COMPTE-RENDU DE MAÎTRISE D ŒUVRE N 03 REUNION DE CHANTIER DU JEUDI 28 JUIN 2011 (S 25)

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1 N. RAGUENEAU & A.ROU ARCHITECTES ASSOCIES Bureau 80 Cours de Verdun BORDEAU Téléphone Télécopie Mail CONSTRUCTION D UNE PLATEFORME DE CARACTERISATION DES MATERIAU (PLACAMAT) - PESSAC COMPTE-RENDU DE MAÎTRISE D ŒUVRE N 03 REUNION DE CHANTIER DU JEUDI 28 JUIN 2011 (S 25) INTERVENANTS CONTACT TELEPHONE TELECOPIE MOBILE MAIL P MAITRE D OUVRAGE CNRS M. RICHARD Mme COURONNE Gerard.Richard@dr15.cnrs.fr Sandrine.Couronne@dr15.cnrs.fr UTILISATEURS ICMCB M. DELMAS delmas@icmcb-bordeaux.cnrs.fr M. WEILL weill@icmcb-bordeaux.cnrs.fr M. BERNARD bernard@icmcb-bordeaux.cnrs.fr M. DOMINGIE domingie@icmcb-bordeaux.cnrs.fr ARCHITECTES RAGUENEAU & ROU M. ROU ragueneau.roux.architectes@wanadoo. fr BUREAU D ÉTUDES IOSIS M. DESPOISSE p.despoisse@iosisgroup.fr M. BELMUDES r.belmudes@iosisgroup.fr BUREAU CONTROLE DEKRA M. TIRATAY dominique.tiratay@dekra.com SPS APAVE M. GENESTAR gerard.genestar@apave.com OPC GM QUALITE M. GOUFFRAND gmqualite.gouffrand@wanadoo.fr SSI DEKRA AKSSION M. ZERBIB david.zerbib@dekra.com ENTREPRISES Convocation Suivante LOT 01 SEG FAYAT VRD / GO M. WEISGERBER jj.weisgerber@seg.fayat.com LOT 02 SEG FAYAT FACADES / BETON COMPOSITE M. WEISGERBER jj.weisgerber@seg.fayat.com LOT 03 TROISEL METALL/ SERRUR / BARDAGE M. PALLUEL bordeaux@troisel.com LOT 04 SOPREMA ETANCHEITE M. CLAUDEY travaux-bordeaux@soprema.fr LOT 05 COVERIS MENUIS ET ALU / OCCULT M. COLOMBANI M. DELUNEL coveris@coveris.fr mdelunel@coveris.fr LOT 06 - CARDOIT MENUIS BOIS M. POUFFARY contact@menuiserie-cardoit.fr LOT 07 - DAVIPLA PLATRERIE M. FOLCHER contact@davipla.com LOT 08 AIG FAU PLAFONDS M. ARREOU franckarreou33@hotmail.fr LOT 09 - ALCOR REVETEMENTS SOLS MURS M. BOULIN alcor.cx@orange.fr LOT 10 DAVID DAVITEC PEINTURE M. FOLCHER contact@david-davitec.com LOT 11 SAITA CVC / PLOMBERIE M. BORTOLUZZI a.bortoluzzi@saita.fr LOT 12 - LAPLAGNE GAZ SPECIAU M. GRENIER grenier@laplagne.fr LOT 13 - MCA EQUIPEMENTS LABO M. AUGEI mca24@wanadoo.fr LOT 14 EGE AQUITAINE ELECTRICITE M.COLANTONIO francis.colantonio@eiffage.com LOT 15 - KONE ASCENSEUR M. BROTHIER Jean-Luc.Brothier@KONE.com P : Présent - A : Absent - E : Excusé PROCHAINE RÉUNION DE CHANTIER : LE MARDI 5 JUILLET 2011 À 14H30 SARL d architecture au capital de 7.622,45 Inscrite à l Ordre des Architectes n S APE 7111Z RCS Bordeaux Diffusion : Tous intervenants Les remarques concernant le présent compte-rendu devront être formulées par écrit auprès du maître d œuvre, dans un délai de 8 jours après réception du document par courriel ou télécopie Passé ce délai, les observations et décisions figurant ci-après seront définitivement entérinées.

