Dossier d inscription Maternelle 2017/2018

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1 1 Dossier d inscription Maternelle 2017/2018 NOM :..... PRENOMS:.... Entrée en classe (Classe et série s il y a lieu) A retourner pour le : L Ecole Française Internationale Emmanuel d Alzon est un programme éducatif développé en partenariat avec l Institut Emmanuel d Alzon au sein de l Ecole de Montpellier, école publique chinoise. Les élèves sont officiellement inscrits auprès de l Ecole de Montpellier et sont sous la responsabilité de celle-ci. Les responsables du programme éducatif s engagent sur l enregistrement des élèves auprès de l Ecole de Montpellier et sur la qualité de l enseignement fourni. Tournez Svp:

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3 3 Fiche d inscription Classe demandée :. (Barrez les mentions inutiles) Externe - ½ pensionnaire - Etude - Garderie Nom et Prénom (Etat civil) :..... Date de naissance : Lieu : Nationalité :. Etablissements fréquentés antérieurement: (Précisez-les 4 dernières années) (Nom et adresse complète) Années Classes Situation familiale du représentant légal : Marié(e), Séparé(e), Veuf(ve), Divorcé(e) Autre Nom du responsable de l élève:..... Adresse de l élève :..... Téléphone domicile : Portable :.. Nombre d enfants dans l établissement : Prénoms Classes :. Renseignements concernant le PÈRE DE L ÉLÈVE :..... Nom Prénom :... Adresse :. Téléphone domicile : Portable : Profession : Nom de l employeur : Lieu de travail :. Téléphone travail : (Adresse complète) : Renseignements concernant la MÈRE DE L ÉLÈVE : Nom Prénom : Nom de jeune fille... Adresse :.. Téléphone domicile : Portable :.. Profession :..Nom de l employeur :. Lieu de travail :. Téléphone travail :.. (Adresse complète) :. Fait à Chengdu, le. Signature des parents

4 4 Frais de dossier et frais de scolarité Année 2017/2018 EXTERNE DEMI-PENSIONNAIRE 300 Les droits ne sont ni remboursés ni déductibles de la scolarité 1 - Définition Obligatoire? Nature Quand sont-ils dus Quand les payer? Est-ce remboursable? Nouveaux inscrits Frais de dossiers* Oui Frais de gestion de l inscription Au dépôt du dossier Immédiatement au dépôt du dossier Non remboursable Réinscriptions et nouveaux inscrits Acompte* Frais de scolarité (frais de restauration non inclus) Frais de transport scolaire Oui Oui Optionnel Avance sur frais de scolarité Frais de scolarité annuels Ramassage scolaire A l émission de la facture d acompte En juin pour la période de septembre à décembre et en décembre pour la période de janvier à juin En supplément de la facturation annuelle A l émission de la facture d acompte selon les échéances prévues aux articles 4 & 5 A l émission de la facture (période de facturation définie à l article 4 A l émission de la facture Définies aux articles 4 & 5 Non remboursable Tout semestre commencé est dû Non remboursable Tout semestre commencé est dû

5 5 2 - Tarifs 2017/2018 Total scolarité 2017/2018 Acompte à l inscription* Septembre à Décembre 2017 Janvier à Juin 2018 Maternelle Primaire * Acompte sur scolarité de à verser à l inscription (soit au plus tard 3 mois avant la rentrée 2017) - Il est important que tous les frais soient cochés, si un frais n est pas coché alors la responsabilité du paiement de ces frais incombera automatiquement à la famille. Paiement par Famille Société Frais de dossiers Frais scolarité Frais complémentaires Transport scolaire 3 - Modes de paiement - Le règlement se fait en RMB, par virement bancaire, et en espèces. Dans le cas d un virement de l étranger, le taux de change est disponible auprès du service comptabilité de l École Internationale Emmanuel d Alzon. - La responsabilité du paiement incombe aux familles, le justificatif du paiement doit être présenté auprès du service comptabilité. En cas de non paiement, l École Internationale Emmanuel d Alzon se réserve le droit de refuser l accès de l élève à l établissement.

