Dossier de presse ELP

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1 Dossier de presse ELP ELP présente sa nouvelle génération de solutions pour SharePoint, fruit d une véritable innovation technologique Editeur de logiciels documentaires et bibliothéconomiques, ELP a réalisé une gamme d'outils documentaires pour SharePoint destinés à faciliter l'utilisation de l'environnement collaboratif pour la gestion documentaire, la GED, l'archivage et la bibliothéconomie. Ces outils offrent des fonctionnalités avancées pour l'administration de thésaurus, la recherche et le traitement des résultats. Partenaire certifié Microsoft, ELP a soumis ses produits aux tests qui garantissent la bonne intégration dans le système d information de l entreprise. Conférence ELP Mercredi 21 mars 2012 Village SharePoint Project salle Atelier Microsoft «une recherche pour SharePoint adaptable aux besoins professionnels» Actualités : une ergonomie enrichie pour SharePoint» ELP enrichit l environnement SharePoint avec une prise en charge étendue du format PDF, de nouvelles fonctionnalités de recherche et la gestion d un panier de résultats. Une nouvelle ergonomie de navigation est proposée avec l hypervision : l utilisateur «immergé» au sein des documents et des ressources multimedia, découvre les ressources pertinentes sans avoir à utiliser le clavier de son ordinateur. Nouveau produit : Hyperdhoc Photothèque, «une gestion décentralisée et coordonnée des medias numériques dans une organisation» ELP propose une nouvelle génération de programmes pour la gestion des medias numériques dans un réseau intranet. Appuyé sur un référentiel central, organisé dans l environnement SharePoint, Hyperdhoc Photothèque permet de coordonner la gestion des photographies au sein d une organisation, tout en s appuyant sur des ressources locales et en économisant la bande passante du réseau intranet. Les photos, «haute résolution», restent stockées sur des ressources locales, tout en étant disponibles pour les utilisateurs de l intranet SharePoint. Hyperdhoc photothèque enrichit les fonctionnalités de «Windows live gallery»* en organisant un accès direct à un environnement SharePoint en mode désynchronisé. «Windows Live Gallery», trademark Microsoft

2 Page 2 Dossier de presse ELP Solutions documentaires ELP totalement intégrées à SharePoint Hyperdhoc Photothèque Les points forts d Hyperdhoc photothèque : La puissance du module de Télé-versement des photos (traitement par lot de l'indexation) La gestion des politiques de stockage Les formulaires de recherche personnalisables avec une recherche multicritères guidée Le panier de sélection et de traitement La création dynamique de diaporama et de planche contact à partir d une sélection Compatible avec SharePoint 2010 Foundation / SharePoint 2010 SERVER / SharePoint 2010 Enterprise et MOSS2007* Option Hypervision L hypervision propose une navigation entièrement graphique au sein des documents et des contenus multimédia.

3 Page 3 Dossier de presse ELP Des solutions documentaires ELP totalement intégrées à SharePoint Hyperdhoc Fondation Les fonctionnalités documentaires sont ajoutées par des WebParts de manière transparente. Les métadonnées et les documents sont stockés au sein même de la base SharePoint. Hyperdhoc Fondation apporte : Une gestion des plans de classement et des thesaurus. Une recherche professionnelle multicritères. Une représentation des résultats de recherche sous forme de nuage. Une fonction d'élaboration automatique de dossiers documentaires Des fonctions de gestion de documents électroniques et de médias numériques. Un suivi des versions de notices et de documents. Des fonctions de workflow permettant de modéliser, répartir et valider le traitement des documents et l'indexation. Hyperdhoc Fondation permet d'organiser la collaboration autour des documents et assure aux utilisateurs de l'entreprise un accès automatique et immédiat à une information partagée. Hyperdhoc Fondation intègre une interface web proposant des sevices adaptés aux différents types d'accès (intranet, extranet, internet, mobile) et selon le type d'utilisateur. Hyperdhoc Fondation est un véritable portail documentaire au sein duquel les utilisateurs bénéficient d'un espace personnalisé dans lequel ils peuvent organiser et classer les informations et les documents utiles à leur mission. Hyperdhoc Library Les fonctionnalités documentaires sont ajoutées par des WebParts de manière transparente. Les métadonnées et les documents sont stockés au sein même de la base SharePoint. Hyperdhoc Library apporte : Le catalogage d'un fonds documentaire composé d'ouvrages, de périodiques, de rapports et de dossiers Le suivi des versions de notices et l'ensemble des mises à jour L'échange de notices aux formats XML et UNIMARC Les fonctions bibliothéconomiques de gestion des acquisitions, le suivi des abonnements, la gestion du prêt de documents et la circulation des périodiques au sein des services. Des fonctions d'élaboration automatique de produits documentaires. Des fonctions de gestion de documents électroniques et de médias numériques Des fonctions de workflow permettant de modéliser, répartir et valider le traitement des documents et l'indexation. Hyperdhoc Library permet d'organiser la collaboration au sein des services documentaires et assure aux utilisateurs de l'entreprise un accès automatique et immédiat à une information contrôlée. Hyperdhoc Library assure la mise en place d'une interface web proposant des services adaptés aux différents types d'accès (intranet, extranet, internet) et selon le type d'utilisateur. Hyperdhoc Library est un véritable portail documentaire au sein duquel les utilisateurs bénéficient d'un espace personnalisé dans lequel ils peuvent organiser et classer les informations et les documents utiles à leur mission.