2 MAITRE D OUVRAGE : CNRS - Copie DROC : ok transmis à l architecte. - Adresse internet du site du CNRS : - L établissement est fermé pour congés du 22 Juillet au 22 Août. - Contact pris avec le Capitaine GARCIA (pompier) pour validation du plan d installation de chantier à présenter par SEG FAYAT. ARCHITECTE : RAGUENEAU & ROU - Vérifier observation du bureau de contrôle sur dossier PRO, et observation de l arrêté du PC. BUREAU D ETUDES TECHNIQUES : IOSIS - Vérifier observation du bureau de contrôle sur dossier PRO, et observation de l arrêté du PC. - Transmettre à l architecte, au plus tard 48h après réunion de chantier, les remarques générales. Le compte-rendu de maîtrise d œuvre est le vecteur unique de transmission d information. Un compte-rendu spécifique circonstancié sera adapté à des actions plus ciblées. - Conditions de mise en œuvre des dévoiements de réseaux, en coordination avec les concessionnaires : réunion SIGDU, SAITA, EGE SEG ce jour à 14h. Etablir compte rendu spécifique. - L établissement est fermé pour congés du 22 Juillet au 22 Août. Toutes les précautions devront être prises de la part des entreprises, pour la réalisation des travaux pendant cette date, et éviter notamment toutes dégradations des réseaux existants sur le site. BUREAU DE CONTROLE : DEKRA S.P.S : APAVE - Emprise du chantier : le CNRS signale que les conditions d accès des pompiers côté façade Sud du bâtiment existant doivent être préservées pendant le chantier. Le plan d installation de chantier de SEG FAYAT devra être validé par les pompiers. O.P.C : GM QUALITE COORDONATEUR SSI : DEKRA AKSSION - Vérifier observation du bureau de Contrôle sur dossier PRO, et observation de l arrêté du PC. - Visa plan à établir à la réception des plans d exécution des entreprises. OBSERVATIONS SUR COMPTE-RENDU PRECEDENT - Sans objet. TOUTES ENTREPRISES - LES REUNIONS DE CHANTIER AURONT LIEU TOUS LES MARDI : > REUNION OPC A 14H30. > REUNION MAITRISE D ŒUVRE A 14H30. - Adresse internet du site du CNRS : - Dans l attente des bâtiments provisoires de chantier, la salle de réunion du Hall R+1 du bâtiment existant ICMCB est mise à disposition pour les réunions de chantier. - Fonds de plan informatique disponibles sur demande chez l architecte, Donner vos coordonnées mail pour transmission. Le bureau d études IOSIS ne diffusera aucun plan au format dwg, uniquement en pdf. - Il est rappelé que le chantier s effectue dans un site en service, et que toutes les précautions devront être prises pour : * limiter les nuisances dues au chantier, et informer au préalable de toute période particulièrement pénalisante (bruit, coupures électriques, raccordements techniques), * veillez à respecter les règles de sécurité (circulation des véhicules), fermeture du chantier efficace - Signature du dossier «marché» : dossier disponible à l ICMCB (demander à l accueil). Conditions de travail - L entreprise sera toujours représentée par la même personne dont le nom a été donné en début de chantier et qui est habilitée à prendre des décisions immédiates. À défaut, l entreprise sera considérée comme absente. - Le responsable de l entreprise devra prendre note au fur et à mesure des informations qui le concernent, sans attendre la diffusion des comptes-rendus pour exécuter une quelconque tâche qui lui a été commandée. - Il est interdit de fumer et de téléphoner pendant les réunions (téléphones portables interdits). - Clôture de chantier : l'attention est attirée sur l'absolu nécessité de clore hermétiquement le chantier, avec portail à fermer le soir + signalétique, sous la responsabilité de l'entreprise du lot n Il est demandé aux entreprises de respecter le plan d'installation de chantier, dans les accès au portail et circuit de manœuvre sur site ainsi que les lieux de stockage. Toutes modifications devront faire l'objet d'un aval de l'opc et du SPS aussi que du maître d'ouvrage. - L établissement du compte-rendu par le maître d ouvrage ne dispense en aucun cas l obligation de l entreprise, dans le cadre du management et organisation interne de donnée suite et transmettre les informations.

