LA CORPORATION DES CÉLÉBRATIONS 2015 À LAVAL

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1 LA CORPORATION DES CÉLÉBRATIONS 2015 À LAVAL Présences : M. le Maire Marc Demers, Sandra Desmeules, Chantal Provost, Christiane Hémond, François Leblanc, Hervé Pilon, Geneviève Roy, Julie Perron, Louise Lortie, Dominique Bodeven, Gilles Lacroix, Gilbert Gardner, Gilles Plante 1

2 PROCÈS-VERBAL de la réunion du lundi, 27 mai 2014 du Conseil d administration de la Corporation des festivités 2015 à Laval, tenue au Cosmodôme de Laval, 2150 Autoroute des Laurentides, 9h00. Sont présents : M. Marc Demers : président du Conseil d administration et Maire de Laval Sandra Desmeules : vice-présidente Julie Perron Chantal Provost Hervé Pilon Geneviève Roy Gilles Lacroix Louise Lortie Dominique Bodeven François Leblanc : directeur général Corporation des célébrations 2015 à Laval Sont aussi présents : Laval Christiane Hémond; Coordonnatrice Corporation des célébrations 2015 à Gilbert Gardner; chef de cabinet du Maire Secrétaire : Gilles Plante : adjoint administratif, Corporation des célébrations 2015 à Laval 2

3 Ordre du jour 4.1 Ouverture de la réunion 4.2 Adoption de l ordre du jour 4.3 Adoption du procès-verbal de la réunion du 22mai Déroulement du lancement du 50 e 4.5 Appel public de projets 4.6 Programmation préliminaire 4.7 Suivis de la réunion du lundi 12 mai Protocole d entente 4.8 Varia Porte-parole du 50 e 4.7.3Place du 50 e Laser Quantum Hausse de l assurance responsabilité des administrateurs Porte-parole du comité de financement Budget et politique d embauche Règlements généraux 4.9 Prochaine rencontre du conseil d administration 4.10 Levée de la réunion 4.1 Ouverture de la séance Le président du conseil d administration, Marc Demers, ouvre la séance à 9h12. 3

4 4.2 Adoption de l ordre du jour L ordre du jour est adopté à l unanimité. 4.3 Adoption du procès-verbal de la réunion du 24 avril 2014 Le procès-verbal est adopté à l unanimité. 4.4 Déroulement du lancement du 50e Les membres du conseil d administration reçoivent les explications du directeur général François Leblanc sur le scénario des cérémonies entourant le dévoilement public des festivités entourant le 50 e anniversaire de la Ville de Laval. 4.5 Appel public de projets Le document d appel public de projets est présenté aux membres du conseil d administration. 4.6 Programmation préliminaire Le document de programmation préliminaire est présenté aux membres. La Corporation a fait des avancées significatives dans plusieurs des volets clés, notamment le théâtre d eau qui constituera l activité phare des célébrations. LA PROGRAMMATION PRÉLIMINAIRE EST ADOPTÉE À L UNANIMITÉ. 4.7 Suivis de la réunion du 12 mai Protocole d entente 4

5 François Leblanc informe le conseil de la signature du Protocole d entente, la veille par les représentants du comité exécutif de la Corporation, Julie Perron et Geneviève Roy Porte-parole du 50 e Le directeur général fait état des discussions avec les représentants de Philippe Bond pour agir au titre de porte-parole des festivités entourant le 50 e anniversaire de Laval. Il informe que les deux parties se sont entendus sur les principaux axes d une lettre d entente. Il informe également que M. Bond sera présenté aux membres du conseil au terme de l assemblée Place du 50 e François Leblanc informe que les représentants de la Corporation et ceux de Centropolis ont signé une lettre d intentions et qu ils ont entamé les démarches en vue de s entendre sur un contrat pour installer la Place du 50 e sur le site de Centropolis Laser Quantum François Leblanc informe le conseil de l état des négociations avec la firme Laser Quantum pour la présentation d un théâtre d eau pour un peu plus d une vingtaine de représentations durant l été 2015 à Laval. Sylvie Joubert, du département des Approvisionnements et services de la Ville de Laval pilote le dossier au nom de la Corporation Hausse de l assurance responsabilité des administrateurs François Leblanc informe que la Corporation a donné suite à la décision du conseil afin de faire passer l assurance responsabilité des administrateurs de deux jusqu à cinq millions de dollars. Une copie de la nouvelle police est remise aux membres du conseil. 5

6 4.7.6 Porte-parole du comité de financement Le président, Marc Demers, informe le conseil que les hommes d affaires Geoff Molson et Alain Bouchard ont accepté de coprésider le comité de financement Budget et politique d embauche Le conseil convient de fixer au 16 juin la date limite de dépôt de la politique d embauche auprès du comité exécutif et à la première semaine de juillet le dépôt du budget trimestriel de la Corporation au conseil Règlements généraux François Leblanc informe le conseil que la Corporation a pris les dispositions afin de modifier le préambule des règlements généraux conformément aux commentaires exprimés lors de la dernière assemblée du conseil d administration. La version amendée sera soumise au conseil lors d une prochaine réunion. 4.8 Varia Aucun item n est amené à l agenda. 4.9 Prochaine réunion du conseil d administration La direction communiquera auprès des membres afin de convenir d une date pour la prochaine réunion du conseil. La possibilité de tenir une conférence téléphonique au début juillet est évoquée. 10h08 : Entrée de M. Philippe Bond qui est présenté aux membres du conseil d administration. LA SÉANCE EST LEVÉE À 10H21 6