4 Page 4 Dossier de presse ELP Des solutions documentaires ELP totalement intégrées à SharePoint Hyperdhoc Presse est un logiciel de création et de gestion de revue / panorama de presse qui permet de produire un panorama de presse à partir de contenus disponibles sous forme papier ou dans un format électronique. Collecte les articles à partir de sources «papier» ou à partir d abonnements électroniques. Assure automatiquement la reconnaissance de caractères (OCR) et le stockage des articles dans une GED (SharePoint) Classe les articles par rubriques en fonction du type de revue de presse souhaitée Produit très rapidement un panorama de presse pour une diffusion interne ou pour une transmission extérieure. Collecter Stocker Générer Diffuser Affichage Hypervision Ce mode d'affichage facilite l'interaction avec des quantités importantes de données sur le web, de manière puissante, informative et utile.. - Possibilité d'utiliser un filtre par catégorie (localisation, pays, mots clés, taille...) - Possibilité d'afficher en mode grille ou en mode histogramme - Utilisation du zoom : quand celui-ci est au maximum, on accède aux propriétés détaillées de chaque image.

5 Page 5 Les outils ToolKit pour SharePoint Les extensions adhoc apportent à SharePoint 2010 les fonctionnalités qui permettent de gérer des classifications hiérachiques et des thésaurus. La synonymie, la gestion des relations internes au thésaurus et le contrôle des termes sont pris en charge. L'exploitation du moteur de recherhce SharePoint est facilitée par la présentation en "nuages" des résultats et par le panier de sélection. Chaque sélection de résultats peut se transformer en dossier de consultation au format PDF disposant d'un sommaire donnant accès aux documents. Les extensions PDF assurent la synchronisation entre les metadonnées SharePoint et le contenu des documents PDF. En mode interactif, un utilisateur peut choisir d'ajouter un "tampon" ou une "note" à un document PDF existant ; les metadonnées sont alors transférées sous une forme imagée au sein même du document. Un workflow d'archivage peut intégrer la production d'une page de garde alimentée par les metadonnées du document et par son statut. Complété par les extensions documentaires adhoc, SharePoint 2010 devient un environnement de choix pour les applications professionnelles dans le domaine de la documentation et de la gestion de l'information. La gestion d'une revue de presse, la veille, la bibliothéconomie deviennent des services totalement intégrés à l'environnement SharePoint Feed & Flow : processus de dématérialisation et d alimentation pour SharePoint Le téléversement piloté Feed & Flow pour Share- Point facilite l'alimentation des sites SharePoint en permettant d'automatiser les traitements d'entrée des documents, la conversion, la saisie et le contrôle des métadonnées associées. Feed & Flow permet de téléverser des documents d un simple clic depuis l explorateur Windows, Internet Explorer, Outlook, ainsi que les suites bureautiques Microsoft Office et Open Office Feed & Flow fournit les fonctions permettant de gérer une dématérialisation de documents existants sous forme papier (pilotage scanner Twain) et de leur associer les descriptions pertinentes. Un simple copier-coller ou l'enregistrement dans l un des dossiers de dépôts de Feed & Flow permet de lancer le processus de téléversement et de référencement dans SharePoint. Webxcell : outil de veille et de prospection Webxcell permet d'obtenir des tableaux au format Excel ou Word à partir d'une recherche sur le WEB. Webxcell est l'outil adapté à la capture des s, au traitement des flux d'information (RSS) et à la constitution de fichiers d'adresses; il est extensible à tous les domaines de recherches pouvant bénéficier d'un traitement structuré.