6 6 4 - Périodes de facturation et de règlement pour les nouveaux élèves 1ère facturation suite à la confirmation écrite des parents paiement à réception de facture - Facturation des frais de dossier Facturation d un acompte de au titre de la première période (septembre-décembre) - En cas de non règlement de ces factures, l École Internationale Emmanuel d Alzon se réserve le droit de réattribuer la place. En cas de désistement, aucune somme ne sera remboursée. 2ème période de facturation juin échéance de règlement 30 jours - Facturation des frais pour la 1ère période (septembre-décembre) déduction faite de l acompte. 3ème période - facturation décembre échéance de règlement 30 jours - Facturation des frais pour la seconde période (janvier-juin) 5 - Périodes de facturation et de règlement pour les réinscriptions 1ère période de facturation fin mars échéance de règlement 30 jours - Facturation d un acompte de au titre de la première période (septembre-décembre) - En cas de non règlement à l échéance l École Internationale Emmanuel d Alzon se réserve le droit de réattribuer la place. - Dans le cas d un désistement intervenant par écrit avant le 1er juin, il sera procédé au remboursement de l acompte. Si le désistement intervient après le 1er juin, aucune somme ne sera remboursée. 2ème période de facturation juin échéance de règlement 30 jours - Facturation des frais pour la 1ère période (septembre-décembre) déduction faite de l acompte. 3ème période - facturation décembre échéance de règlement 30 jours - Facturation des frais pour la seconde période (janvier-juin) 6 - Échelonnements Les demandes d échelonnement de paiement des frais de scolarité et de transport, doivent faire l objet d une demande écrite et justifiée adressée à ecole.inter.e.dalzon@gmail.com. Les modalités de règlement, sont alors fixées pour l année scolaire concernée et l échéancier accepté par la famille. La dernière échéance doit intervenir au plus tard au 30 avril de l année scolaire en cours. Dans tous les cas, les frais d inscription sont dus avant l entrée de l élève à l École Internationale Emmanuel d Alzon.

7 7 7 - Procédure de relance Nos factures sont établies et doivent être acquittées selon le calendrier mentionné à l article 4. En cas de non-paiement à la date d échéance, la procédure de relance est déclenchée. - 1ère relance à date d échéance + 15 jours envoyée par aux payeurs de la facture - 2ème relance à date d échéance + 30 jours envoyée par aux payeurs de la facture - 3ème relance à date d échéance + 45 jours : Mise en demeure de paiement envoyée par . Des pénalités de retard pourront être appliquées. A ce niveau-là, l inscription future est bloquée. - 4ème relance à date d échéance + 60 jours : Envoi du dossier à l avocat. L absence de régularisation peut entrainer une radiation de l élève. Si la régularisation n est pas effective à la fin de l année scolaire, la direction est fondée à ne pas procéder à la réinscription de l élève.

8 8 Fiche d engagement NOM et Prénom du débiteur :.. Adresse : NOM Prénom Classe Régime (1) Enfant 1 Enfant 2 Enfant 3 Enfant 4 (1) Externe - ½ pensionnaire Il est rappelé aux familles que les droits d inscription sont payés en début d année et sont perdus en cas de désistement. Les frais de scolarité proprement dits (frais de participation des familles) correspondent à des frais de structure calculés en fonction du nombre d élèves qui permettent à l établissement d équilibrer ses comptes et sur lesquels l établissement doit pouvoir compter sur l année scolaire entière. De ce fait, à titre de clause pénale, il est expressément accepté qu en cas de désistement de l élève en cours de semestre, le montant des frais de scolarité du semestre sera intégralement dû à titre de dédommagement pour l Etablissement. Le désistement doit être signifié à l établissement par lettre recommandée avec accusé de réception. Je soussigné(e) accepte le paiement intégral de l ensemble des frais tels qu ils sont décrits ci-dessus et tels qu ils figurent sur la fiche de frais pour l année 2017/2018 et je m engage à verser l intégralité de ces sommes. J ai bien noté et j accepte que tout semestre commencé est dû et qu à titre de dédommagement, en cas de désistement, j aurai à payer à l Etablissement, les frais de scolarité du semestre dans son intégralité. Règlement financier Attention : L école internationale Emmanuel d Alzon se réserve le droit de modifier les conditions financières indiquées dans la fiche tarif en décision d Assemblée Générale ordinaire ou extraordinaire à tout moment. Les inscriptions se font dans la mesure des places disponibles, le cas échéant en fonction des priorités décrites dans le dossier d inscription. Fait à Chengdu, le. Signature des parents