3 Cheminement des situations - Procédure à suivre pour la transmission des situations de travaux : avant envoi à l architecte, les entreprises diffuseront un exemplaire par mail à l OPC GM QUALITE pour visa. Dès visa de l OPC, les originaux pourront être envoyés à l architecte pour traitement. Attention les envois à destination de l architecte se feront au plus tard avant le 25 de chaque mois. Nota : pour les lots techniques 01, 02, 11, 12, 13, 14 et 15, en plus du visa OPC il faudra obtenir le visa du bureau d études IOSIS. - Les entreprises fourniront leur caution ou garantie à première demande lors de la première situation. À défaut, la retenue de garantie sera appliquée. Une caution ou garantie à première demande devra également être transmise pour chaque avenant. - Les entreprises établiront leur situation à l avancement, au pourcentage conformément à leur devis «marché» + calcul cumulé. - Les travaux supplémentaires ne seront pas facturés sans accord écrit préalable du maître d ouvrage. Circuit d approbation des plans et tout document d exécution - Les plans d exécution sont établis par les entreprises. - Elles transmettront leurs plans et documents en 1 exemplaire à l architecte (tous documents), 1 exemplaire au BET pour les lots techniques. Tous les documents doivent comporter obligatoirement : mention de date, titre, n de document. Les plans seront impérativement diffusés sous format papier, même en cas de diffusion . Les bordereaux d envoi seront impérativement diffusés à l OPC. - Aucun ouvrage ne pourra être exécuté sans avoir fait l objet d une validation définitive du document d exécution, par l architecte et le bureau d études et le bureau de contrôle. Sous-traitants - Toute prestation sous-traitée devra faire l objet, au préalable, d une demande d agrément de l entreprise proposée, au moins 8 jours à l avance, dressée au maître d ouvrage, avec copie à l architecte et au bureau d études techniques. Les entreprises titulaires des marchés transmettront, à l appui de leur décompte mensuel, une attestation de paiement due au soustraitant dans le cas où une partie des ouvrages serait sous-traitée. Toutes demandes d acompte pour un sous-traitant devra être conforme au marché. - Aucune facture de sous-traitant ne sera prise en compte. - Les sous traitants devront avoir un signe distinctif sur chantier. Énergie de chantier, eau, téléphone, voirie - Énergie de chantier : voir les possibilités de raccordement sur le site du CNRS avec sous comptage. - Eau : voir les possibilités de raccordement sur le site du CNRS avec sous comptage. - Téléphone d urgence : voir les possibilités de raccordement sur le site du CNRS. - Concessionnaire réseaux et voiries du site Universitaire : SIGDU - 12 avenue des Arts PESSAC (tél ). - Concessionnaire Réseau gaz : REGAZ. - Voir taille fosse compteur AEP : double pass + 2 compteurs demandés par le SIGDU. - Autorisation Mairie à demander pour passer sous trottoir du réseau AEP (SEG FAYAT). - Demande EDF pour passage ligne HT : ok fait par SEG FAYAT. - Réseau EU : raccordement au réseau CNRS. - Communiquer plan et détail dévoiement réseau AEP pour validation par le SIGDU (M. AGGRAFEL). Assurances - Fournir attestation d'assurance pour l'année LOT 01 GO / VRD ENTREPRISE SEG FAYAT - Maquette panneau de chantier : à mettre en fabrication. - Dresser un constat d état des lieux et abords : début juillet. - Communiquer à l OPC vos délais pour établissement du calendrier de travaux: plans d exécution, approvisionnement, fabrication, En cours. - L établissement est fermé pour congés du 22 Juillet au 22 Août. Toutes les précautions devront être prise pour la réalisation des travaux pendant cette date, et éviter notamment toutes dégradations des réseaux existants sur le site. - Vérifier maintien de l évacuation de secours de l amphi pendant les travaux. - Diffuser plan d installation de chantier au CNRS intégrant les conditions d accès aux façades du bâtiment existant, pour transmission et validation par les services de prévention incendie du SDIS. LOT 02 FACADE CCV ENTREPRISE SEG FAYAT - Voir observations du lot n 01. LOT 03 CHARPENTE METALLIQUE, SERRURERIE, BARDAGE ENTREPRISE TROISEL - Communiquer nos besoins en installation de chantier, puissance électrique, au lot GO. - Communiquer au plus tôt votre descente de charge au Lot GO. LOT 04 COUVERTURE / ETANCHEITE ENTREPRISE SOPREMA - Préparez votre plan d implantation des EP ; Fournir caractéristiques de l isolant de toiture.

