations. (Exemple un événement cause une rupture d'inventaire. Cette situation doit être analysée pour bien comprendre les raisons et surtout l'impact sur l'entreprise). Le candidat devra être en mesure de développer constamment de nouveaux outils d'analyse. Vous aurez comme tâches: Faire et distribuer des rapports quotidiens tout en s'assurant de la véracité des résultats; Produire des rapports pour permettre de meilleurs analyses selon les demandes du département; Travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe sur différents projets; Collaborer avec le Planificateur de la demande dans son travail d'analyse. (Travaille dans SAP APO, Remplace lors de vacances, etc) Gérer les paramètres dans SAP-APO (Introduction et rationalisation de produits, statut des matériels etc) Autres tâches connexes à l'emploi. Baccalauréat obtenu ou en voie d être obtenu, profil Gestion des opérations ou une discipline connexe à l'emploi. L'expérience dans un domaine connexe peut compenser l'absence d'un Baccalauréat; Expérience minimale de 1 an dans un domaine connexe; Maîtrise de l'environnement Microsoft Office et de SAP-APO (atout); Vous avez un bon sens de l'organisation et un très bon esprit d'analyse; Vous êtes doté d'un sens poussé de leadership et d'autonomie; Vous êtes une personne proactive et vous aimez le travail d'équipe; Bilinguisme essentiel 11

11 Coordonnateur des ressources humaines Ordre des chiropraticiens du Québec L Ordre des chiropraticiens du Québec vise à appliquer les normes de pratique les plus élevées en Amérique du Nord afin que ses membres deviennent des modèles dans leur communauté et puissent contribuer au rayonnement de la chiropratique dans la société québécoise. L Ordre des chiropraticiens du Québec invite ses membres à mettre continuellement en pratique leurs valeurs de compétence, de responsabilité professionnelle et de respect d autrui. Apporter un soutien administratif aux conseillères ressources humaines lors du processus de recrutement et de sélection : affichage des postes vacants à l interne et sur les sites internet spécialisés gestion de la banque de curriculum vitae planification et administration des tests de sélection aux candidats planification des entrevues de sélection information des candidats non retenus durant le processus, réponse aux questions des candidats vérification des références préparation de l ouverture des dossiers des nouveaux employés et de la documentation à leur remettre lors de l accueil fermeture des dossiers de recrutement lorsque le processus est terminé Coordonner et animer le programme d orientation et assister les nouveaux employés dans le processus d intégration Répondre aux différentes questions des employés concernant le régime de retraite et les avantages sociaux Assurer les demandes de paiement et compléter les documents nécessaires pour la paie Avoir complété ou être en voie de compléter des études universitaires de premier cycle en science de la gestion (relations industrielles, ressources humaines) ou tout autre domaine jugé pertinent Bilinguisme tant à l oral qu à l écrit Très bonne maîtrise de la suite Office : Word, Excel et Powerpoint Être orientée client, bonne gestion du temps et des priorités, sens de l organisation et de la planification Discrétion, professionnalisme, esprit d équipe et excellente communication interpersonnelle Être autonome et prendre des initiatives; Faire preuve d'enthousiasme, de créativité professionnelle et d'entregent; Produire les résultats attendus; 12

12 Maître d hôtel - Westin Qui nous sommes; Des destinations époustouflantes, des essences de thé blanc, une musique apaisante et des lieux qui invitent à la relaxation. Nos convictions; Notre attention personnalisée, notre action communautaire et notre environnement qui encourage la diversité, la croissance et le respect sont les clés de notre succès. Ce que nous offrons; Même si vous n avez jamais travaillé dans le secteur hôtelier, en adoptant la bonne attitude et en faisant preuve de compétence, vous pourrez mener une carrière gratifiante. Vous aurez à superviser l'équipe de travail composé de préposés(es) aux chambres, effectuer l'accueil et l'intégration des nouveaux employés, inspecter les chambres, préparer les horaires de travail, travailler en collaboration avec la réception, superviser la formation des nouveaux employés, effectuer les commandes de matériel, etc. Le maître d hôtel devra également accueillir la clientèle, être à l écoute du client, au devant de leurs besoins et s assurer qu ils soient satisfaits. Le service personnalisé qui fait la bonne réputation de Westin doit être supervisé, celui-ci doit voir à ce que le service soit toujours impeccable et effectuer les tâches connexes. Détenir un baccalauréat en gestion du tourisme ou autre domaine connexe. Minimum d un an d expérience dans le domaine de la restauration ou de l hôtellerie Expérience pertinente en gestion de personnel Volonté d apprentissage Leadership Autonomie Sens de l initiative Sens des responsabilités Connaissances, habiletés et capacités à démontrer : Le candidat doit aimer le service à la clientèle, avoir de l entregent et être dynamique. 13