9 9 Renseignements médicaux Nom et Prénom de l enfant Date de naissance.. Médicaments ou soins journaliers à donner à l enfant..... Régimes éventuels Autres renseignements concernant l état physique de votre enfant..... Organismes d assurances dont dépend le responsable de l enfant : 1) Caisse primaire de sécurité sociale : Nom du responsable assuré -Désignation. -Numéro d assuré 2) Mutuelle : -Désignation. -Numéro de contrat.. A qui téléphoner en cas d urgence : Nom Profession.. Adresse Numéro de téléphone le jour.. Numéro de téléphone la nuit.. Autres renseignements que vous aimeriez nous faire connaître :..

10 10 Règles de vie Nom de l élève :.. Classe :.. La vie collective de l établissement doit se fonder à la fois sur le respect du caractère propre, le respect de l autre et le respect de l environnement. L école maternelle est la première étape des apprentissages. Une fréquentation régulière et adaptée à l âge des enfants s impose afin qu ils s habituent peu à peu au rythme particulier de l école avec sa discipline, sa vie en collectivité et ses horaires. La maternelle n est pas une garderie : un enfant ne pourra y être accueilli que s il a acquis la propreté. Pour le bien être et le respect de tous, un enfant malade ne pourra être accepté en classe. Après une maladie contagieuse, l élève ne peut reprendre la classe qu après présentation d un certificat médical de non contagion. Tout élève doit être accompagné dans la salle d accueil et confié à une aide maternelle ou à une maîtresse. Par mesure de sécurité et pour le bon fonctionnement, les parents ne doivent pas stationner dans les couloirs et les escaliers. L école maternelle est une école à part entière ou le travail commence dès 9h. Un enfant qui arrive en retard dérange la classe. Les jouets personnels ne sont pas acceptés à l école. Ils sont source de conflits. Seuls sont acceptés les objets indispensables à l endormissement des enfants. Sucettes, chewing-gums, bonbons sont interdits. Le soir après la classe, les élèves qui ne restent pas à la garderie ne sont pas autorisés à utiliser les jeux qui se trouvent dans la cour. Fait à Chengdu, le. Signature des parents «Lu et approuvé»

11 11 Engagement des parents Chers parents, Vous avez choisi notre établissement pour la scolarité de votre enfant et nous vous en remercions. Nous connaissons vos attentes : un suivi plus personnalisé, le développement du sens de l effort, une discipline maîtrisée et le partage des valeurs éducatives fondamentales. La réussite de votre enfant, notre objectif commun, ne pourra passer que par une étroite collaboration entre vous parents, qui restez les premiers éducateurs et nous-mêmes, équipe éducative. Nous ne pourrons y parvenir qu avec une cohérence entre vos exigences et nos règles. Aussi nous vous demandons et vous remercions : - De bien vouloir assister à la réunion de classe qui aura lieu courant septembre. - De consulter de façon régulière le carnet de correspondance : c est par ce biais que passent les informations de l école, de la classe, les demandes de rendez-vous, les avertissements divers. - De veiller au suivi scolaire : travail à la maison, signature des évaluations, aide personnalisée Nous avons mis en place un code de bonne conduite sous forme d un permis à points. Ce dernier permet à chaque élève de savoir ce que l on attend de lui tant au niveau de son comportement que de son travail. En le signant, vous vous engagez auprès de votre enfant. Nous souhaitons également rester vigilants sur la tenue des élèves tant à l intérieur de l établissement qu à l extérieur lors des sorties diverses et vous rappelons que le port de la blouse est obligatoire. Sûrs de votre compréhension et de votre collaboration, nous vous prions de croire, chers parents, en l assurance de nos sentiments les meilleurs. Le Directeur, Je soussigné(e)... Responsable de l élève... Classe... Reconnais avoir pris connaissance du courrier de rentrée et m engage à en respecter les termes dans l intérêt de mon enfant. Fait à Chengdu, le. Signature des parents

