retour d expérience Pourquoi utiliser le BIM pour la gestion d'un patrimoine immobilier? Lycée Nord-Est de Nantes à Carquefou 13 septembre 2016

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1 retour d expérience Pourquoi utiliser le BIM pour la gestion d'un patrimoine immobilier? Lycée Nord-Est de Nantes à Carquefou 13 septembre 2016

2 INTRODUCTION 1. Présentation du projet 2. Les enjeux de la Gestion de patrimoine orientée BIM 3. Anticiper la maintenance et faciliter l exploitation par la conception BIM 4. Synthèse d exécution & intégration des données pour le DOE-BIM 5. Faire évoluer une base de données patrimoniale existante vers le BIM

3 Construction du Lycée de CARQUEFOU Présentation du projet

4 Principales caractéristiques Lycée général et technologique avec : Capacité : 900 élèves, extensible à Résidence d hébergement : 60 lits, extensible à 80 Service de restauration pour 800 rationnaires Salle polyvalente de 240 places 8 logements de fonction Structure pédagogique orientée autour des filières : STMG (sciences et technologies du management et de la gestion) ST2S (sciences et technologies de la santé et du social) Lycée innovant «tout numérique» Mise en œuvre d une démarche de design résidentiel

5 - Une opération qui s inscrit dans le cadre d une démarche HQE certifiée : Cibles 4, 5, 7 et 13 : Très Performant Cibles 1, 2, 3, 8, 10, 11, 12 : Performant - L obtention du label BEPOS Effinergie 2013 : Compensation de toutes les consommations électriques - Une construction 100% énergies renouvelables intégrant des innovations technologiques : Panneaux photovoltaïques hybrides PAC Eau / Eau Stockage d énergie Chaufferie bois granulés en appoint

6 PROJET STATIONNEMENT (MOA : Nantes Métropole) PROJET GYMNASE (MOA : Carquefou) PROJET LYCEE (MOA : RDPL)

7 CALENDRIER DE L OPERATION Avril 2013 : finalisation du programme 3 Septembre 2013 : choix de l équipe de maîtrise d œuvre Décembre 2014 : obtention du permis de construire Février à avril 2015 : appel d offres travaux Octobre 2015 à juin 2017: réalisation des travaux Coût des travaux : 22,3 M HT (TCE, VRD compris) COUT DE L OPERATION : 38,5 M TTC (Toutes dépenses) La démarche BIM, non demandée au stade du concours, a fait l objet d une proposition de la maîtrise d œuvre pour être développée à compter de la phase APS.

8 PRESENTATION DU PROJET

9 MAQUETTES DE CONCEPTION ARCHITECTURE ENVELOPPE SECOND-OEUVRE STRUCTURE CHAUFFAGE VENTILATION CLIMATISATION

10 MAQUETTES DE CONCEPTION échanges au format IFC 2x3

11 Enjeux de la Gestion de patrimoine orientée BIM

12 QUELLES INFORMATIONS? GEOMETRIE PLANS MAQUETTE NUMERIQUE LISTE D EQUIPEMENTS FICHES PRODUITS

13 STRUCTURATION DES DONNEES Site Bâtiment Etage Local Equipement

14 STRUCTURATION DES DONNEES Quels besoins pour chaque phase du cycle de vie? données géométrie données géométrie données géométrie données PROGRAMMATION CONCEPTION EXECUTION EXPLOITATION source : FM Systems

15 STRUCTURATION DES DONNEES A B C D E F G INFRASTRUCTURE STRUCTURE ET ENVELOPPE AMENAGEMENT INTERIEUR RESEAUX EQUIPEMENTS ET MOBILIER CONSTRUCTIONS SPECIALES ET DEMOLITIONS AMENAGEMENTS EXTERIEURS A10 A20 B10 B20 B30 C10 C20 C30 D10 D20 D30 D40 D50 E10 E20 Fondations Parties enterrées Superstructure Enveloppe extérieure Toiture Distribution intérieure Escaliers Revêtements intérieurs Electromécanique Plomberie CVC Protection incendie Electricité Equipement Mobilier

16 SPECIFIER ET ANTICIPER LE DOE-BIM alimente par retour d expérience spécifie devient Base de données GPAO oriente & structure Convention BIM (MOE) Maquette Numérique (conception) Cahier des charges BIM (MOA) spécifie s intègre Convention BIM (Entreprises) Maquette Numérique (exécution) PROGRAMMATION CONCEPTION EXECUTION EXPLOITATION

17 QUELS AVANTAGES? Base de données structurée GPAO-BIM Comptabiliser les éléments du bâti Extraire des surfaces Anticiper les coûts d entretien Améliorer les programmes de construction par retour d expérience Intégrer plus facilement les nouvelles réglementations Fournir des plans / coupes / façades

