SOYEZ OPERATIONNEL A VOTRE RYTHME

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1 CATALOGUE TÉLÉ - FORMATIONS MAÉLIS SOYEZ OPERATIONNEL A VOTRE RYTHME En tant qu'utilisateur de Maélis, vous souhaitez optimiser l'utilisation de votre outil. Une formation, vous y pensez, mais : c'est souvent long et vous êtes mobilisé pendant toute votre journée de travail comme vous utilisez déjà l'outil, vous n'avez besoin que de formation sur des points précis Nous vous proposons une alternative, mettant en œuvre les dernières technologies : LA TELE FORMATION En utilisant simplement notre module de prise de contrôle à distance, nos formateurs seront en mesure de dispenser une formation en cours particulier, sur les modules que vous aurez choisis et en travaillant directement sur votre environnement. Pour vous inscrire, contactez le Service Clients SIGEC : Tél. : Fax : Ou utilisez le formulaire d inscription en dernière page du catalogue SIGEC - Catalogue 2008 Téléformation MAELIS. Tous droits réservés - 1 -

2 CONDITIONS TECHNIQUES Afin que la session de télé intervention se déroule dans les meilleures conditions, vous devez disposer d'un environnement respectant les préconisations techniques suivantes : l'ordinateur sur lequel la télé formation sera effectuée doit être équipé du logiciel, il doit être connecté à internet en haut-débit (ADSL), vous devez disposer d un téléphone avec un haut-parleur à proximité du PC. Contrairement à d'autres logiciels de prise de contrôle à distance, la technologie employée par notre applicatif permet de nous connecter sur votre PC même si celui-ci est situé derrière un pare-feu. Nous respectons totalement les choix de sécurité mis en place dans votre collectivité : aucune reconfiguration n'est nécessaire à votre niveau, vous n'avez pas de port à ouvrir sur l'un de vos pare-feu, et le plus important, vous restez maître de la prise de contrôle : un simple clic vous permet de couper la connexion à tout moment. CONDITIONS PEDAGOGIQUES La télé formation s adresse à deux stagiaires maximum par session. Afin que la session de télé intervention se déroule dans les meilleures conditions, vous devez être détaché de vos activités habituelles. En particulier, vous ne devez pas être dans une situation nécessitant de recevoir du public, des relations de travail ou des appels téléphoniques. Si les conditions techniques ou pédagogiques ne sont pas réunies, SIGEC ne saurait être tenue responsable de l'impossibilité d'assurer la télé formation dans les délais annoncés, de la suspension d'une séance avant son terme ou d'une mauvaise compréhension du logiciel présenté. SIGEC - Catalogue 2008 Téléformation MAELIS. Tous droits réservés - 2 -

3 LISTE DES MODULES DE FORMATION Maelis Client / Serveur Code Nom du module Durée Tarif * MAE01 Création familles et inscriptions activités 3 H 370 MAE02 Paramétrage des activités 3 H 370 MAE03 Paramétrage des activités (PSU) 3 H 370 MAE04 Réservations APE (PSU) 3 H 370 MAE05 Inscriptions aux activités (PSU) 3 H 370 MAE06 Gestion des replacements (PSU) 3 H 370 MAE07 Gestion des crédits congés (PSU) 3 H 370 MAE08 Paramétrage scolaire 3 H 370 MAE09 Inscriptions scolaires 3 H 370 MAE10 Montées pédagogiques 3 H 370 MAE11 Gestion de la régie facturation 3 H 370 MAE12 Gestion de la régie monétique 3 H 370 MAE13 Prélèvements automatiques 3 H 370 MAE14 Gestion des flux financiers (monétique) 3 H 370 MAE15 Interface comptable 3 H 370 MAE16 Installation TPE 3 H 370 MAE17 Gestion des bornes 3 H 370 MAE18 Gestion des sécurités 3 H 370 MAE19 Epurations 3 H 370 MAE20 Nouvelle version 3 H 370 Maelis Web Code Nom du module Durée Tarif * MAEW01 Gestion de la famille 3 H 370 MAEW02 Inscriptions scolaires 3 H 370 MAEW03 Inscriptions aux activités 3 H 370 MAEW04 Inscriptions aux activités (PSU) 3 H 370 MAEW05 Gestion de la 3 H 370 MAEW06 Gestion de la sécurité 3 H 370 SIGEC est un organisme de formation agréé, les tarifs ne sont donc pas assujettis à la TVA. * Tarif valable jusqu au 31 décembre 2008 SIGEC - Catalogue 2008 Téléformation MAELIS. Tous droits réservés - 3 -

