ODACE 8. Nouveautés.

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1 ODACE Rue de Metz PARIS SA à capital variable RCS Paris B Tél. : Fax : contact@arete.fr SIRET : Nouveautés

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3 Sommaire NOUVELLES FONCTIONNALITES... 7 Facture Fournisseur... 7 Bordereau de paiement... 8 Activité... 9 Tarif Article Chèques vacances Importation d inscription Transfert en comptabilité Traitement gestion des demandes Les envois en lot Editions ODACE 8 Démo CONTACT ARETE rue de Metz PARIS Page 3 sur 18

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5 La société ARETE présente son tout nouveau logiciel de gestion : ODACE 8. Grâce aux 30 ans d expérience d ARETE dans le secteur des Comités d Entreprise et grâce à vous, aux remarques formulées et aux méthodes de gestion qui évoluent, ODACE 8 se rapproche encore un peu plus des gestionnaires et des règles du CE. Les fonctionnalités mises en place pour la gestion des activités de votre CE ont été améliorées, repensées, développées afin de vraiment faciliter la gestion de votre CE. ODACE 8 apporte de véritables évolutions fonctionnelles et ergonomiques. ARETE rue de Metz PARIS Page 5 sur 18

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7 NOUVELLES FONCTIONNALITES Facture Fournisseur Nouveautés : Sous odace8, il est possible d enregistrer des factures fournisseurs : Spécifier les informations générales de la facture Indiquer les inscriptions rattachées à la facture Saisir, éventuellement, les écarts ARETE rue de Metz PARIS Page 7 sur 18

8 Bordereau de paiement 1. Sélectionner la date, l exercice budgétaire et l Etat 3. Sélectionner les modes de paiement 4. Sélectionner les Comptes Financiers 2. Sélectionner les commissions 5. Sélectionner les Sens et Opérations Nouveautés : Sous odace8, il est possible de générer un ensemble de bordereaux en quelques clics ARETE rue de Metz PARIS Page 8 sur 18

9 Activité Nouveautés : Sous odace8, les activités de nature «Site» sont saisies sous la même interface que les autres types d activité ARETE rue de Metz PARIS Page 9 sur 18

10 Tarif Nouveautés : Sous odace8, il est possible : de spécifier la tranche d âge sans utiliser de condition d indiquer un plafond de subvention maximum par unité ARETE rue de Metz PARIS Page 10 sur 18

11 Article Nouveautés : Sous odace8, il est possible d associer un article à : une commission un fournisseur Chèques vacances Nouveautés : Sous odace8, il est possible : de saisir des coupures de 25 et 50 ARETE rue de Metz PARIS Page 11 sur 18

12 Importation d inscription Nouveautés : Sous odace8, il est possible : d intégrer des inscriptions à partir d un fichier Excel ou CSV (pratique pour récupérer les inscriptions résultant d une vente à distance) ARETE rue de Metz PARIS Page 12 sur 18

13 Transfert en comptabilité Possibilité de transférer en comptabilité les factures fournisseurs Paramétrage sur la fiche fournisseurs des informations comptables. ARETE rue de Metz PARIS Page 13 sur 18

14 Traitement gestion des demandes Clic droit Menu contextuel Fait apparaître les actions possibles sur le résultat de la simulation Nouveautés : Sous odace8, il est possible : d associer dans le même traitement les demandes classiques et les demandes avec choix de modifier le résultat de la simulation (c est à dire des choix acceptés et des choix refusés) pour prendre en considération des exceptions ARETE rue de Metz PARIS Page 14 sur 18

15 Les envois en lot Nouveautés : Sous odace8, il est possible de planifier l envoi en lot, sur les catégories suivantes : Attribution : permet d envoyer un à tous les Ouvrants-droit concernés par les attributions sélectionnées. 2 modes possibles : les réponses ou les non réponses Facture : permet d envoyer un à tous les Ouvrants-droit concernés par les dossiers sélectionnés avec en pièce jointe l état de facture Relance Ouvrant Droit : permet d envoyer un d information à tous les Ouvrantsdroit sélectionnés avec possibilité d associer une pièce jointe Demande : permet d envoyer un à tous les Ouvrants-droit concernés par les demandes sélectionnées. 2 modes possibles : les Validées ou les Refusées Inscrits Non-Inscrits : permet d envoyer un à tous les Ouvrants-droit sélectionnés qui ne se sont jamais inscrits à une ou plusieurs activités Lettre par OD des carnets de Chèques Vacances générés Lettre par OD des carnets de Chèques Vacances non générés Lettre d attestation Chèques Domicile ARETE rue de Metz PARIS Page 15 sur 18

16 Editions Critères Classement Sortie L écran des Editions a été repensé pour simplifier la sortie d un rapport. ARETE rue de Metz PARIS Page 16 sur 18

17 Nouveautés : Sous odace8 : Toutes les exportations Excel comportent un entête de colonne significatif. Possibilité de sélectionner les colonnes avant export Les exports PDF sont natifs Nouvelles éditions : liste des non-inscrits, récapitulatif des ventes, liste des factures fournisseurs, suivi du budget, population, âge et bénéficiaires, Bilan d activité par tranche QF.. Editions graphiques ARETE rue de Metz PARIS Page 17 sur 18

18 ODACE 8 Démo Bien conscients qu une documentation sur les nouveautés ne suffit pas à présenter l ensemble du logiciel, nous vous invitons à vous procurer la version «démo ODACE 8» afin d utiliser et de tester ce nouveau logiciel de gestion. Une version démo d ODACE 8 est téléchargeable sur notre site internet. Un jeu d essai a été conçu pour permettre de vous sensibiliser à l ensemble des outils ODACE 8. Une liste d ouvrant droit et d ayant droit, des commissions, des activités, des plafonds de droit et un certain nombre d informations ont été paramétrés au préalable. Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire. CONTACT ARETE rue de Metz PARIS Tél : Fax : contact@arete.fr ARETE rue de Metz PARIS Page 18 sur 18