18 INTEROPERABILITE DOE IFC Hypergestion Technique et Energétique (Active3D, Allfa, Abylla)

19 INTEROPERABILITE DOE IFC Hypergestion Technique et Energétique (Active3D, Allfa, Abylla)

20 Anticiper la maintenance et faciliter l exploitation par la conception BIM

21 MAQUETTES DE CONCEPTION VISUALISATION 3D : FACILITE LA COMPREHENSION VUE 3D VUE 2D

22 MAQUETTES DE CONCEPTION VISUALISATION 3D : FACILITE LA COMPREHENSION VUE 3D VUE 2D

23 CONCEPTION DE LA MAINTENANCE

27 MAQUETTES DE CONCEPTION VISUALISATION DES ACCES ET DES OUVRAGES A ENTRETENIR

28 MAQUETTES DE CONCEPTION

29 MAQUETTES DE CONCEPTION PREPARATION A LA MAINTENANCE FUTURE Base de données des équipements

30 Synthèse d exécution et Intégration des données pour le DOE-BIM

31 BIM MANAGEMENT EXÉCUTION Le BIM chez VCF Passé : 1. Utilités envisagées : Etudes de Prix, Structure, Méthodes (EXE+ORGA) 2. Développement d outil, essais, projets POC Actuel : 1. Politique d investissement / déploiement (BlueBIM Toolbox) 2. Utilisation Ouest interne : Appel d offre (mémoire techniques), Méthodes, Structure non chaînés 3. Utilisation sur projets BIM : Synthèse, Exécution Travaux, DOE selon demande client Lycée de Carquefou : Convention BIM d Exécution sur les objectifs : synthèse technique et une possibilité d évolution vers un DOE sans cahier des charges.

32 SYNTHÈSE Avantages de la démarche synthèse BIM : Traçabilité (GED) Meilleure vision des nœuds Assistance à la prise de décision Qualité de la synthèse (modélisation tel que construit, avancement de la conception)

33 RELEVE AS-BUILT Démarche BIM sur le Lycée de Carquefou: Relevé de façade avec une meilleure précision Recollement anticipé DOE avec ouvrages tels que construits (plans et 3D)

34 DOE NUMERIQUE Catégorie d objet BIM-APS BIM-PRO BIM-DOE Problématique du BIM-DOE : Cahier des charges sur l information souhaitée par objet Un prototype pour le test de l intégration dans la GMAO Site et bâtiments existants Murs, murs-rideaux, cloisons et refends oui oui oui oui oui oui Dalles et planchers oui oui oui Toiture oui oui oui Portes, fenêtres et portes-fenêtres oui oui oui Pièces oui oui oui Composition des parois Facultative facultative oui Equipements Non Oui (cf liste des équipements) Oui (code associé à chaque équipement selon liste) Fondations Non oui oui Escaliers oui oui oui Gaines techniques Non oui oui Poteaux oui oui oui Poutres Non Oui oui Gardes-corps Non oui oui Rampes d accès oui oui oui Mobilier Non Non Non

35 Faire évoluer une base de données patrimoniale existante vers le BIM

36 Historique de la base de données existante Base de données imaginée en 1997 Progiciel (à l époque) NEMETSCHECK retenu en 1999 Réalisation des relevés et des plans (DAO géomètre) de l ensemble des sites et bâtiments du patrimoine Lycée ( m²) en Depuis 2001 (15 ans) : Mise à jour des plans et des surfaces Données disponibles en permanence sur chaque poste utilisateur DPI Données diffusées aux Lycées à chaque mise à jour Fourniture des données, à la demande en DWG, aux collègues, maîtres d œuvre, Lycées, Programmistes, AMO HQE, etc.

37 Données prévues/données gérées Prévues à l origine : Pour les sites : références cadastrales, capacité d accueil, type ERP, catégorie ERP, dernière visite de sécurité, etc. (données jamais mises à jour pour la plupart, pas ou peu exploités par méconnaissance) Pour les bâtiments : Date de construction (incomplet) Surfaces SP, SDO, SU, fonction principale, nombre de niveaux Type ERP, correspondance sécurité (jamais mis à jour) État des composants : façade, superstructure, toiture, escaliers, menuiseries (jamais mis à jour) Pour les pièces : Code pièce, surface, désignation, entité fonctionnelle, type de surface (SDO, SU, SP, etc ) État de la pièce : A, B, C (mis à jour mais inutile)

38 Données prévues/données gérées Mises à jour en continu : Plans : Foncier (avec un peu de topo et parties visibles des réseaux) Bâtiments neufs ou modifiés, niveaux, locaux (HSP généralisée à 2,50) Surfaces : SU, SDO, SHOB, SHON => SP Sans coupes, ni détails, ni réseaux, ni équipements techniques, ni mobiliers (autres que «liés») Soit, chaque année (moyenne depuis 2003) : 85 DOE intégrés, 150 demandes de plans honorées

