Release Note. Description LOGICIEL ECOMPTES. Administrations Communales et C.P.A.S.

Transcription

1 Release Note Release note Administrations pilotes Description Détails des modifications des patches pour les administrations ayant accepté le rôle de pilote Release note Administrations pilotes Page 1 sur 7

2 Release Note Patch 096 LOGICIEL ECOMPTES Contenu de cette mise à jour : Données comptables Extraits bancaires : Il est maintenant possible de sélectionner si l'on désire soit les comptes "courants" soit tous les comptes. Données comptables Tableau récapitulatif budgétaire : Une nouvelle fenêtre permet d'avoir le tableau récapitulatif des données budgétaires (BI, BF, mouvements comptables) et pour le BI et BF avec ou sans les montants en cours. Génération du fichier SIC: Le numéro de M.B. est maintenant proposé si l'on choisit le code d'envoi "M.B." Justifications du des synthèses analytique multi exercices: Un nouveau point de menu permet d'avoir la justification des agglomérats de la synthèse analytique sur les 4 exercices présents dans les tableaux. Justifications du TBP: Il est maintenant possible de sélectionner plusieurs cases du TBP à justifier, le programme totalise bien sur par case Analyse > trésorerie>perception droit La sélection d'un droit constaté est maintenant fonctionnelle. GRAF 5 nouveaux composants : - Historique "Empilé" Subdivisé par Groupe Fonctionnel - Suivi d'une perception par compte particulier - Suivi d'une perception par article - Préparation du budget pour le conseil - Historique des crédits budgétaires Corrections et/ou amélioration des composants existants - «Historique Recettes Dépenses sur sélection Article - Couts Nets» : il est maintenant possible de demander le cumul par groupe économique et d afficher les montants en ou suivant les critères encodés via le menu «Caractéristiques» de ecomptes. (Calcul des montants pas Habitants, Km de Voirie ) Release note Administrations pilotes Page 2 sur 7

3 - «Evolution Budgétaire Mensuelle non cumulée», «Evolution Budgétaire mensuelle cumulée» : le paramètre «Période» a été ajouté, la sélection de l exercice propre ou des exercices antérieurs est donc possible. - «Historique des Articles sur 5 ans» : il est maintenant possible d afficher les montants en ou suivant les critères encodés via le menu «Caractéristiques» de ecomptes. (Calcul des montants pas Habitants, Km de Voirie ) - «Composant Ratio Articles Budgétaires» et «Composant Ratio Balance Générale» Lors de l encodage de la formule, la calculatrice permet à présent d encoder des chiffres, ce qui rend donc possible une formule du type : (A*0.65)+B Modification de la présentation des graphiques : Via le clic droit de la souris sur les graphiques des composants du GRAF vous pouvez modifier le type de graphique ainsi que divers paramètres de présentation. Ces modifications sont enregistrées et l impression de ce graphique est également adaptée suivant ces paramètres. Release note Administrations pilotes Page 3 sur 7

4 Choix du mode d impression : Il est maintenant possible de choisir le mode d impression Paysage ou Portrait pour chaque composant utilisé dans un même rapport. Voici la liste des composants pour lesquels cela est disponible : Composants Impression Portrait Articles NON OUI Articles les plus ou les moins importants OUI OUI Balance Générale OUI OUI Commentaire OUI OUI Composant "Camembert" subdivisé par Groupes Economiques OUI OUI Composant "Camembert" subdivisé par Groupes fonctionnels OUI OUI Composant Ratio Articles Budgétaires OUI OUI Composant Ratio Balance Générale OUI OUI Evolution Budgétaire mensuelle cumulée OUI OUI Evolution Budgétaire Mensuelle non cumulée OUI OUI Historique "Empilé" Subdivisé par Groupe Eco OUI OUI Historique "Empilé" Subdivisé par Groupe Fonctionnel OUI OUI Historique des Articles sur 5 ans NON OUI Historique des articles totalisés par groupe économique sur 5 ans NON Historique des articles totalisés par groupe fonctionnel sur 5 ans NON OUI Historique Recettes Dépenses sur sélection Article - Couts Nets NON OUI Projection Pluriannuelle NON OUI Recherche PROJET OUI OUI Suivi d'une perception par article OUI NON Suivi d'une perception par compte particulier OUI NON Préparation du budget pour le conseil NON OUI Historique des crédits budgétaires NON OUI OUI Impression Paysage Release note Administrations pilotes Page 4 sur 7

5 Release Note Patch 094 Contenu de cette mise à jour : Synthèse analytique feuille trésorerie 1 : Le système retirait tous les , englobant donc le précompte mobilier chasse et pêche pour calculer le rendement net des placements. Le code a été corrigé en enlevant les 65*/ de la ligne précompte mobilier sur placement. Importation des données de la comptabilité. Il est maintenant possible de connaître la date de dernière importation des données comptables dans ecomptes. Pour cela il faut ouvrir la fenêtre «Affichage Log Import et Export des données» via le menu «Génération» «Vérification des fichiers importés et exportés». En cas de problème lors de l importation un message le signalera à l utilisateur au lancement de l application. Envoi FTP de fichier à la DGO5 Un historique des fichiers envoyés (SIC, Budget et Comptes provisoires, 6 pack ) via ecomptes est sauvegardé. Cet historique est également disponible via la fenêtre «Affichage Log Import et Export des données» via le menu «Génération» «Vérification des fichiers importés et exportés». Release note Administrations pilotes Page 5 sur 7

6 Release Note Patch 089 LOGICIEL ECOMPTES Contenu de cette mise à jour : TBP (Tableau de Bord Prospectif )- modifications ; Pour rappel, il s agit du nouveau Tableau de Bord mis au point en concertation DGO5-CRAC que les communes/cpas doivent joindre à leur budget, comme demandé dans la circulaire budgétaire IMPORTANT : Pour générer votre tableau de bord, vous devez absolument utiliser la version patch 89 et le fichier de tableau de bord portant le no fourni avec cette version (ce numéro de fichier est affiché dans la case C26 de la page «présentation du tableau») - Nouvelles formules compatibles office Divers correctifs du tableau résultant de remarques des utilisateurs - Sécurisation du fichier transmis dès la fenêtre d'envois FTP Synthèse analytique Tiers subsidiés : ne prends pas les totaux imputés à zéro Connexion FTP Correction de la fenêtre de paramétrage et utilisation de celui-ci dans tous les envois FTP Consultez l aide en ligne ici Pour rappel, la connexion FTP permet d envoyer automatiquement vos fichiers à la DGO5 (cf calendrier des envois ci-après) et de faire la mise à jour du logiciel ecomptes depuis la DGO5. Une connexion FTP en bon ordre de marche est donc essentielle. Release note Administrations pilotes Page 6 sur 7

7 Import client serveur Mise en place (dans le menu général) d'une nouvelle fenêtre pour faire l'import, permettant de voir en un coup d'œil les tables présentes, si elles sont vides, etc Dans l'import du journal budgétaire, en cas de création du compte particulier (s'il n'existe pas) le libellé du CP = "Compte particulier créé à l'import" et l'adresse, CP localité sont mis à "". Général Ajout de renseignements dans la fenêtre principale de l application à propos de l indication de version (ajout du numéro de version moteur de base de données HF) Release note Administrations pilotes Page 7 sur 7