Mesdames Claudine Brassard Citoyenne Bibliothèque Georges-Henri-Lévesque. Messieurs Jacques Audette Citoyen

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1 Procès-verbal de l assemblée générale annuelle de la Commission de la culture, tenue le 10 février 2016, à 19 h, à la Bibliothèque Georges-Henri-Lévesque Présences : Mesdames Claudine Brassard Citoyenne Tania Desbiens Bibliothèque Georges-Henri-Lévesque Christine Fortin Les Tourbillons du lac Marie Lemoyne Mosaïque sociale Vicky Tremblay Médiatrice culturelle Messieurs Jacques Audette Citoyen Gabriel Boily Citoyen Michel Gagnon Citoyen Réjean Gauthier Troupe de théâtre Mic-Mac Maxime Lamontagne Société d histoire Domaine-du-Roy Ordre du jour 1. Mot de bienvenue et présences. 2. Élection d un(e) secrétaire d assemblée. 3. Lecture et acceptation de l ordre du jour. 4. Lecture et acceptation du procès-verbal de l assemblée générale du 10 février Rapport du président. 6. Nomination du président d élection et secrétaire d élection. 7. Élections. 8. Affaires nouvelles : A) B) C) 11. Période de questions. 12. Levée de l assemblée. 613-C Commission de la culture Compte-rendu assemblée générale annuelle ( ) Page 1

2 1. Mot de bienvenue M. Réjean Gauthier souhaite la bienvenue aux personnes présentes lors de cette 5 e assemblée générale annuelle de la Commission de la Culture et vérifie la conformité du quorum. 2 Élection d un(e) secrétaire d assemblée M me Claudine Brassard propose M me Tania Desbiens comme secrétaire d assemblée. La proposition est acceptée à l unanimité. 3. Lecture et acceptation de l ordre du jour M me Claudine Brassard propose l acceptation de l ordre du jour, secondée par M me Christine Fortin. 4. Lecture et acceptation du procès-verbal de l assemblée générale du 10 février 2015 M. Réjean Gauthier fait la lecture du procès-verbal. M. Jacques Audette propose l acceptation du procès-verbal, secondé par M. Michel Gagnon. 5. Rapport du président Depuis la dernière assemblée générale du 10 février 2015, huit réunions régulières de la Commission de la Culture ont eu lieu, en plus des différents comités de travail. (Le rapport du président est annexé à la fin du compte-rendu.) Suite à la présentation du rapport du président, M. Réjean Gauthier précise qu il y a beaucoup de beaux dossiers à travailler pour l année Assurément, il y a du pain sur la planche. M. Jacques Audette propose l acceptation du rapport du président, secondé par M me Christine Fortin. 6. Nomination du président et du secrétaire d élection Il est proposé que M mes Vicky Tremblay et Tania Desbiens agissent respectivement comme présidente et secrétaire d élection. Proposition acceptée à l unanimité. 613-C Commission de la culture Compte-rendu assemblée générale annuelle ( ) Page 2

3 7. Élections Au niveau des organismes culturels, les postes de M me Claudette Villeneuve et Marie Lemoyne sont en élection. Ouverture des propositions pour combler les postes «organismes» : M. Jacques Audette propose Claudette Villeneuve. (Accepté) M me Christine Fortin propose M me Marie Lemoyne. (Accepté) Le vote n est pas nécessaire. M mes Villeneuve et Lemoyne sont réélues pour un mandat de deux ans. Félicitations! Au niveau des postes «citoyens», les postes de MM. Jacques Audette et Michel Gagnon sont en élection. Ouverture des propositions : M me Claudine Brassard propose M. Jacques Audette. (Accepté) M me Marie Lemoyne propose M. Michel Gagnon. (Accepté) Le vote n est pas nécessaire. MM. Audette et Gagnon sont réélus pour un mandat de deux ans. Félicitations! La présidente d élection, M me Vicky Tremblay, déclare la période d élection terminée. M. Réjean Gauthier précise qu il y a eu deux démissions en cours d année 2015, soit M. Yves Potvin remplacé par M. Maxime Lamontagne (représentant organismes culturels), et M me Juliana Bernier remplacée par M. Gabriel Boily (représentant citoyens). Quant à M me Marie Lemoyne, celle-ci a remplacé M me Vicky Tremblay au C.A. de la Commission. M me Tremblay qui travaille comme médiatrice culturelle de façon contractuelle pour la Ville depuis octobre 2015, a été dans l obligation de libérer sa place de représentante d organisme culturel au sein de la Commission de la Culture. M. Réjean Gauthier propose de nommer tout de suite les prochains officiers du C.A. de la Commission de la Culture. M me Christine Fortin propose M. Réjean Gauthier à la présidence. (Accepté unanimement). M. Maxime Lamontagne propose M. Jacques Audette à la vice-présidence. (Accepté unanimement). M me Claudine Brassard propose M me Claudette Villeneuve au poste de secrétaire. (Accepté unanimement) Félicitations! 613-C Commission de la culture Compte-rendu assemblée générale annuelle ( ) Page 3