39 Données prévues/données gérées Evolutions : Remplacement de la SHON par la SP réalisé en 2013 Plusieurs migrations de versions ALLFA (qui n apportent pas toujours des progrès et qui nous rendent «captifs» de NEMETSCHEK) Relevés et intégration des réseaux enterrés 2D (en cours) : 2015 à 2017 Intégration des bâtiments autres que Lycées : au fil de l eau

40 Aperçu aujourd hui Plan masse Plan bâtiment, niveaux

41 Constats Informatisation initialement perçue comme utopique Base de données reconnue indispensable, presque devenue «invisible» On ne pourrait plus s en passer : On ne cherche plus les plans ni les surfaces On ne se pose plus la question (ou très à la marge) de la fiabilité des données (elles sont à jour) Contrairement à ce qu on imaginait initialement, nous n avons jamais eu besoin de faire une remise à jour générale tous les 5 ans Coût largement rentabilisé : Relevés et intégration à la base : 1 HT/m² SHON (bien achetés) Mission relevés archis : 2 HT/m² SHON économisés à chaque fois

42 Constats Les coupes et façades nous manquent, d où la question de la 3D On a fait, depuis très longtemps, le deuil de notre charte graphique initiale Les rendus des DOE livrés sont de plus en plus «variables» (fond et forme) L exploitation des DOE est parfois impossible : On n y trouve pas ce dont on a besoin Il faut parfois tout reprendre pour intégrer les plans à la base Les données non mises à jour, sont suivies par les intéressés sous EXCEL, et sans homogénéité Certains Services internes, voire des Lycées, ignorent encore son existence

43 Moralité 15 ans d expérience de base existante 2D à jour nous montrent que : Une donnée obsolète est totalement inutile, et la base en contient déjà beaucoup L importance de faire un bilan de la base existante (réussites, lacunes) Bien définir au départ le périmètre, les données et les besoins réels en informations à intégrer, pour mise à jour, tout en conservant (c est le plus difficile) l homogénéité de la base : Une donnée identifiée comme pertinente => renseignée sur 113 Lycées DOE en BIM, mais pas d intégration des DOE complets dans la base Pas de BIM «exploitation» : système sophistiqué et trop éloigné du besoin réel et des compétences mobilisables dans les établissements Exclure impérativement de la base toute donnée identifiée comme inutile

44 Orientations à prendre Notre base, déjà structurée pour la 3D, peut être conservée, mais enrichie Définir le «minimum» nécessaire et indispensable à maintenir à jour Être intraitable sur ce «minimum» pour l intégration : c est lui qui garantit l homogénéité de la base de données Choisi un mode de bascule vers la 3D qui garantisse l homogénéité de la base et son exploitabilité en phase transitoire : Site par site, à l occasion de chaque opération dépassant un certain montant? Tous les sites systématiquement sur 3 ans (à la manière des relevés réseaux)? Convaincre pour obtenir le budget nécessaire à l obtention et à l intégration des données nécessaires et les moyens humains pour la faire vivre

45 Aujourd hui : mission d Assistance à Maîtrise d Ouvrage en cours Pour définir un plan d action : Objectifs Rôles et responsabilités (équipement, compétences) Procédures d échange en interne et en externe Mode collaboratif (s il est souhaitable d y avoir recours) Tests et spécification de l infrastructure informatique Pour tester la pertinence du plan d action par la réalisation d un site-test, en vue d une généralisation de la démarche : Réalisation des pièces techniques du dossier de consultation Aide à l analyse des offres Aide à la conduite de la prestation Analyse critique et adaptation des objectifs et du plan d action

46 Cette mission doit nous aider à : Valider le niveau de gestion de patrimoine qui sera nécessaire et suffisant Estimer les moyens à mettre en œuvre pour l intégration continue des données : Vérifier l adéquation utilité/récurrence/moyens humains nécessaires Identifier les «révolutions» indispensables : Intégration de ces attentes dans les marchés (prestations intellectuelles et travaux) Rigueur et respect de la charte graphique Fiabilité et intégrabilité des DOE Identifier les possibilités/utilités de valorisation de la maquette numérique qui serait produite : Communication/compréhension des utilisateurs Niveaux de rendus : vue simplifiées? images? vidéos? En accès direct pour qui? Estimer le retour sur investissement de ce qu on va gagner avec le BIM

47 Pour l instant, on vise l intégration à la base de donnée d un rendu limité : On devra être intraitable sur le «minimum» exigé pour l intégration: c est lui qui garantit l homogénéité de la base de données

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49 Xavier DUVAL-ZACK Jean WILLIAMSON Hervé BARIBAUD Alexandre GRIGNON Jean-Louis GARCIA Jérôme DIOT Laurent MARIE Anne-Solène DRIS Alain TENOUX