4 PROGRAMME PERSONNALISE Si les modules pré-définis ne correspondent pas à votre besoin, la télé formation avec programme personnalisé vous permet de décider des éléments que vous souhaitez découvrir ou approfondir lors de la formation. un premier rendez-vous est pris avec un consultant formateur pour valider vos compétences initiales et déterminer le programme spécifique de votre formation, le consultant élabore alors le processus pédagogique pour arriver aux objectifs fixés, vous recevez un devis correspondant au programme retenu. quelques jours plus tard, la séance de téléformation a lieu. SIGEC - Catalogue 2008 Téléformation MAELIS. Tous droits réservés - 4 -

5 DESCRIPTION DES MODULES Maelis Client Serveur Code : MAE01 Nom : Gestion des familles et inscriptions activités Durée : 3 H Accueil Création des familles Saisie des revenus, calcul du quotient familial Inscriptions activités, unités, lieux Visualisation du tarif Gestion des calendriers prévisionnels, réels Editions des fiches familles, quotients, activités Code : MAE02 Nom : Paramétrage des activités Durée : 3 H Administrateurs Connaissance de base du logiciel Paramétrage des activités Création des unités, des lieux Création des tarifs, des types de consommateurs Définition des droits Paramétrage des calendriers Prise en compte des spécificités Gestion des règles de dépassement Code : MAE03 Nom : Paramétrage des activités PSU Durée : 3 H Administrateurs Connaissance de base du logiciel Paramétrage des activités Création des unités, des lieux Création des tarifs, des types de consommateurs Définition des droits Paramétrage des calendriers Création des périodes de référence Gestion des règles de dépassement SIGEC - Catalogue 2008 Téléformation MAELIS. Tous droits réservés - 5 -

6 Code : MAE04 Nom : Réservations APE Durée : 3 H Accueil / Service Petite Enfance Enregistrement des réservations Saisie des jours et heures souhaités Edition des courriers de réservations Edition de la liste des réservations Affectations individuelles Affectations par lot Connaissance des fonctions de base (gestion des familles) Code : MAE05 Nom : Inscription activité PSU Durée : 3 H Accueil / Service Petite Enfance Connaissance des fonctions de base (gestion des familles) Inscriptions en régulier (contrat) et/ou en occasionnel Affectation dans un groupe Création du contrat d accueil et gestion des présences prévisionnelles Visualisation du tarif Gestion des présences réelles Editions de contrôle Code : MAE06 Nom : Gestion des replacements (PSU) Durée : 3 H Inscription en replacement Gestion du contrat d accueil Génération du planning prévisionnel Saisie des présences / absences Facturation Contrôles Connaissance des fonctions de base et des inscriptions Code : MAE07 Nom : Gestion des crédits congés (PSU) Durée : 3 H / Accueil / Service Petite Enfance Maîtrise des fonctions de base et de la facturation Paramétrage des motifs d absence liés aux congés Saisie des crédits congés Enregistrement des congés Gestion de la facturation Contrôles SIGEC - Catalogue 2008 Téléformation MAELIS. Tous droits réservés - 6 -

7 Code : MAE08 Nom : Paramétrage scolaire Durée : 3 H Administrateurs Création des périmètres scolaires Rattachement des voies de la commune aux périmètres Création des groupes, établissements, classes et niveaux Rattachement des établissements aux périmètres Validation du paramétrage Code : MAE09 Nom : Inscriptions scolaires Durée : 3 H Accueil Connaissance des fonctions de base (familles, enfants) Inscriptions scolaires Inscriptions en liste d attente Inscriptions en dérogation Impression des certificats d inscription ou de dérogation Radiations Code : MAE10 Nom : Montées pédagogiques Durée : 3 H Accueil Gestion des exceptions individuelles Gestion des exceptions globales Passages automatiques en test Contrôles Validation des passages automatiques Annulation des passages Maîtrise des aspects familles et inscriptions scolaires Code : MAE11 Nom : Gestion de la régie facturation Durée : 3 H Maîtrise des aspects familles, enfants, inscriptions Création d un train de facturation Génération des lignes de facturation Contrôles Numérotation et édition des factures Enregistrement des règlements et contrôle SIGEC - Catalogue 2008 Téléformation MAELIS. Tous droits réservés - 7 -

8 Code : MAE12 Nom : Gestion de la monétique Durée : 3 H Ouverture du compte monétique Saisie des versements Régularisations de versements Saisie des consommations Régularisations de consommations Editions de contrôle Edition situation de compte Maîtrise des aspects familles, enfants, inscriptions Code : MAE13 Nom : Prélèvements automatiques Durée : 3 H Etude interne (Sigec) des spécifications fournies par la ville Paramétrage du type de prélèvement Saisie des références bancaires facturation génération des prélèvements en test, en réel Contrôles Code : MAE14 Nom : Gestion des flux financiers (monétique) Durée : 3 H Relevés de comptes Lettres de relance Clôtures de caisse Génération des titres collectifs Génération des titres individuels Maîtrise de la gestion des comptes familles Code : MAE15 Nom : Interface comptable Durée : 3 H Maîtrise de la facturation Imputations Paramétrage régie et corbeilles d échanges Génération de proposition de titrage Contrôles Validation de la proposition Annulation d une proposition SIGEC - Catalogue 2008 Téléformation MAELIS. Tous droits réservés - 8 -