4 M. Réjean Gauthier se dit très heureux d avoir des gens d expérience, et l arrivée en 2015 de nouvelles personnes qui représentent davantage la jeunesse de notre milieu pour siéger à la Commission de la Culture et s investir au développement culturel de notre ville est de bon augure. 8. Affaires nouvelles Aucune affaire nouvelle. 9. Période de questions M. Jacques Audette se questionne sur la possibilité de créer un nouveau comité qui veillerait à suivre les prises de décisions en lien avec divers bâtiments de la ville. À la suite de notre dernière réunion de la Commission de la Culture, M. Réjean Gauthier a rencontré M. Jean-Guy Tardif qui a répondu à nos questionnements concernant, entre autres, la récupération de la sculpture en bas relief sur la devanture du CRDI, le projet pour une nouvelle vocation du Centre historique et aquatique et la récupération de matériaux et objets patrimoniaux reliés au Couvent des Ursulines. M. Tardif est très sensibilisé à tous ces dossiers et nous garantit qu il assurera un suivi avec la Commission de la Culture. D autre part, M me Claudine Brassard désire savoir si M me Vicky Tremblay poursuivra son mandat de médiatrice culturelle pour l année M me Tania Desbiens explique qu une enveloppe en médiation culturelle est également prévue dans l entente de développement culturel 2016 qui devrait être signée sous peu. Dès que la nouvelle entente se confirme, une demande de renouvellement du contrat de M me Vicky Tremblay sera déposée au conseil municipal afin de poursuivre le travail amorcé en médiation culturelle. 10. Levée de l'assemblée M me Claudine Brassard propose la levée de l'assemblée à 19 h 40. Proposition acceptée à l unanimité. Réjean Gauthier Président Tania Desbiens Secrétaire d assemblée 613-C Commission de la culture Compte-rendu assemblée générale annuelle ( ) Page 4

5 Commission de la Culture Rapport du président Année 2015 Le conseil d administration de la Commission de la Culture est composé de : M mes Claudine Brassard Poste citoyen Christine Fortin Poste organisme culturel Mélanie Girard Conseillère Ville de Roberval Marie Lemoyne Poste organisme culturel Vicky Tremblay Médiatrice culturelle Claudette Villeneuve Secrétaire Poste organisme culturel Tania Desbiens Régisseure de la bibliothèque et de la culture MM. Jacques Audette Gabriel Boily Poste citoyen Poste citoyen Michel Gagnon Poste citoyen Maxime Lamontagne Poste organisme culturel Réjean Gauthier Président Poste organisme culturel Le conseil d administration de la Commission de la Culture a tenu huit réunions régulières entre le 13 janvier 2015 et le 12 janvier Il faut ajouter les réunions des différents comités : Camp artistique. Hommage culturel. Semaine culturelle et Journées de la Culture. Plan triennal avec le ministère de la Culture et des Communications et la Ville de Roberval. Programme de soutien aux projets culturels. Projet de sculpture l Esseulée. Affichage culturel. Patrimoine naval sur le lac Saint-Jean. Réalisations 2015 et dossiers en cours 613-C Commission de la culture Compte-rendu assemblée générale annuelle ( ) Page 5

6 Réalisations 1. Suivi de l année 2015 du plan d action triennal de l entente de développement culturel signée entre le ministère de la Culture et des Communications et la Ville de Roberval. Évaluation de l entente au montant de $ Camp artistique. Développer de nouvelles clientèles. Événement sur l intimidation (sculpture l Esseulée). Projet intergénérationnel. Internation Art et visites guidées. Médiation culturelle. Programme de soutien aux projets culturels. Exposition du patrimoine naval. Affichage culturel. Signature imminente de l entente pour l année 2016 au montant de $ (plan d action triennal : $ par année révisée annuellement). 2. Présentation et ce, pour une troisième année, du Camp artistique au centre L Envol du 6 au 17 juillet 2015 destiné aux jeunes de 7 à 12 ans. Quatre disciplines étaient offertes : arts visuels, création musicale, arts du cirque, atelier de contes. Au total : 80 inscriptions sur 2 semaines de camp. 3. Soutien financier dans le cadre du Programme de soutien culturel. Sept projets ont été présentés et cinq acceptés pour un montant total de $ e édition de l Hommage culturel aux bénévoles des organismes culturels de Roberval à l Auditorium France-Guay avec le trio de jazz de Frank Gilbert et le concert de M me Monique Leblanc, pianiste professionnelle originaire de Roberval. Une centaine de personnes ont répondu à cette invitation e édition de la semaine culturelle et des Journées de la Culture sous le thème «Notre lac, notre culture». Onze activités ont été offertes avec 850 personnes participantes. 613-C Commission de la culture Compte-rendu assemblée générale annuelle ( ) Page 6