6 Page 6 Dossier de presse ELP ILS ONT CHOISI NOS SOLUTIONS DOCUMENTAIRES SHAREPOINT CTIFL Le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes (CTIFL) choisit la solution Hyperdhoc Photothèque pour gérer sa photothèque nationale. Dans ses missions de recherche et de formation au service des métiers des fruits et des légumes, le CTIFL est amené à faire un large usage des medias numériques. L environnement SharePoint 2010 permet au CTIFL d organiser le partage d informations et la collaboration entre ses centres d expérimentation régionaux et la direction scientifique nationale. Hyperdhoc photothèque va permettre à chaque Centre régional d accéder aux ressources numériques nationales et d enrichir les différents domaines de recherche. Hyperdhoc photothèque permet d optimiser de manière significative l utilisation de la bande passante du réseau intranet tout en préservant la qualité de consultation des medias numériques. En organisant avec Hyperdhoc un référentiel central d indexation, le CTIFL fournit un nouvel outil à ses équipes de recherche pour développer leur mission. DGAC Direction Générale de l Aviation Civile Service Juridique Accéder rapidement à la bonne information, tout en facilitant les logiques de classement et de qualification, tels sont les besoins du service juridique de la DGAC. Ces objectifs ont pu être atteints grâce aux technologies Share- Point de Microsoft couplées aux outils documentaires adhoc de la société ELP, tout en respectant les habitudes métiers de collecte et de traitement des dossiers juridiques. L indexation est facilitée par la souplesse de l utilisation d un plan de classement hiérarchique et par des listes contextuelles visant à accélérer la saisie et à garantir la cohérence des données. Le moteur de recherche de SharePoint enrichi de fonctions d exportation, de sélection, de conversion et de communication, permet à chacun de consommer naturellement l information tout en respectant ses habitudes de travail. OPPBTP L'Organisme Professionnel de Prévention du Bâtiment et des Travaux Publics (OPPBTP) est amené à gérer un nombre important de photographies et de supports multimedia pour assurer ses missions d information et de formation auprès des entreprises du bâtiment. Afin d unifier l exploitation de ces ressources et d organiser un classement documentaire cohérent correspondant à ses différentes missions, OPPBTP a choisi la solution «Hyperdhoc pour SharePoint» CADev - Champagne-Ardenne développement CADev se dote d outils innovants pour la gestion et le partage de l information. CADev a mis en place un portail collaboratif qui devient un outil de mise en valeur des potentiels de la région Champagne-Ardenne et de recherche de nouvelles implantations. En choisissant la technologie SharePoint de Microsoft couplée aux outils adhoc, CADev a pu mettre en place une véritable infrastructure de traitement de la presse et de classement des informations remontées du terrain. La classification est opérée de manière dynamique en fonction des objectifs de développement économique de la région Champagne-Ardenne. L ensemble de l équipe CADev que ce soit au siège de Charleville ou dans le bureau commercial de Reims, dispose d un accès permanent à l ensemble des ressources et aux informations du portail collaboratif. Des alertes personnalisées permettent à chaque membre de l équipe d exploiter en temps réel les dernières informations relatives à son domaine d activité et à ses axes de travail. Un fonds iconographique est intégré au portail afin de permettre à chaque collaborateur CADev de réaliser des dossiers personnalisés de présentation des opportunités de la région.