4 - Communiquer vos besoins en installation de chantier puissance électrique au lot GO. - Communiquer vos surcharges aux lots n 01 et Communiquer vos réservations au lot GO. LOT 05 MENUISERIES ETERIEURES - ENTREPRISE COVERIS 28/06/2011, la maquette sera considérée validée et le panneau de chantier mis en fabrication. - Communiquer nos besoins en installation de chantier, puissance électrique, au lot GO. - Communiquer vos surcharges au lot n 01. LOT 06 MENUISERIES INTERIEURES ENTREPRISE CARDOIT - Communiquer vos besoins en installation de chantier, puissance électrique, au lot GO. LOT 07 PLATRERIE / ISOLATION ENTREPRISE DAVIPLA - Communiquer vos épaisseurs de cloisons aux lots n 05 et Communiquer vos besoins en installation de chantier, puissance électrique, au lot GO. LOT 08 PLAFONDS ENTREPRISE AIG - Planifier votre visite préalable avec le SPS au moins huit jours à l'avance (y compris les sous traitants éventuels. Etablir votre PPSPS - Communiquer vos besoins en installation de chantier, puissance électrique, au Lot GO. - Communiquer vos surcharges au lot n 01. LOT 09 REVETEMENTS SOLS / FAIENCES ENTREPRISE ALCOR LOT 10 REVETEMENTS MURAU / PEINTURE ENTREPRISE DAVID DAVITEC - Communiquer vos besoins en installation de chantier, puissance électrique, au Lot GO. LOT 11 GENIE CLIM / PLOMB SANIT ENTREPRISE SAITA - Communiquer les surcharges de vos équipements au lot n 01 SEG FAYAT, et au lot n 03 TROISEL pour les équipements suspendus à la charpente métallique du local technique. - Communiquer au lot plâtrerie DAVIPLA les renforts nécessaires dans ses cloisons. - Communiquer les puissances électriques de vos équipements au bureau d études IOSIS et au lot 14 EGE. - Se rapprocher du bureau d études IOSIS, de SEG FAYAT, pour les conditions de mise en œuvre des dévoiements de réseaux, en coordination avec les concessionnaires. Réunion SIGDU prévue le 28/06/2011 à 14H. LOT 12 GAZ SPECIAU ENTREPRISE LAPLAGNE - Vos documents d exécution, doc techniques, échantillons seront diffusés aux utilisateurs pour validation.

5 LOT 13 EQUIPEMENTS DE LABORATOIRE ENTREPRISE MCA LOT 14 ELECTRICITE ENTREPRISE FORCLUM EGE AQUITAINE - Délais pour établissement du calendrier de travaux par l OPC : remis ce jour. - Communiquer nos besoins en installation de chantier, puissance électrique, au Lot GO. - Communiquer vos réservations au lot GO. - Communiquer les surcharges de vos équipements au lot n 01 SEG FAYAT, et au lot n 03 TROISEL pour les équipements suspendus à la charpente métallique du local technique. - Il est rappelé à l entreprise les précautions à prendre concernant la mise en œuvre de l installation électrique : protection des champs électriques, absence de courant de fuite, liaison terre aux ferraillages béton etc. Se rapprocher du bureau d études IOSIS. LOT 15 ASCENSEUR ENTREPRISE KONE - Communiquer les surcharges de vos équipements au lot n Communiquer les puissances électriques de vos équipements au bureau d études IOSIS et au lot 14 EGE. - URGENT : fournir vos plans d EE et de réservations à SEG FAYAT.