13 Gestionnaire de propriétés - Sobeys Vous trouverez à Sobeys un monde de possibilités, des horaires variables et plus de établissements partout au pays parmi lesquels choisir un poste. Qu'il soit en magasin, dans un centre de distribution ou dans les bureaux administratifs, l'emploi de vos rêves est à votre portée. Vous en voulez plus? Travailler à Sobeys constitue un excellent choix pour de nombreuses raisons : des programmes pour vous aider dans votre cheminement de carrière, une aide financière au perfectionnement, des vacances rémunérées, un régime d'assurance-santé ainsi qu'un régime de retraite. Sous la supervision de la Chef, gestion des propriétés, les principales responsabilités du poste sont : Gestion d'un parc défini au nom de Sobeys afin de préserver ses intérêts et déterminer les responsabilités contractuelles de chaque partie (Bailleur, Locataire et Sous-locataire) relativement à leurs opérations et/ou exploitation (ex: entretien, déneigement, conditions de bâtiment, stationnement, signalisation externe, environnement urbain, législation municipales etc.) et ce conformément aux ententes contractées. Coordination des demandes entre les différents départements de Sobeys et en assurer le suivi; Analyse, vérification, contrôle et négociation, paiement et calcul de la facturation provenant des Bailleurs tel que le loyer, les taxes foncières, les frais d'exploitation, le loyer à % etc. Analyse et enregistrement des échéanciers et informations monétaires de la documentation légale (baux, sous-baux, amendements et ententes) dans notre logiciel de gestion de propriétés "Space"; Analyse, vérification et calcul des loyers à calculer (IPC ou autre); Coordination et suivi des renouvellements de baux et sous baux. Vous détenez une formation collégiale ou universitaire en évaluation ou en immobilier ou autre formation connexe jugée pertinente, Vous vous distinguez par vos aptitudes à communiquer efficacement avec différents intervenants. Vous êtes orienté vers les résultats et vous détenez une bonne capacité à travailler sous pression. Très polyvalent, capable de gérer plusieurs dossiers en même temps et d'établir vos priorités. Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel intermédiaire, Outlook). La connaissance du système Space ou autre système de gestion immobilière. Le bilinguisme est essentiel (français et anglais) 14

14 Agent en communication et événements Association forestière des deux rives L Association forestière des deux rives (AF2R), organisme de charité et à but non lucratif ayant pour mission de promouvoir l importance de l arbre et de la forêt auprès de la population par la mise en valeur, l éducation et la sensibilisation, est à la recherche d un Agent en communication et événements qui aura principalement à coordonner les communications de l organisme et à organiser des événements. Coordonner les communications de l organisme, assurer la mise à jour du site Web et publier le bulletin électronique mensuel; Assurer la recherche et la collecte des articles ainsi que le placement publicitaire pour la publication d un cahier spécial; Organiser un colloque annuel sur un thème lié à l arbre ou à la forêt, en assurer la promotion et la logistique et rechercher des partenaires et des commanditaires; Organiser des événements, en assurer la promotion et la logistique et rechercher des partenaires et des commanditaires; Animer des kiosques d information et effectuer la promotion des produits et services de l organisme; Participer au recrutement et à la gestion des membres et des bénévoles; Collaborer au développement et à la recherche de dons de charité pour l organisme. Formation de niveau universitaire en communication; Expérience dans le domaine des communications et l organisation d événements; Excellentes aptitudes en communications orale et écrite; Autonomie et polyvalence; Dynamisme, initiative, motivation (désir et capacité de d investir); Esprit d équipe et capacité d adaptation aux changements; Maîtrise et connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office. Atouts : Maîtrise et connaissance du logiciel Photoshop; Intérêt pour les arbres et les forêts ou pour l environnement; Expérience dans un organisme à but non lucratif. Cette offre a paru sur le site du 15

15 Responsable de l urbanisme et de l émission des permis et certificats Ville de Longueuil Permanent Date de fin d affichage : 11 novembre 2013 Longueuil est une ville à la fois jeune et expérimentée où plus de 300 ans d histoire se combinent à un potentiel exceptionnel. Une ville harmonieusement diversifiée qui propose, sur un même territoire, une économie en pleine santé, une paisible vie de quartier, d immenses espaces à exploiter et des sites à couper le souffle! Faisant face à Montréal, la métropole du Québec, la municipalité développe une économie dynamique, en bonne partie basée sur les technologies de pointe, sans jamais nuire à la qualité de vie hors pair dont jouissent les Longueuillois. Appliquer les divers règlements municipaux sous sa juridiction ; Recevoir et analyser les demandes de permis et certificats et effectuer le suivi approprié; Informer les citoyens sur la réglementation et autres aspects reliés à l urbanisme; Procéder à des inspections diverses. Il est aussi responsable du suivi de l application du règlement sur le captage des eaux souterraines, du règlement sur l évacuation des eaux des résidences isolées, de la politique sur la protection des rives. Du littoral et des plaines inondables et des dossiers environnementaux. Il effectue le suivi du programme municipal de vidange des fosses septiques et des fosses de rétention du territoire. posséder une formation collégiale ou universitaire en urbanisme ou aménagement du territoire ou une combinaison pertinente de formation et d expérience; posséder une bonne maîtrise du français parlé et écrit; maîtriser les logiciels de bureau couramment utilisés; posséder des habiletés en rédaction; posséder un permis de conduire valide; posséder une certification d opérateur en eau potable serait un atout. Être capable d établir de bonnes relations avec les citoyens. Connaissances, habiletés et capacités à démontrer : Le candidat devra faire preuve d une grande autonomie, d initiative, de rigueur, d un bon ses de l organisation et posséder de bonnes aptitudes pour le travail d équipe et la communication de l information. Horaire : 37,5 heures Temps Plein Salaire : à discuter Lieu de travail : ville de Longueuil 16