7 6. Visites guidées en arts visuels lors de l'exposition Internation'Art. Seize groupes scolaires des écoles primaires de Roberval et de Saint-Félicien, quatre groupes du secondaire et un groupe d adulte ont participé à cette activité. 7. Projet l Esseulée : Un groupe de douze personnes provenant de différents milieux travaillent dans le but d acquérir la sculpture l Esseulée et sur un contenu thématique sur l intimidation. 8. Pour une deuxième année, nous avons aidé financièrement la présentation d un théâtre d été à Roberval par la troupe de théâtre 2 x 4, dans le cadre du Programme de soutien aux projets culturels. 9. Exposition du patrimoine naval sur le lac Saint-Jean en collaboration avec la Ville de Roberval, la Société d histoire Domaine-du-Roy et le centre d archives ainsi que le Club nautique de Roberval. Nous avons récupéré des miniatures de bateaux qui seront exposés en permanence à la Marina de Roberval. Une exposition thématique a lieu également à la capitainerie. 10. Le dossier de l affichage culturel est toujours en discussion avec la Ville de Roberval et le comité consultatif d urbanisme pour déterminer la meilleure façon de présenter cet affichage. 11. Trois personnes de la Commission de la Culture siègent sur le projet pilote d intégration et de développement des arts, auprès de la clientèle du Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Saguenay-Lac-Saint-Jean, hôpital de Roberval. 12. Participation du président de la Commission de la Culture avec la Ville de Roberval pour la réorganisation des locaux pour les organismes culturels. Les organismes sont maintenant logés à l Espace Sainte-Angèle (nom suggéré par les membres de la Commission de la Culture). 13. Rencontre avec les responsables du Centre Bang de Chicoutimi afin de développer un partenariat pour des expositions et des projets sur l Art actuel. 14. Réalisation du nouveau circuit patrimonial interactif et accessible sur le site web de la Ville. Le circuit sera actualisé et bonifié continuellement. 15. Discussion à la Commission de la Culture pour développer la participation d artistes ambulants durant la saison estivale. À suivre. 16. Après entente avec la Ville de Roberval et le ministère de la Culture et des Communications, M me Vicky Tremblay a été embauchée à titre contractuel, de 613-C Commission de la culture Compte-rendu assemblée générale annuelle ( ) Page 7

8 septembre 2015 à mars 2016, en tant que médiatrice culturelle sur les dossiers planifiés dans l entente 2015, soit : Développer des nouvelles clientèles pour les arts et la culture. Dossier sur l intimidation et le projet l Esseulée. Projet intergénérationnel. Médiation culturelle pour différentes activités. D ailleurs, depuis l embauche de M me Tremblay, plusieurs dossiers du plan d action sont en voie de réalisation. Dossiers pour l'année 2016 Suivi des dossiers 2015 de l entente de développement culturelle entre la Ville de Roberval et le ministère de la Culture et des Communications. Négocier et signer la prochaine entente de développement culturelle 2016 avec le ministère de la Culture et des Communications. Suivi des dossiers de M me Vicky Tremblay en médiation culturelle. Planifier la quatrième édition du camp artistique pour les jeunes de 7 à 12 ans. Organiser l Hommage culturel et la prochaine semaine culturelle en septembre Participation au projet pilote pour l intégration des arts au Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux. Continuer le travail déjà amorcé concernant le dossier sur l affichage culturel avec la Ville de Roberval et le comité consultatif d urbanisme. Appuyer le comité de citoyens en ce qui a trait au projet d acquérir la sculpture l Esseulée sur le thème de l intimidation. Mise à jour des conditions d admissibilité pour le Programme de soutien aux projets culturels. Suivi du dossier sur les artistes ambulants pendant la saison estivale. 613-C Commission de la culture Compte-rendu assemblée générale annuelle ( ) Page 8

9 Participation au projet de vitrines-musées. En terminant, je remercie sincèrement les membres du conseil d'administration pour leur bénévolat et leur intérêt dans le développement des Arts et de la Culture à Roberval. Un merci spécial à M me Tania Desbiens, régisseure de la bibliothèque et de la culture, pour tout le support à la commission et aux différents comités de travail. Commission de la Culture Réjean Gauthier Président Le 8 février C Commission de la culture Compte-rendu assemblée générale annuelle ( ) Page 9