7 Page 7 ILS ONT CHOISI LES SOLUTIONS DOCUMENTAIRES ELP Crédit Agricole - La Direction des études économiques utilise la suite adhoc pour la gestion de sa documentation. La base adhoc opale assure le catalogage des ouvrages et la gestion des périodiques. Une connexion avec l annuaire central du Crédit Agricole permet d assurer un accès à l information documentaire en temps réel pour tous les utilisateurs du groupe. La seconde phase du projet a permis l intégration des flux documentaires dans le portail intranet. Avec le portail documentaire adhoc, les utilisateurs disposent d un accès personnalisable aux ressources documentaires et peuvent gérer eux-mêmes leurs alertes. La connexion à l annuaire central et l intégration dans le portail intranet permettent d assurer ces fonctions dans le respect de toutes les règles de sécurité du réseau bancaire. Pierre Fabre SA Le groupe Pierre Fabre déploie la solution bibliothéconomique adhoc opale pour gérer sa documentation scientifique. La documentation scientifique de PF a pour vocation de regrouper l ensemble des sources d informations utiles aux différents travaux de recherche du groupe PF. L outil documentaire adhoc, couplé au portail SharePoint, a permis la mise en place d un véritable référentiel documentaire qui assure le contrôle d entrée des documents et leur homogénéité. Le portail capitalise les demandes de recherche et constitue une base de connaissance des ressources documentaires mises en œuvre. Le couplage entre les technologies Oracle pour la base de données, Microsoft Sharepoint pour GED et collaboration et du logiciel adhoc opale pour l organisation documentaire a permis d offrir une plateforme avancée au service des travaux de recherche du groupe PF. Le groupe Nestlé a choisi la solution adhoc pour la gestion bibliothéconomique de son centre européen de recherche, situé à Lausanne. Les ressources documentaires du site ont fait l objet d une structuration au sein d une base documentaire adhoc, sous SQL SERVER Le portail documentaire adhoc en liaison avec un annuaire central Active Directory permet à l ensemble des collaborateurs du groupe Nestlé d accéder aux ressources documentaires du centre de recherche européen de Lausanne. La solution adhoc a permis d offrir un accès moderne et ergonomique aux ressources documentaires des activités de recherche du groupe Nestlé tout en assurant une parfaite intégration au sein de l architecture technique de la société. Le portail offre aux utilisateurs des fonctions évoluées de recherche et permet la création de profils personnalisés. Les collaborateurs autorisés peuvent poser des réservations en ligne et suivre la disponibilité effective des publications scientifiques. Bouygues Immobilier a fait le choix de la solution archi dhoc pour gérer l ensemble de ses archives opérationnelles. Pour accompagner le développement de son activité dans l immobilier d entreprise et le logement, Bouygues Immobilier se dote d un système avancé de gestion de l archivage. archi dhoc permet à Bouygues Immobilier d optimiser la gestion des archives en prenant en compte un stockage interne sur plusieurs sites, une gestion des sous-traitants et le passage en cours d une partie des documents en mode virtuel. La solution archi dhoc est déployée sur l intranet du groupe afin de permettre aux collaborateurs de Bouygues Immobilier de décrire leurs versements et de disposer d une interface de recherche immédiatement accessible. Les utilisateurs disposent du portail intranet archi dhoc pour transmettre leurs demandes de communication et suivre le traitement de leurs demandes. Bouygues construction a mis en service un nouveau portail documentaire fondé sur les technologies documentaires adhoc. Ce portail permet à tous les utilisateurs de BYC d accéder à la base de références du groupe et à un ensemble de ressources documentaires. L utilisation systématique de sommaires permet une découverte simple des données mises à disposition. Le moteur de recherche approfondie adhoc apporte un traitement coordonné des données d indexation professionnelle et du contenu des documents. Cette association entre une indexation «métier» et le traitement de la langue opérée par le moteur adhoc facilite grandement l accès aux documents pertinents dans le travail quotidien des collaborateurs du groupe. Le portail documentaire adhoc permet aux utilisateurs de mémoriser directement leurs profils de recherche et de disposer de fonctions de réservation. Le portail adhoc offre un accès à différentes photothèques permettant de préparer des dossiers de présentation

8 Page 8 Le groupe Saur a choisi la solution archi dhoc de ELP, fondée sur le moteur documentaire adhoc, pour mettre en place une solution globale de gestion des archives des sociétés du groupe. La solution archi dhoc, est en cours de déploiement sur l intranet du groupe Saur, afin de permettre à tous les collaborateurs d opérer des recherches sur les documents archivés et d initialiser des demandes de communication. La solution archi dhoc permet de décrire avec précision les différents sites de conservation et assure la prise en compte des prestataires externes de stockage. Le logiciel archi dhoc est conçu pour optimiser le stockage des documents traditionnels et gérer l évolution vers les documents numériques. Les demandes de versement sont créées en mode intranet par les différents services responsables ; les services s appuient sur les règles métier intégrées aux plans de classement des sociétés et sur une nomenclature de projets, partagée au sein du groupe Saur. Hutchinson SA a décidé de refondre son portail intranet et s est tout naturellement tournée vers son prestataire ELP pour la réalisation de son projet. ELP, ayant conçu et mis en place la base documentaire. La base documentaire comprenait la mise en œuvre des processus d alimentation de la base, la consultation du portail proprement dit avec la mise en œuvre d une politique d accès à l information et les mécanismes pour automatiser la personnalisation des pages en fonction du profil de l utilisateur. Dans un premier temps, ELP s est consacré à la cartographie des flux existants en identifiant les sources de données et les catégories d informations en fonction des différents profils présents dans l entreprise. Conférence ELP Mercredi 21 mars h30 Village SharePoint Project salle Atelier Microsoft Thème : «Une recherche pour SharePoint adaptable aux besoins professionnels «La puissance du moteur de recherche est un atout central de l environnement SharePoint. Néanmoins, pour mettre en œuvre la puissance de cette recherche et exploiter les Public concerné : Directeur Archivage/Stockage/Editique DSI, RSSI DG, DAF, RH Dir. Veille, IE, KM Dir. R&D, Etudes, Qualité Dir. Marketing, Communication résultats, un utilisateur ne dispose pas d outil simple et ergonomique. Hyperdhoc apporte à un non informaticien la possibilité de définir un formulaire de recherche, d intégrer des listes d autorité et d assurer la prise en charge d un thésaurus. Une dynamique de recherche est assurée par les facettes et un nuage de termes. Les intervenants ELP : Bernard Charnomordic, Directeur des programmes Thierry Gauthier, Directeur technique Edition de Logiciels Professionnels 73 rue de Turbigo Paris - Tél. : +33 (0) info@elp.fr site :