12 12 Autorisation de prises de vues de mon enfant mineur ou majeur et de diffusion de son image Je soussigné(e) Nom... Prénom... Adresse. Représentant légal de l élève: Nom... Prénom... Date de naissance... Autorise : - la réalisation de prises de vues de mon enfant dans le cadre d activités liées à la vie de l école, - la diffusion de son image dans la plaquette de l établissement, dans la presse écrite, sur le site internet et sur toutes les publications de l établissement. En aucun cas, ces images ne pourront faire l objet d une utilisation commerciale. Cette autorisation est valable pour l année 2017/2018. Fait à Chengdu, le. Signature des parents

13 13 Autorisation des parents Je soussigné(e) :... Demeurant à :... N de téléphone: Domicile Travail. N de portable : Personnel.. Autre (préciser). Agissant en qualité de : Père, Mère, Tuteur de l enfant : Nom :. Prénom : Classe : Autorise mon enfant à participer aux sorties proposées par son enseignant (e) dans le cadre des activités pédagogiques, sous la responsabilité du chef d établissement. EN CAS D URGENCE : J autorise la direction ou l enseignant à prévenir les secours et prendre les décisions nécessaires pour mon enfant si je ne peux pas être joint à mon travail ou à mon domicile. Fait à Chengdu, le. Signature des parents

14 14 Pièces à fournir 1. Fiche d inscription. 2. Trois photos d identité (Nom, prénom et classe à noter au dos de chaque photo). 3. Photocopie du livret de famille, de la carte d identité ou du passeport de l élève. 4. Engagement des parents. 5. Contrat de vie scolaire signé par l élève et les parents. 6. Autorisation de prises de vues de l enfant et diffusion de son image. 7. La fiche d engagement (de couleur verte) complétée et signée par le payeur. 8. Une enveloppe par famille format A4 (229x324) à l adresse des parents et affranchie au tarif normal en vigueur (6 timbres). 9. Un certificat de vaccination (photocopie du carnet de santé).

15 15 Pour les familles qui résident à Chengdu au moment de l inscription : Copie des passeports (parents+enfants à scolariser) avec les pages de photo Copie de visa / permis de résidence (Residence Permit for Foreigner) en cours de validité (parents + élève à scolariser) délivré par les autorités chinoises de Chengdu Pour les familles qui résident hors Chengdu au moment de l inscription : Copie des passeports ou des pièces d identité avec les pages de photo (parents + élève à scolariser) Attestation d emploi par l employeur Copie du livret de famille (pages parents + élève à scolariser) ou acte de naissance de l élève En cas de garde séparée, il est obligatoire de fournir une copie de partie du jugement du tribunal concernant la garde des enfants ainsi qu une autorisation écrite du parent non présent pour acceptation de la scolarisation de l élève à l'ecole Française de Chengdu : Attestation de la prise en charge des frais scolaires dûment complétée Bilans / bulletins périodiques ou trimestriels en français ou en anglais des 2 dernières années scolaires ainsi que ceux de l année en cours ; Preuve du paiement effectué des frais de dossier de 300 euros / élève en espèces ou par virement, à noter que ces frais ne sont pas remboursables. Le dossier COMPLET est à remettre à Monsieur Louis YANG

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