9 Code : MAE16 Nom : Installation TPE Durée : 3 H Tous Installation des pilotes Paramétrage du mode de règlement associé Tests de règlements par TPE Validation du paramétrage Code : MAE17 Nom : Gestion des bornes Durée : 3 H Administrateur Création des bornes Création des traitements Création des scénarios Gestion des planifications (descentes, remontées, traitement des remontées) Contrôles et validations Code : MAE18 Nom : Gestion des sécurités Durée : 3 H Administrateur Profils utilisateurs Utilisateurs Etablissements scolaires par profil Activités par profil Sécurités par profil Connaissance des modules Inscription et Organisation Code : MAE19 Nom : Epurations Durée : 3 H Administrateurs Epurations familles Epurations inscriptions activités et scolaires Epurations factures Epurations comptes monétiques SIGEC - Catalogue 2008 Téléformation MAELIS. Tous droits réservés - 9 -

10 Code : MAE20 Nom : Nouvelle version Durée : 3 H Tous Aperçu des nouvelles fonctionnalités Connaissance générale du logiciel Maelis SIGEC - Catalogue 2008 Téléformation MAELIS. Tous droits réservés

11 MAELIS WEB Code : MAEW01 Nom : Gestion de la famille Durée : 3 H Accueil Création famille / enfants Saisie des revenus et calcul du quotient familial Inscription aux activités Gestion des calendriers Code : MAEW02 Nom : Inscriptions scolaires Durée : 3 H Accueil / service scolaire Connaissance de la gestion des familles Inscriptions scolaires Inscriptions en liste d attente Inscriptions en dérogation Impression des certificats d inscription ou de dérogation Radiations Code : MAEW03 Nom : Inscriptions aux activités Durée : 3 H Accueil Connaissance de la gestion des familles Inscriptions activités, unités, lieux Gestion des calendriers prévisionnels et réels Visualisation du tarif Listes de contrôle Code : MAEW04 Nom : Inscriptions aux activités (PSU) Durée : 3 H Accueil / Service Petite Enfance Connaissance de la gestion des familles Inscriptions en régulier (contrat) et/ou en occasionnel Visualisation du tarif Gestion des plannings prévisionnels, réels Pointages horaires et saisie des absences Editions de contrôle SIGEC - Catalogue 2008 Téléformation MAELIS. Tous droits réservés

12 Code : MAEW05 Nom : Gestion de la Durée : 3 H Gestion des factures Facturation guichet Suppression d une facture Enregistrement d un règlement Listes de contrôle de la facturation Connaissance de la gestion des familles et des inscriptions Code : MAEW06 Nom : Gestion de la Sécurité Durée : 3 H Administrateurs Création de profils et utilisateurs Définition des droits associés aux profils (activités, scolarité, régies) Validation du paramétrage SIGEC - Catalogue 2008 Téléformation MAELIS. Tous droits réservés

13 1. INSCRIPTION : Bon de Commande Télé Formation Nom de la collectivité : Nom du 1 er stagiaire : Nom du 2 nd stagiaire : Service : Service : Fonction : Fonction : Courriel : Courriel : Téléphone : Téléphone : 2. VOTRE BON DE COMMANDE N :. Code du / des module(s) de formation Nom du / des module(s) de formation Nombre de sessions souhaitées Tarif* Unitaire Total TOTAL NET *SIGEC, est un organisme de formation agrée. A ce titre, les coûts des prestations de formation qu'elle dispense ne sont pas assujettis à la TVA. Les prix stipulés ci-dessus s'entendent donc toutes taxes comprises. Condition générale : Toutes sessions qui seront annulées dans un délai inférieur à 48 heures, feront l'objet d'une facturation. 3. CONDITIONS MATERIELLES REQUISES : Un ordinateur équipé du logiciel Maélis et connecté à Internet en haut débit Un téléphone "main libre" à proximité de l'ordinateur Cachet de la collectivité : Fait à, le / / Mention manuscrite "Bon pour accord" Société SIGEC Le clos Fleuri, route de Beaudinard AUBAGNE Tél : Fax : Courriel : SIGEC - Catalogue 2008 Téléformation MAELIS. Tous droits réservés

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