A LA RENCONTRE DES ASSOCIATIONS

Transcription

1 A LA RENCONTRE DES ASSOCIATIONS

2 INTRODUCTION Akim Boukdour, Adjoint au maire chargé des Sports Jeunesse, Maisons de quartier, Fêtes Nathalie Brahami, Adjointe au maire chargée de la Culture

3 I Les équipements pour les associations

4 LA MAISON DES ASSOCIATIONS (MDA) : 13 allée du stade / tel : Les agents de la MDA sont pour vous des interlocuteurs privilégiés pour vos démarches auprès de la mairie. Responsable : Bruno Depelchin Elle soutient les associations dans leurs démarches Equipements : salles d'activités salles de réunion Ressources : réseau WIFI, bibliothèque d'ouvrages spécialisés (associations mode d'emploi, juridique) boites postales pour les associations photocopieur

5 Le site de la Butte Rue de Pierrelaye / tel : Gardien de l équipement : Jean Marie Mohan Gymnase (salles de sports collectifs, salle de boxe, dojo et salle de danse) Terrain de football synthétique Ensemble de courts de tennis dont 3 couverts et 2 extérieurs

6 Le site de la Cavée Chemin de la Danne / tel : Gymnase (salle de sports collectifs, salle de gymnastique, dojo et salle de danse) Terrain de football en sable et piste d'athlétisme. Cet équipement doit être rénové dans les années à venir. L'étude de faisabilité doit démarrer prochainement. Gardien de l équipement : Béchir Riahi

7 Le Parc des Sports chemin des Tilleuls / tel : Gardien de l équipement : Thierry Dumas Le parc des sports dispose de 2 terrains de football synthétiques, de vestiaires et d'un club House partagé avec l'ensemble des associations de ce site. Il dispose également d'une piste de bicross, d'un boulodrome, et d'un terrain de tir à l'arc.

8 Les Maisons de quartier Maison de la Challe rue du commerce / tel : Responsable : Cédric Franceries Maison des Dix Arpents 1 rue des Dix Arpents Bruns / tel : Responsable : Mélodie Bakir Accueil des associations pour leurs activités régulières ou ponctuelles Missions des centres sociaux : accompagnement à la scolarité, ateliers ouverts (6/12 ans), activités d été. Travail collaboratif avec les associations locales comme Eragny lecture pour développer des projets à destination des habitants.

9 Département de l action culturelle Programmation des spectacles et des expositions Organisation de la fête de la musique et participation à toutes le manifestations nécessitant la mise en place de son et lumière Gestion du planning de la maison Bernardin de Saint Pierre (activités culturelles) Mise à disposition du matériel sono pour les associations via les demandes en ligne sur le site de la ville. Gestion de la bibliothèque et de la Ludothèque Responsable : Lionel Leleu Tel :

10 Le pôle Animation Gestion du prêt des salles (Calandres et Victor Jara) via le site de la Ville Gestion du prêt de matériel via le site de la Ville Mise à disposition et livraison du matériel pour les manifestations organisées par les associations Organisation du Marché de Noël et du Marché Jardins et Saveurs Soutien à l organisation de toutes les manifestations de la Ville. Responsable : Juan Martinez Tel :

11 II Les fonctionnalités du site Internet de la ville Contacts : Léa Vergnes / Charlotte Riguera Tel :

12 Une rubrique pour simplifier vos démarches

13 Demande de subvention de fonctionnement / subvention exceptionnelle

14 Mise à jour ou création de votre fiche association Actualisation de l annuaire des associations Du guide pratique de la Ville Des fichiers de bases de données

15 Demande de publication Annonce d un événement Retour en images Actualité / Nouveau projet Différents médias Magazine Site Internet Page facebook Panneaux lumineux

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18 Page Facebook

19 Réservation de salle / de matériel La demande est reçue 4 mois à l avance Elle est étudiée par une commission des manifestations Si elle est approuvée, une convention de mise à disposition est réalisée

20 Inscriptions aux manifestations de la Ville

21 Je recherche des bénévoles / Je souhaite devenir bénévole

22 III - Ensemble, nous sommes le dynamisme de la Ville

23 Les engagements de la ville pour l'attribution des créneaux Mars : Sollicitation des associations pour connaître les souhaits pour la saison suivante Avril : retour des associations Juin : Attribution des créneaux et signature des conventions avant les vacances d été (NOUVEAUTÉ)

24 Les évènements partagés Forum des associations Eragny Tour Fête de la musique Eragny en fête

25 Quelques chiffres En 2015 : + de heures de prêt de salles ou de terrains sportifs (hors établissements scolaires) + de entrées dans nos deux gymnases (hors établissements scolaires) 95 conventions annuelles de prêt de salle (hors événements exceptionnels) 97 Stands chaque année au forum des associations

26 Eragny en fête La parade associative - Le Village Mcdo Kidsports - Les structures gonflables - Le petit Train - les ateliers associatifs - les défis famille - les stands restaurations - Les animations podium

27 Comment participer aux activités d été? Mise place d'ateliers ponctuels ou sous forme de stage en fonction de votre disponibilité. contacts : Cédric Franceries et/ou Aude Vachet. Les années précédentes, de nombreuses associations se sont déjà proposées sur les activités d'été comme les doigts d'or, kick boxing 95, Rahilou Cergy boxe, eragny Lecture...